Google workplace overgikk Microsoft Office 365s markedsandel i 2022. Det er stor sannsynlighet for at den vil stige i fremtiden.
Innholdsfortegnelse
Hvorfor kan Microsoft Office 365-alternativer være nødvendig?
Selv om det ikke er den eneste, er Microsoft Office 365 en kjent samling av produktivitetsverktøy. Alternativer til Microsoft Office blir mer populære ettersom kunnskapsrike bedriftseiere tar i bruk banebrytende teknologi for å passe deres krav.
Mange SMB-er og store selskaper ser etter nye metoder for å arbeide og samarbeide mer effektivt i det moderne forretningsmiljøet.
Disse alternativene inkluderer funksjoner som kan være mer brukervennlige og økonomiske, noe som gjør dem til et ønskelig valg for selskaper som ønsker å opprettholde sin konkurranseevne.
Selv om Microsoft Office har vært den beste suiten av forretnings- og produktivitetsprodukter, med fremveksten av skydatabehandling og fremkomsten av rimelige alternativer, søker bedrifter i økende grad metoder for å spare kostnader uten å kompromittere effektiviteten til produktivitetsløsningene deres.
Disse rimelige alternativene tilbyr samme funksjonalitet og funksjoner som Microsoft Office-brukere har blitt vant til, men til en langt lavere pris. Det kan være en fordel for virksomheter som ønsker å redusere kostnader og samtidig opprettholde et profesjonelt arbeidsmiljø.
Videre tilbyr disse alternativene ekstra funksjoner som ikke finnes i Microsoft Office, som samarbeidsverktøy som kan øke produktiviteten på flere måter.
Fordi Microsoft Office er dyrt, har mange kunder nylig valgt andre programvareløsninger. Microsoft Office er ofte dyrt, og kostnadene for et abonnement kan snart øke.
Alternativer til Microsoft Office er mer avgjørende enn noen gang i dag. Etter hvert som cloud computing blir mer populært, velger flere selskaper alternative hostede løsninger fremfor konvensjonell stasjonær programvare.
Fordeler med å bruke Microsoft Office 365-alternativer
Organisasjoner kan dra nytte av MS Office-alternativer som kanskje ikke er tilgjengelige når de bruker standard MS Office-pakken. Disse alternativene er ofte mer økonomiske, noe som gjør det mulig for bedrifter å redusere de totale kostnadene.
Mange MS Office-alternativer lar bedrifter tilpasse arbeidsflytene og prosedyrene sine på måter som den konvensjonelle MS Office-pakken kanskje ikke har tillatt. I tillegg er de ofte enklere å bruke, noe som gjør brukerne raskere kjent med produktet.
En stor ulempe med Microsoft 365 er at brukere må velge mer enn komponentene de ønsker fra programmets komplette funksjonssett.
Brukere kan føle at det ikke er verdt å betale for funksjoner de ikke trenger fordi de må kjøpe det eller registrere seg for et månedlig abonnement for hele pakken. Imidlertid tilbyr flere alternative kontorapplikasjoner nå de samme tjenestene for mindre penger; noen er gratis å bruke.
Noen alternativer tilbyr ulike funksjoner for enkeltpersoner og organisasjoner, fra å øke produktiviteten og effektivisere komplekse prosesser til å kutte kostnader. Disse alternativene kan hjelpe enhver bruker med å øke effektiviteten samtidig som de sparer penger i det lange løp.
I tillegg er Office-apper bare noen ganger kompatible med andre operativsystemer, noe som gjør det utfordrende å jobbe med mennesker som bruker forskjellige plattformer. Derfor kan MS-alternativer brukes i slike situasjoner.
På grunn av økende konkurranse er bedrifter alltid på utkikk etter kostnadsbesparende plattformer. I fremtiden vil de foretrekke verktøy som kan nås fra hvor som helst og som tilbyr sammenlignbare funksjoner, men med et bedre kostnad-nytte-forhold.
Nå skal vi utforske listen over MS Office 365-alternativer du kan vurdere.
Ashampoo
En kjent programvareleverandør kalt Ashampoo utviklet en nettbasert kontorpakke. Det er en kraftig samling av innovative verktøy som vil effektivisere og forbedre effektiviteten til arbeidet ditt.
Den tilbyr et omfattende utvalg av kontorproduktivitet og forretningsapplikasjoner, inkludert tekstbehandlere, regneark, presentasjonsprogramvare og andre databehandlingsverktøy.
Den har mange funksjoner, fra redigering og deling av dokumenter til å lage tilpassede skjemaer. Pakken inneholder også et utvalg maler og utklipp som kan brukes i dokumenter.
Den har også funksjoner som sofistikerte sikkerhetskontroller, datadeling og beskyttelse, og skylagring og samarbeid.
Toppfunksjoner
- Forbedringer av automatisk orddeling for bedre tekster.
- Produserer PDF-er i ISO-standard PDF/A-format.
- XLSX-filer kan importeres uten tap.
- SQLite-støtte.
Enkeltprisen gjør at den kan bruke opptil 5 enheter. Alle som leter etter en intuitiv kontorpakke bør velge Ashampoo på grunn av dets brukervennlige grensesnitt og design.
Zoho
Et banebrytende sett med produktivitetsverktøy er Zoho. Det lar organisasjoner effektivisere driften og samarbeide bedre enn noen gang. Brukere drar nytte av et enkelt og brukervennlig miljø som gjør arbeidet mer produktivt.
Den inneholder funksjoner som fillagring, oppgavebehandling, e-post, chat og dokumentdeling.
Dens enorme 20 millioner brukere globalt fungerer som en god indikator på populariteten. Plattformen tilbyr nødvendige verktøy for bedrifter i alle størrelser.
Det gir kapasitet til å strømlinjeforme innholdsadministrasjon, kommunikasjon og samarbeid på tvers av enheter, avdelinger og lokasjoner. Digital dokumentdeling, oppgavebehandling og forbedret kommunikasjon er alle mulige for bedrifter.
Toppfunksjoner
- Dataflytting fra et eksisterende verktøy er enkelt ved å bruke det innebygde migreringsverktøyet.
- Gir bedrifter tilgang til sanntidsanalyse for å hjelpe med beslutningstaking.
- Integrert chatsystem.
- Mulighet for å utføre delmigrering.
Datasikkerhet og personvernalternativer i bedriftsgrad tilbys av plattformen, og garanterer at kundedata lagres riktig og sikkert. Programvaren kan brukes gratis i 15 dager.
LibreOffice
Millioner av mennesker bruker den gratis kontorpakken LibreOffice, et eksempel på åpen kildekode-programvare. Over seks millioner mennesker har lastet ned dette åpen kildekode-produktet.
Det er en robust samling av programvareverktøy som fungerer med Windows, macOS, Linux og andre operativsystemer og støtter alle større operativsystemer.
LibreOffice-applikasjonspakken inkluderer verktøy for tekstbehandling, oppretting og redigering av regneark, oppretting og redigering av lysbildefremvisninger, databaseoperasjoner og formelgenerering.
Toppfunksjoner
- Enkel å forlenge på grunn av dens robuste forlengelsesmekanismer.
- Du kan laste ned og bruke det gratis for alltid.
- Forbedringer til mørk modus.
- Diagrammer med tabeller over data.
- Forbedret bokmerkebehandling.
I tillegg til mange andre funksjoner lar den brukere produsere og jobbe med PDF-dokumenter. I tillegg kan nettstedets gratis maler og tillegg brukes for å øke brukervennligheten. Den eneste ulempen er at den ikke kommer med teknisk støtte.
FreeOffice
Et av de mest pålitelige og godt likte gratis dokumentopprettingsverktøyene som er tilgjengelig på nettet, er FreeOffice. Den tilbyr en sikker plattform for enkel dokumentoppretting og redigering på flere språk. Kontorpakken inkluderer tekstbehandling, regneark og presentasjonsverktøy.
Den er tilgjengelig for Windows, Mac og Linux og integreres enkelt med Microsoft Office.
Den har en funksjonsrik online editor med ulike verktøy som tekstformateringsalternativer, bildeinnbygging og muligheten til å lagre prosjekter i formater som PDF og Microsoft Word.
Toppfunksjoner
- Den har berøringsskjermfunksjoner for datamaskiner i berøringsmodus.
- Muligheter for tekstbryting og avansert plassering.
- Tilbyr stavekontroll ved hjelp av ordbøkene til Hunspell.
- OpenGL-grafikkakselerasjon brukes til å lage flotte animasjoner og lysbildeoverganger.
Du kan prøve FreeOffice hvis du søker et gratis alternativ til Microsoft Office-pakken. Det har gitt forbrukerne ressursene de trenger for å produsere og administrere dokumenter i mer enn ti år. Studenter, forretningsfolk og alle som ønsker å håndtere dokumentene deres kan prøve det.
WPS
WPS Office tilbyr en rekke solide funksjoner og banebrytende verktøy for å generere, redigere og dele dokumenter. Det er en alt-i-ett-løsning for dokumentbehandling på kontoret.
Den inneholder ulike funksjoner, alt fra enkle tekstbehandlingsfunksjoner til mer avanserte som pivottabeller og utskriftsfletting.
Med WPS Office kan du samarbeide med kolleger om dokumenter mens du får tilgang til dem fra alle steder eller enheter. I tillegg er det enkelt å utveksle dokumenter, noe som gjør det til det ideelle alternativet for personlig og profesjonell bruk.
Den har flere utmerkede applikasjoner, inkludert tekstutvinning, langvarig bildeutgang, vannmerkeoppretting og merknader.
Toppfunksjoner
- Den bruker mindre minne og er lett.
- Støtte for 46 språk på mobil.
- WPS sky toveis synkronisering på alle plattformer.
- Innebygd app for filkonvertering.
Den tilbyr alle funksjonene til konvensjonelle skrivebordssuiter, som chat, kalender og e-posttjenester. WPS tilbyr også et utvalg av maler, fonter og temaer for tilpasning av dokumenter og presentasjoner.
Alle populære operativsystemer, inkludert Windows, Mac OS X, iOS og Android, er kompatible med WPS Office.
OfficeSuite
Populariteten til OfficeSuite har nådd 300 millioner installasjoner fra 195 pluss land. Det er en altomfattende kontorpakke for bedrifter, grupper og mennesker. Den har alle egenskapene som kreves for å håndtere daglige oppgaver.
OfficeSuite inkluderer alt du trenger, inkludert enkel tekstbehandling, oppretting av regneark, skriving av e-post og kalenderplanlegging.
I tillegg har suiten banebrytende funksjoner som tilpassede skjemaer og maler som gjør det enklere å produsere dokumenter med et profesjonelt utseende.
Den har et intuitivt brukergrensesnitt som lar brukere raskt og enkelt lage dokumenter, regneark, presentasjoner og mer. I tillegg gjør det det enkelt å samarbeide med kolleger ved å tillate fildeling og prosjektsamarbeid i sanntid.
Toppfunksjoner
- Den har et kjent grensesnitt som gjør det lettere å finne seg til rette og komme på jobb.
- Kompatibilitet med alle mye brukte formater, som Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides og Adobe PDF.
- På Windows, Android eller iOS kan du jobbe med og synkronisere dokumentene dine.
- Få tilgang til og synkroniser filene dine som er lagret på flere skyer.
OfficeSuite kan hjelpe deg med å finne den ideelle løsningen for dine behov på grunn av det omfattende utvalget av varer. Den tilbyr et omfattende utvalg funksjoner for bedrifts- og personlige brukere laget for å imøtekomme alle krav og prisklasse.
Åpent kontor
Apache OpenOffice er en erfaren, pålitelig programvare utviklet over tjue år. I stedet for å være brosteinsbelagt fra flere programvareprodukter, ble OpenOffice laget fra grunnen av som en frittstående applikasjon. På grunn av dette er den utrolig konsistent og enkel å bruke.
OASIS OpenDocument Format (ISO/IEC 26300) er det første programvareprogrammet i verden som brukes som sitt opprinnelige filformat av Openoffice. Dette programmet har en tekstbehandler, regneark, presentatør og andre funksjoner.
Den er kompatibel med mange operativsystemer, inkludert Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris og Microsoft Windows. I tillegg forenkler det å dele filer med andre uavhengig av hvilken type datamaskin eller enhet de bruker fordi den støtter ulike filformater.
Oppdateringer er regelmessige og inkluderer ofte nye forbedringer eller feilrettinger siden det lidenskapelige fellesskapet av Openoffice-brukere og -utviklere hele tiden finner opp og leter etter måter å forbedre programvarens funksjoner på.
For den gjennomsnittlige brukeren tilbyr den mange funksjoner, for eksempel maler for en rekke apper, tilpasningsvalg, makroer og samarbeidsverktøy. Alle som leter etter en høykvalitets kontorpakke uten å bruke mye, kan vurdere å bruke OpenOffice.
jeg jobber
Den ledende skybaserte produktivitetspakken for alle dine Apple-baserte produkter er Apples iWork. Det er en komplett løsning for selskaper som trenger banebrytende teknologier for å være effektive.
Brukere kan opprette og redigere dokumenter, regneark og presentasjoner ved å bruke denne omfattende og praktiske pakken med applikasjoner på hvilken som helst Apple-enhet.
Bedrifter kan få tilgang til filene sine, samarbeide med andre og administrere prosjekter online med Apples iWork-suite.
Den leveres med Pages (tekstbehandler), Numbers (Excel-regneark) og Keynote (presentasjon), som alle fungerer med iOS-, macOS- og iPadOS-kompatible enheter. Med disse appene kan brukere raskt generere dokumenter, regneark, presentasjoner og mer.
Appene er også integrert med iCloud og deler informasjon med andre som Mail, Messages og Calendar for å lette samarbeidet.
Toppfunksjoner
- Egendefinerte maler for å fremskynde sideoppretting.
- Spore endringer, legge til høydepunkter og ha trådsamtaler med teamet i sanntid.
- Du kan lage fantastiske datavisualiseringer ved hjelp av 700 redigerbare former.
- For rask og vakker presentasjonsutvikling, inkorporer 40 temaer og 100 filmatiske overganger.
iWork-pakken er laget for å tilby kundene et sett med robuste og praktiske verktøy for å administrere deres daglige arbeid. Det gjør det enkelt for brukere å holde seg organisert og produktiv uansett hvor de er, takket være iCloud-integrasjon og støtte for en rekke plattformer.
Google Workspace
Google Workspace er en allsidig, banebrytende måte for enkeltpersoner og organisasjoner i alle teamstørrelser å koble sammen, utvikle og jobbe sammen for å oppnå mer.
Google Workspace tilbyr mange funksjoner og verktøy som har økt produktivitet og effektivitet på tvers av mange organisasjoner.
Plattformen lar brukere samarbeide om prosjekter, dele dokumenter og ha sanntidssamtaler. Videre lar det brukere lagre filer på skyen, noe som gjør dem tilgjengelige fra alle enheter.
Det tilbyr sømløs kommunikasjon og samarbeid og gjør det mulig for team å jobbe sammen uavhengig av sted. Den har mange sofistikerte funksjoner, inkludert teamchat, kalendere, fildeling, Google Meet, oppgavebehandling og mer.
Toppfunksjoner
- Inkluderer sømløse kommunikasjonsverktøy som Google Meet, chatroom shared drive, etc.
- Bedriftssikkerhet for å holde data sikre.
- Smart lerret for å jobbe med flere mennesker sammen.
- Arbeidsflyter kan gjøres mer effektive ved å integrere dem med Salesforce eller DocuSign.
For best mulig å møte behovene deres kan team endre arbeidsområdene sine ved å bruke Google Workspaces tilpassbare arbeidsområdeinnstillinger. I tillegg hjelper spambeskyttelsen til å holde seg unna uønsket informasjon. Brukere kan endre Workspace med tilpassede domenenavn og merkevarebygging.
OnlyOffice
Ti millioner brukere over hele verden stoler på den prisbelønte nettbaserte kontorpakken Onlyoffice. Den gir brukere ulike funksjoner, inkludert en kalender, kontaktbehandling, dokumenter, ark, lysbilder og skjemaer.
Den er laget for å gi kundene en produktiv, teambasert løsning for å administrere kontordriften deres. I tillegg tilbyr den en privat og sikker måte å lagre og distribuere dokumenter med teammedlemmer eller klienter og muligheten til å versjonshistorikk.
Plattformen tilbyr verktøy for enkeltpersoner og organisasjoner av alle størrelser for å lage, redigere og arbeide sammen på dokumenter, regneark og presentasjoner.
Plattformen gir et robust utvalg av kontorverktøy for økt produktivitet og kobles til kjente skytjenester som Google Drive, Dropbox og Box.
Toppfunksjoner
- Telegram eller den innebygde chatten for sømløs kommunikasjon.
- Integrasjon av Rainbow eller Jitsi for å lage lyd- og videosamtaler.
- I hvile, under transport og ende-til-ende er de tre stadiene av kryptering.
- Markdown og HTML-konvertering av dokumenter er enkle.
- Lærebøker kan konverteres til e-bøker med bare noen få enkle klikk.
Den grunnleggende, men effektive nettbaserte kontorpakken er det perfekte alternativet for alle som søker etter et brukervennlig brukergrensesnitt som er lett å navigere. Skoler og ideelle organisasjoner kan bruke det gratis, og startups med opptil 5 personer kan også adoptere det gratis.
Polaris kontor
Polaris Office har 100 millioner abonnenter og har internasjonal standard ISO/IEC 27001 (ISMS)-sertifisering.
Det er en kontorpakke som tilbyr et komplett spekter av produktivitetsverktøy, inkludert regneark, presentasjoner og dokumenter, både lokalt og i skyen. Det er et brukervennlig verktøy for små og bedrifter i alle størrelser.
Brukere kan trygt dele dokumenter og filer med ansatte andre steder, samarbeide med dem eksternt og administrere bedriftsdata fra hvilken som helst enhet.
Den gjør det mulig for brukere å lagre dataene sine på skyen og få tilgang til dem fra hvor som helst, når som helst, ved å støtte en rekke skylagringsleverandører. Samarbeidsfasilitetene, som sanntidsredigering og et innebygd chat-system, sikrer at prosjektaktiviteter administreres uten forsinkelser.
Toppfunksjoner
- Konverter og rediger PDF-dokumenter.
- Praktisk for sanntidsredigering og dokumentdeling.
- Integrering av APIer etter behov.
- Støtter ulike operativsystemer, inkludert Windows, Mac, iOS og Android.
Brukere av Polaris Office-pakken kan enkelt og raskt opprette og dele dokumenter med folk på tvers av ulike kontorgrener hvor som helst.
I tillegg tilbyr den maler, webinarer og leksjoner for å hjelpe brukere med å få mest mulig ut av kontorpakken deres. Den kan brukes gratis for opptil 15 enheter.
Calligra
KDEs Calligra Suite er et kontor- og grafikkprogram. Den er kompatibel med stasjonære datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner.
Åpen kildekode-programvare kalt Calligra tilbyr Words, Sheets og scene som erstatninger for henholdsvis Microsoft Word, Excel og Powerpoint.
I tillegg til disse applikasjonene gir den et bredt spekter av muligheter for personlig notattaking, prosjektledelse, databasedesign og visuell kreativitet og kunstverk. Microsoft Office-brukere kan enkelt sende dokumentene til alle andre som bruker Calligra Suite.
Toppfunksjoner
- Innbyggbare objekter.
- Enkel å bruke vektortegningsapplikasjoner.
- Prosjektledelse app.
For å støtte brukere har nettstedet oppdatert informasjon i håndboken og veiledningene, og brukere kan bli med i fellesskapet for å tilpasse opplevelsen og få kunnskap.
Siste ord
For mange av fordelene og fordelene nevnt ovenfor, erstatter skybaserte alternativer til MS Office det. I fremtiden er det en betydelig sannsynlighet for at Microsoft Office 365 vil miste markedsandeler til andre rimelige alternativer med mindre vi ser noe gjennombrudd.
Det er stor sannsynlighet for at store bedrifter og SMB-er til slutt vil bytte til rimeligere alternativer, gitt økningen i driftskostnadene.
Deretter kan du sjekke ut de beste Microsoft Word-alternativene du kan prøve.