Uansett om du studerer eller jobber, er det sannsynlig at du jevnlig trenger å digitalisere papirdokumenter.
Behovet for å skanne varierer fra oppgaver til formelle dokumenter, og det er derfor lurt å ha et praktisk skanneverktøy lett tilgjengelig. Dette hjelper deg med å raskt digitalisere ulike dokumenter og sende dem elektronisk til hvem som helst, hvor som helst. Hvis du har en iPhone, er denne prosessen enkel.
iPhone er utstyrt med avansert teknologi og får jevnlig oppdateringer med nye, smarte funksjoner som forenkler hverdagen. En spesielt nyttig funksjon er den integrerte skannemuligheten som fungerer problemfritt.
Lurer du på hvordan du skanner et dokument med iPhone? Les videre.
Slik bruker du den innebygde skannefunksjonen på iPhone
iPhones innebygde skannefunksjon er ideell for raskt å digitalisere viktige papirer og dele dem umiddelbart. Du slipper å laste ned en ekstra app eller å måtte lære deg kompliserte funksjoner.
Her er hvordan du enkelt skanner dokumenter med iPhone:
Trinn 1: Åpne Notater-appen og opprett et nytt notat.
Trinn 2: Aktiver tastaturet i Notater-appen, og trykk på kameraikonet.
Trinn 3: Kameraikonet åpner en rullegardinmeny. Velg «Skann dokumenter».
Trinn 4: iPhones skannefunksjon åpnes. Hold kameraet over dokumentet, og telefonen vil automatisk skanne og registrere teksten.
Skanneren er standardinnstilt til automatisk modus. Du kan bytte til manuell modus ved å trykke på «Auto»-fanen øverst til høyre. Du kan bytte tilbake til automatisk modus på samme måte.
Trinn 5: Når skanningen er ferdig, kan du enten ta et nytt bilde hvis du ikke er fornøyd (f.eks. hvis det er uklart, kornete eller zoomet ut) eller lagre det. Og dermed har du digitalisert et dokument med din iPhone!
Selv om iPhone er utmerket for raske skanninger av viktige dokumenter, kan en tredjepartsapp gi deg mer detaljerte skanninger og flere nyttige funksjoner, som tekstuttrekk, avansert redigering og automatisk skjemautfylling.
De fleste av disse appene har noen kjøp i appen, men de tilbyr også en gratisversjon som fungerer godt.
Slik skanner du med apper på iPhone
Jeg har testet flere skanneapper for å få klare og skarpe bilder av ulike dokumenter.
Av alle appene jeg har prøvd, er det noen som skiller seg ut. Dette er mine favoritter som har et brukervennlig grensesnitt, gir skarpe og tydelige skanninger, og tilbyr unike funksjoner.
#1 Adobe Scan
Adobe er en stor aktør i programvareindustrien, så det er ikke overraskende at denne appen er på listen.
Adobe Scan er en allsidig og brukervennlig app med avanserte funksjoner for høyoppløselige skanninger. Den fungerer som en bærbar skanner som gir skarpe og detaljerte skanninger av alle dokumenter du bruker.
Adobe Scan kan skanne alt fra viktige papirer, offisielle dokumenter, bilder, tavler og visittkort, til kvitteringer, ID-kort, notater og eksamensark. Den kan lagre skanningene i ulike formater.
Skanningene kan også redigeres i etterkant. Du kan legge til filtre, justere utseende og sidestørrelse, signere dokumentet og mer.
Du kan konvertere skanningene til PDF eller lagre dem som JPEG for rask tilgang. Du kan også raskt dele PDF-er eller bilder via e-post, Whatsapp eller andre meldingsapper, eller opprette en lenke.
Det kan ikke bli enklere eller mer omfattende enn dette.
Nøkkelfunksjoner:
- Laster automatisk opp skanningene til Adobe Document Cloud for enkel tilgang fra telefon, datamaskin og nettbrett.
- Teksten i skanningene kan hentes ut med noen få klikk
- Tilbyr et valgfritt premiumabonnement med ekstra lagringsplass og flere eksportmuligheter
Les også: Slik sikkerhetskopierer du iPhone til Mac eller Windows
#2 CamScanner
Hvis du leter etter en gratis, smart skanner for iPhone, er CamScanner et godt alternativ.
Selv om appen tilbyr premium-abonnementer, har gratisversjonen alle de grunnleggende funksjonene du trenger for å skanne, lagre og redigere en rekke dokumenter. Du kan skanne fakturaer, notater, sertifikater, kort og mer med denne gratis mobilskanneren.
Den har optisk tegngjenkjenning (OCR) som lar appen identifisere og hente ut tekst i bildet. De digitaliserte dokumentene kan konverteres til ulike formater, inkludert doc, PDF og excel.
Den beste funksjonen er den smarte beskjærings- og autoforbedringsfunksjonen som automatisk optimaliserer skannekvaliteten. Det endelige resultatet blir klart, lyst og skarpt – slutt på uskarpe og kornete skanninger.
Du kan også kommentere eller legge til e-signaturer på viktige offisielle dokumenter fra skanneren.
En annen nyttig funksjon er at du kan invitere kolleger, lærere eller venner til å se og kommentere skanningene du har laget.
Nøkkelfunksjoner:
- Inviter andre til å samarbeide om skanninger
- Konverter skanninger til et bredt spekter av filformater
- Smarte beskjærings- og autoforbedringsfunksjoner gjør skanningen mer skarp og tydelig
#3 PDF-element
PDFelement er en allsidig og brukervennlig skanner som du vil like.
Den har alle de grunnleggende funksjonene til en god skanner, som:
- Redigering av tekst, sider og bilder
- Vannmerker
- Notater
- E-signaturer
- Egendefinerte stempler
- Markup
- Konvertering fra PDF-filer til andre filformater
Verktøyet tar skarpe og detaljerte skanninger, som kan komprimeres uten tap av bildekvalitet. Det har også teknologi for gjenkjenning av skjemafelt som gjør det enklere å fylle ut ulike skjemaer. Du kan også lage egendefinerte tomme PDF-filer med flere malalternativer, som blankt papir, rutenett, linjer, prikker, grafer og notepapir, tilpasset dine unike behov.
PDFelement lar deg også tilpasse PDF-er ved å justere stående eller liggende retning i juridisk størrelse, A3-A5 eller B5-størrelse.
Det er enkelt å lagre og sende skanningene fra appen. Du kan sikkerhetskopiere bildene til alle de store skylagringsplattformene, inkludert Google Drive, iCloud, Dropbox, OneDrive, WebDAV og mer. Dette gjør det mye enklere å få tilgang til skanningene. Hvis det ikke er nok, kan du også registrere deg for å få 1 GB lagringsplass i Wondershare Document Cloud.
Med tanke på de klare skanningene, de mange eksportmulighetene og tilleggsfunksjonene, synes jeg PDFelement er en av de mest «komplette» appene for skanning på iPhone. Selv om du ikke har premiumabonnementet, kan du få mye ut av de gratis funksjonene.
Nøkkelfunksjoner:
- Skanninger kan lastes opp til flere skylagringsalternativer
- Egendefinerte PDF-filer kan opprettes og tilpasses
- Har teknologi for gjenkjenning av skjemafelt for å automatisk fylle ut skjemaer
Avsluttende tanker
Takket være de mange alternativene trenger du aldri å bekymre deg for å ikke kunne skanne et dokument. Så lenge du har din iPhone med deg, kan du skanne og redigere ethvert dokument du trenger.
Mens den innebygde skanneren på iPhone dekker de grunnleggende skannebehovene, vil tredjepartsappene dekke dine behov enda bedre hvis du trenger en mer funksjonsrik app.
Vil du gjøre bildene dine mer spennende? Lær hvordan du inverterer et bilde på iPhone!