Ikke sikker på om bedriften din bør bruke Confluence eller Jira, eller begge deler? Denne ultimate sammenligningen av Confluence vs. Jira vil vise deg den rette veien til vellykket prosjekt- og innholdsstyring!
Både Confluence og Jira er en del av Atlassians produktsuite. Imidlertid er Confluence for innhold og idésamarbeid, mens Jira er for problemsporing og prosjektledelse (med modifikasjoner).
I denne artikkelen vil jeg presentere en detaljert undersøkelse av begge verktøyene, og analysere deres respektive fordeler og ulemper. Denne analysen vil hjelpe deg med å avgjøre om du trenger Confluence, Jira eller en kombinasjon av begge for virksomheten din.
Innholdsfortegnelse
Sammenløp: en oversikt
Foren arbeidet, samarbeidet og organisasjonen i ett sentralt knutepunkt med Confluence. Den samler kunnskap og teamarbeid i et sentralt og lett tilgjengelig arbeidsområde. De dynamiske sidene gir et ideelt miljø for å lage, fange og samarbeide om prosjekter og ideer.
Ved å bruke mellomrom kan teamet ditt strukturere, organisere og dele arbeid, og sikre at hvert teammedlem har innsyn i viktig informasjon og institusjonell kunnskap som kreves for best mulig ytelse.
Lag i alle størrelser og typer kan bruke denne programvaren for innholdssamarbeid. Den henvender seg til de som er engasjert i kritiske prosjekter med høy innsats som krever streng overholdelse av praksis. I tillegg bør team som søker en plattform for å fremme teamkultur og fremme åpen, autentisk interaksjon bruke Confluence.
Med Confluence til din disposisjon, kan teamet ditt ta informerte beslutninger raskt, oppnå justering og øke produktiviteten gjennom samarbeid.
Hvordan fungerer konfluens?
For å forstå arbeidsprosessen til Confluence, må du vite hvor verktøyet fungerer og dets nøkkelelementer.
Confluence Hosting
Du kan være vert for Confluence på et Confluence-datasenter basert på Azure eller AWS hvis du vil ha private skyoperasjoner. Hvis du er ok med den offentlige skyen, kan du ganske enkelt registrere deg for den skybaserte Confluence-løsningen.
Til slutt, hvis innholdet ditt er svært sensitivt og du vil ha den internettløse løsningen, kan du være vert for Confluence på en lokal server med intranetttilgjengelighet.
Nøkkelelementer for samløp
#1. Sider
Confluence gir en plattform der innholdet ditt trives innenfor dynamiske sider. Disse fungerer som levende dokumenter på din Confluence-side. Disse sidene kan opprettes for en lang rekke formål, inkludert prosjektplaner, møtenotater, feilsøkingsveiledninger, retningslinjer og mer.
For å lette prosessen for innholdsskaping tilbyr Confluence en rekke maler som lar deg lage visuelt tiltalende sider for nesten alle typer innhold. I tilfelle en mal som er spesielt skreddersydd for ønsket innhold ikke er tilgjengelig, har du alltid muligheten til å begynne med en tom side og tilpasse den etter dine behov.
#2. Mellomrom
Sider i Confluence er organisert og lagret i Spaces. Disse fungerer som samarbeidende arbeidsområder. Spaces lar deg holde innholdet ditt strukturert og lett tilgjengelig. Det anbefales å gruppere relatert innhold innenfor samme område, selv om du har fleksibiliteten til å opprette så mange eller så få områder som er nødvendig for teamet ditt.
Et markedsføringsteam kan for eksempel velge å konsolidere alt arbeidet sitt på ett sted, med dedikerte sider for hver kampanje.
Omvendt kan et annet team velge å ha separate områder for individuelle kampanjer. Hver plass i Confluence har en oversikt eller hjemmeside, i tillegg til en blogg, noe som muliggjør sømløs deling av oppdateringer og kunngjøringer med hele teamet.
#3. Sidetrær
Et sidetre gir et hierarki av alle mellomrom og sider for et prosjekt om konfluens. Det kan være ganske enkelt å administrere blogginnlegg, bilder og lenker for et publiseringsprosjekt for kaffebønner-nettsteder. Men hvis du er et stort medie med fem til 10 eller flere nettsteder under én paraply, blir innholdsstyring en kaotisk jobb. Confluence, og spesielt Page Trees, gjør oppgaven jevnere.
For eksempel publiserer Acme Media 10 forskjellige nettsteder om teknologi, spill, mote, reise osv. Deretter kan den lage et Acme-sidetre der det vil organisere alt innholdet for forskjellige avdelinger i Spaces og forskjellige blogger på dedikerte sider.
Bruk av Confluence
- Fungerer som et teamarbeidsområde for innholdsskaping, samarbeid og godkjenning.
- Den tilbyr et dynamisk arbeidsområde for innholdsskaping slik at skaperen kan endre innholdet, og hele teamet har tilgang til den nyeste versjonen av det.
- Du kan lage en standard operasjonsprosedyre for produkt- eller programvareutvikling på Confluence og oppdatere den regelmessig. Dine produkter og utviklingsteam vil alltid levere konsekvent arbeid.
- Du kan også integrere det med andre Atlassian-produkter, for eksempel Jira, for å forbedre teamenes problemsporingsevner.
- Verktøyet er best egnet for samarbeidende idédugnad og ideer.
Grunner for bedrifter til å bruke Confluence
- Den primære bruken av Confluence i virksomheten er å skape en tilgjengelig kunnskapsbase.
- Det hjelper også forretningsteam til å samarbeide sømløst om innholdsreisen.
- Confluence tilbyr ekstra lag med sikkerhet for digitale data på internett og intranett.
- Det er enkelt å oppdatere programvare eller mobilappinnhold ved å bruke Confluence og dets versjonssporingssystem.
- Bedrifter som bruker Jira Software bruker stort sett Confluence siden dette er det opprinnelige CMS for alle Atlassian-apper.
Begrensninger ved sammenløp
- Det er ikke profesjonell prosjektstyringsprogramvare.
- Dens samarbeidsfunksjoner fungerer bare over et Internett- eller intranettnettverk. Absolutt ingen offline funksjoner.
- Formatering av sider er en utfordrende oppgave.
- Mobilappen har svært få funksjoner enn nettversjonen.
Jira: En oversikt
Jira Software er det ledende smidige prosjektstyrings- og problemsporingsverktøyet. Globalt programvare- og produktutviklingsteam planlegger, sporer, lanserer og støtter eksepsjonelle produkter, tjenester og programvare på dette verktøyet.
Jira Software fungerer som den ultimate kilden for hele utviklingslivssyklusen din, og utstyrer autonome team med den nødvendige innsikten for rask fremgang. Det hjelper også team med å forbli koblet til overordnede forretningsmål.
Enten den brukes til å administrere enkle prosjekter eller gi næring til DevOps-praksis, forenkler Jira Software prosessen med å fremme arbeidet, fremme tilpasning og tilrettelegge for kontekstuell kommunikasjon i team.
Hvordan fungerer Jira?
Jira Software henvender seg til et bredt spekter av smidige prosjektledelsesmetoder som er avgjørende for programvareutvikling. Enten du trenger smidig planlegging eller søker fullstendig tilpassbare Kanban- og Scrum-tavler, utstyrer Jira deg med de nødvendige verktøyene for å estimere, rapportere og måle hastighet.
Den tilbyr arbeidsflyter spesielt utviklet for å tilpasses rammeverket ditt, og sikrer sømløs integrasjon og tilpasningsevne.
Hovedelementene du vil bruke under oppretting, sporing og avhending av utgaver er:
- Styrer: Agile, Scrum og Kanban styrer for saker og oppgaver.
- Tidslinje: Overvåk arbeidsfremdriften og kommende flaskehalser eller avhengigheter ved å bruke en Gantt-diagramlignende tidslinje for hele prosjektet.
- Innsikt: Lag funksjonelle rapporter om Jira for å iverksette riktige tiltak for å få fart på et prosjekt som går etter planen.
- Integrasjoner: Synkroniser tredjeparts forretningsapper med Jira for å bringe innhold, designelementer, koder, diagrammer, dataanalyse, etc., i Jira Software.
Bruk av Jira
- For Scrum- og Kanban-tavler basert på Agile-metodikken for programvare eller produktutvikling, bruker forskjellige team Jira-programvaren.
- Team kan konfigurere Jira for alle prosjekter, oppgaver og arbeidsadministrasjon.
- Jira CI/CD-integrasjoner er egnet for programvarelivssyklusadministrasjon.
- Jira Software er kjernesystemet i Atlassians åpne kildekode og integrerte verktøykjede også kalt Open DevOps.
- Kundestøtte-, salgs- og markedsføringsteam kan bruke Jira for å passe deres respektive funksjoner.
Grunner for bedrifter til å bruke Jira
Primært bruker programvareutviklingsteam Jira siden dette Atlassian-produktet har bevist sin overlegenhet i forhold til andre lignende applikasjoner. Jira er gullstandarden for problemsporing, serviceadministrasjon, programkodefeilsøking, CI/CD osv. Andre hovedårsaker bak Jiras brede aksept er:
- Jira Software kommer med sanntidsmaler for problemsporing og prosjektstyring. Så alle små og mellomstore bedrifter kan enkelt sette opp og begynne å administrere prosjekter på Jira.
- Med denne applikasjonen kan en bedrift administrere flere avdelinger som produktutvikling, kundeservice, produktadministrasjon, menneskelige ressurser, markedsføring, økonomi, drift, salg, juridisk og fasiliteter.
- Jira Software skalerer med bedrifter etter hvert som de vokser og utvikler seg. Den kan støtte små team som jobber med enkeltprosjekter, så vel som store bedrifter som administrerer komplekse porteføljer.
- Den tilbyr også kraftige rapporterings- og analysefunksjoner, som gjør det mulig for bedrifter å få innsikt i den generelle prosjekthelsen. Denne innsikten hjelper deg med å ta datadrevne beslutninger og identifisere områder for forbedring.
- Jira Software integreres med 3000+ forretnings- og kreative apper. Listen inkluderer utviklings- og samarbeidsverktøy, versjonskontrollsystemer og kontinuerlige integrasjons-/leveringsplattformer. Så du kan strømlinjeforme arbeidsflyter og forbedre prosjektproduktiviteten.
Begrensninger for Jira
- Nybegynnere kan trenge en uke eller to for å lære Jira-appen før de kan bruke verktøyet produktivt.
- Hvis du allerede bruker et Jira-alternativ, er det en utfordrende oppgave å migrere til Jira. Du finner kanskje ikke en enkel måte å integrere alle Agile-utviklings-, feilsøkings- og serviceadministrasjonsprosjektporteføljene til Jira.
- Ifølge mange bransjeeksperter mangler det få viktige integrasjoner.
- Eksperter som ikke er IT-bransjeeksperter, mener at Jira krever en omfattende overhaling hvis de trenger å administrere produktutviklingsprosjekter som ikke er IT eller programvare.
- Jira mobilapp mangler mange viktige funksjoner for å overvåke problemsporingsprosjekter fra smarttelefoner eller nettbrett.
- Hvis du ikke bruker en relatert Jira-programvaremal for å sette opp et prosjekt, kan det hende du trenger uker for å sette opp et funksjonelt prosjektbord på Jira.
- Jira Cloud Enterprise og Data Center-versjoner er dyrere enn andre løsninger.
Confluence vs. Jira: Likhetene
Nedenfor finner du et helhetlig syn på likhetene mellom Confluence og Jira:
Funksjoner SamløpJiraUtviklerAtlassianAtlassianHostingalternativerNettsky, datasenter og lokalt Datasenter og skyBrukergrensesnitt og opplevelseLigner alle Atlassian-apperSamme som andre apper fra AtlassianApp-versjonerSky, smarttelefon og nettbrettSky, nettbrett og smarttelefonerOppgavetildelingTilgjengeligAvailableAvailableAvailableAvailableAvailable, GB50 Ubegrenset 2 GB, 250 GB, og UbegrensetTemplatesAvailableAvailable
Confluence vs. Jira: Forskjellene
Her er en enkel tabell for å finne de grunnleggende forskjellene mellom Confluence og Jira:
FunksjonerConfluenceJiraStørre elementerDu kan ikke lage programvaredokumenter på Jira, men du kan legge dem ved fra Confluence eller andre apper Boards, Timeline, Insights, IntegrationsTasksDet er ingen oppgaverOppgaver er problemer som Epic, Task, Story, Bug og Sub-taskCollaborationDu kan ikke lage programvaredokumenter på Jira, men du kan legge dem ved fra Confluence eller andre apper. Bare eiere av Jira-programvarelisenser eller gratisplanbrukere kan samarbeide med deg om Jira-prosjektene dine. CMS-funksjonalitetJaNeiProgramvaredokumentasjonJaDu kan ikke lage programvaredokumenter på Jira, men du kan legge dem ved fra Confluence eller andre apper.Innholds- eller prosjekttidslinjevisningNeiJaSanntidssamarbeid om objekterOmfattendeBegrensetDataanalyser og -rapporterBegrenset til innholdOmfattende dataanalyse og rapporteringTilgangskontrollOmfattende alternativerBegrenset, begrenset tilgangskontrollAktiv, begrenset tilgangskontroll katalog integrasjonIngenTilgjengeligRediger dokumenter, tekst osv.MuligIkke mulig uten integrasjonerKalenderadministrasjonTilgjengeligIkke tilgjengelig uten integrasjonerAutomatisert arbeidsflytIkke muligSvært mulig med koding og ikke-koding
Forfatterens notat
Nå må du vite at Jira Software og Confluence tjener to helt forskjellige formål. Du kan bruke Jira til å spore programvarerelaterte problemer og prosjekter.
På den andre siden er Confluence en app der du lager innhold med teamet ditt i samarbeid. I tillegg kan du legge til selskapets retningslinjer og retningslinjer på en konfluensside slik at teammedlemmene dine kan følge dem.
Nå, hvis du har tilgang til både Jira og Confluence, kan du klubbe dem for å utvide hverandres funksjoner. Hvis du bare har Jira og virksomheten din ikke har mye å gjøre med innhold, er Jira-filvertssystemet tilstrekkelig for deg.
Men hvis du har Confluence og trenger å administrere prosjekter profesjonelt, trenger du Jira Software eller Jira Work Management-appen.
Atlassian er et ledende programvareutviklingsselskap for forretningsapper som gjør arbeidet enklere, mer spennende og mer lønnsomt. Jira og Confluence er de mest brukte forretningsappene fra Atlassian.
Mange DevOps-, Agile- og Scrum-team bruker Jira problemsporing og serviceadministrasjonsprogramvare for å sette tjenesteforespørsler i en arbeidsflyt for transparent sporing. Disse teamene bruker også Confluence for ovennevnte og andre prosjekter for å samarbeide om dokumenter, filer osv.
Ser du etter et prosjektstyringsverktøy som gir alt som trengs for å jobbe produktivt på én skjerm? Sjekk ut denne innholdsrike artikkelen på monday.com vs. Jira og velg.