Google Dokumenter beholder automatisk en historikk over endringer mens du arbeider med et dokument. Denne funksjonen gjør det mulig å spore alle modifikasjonene du har gjort, og gir deg muligheten til å gjenopprette tidligere versjoner hvis det skulle være nødvendig.
DAGENS MUO-VIDEO
FORTSETT Å LESE ARTIKKELEN
Når du deler et Google-dokument, kan andre brukere se denne versjonshistorikken. Dette kan avdekke endringer du kanskje foretrekker å holde private. Vi skal vise deg hvordan du kan håndtere dette problemet.
Hvordan skjule versjonshistorikken i Google Dokumenter på mobilen
Det finnes to måter å skjule versjonshistorikken for Google Dokumenter på, og valget av metode avhenger av om de som har tilgang til dokumentet er lesere eller redaktører.
Den første metoden går ut på å gi «leser»-rettigheter. Ved å gjøre brukere til lesere av Google-dokumentet ditt, forhindrer du at de kan se versjonshistorikken. Dette er imidlertid kun effektivt hvis de ikke skal samarbeide om dokumentet. Slik gjør du det:
- Åpne et dokument i Google Dokumenter-appen.
- Trykk på de tre prikkene i øvre høyre hjørne.
- Velg alternativet Del og eksporter.
- Trykk på Administrer personer og linker på Android. Hvis du bruker iPhone, trykker du på Administrer tilgang.
- Under Generell tilgang, trykk på Alle med koblingen, trykk deretter på Rediger under den og velg Leser. Hvis Leser allerede er valgt, lar du det være som det er.
Det var det. Dette skal hindre lesere av dokumentet ditt fra å redigere innholdet eller se versjonshistorikken.
Den andre metoden går ut på å opprette en kopi av dokumentet. Hvis du planlegger å samarbeide om et Google-dokument, men ønsker å skjule tidligere endringer, kan det være lurt å dele en kopi i stedet. Slik gjør du det på en mobil enhet:
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre i dokumentet.
- Velg Del og eksporter.
- Trykk på Lag en kopi. Kopien opprettes umiddelbart på iPhone, men på Android må du gi kopien et navn først.
Når du har opprettet en kopi, kan du dele den med dine samarbeidspartnere, vel vitende om at de ikke vil ha tilgang til den opprinnelige dokumentets versjonshistorikk. Du kan enten slette originaldokumentet eller beholde det som referanse.
Hvordan skjule versjonshistorikken i Google Dokumenter på Mac eller PC
Fremgangsmåten for å skjule versjonshistorikken i Google Dokumenter er den samme på Mac, PC og mobile enheter. Du kan enten endre tilgangsnivået for brukere til Leser, eller opprette en kopi av dokumentet. Slik gjør du det på både Mac og PC.
Gi brukere lesetilgang i Google Dokumenter
Følgende trinn viser hvordan du skjuler versjonshistorikken i Google Dokumenter på en Mac eller PC:
- Åpne dokumentet ditt i Google Dokumenter.
- Klikk på Del øverst til høyre i dokumentet.
- Under Generell tilgang > klikk Redaktør > velg Leser.
Hvis du har delt dokumentet med bestemte brukere, kan du endre tilgangsnivået for hver enkelt av dem.
Opprett en kopi av Google Dokumentet ditt
Slik oppretter du en kopi av Google-dokumentet ditt på en Mac eller PC:
- Åpne dokumentet ditt i Google Dokumenter.
- Klikk på Fil i Google Dokumenter-menyen.
- Velg Lag en kopi.
- Gi kopien din et navn. Du kan også dele den med de samme personene og kopiere kommentarer og forslag.
Og det er alt. Du har nå skjult dokumentendringene dine for samarbeidspartnere. Med kunnskapen om hvordan du skjuler versjonshistorikken, er du på god vei til å bruke Google Dokumenter som en ekspert.
Skjul versjonshistorikken i Google Dokumenter for andre
Det finnes flere måter å hindre andre i å se hvilke endringer du gjør i et Google-dokument, slik at du ikke trenger å bekymre deg for innsyn.
Hvis du deler et dokument med noen som ikke skal samarbeide om redigering, bør du gi dem lesetilgang for å forhindre at de får tilgang til versjonshistorikken din. Hvis du deler et dokument med samarbeidspartnere, kan du gjøre endringene og deretter dele en kopi. Ved å benytte deg av disse metodene, er versjonshistorikken din trygg fra nysgjerrige blikk.