Med imponerende 1,2 milliarder brukere er Microsoft 365 (tidligere kjent som Office 365) en av de mest dominerende e-posttjenestene i verden, og Outlook er en av de mest brukte e-postapplikasjonene. Verktøyet integreres sømløst med andre Microsoft-produkter som Word, PowerPoint og Excel. Det gir også muligheten til å analysere og fjerne potensielt skadelige vedlegg. Til tross for dette, har applikasjonen sine mangler, og i takt med at stadig nye funksjoner og verktøy lanseres, finnes det nå flere kostnadsfrie alternativer til Outlook som overgår Microsoft sitt produkt. Her presenteres en gjennomgang av de beste alternativene til Outlook som kan erstatte Microsoft Outlook, og tilbyr enda flere funksjoner. Les videre for å oppdage mer om disse gratis alternativene for Windows 10, inkludert en sammenligning av Mailbird og Outlook.
Topp 24 Alternativer til Outlook
Mange har brukt Outlook som sin personlige informasjonshåndterer i lang tid. Men i de senere årene har det dukket opp en rekke alternativer på markedet som utfordrer Outlooks allsidighet. Dette har også aktualisert noen av de svakhetene Outlook har hatt over tid. Noen av disse svakhetene inkluderer:
- En tungvint prosedyre for gjenoppretting av passord.
- Begrensede funksjoner for oppgavehåndtering.
- En overbelastet kalender.
- Prioritering av Exchange-kontoer over andre e-postkontoer, noe som kan påvirke produktiviteten.
Disse utfordringene kan være årsaken til at du leser denne artikkelen. Uansett, velkommen! La oss gå rett til saken og se på de beste alternativene til Outlook som er tilgjengelige for deg.
1. Mailbird
Mailbird, et populært og anerkjent alternativ til Outlook, er et Gmail-kompatibelt e-postprogram for Windows. Noen av Mailbirds funksjoner som gjør konkurransen i denne Mailbird vs Outlook-sammenligningen særlig spennende er:
- Tilpass oppsettet etter dine preferanser.
- Arbeid offline uten problemer.
- Integrasjon med en rekke tjenester, inkludert Facebook, WhatsApp, Dropbox og Google Kalender.
- Mulighet for å utsette meldinger.
- Mailbird er en av de beste applikasjonene for å håndtere flere kontoer, spesielt utviklet for Windows-brukere som ønsker en bedre e-postklient.
- Støtte for alle IMAP-aktiverte e-postkontoer, i tillegg til POP3 og Exchange.
- Mailbird utmerker seg med sin brukervennlighet sammenlignet med Outlook. Microsofts konfigurasjonshjelp har lenge vært en kilde til frustrasjon for mange.
- Umiddelbar tilkobling til e-postkontoer, inkludert Gmail, AT&T, AOL, Brighthouse og mange andre.
- Direkte kontakt med personer på LinkedIn fra innboksen.
- Mulighet for å laste opp din egen varslingslyd.
- Støtte for flere språk.
- Kontinuerlig utvikling av nye funksjoner for å øke produktiviteten din.
- Elegant e-postapplikasjon som passer din stil.
- Tilpassing av oppsett, varslingslyder, farger og temaer uten å ofre ytelse eller kompatibilitet, i motsetning til Outlooks tilpasningsmuligheter.
- Flere snarveier for å skrive, svare og videresende e-poster.
Priser for ulike abonnementsperioder:
- 1-års abonnement for $39.
- Engangsbetaling på $79 for et livstidsabonnement.
- Årlig kostnad for en bedriftsplan er $59.
2. Shift
Shift er et nyttig og kostnadsfritt alternativ for Windows 10 som lar deg håndtere flere prosesser.
- En av de beste e-postklientene for å samle flere e-postkontoer i én innboks.
- Støtte for G Suite, Facebook og Slack.
- Mulighet for å legge til utvidelser som Grammarly, HubSpot og Zoom.
- Hjelper deg med å organisere og effektivisere arbeid, privatliv og fritid.
- Mulighet til å søke etter konto.
- Legg til så mange utvidelser du ønsker.
- Bygg personlige arbeidsplasser og inviter andre til å delta.
3. Polymail
Polymail er en e-postklient som viser deg når og hvordan meldingene dine blir lest.
- Tilpass og del e-postmaler med teamet ditt.
- Koble til andre meldingsapper som Slack og Salesforce.
- Send påminnelser til deg selv i fremtiden.
- Spor klikk og nedlastinger.
- Planlegg sending av e-poster til et senere tidspunkt.
- Detaljert rapportering av teamets aktiviteter.
- Rydd opp i innboksen med enkel avmelding fra nyhetsbrev.
4. eM Client
eM Client er en kraftig konkurrent til Outlook med et brukervennlig grensesnitt.
- Sikkerhetskopiering av e-post.
- Håndtering av e-post, kontakter, kalender og prosjekter.
- Fungerer på både Mac- og Windows-maskiner.
- Støtte for kryptering ved hjelp av PGP (Pretty Good Privacy).
- Automatisk nedlasting av kontakter fra internett.
- Enkel oppretting og redigering av tabeller.
- Endre størrelse, roter og vend bilder.
- Støtte for automatisk svar på e-post.
5. Zimbra Desktop
Zimbra er et skybasert e-post-, kalender- og samarbeidssystem som også er et utmerket gratis alternativ til Outlook for Windows 10.
- Smart innboks for raskt å finne e-poster. Viser postkassen din ved samtale.
- Tilgang til alle e-postkontoene dine, både online og offline.
- Gjenopprett slettede tekster fra papirkurven i opptil 30 dager.
- Dra og slipp e-poster til relevante mapper.
- Skriv flere e-poster samtidig.
- Send bilder i e-postene.
- Legg ved flere filer fra PC-en.
- Del e-postmapper for samarbeid med andre.
- Angre en sending, gjenopprett e-post og planlegg levering.
6. Spark
Spark er et program som kategoriserer e-poster for sikker håndtering. Et av de beste alternativene til Outlook for å feste og utsette e-poster.
- Raskt søk etter e-poster ved hjelp av naturlig språk.
- Legg til kommentarer i e-postene dine.
- Forhåndsskrevne e-poster for rask respons.
- Tilpass sidefelt, sveip og widgets.
- Samarbeid om e-post med kolleger.
- Mange tilkoblinger, en lav pris og innebygde funksjoner.
- En gratis e-postklient for personlig bruk.
- Fungerer feilfritt på flere plattformer og enheter.
- Søkeverktøyet gjenkjenner naturlig språk.
- Tilpass varsler, e-postsignaturer, sveipebevegelser og maler.
- Send lenker til viktige e-poster i prosjektstyringsverktøy.
- Lag påminnelser for å svare på viktige e-poster.
- Legg til en signatur i e-postene dine.
- Motta varsel kun for viktige meldinger.
Den kommersielle planen, fra $7,99 per bruker per måned (eller $6,99 ved årlig fakturering), låser opp de fleste funksjonene.
7. Postbox
Postbox er et verktøy for å legge til dynamiske datafelter i svar og maler.
- Gjenbruk HTML-snutter i meldingssvar.
- Utformet for små bedrifter, med bekvemmelighet som Apple Mail, men med et større funksjonssett.
- Inkluderer flere Outlook-funksjoner som arkivering, spamfiltrering og raskt søk.
- Smarte mapper, en Speedy Bar for rask triage av meldinger og integrasjon med mange applikasjoner.
- Inkluder dynamiske datafelter i e-poster og maler.
- Legg til bildeeffekter som vending, rotering, skyggelegging og innramming.
- En god e-postklient for høykvalitets e-posttemaer og oppsett.
- Dra-og-slipp funksjon for å legge til stil til nyhetsbrev og kommunikasjon med bilder.
- Mer enn 25 designmaler for signaturer.
- Send e-postinnhold til en rekke applikasjoner og tjenester, inkludert Slack og Evernote.
- Endre størrelsen på bilder.
8. BlueMail
BlueMail er en e-postklient for flere kontoer som kan håndtere et ubegrenset antall kontoer.
- Smarte push-varsler og gruppe-e-postfunksjoner.
- Tøm innboksen for stjernemerkede e-poster.
- Beskyttelse gjennom kryptering av informasjonen.
- Fungerer på Android- og iOS-smarttelefoner og nettbrett.
- Tilpass flere e-postkontoer.
- Lag påminnelser for kommunikasjon du ønsker å håndtere senere.
- Tilgang til kalendere og planlegging av arrangementer.
- Bytt enkelt mellom ulike temaer.
- Hold oversikt over uleste e-poster.
9. GNOME
GNOME er et gratis og åpen kildekode skrivebordsmiljø for Unix-systemer.
- Et dashbord med de mest brukte ikonene.
- Sett opp IMAP- og POP-postkontoer.
- Endre formatet for klokkeslett og dato.
- Juster e-postvinduets layout.
- Bytt enkelt til en widescreen e-postvisning.
- Ordn e-poster i innboksen.
10. Mailspring
Mailspring er en enkel åpen kildekode e-postklient for Windows, Mac OS X og Linux.
- Angre sending av e-post.
- Støtte for Office 365 og IMAP (Internet Message Access Protocol).
- Send lesebekreftelser.
- Oversatt til ni andre språk.
- Automatisk stavekontroll på språket du bruker.
- Berørings- og bevegelsesfunksjonalitet.
- Legg til en signatur i e-posten din.
- Oversett engelske meldinger til flere språk.
11. Spike
Spike forener alle dine personlige e-postkontoer i én innboks.
- Utsett, fest eller arkiver e-poster.
- Les meldinger uten overskrifter eller signaturer.
- Prioritert innboks filtrerer e-poster. Nyhetsbrev og ikke-hastende varsler er lagret i «Annet»-kategorien.
- Tilpass varsler.
- Motta tale meldinger eller notater.
- Forhåndsvis filer direkte fra postkassen.
- Angre e-poster som allerede er sendt ut.
- Samarbeid om å lage e-poster i grupper.
- Legg ved filer fra skyen.
Spike tilbyr en gratis personlig konto. Avhengig av størrelsen på arbeidsstyrken din, finnes det ulike forretningsstrategier. Årsabonnementet starter på $144.
12. June.ai
June.ai er en digital kommunikasjonsplattform som organiserer samtaler ved kontakt, slik at du raskt finner det du leter etter.
- Kategoriser og redesign ikke-konvensjonell kommunikasjon til en strøm.
- Snakk med folk umiddelbart.
- Tilgjengelig på mobile enheter, stasjonære datamaskiner og nettlesere.
- Angre sending av meldinger.
- Blokker eller avslutt abonnementer.
- Tilgang til hele e-postsystemet ditt.
- Godkjenn, avslutt abonnementet eller forby at nye enkeltpersoner eller organisasjoner kontakter deg.
- Del GIF-er med andre.
13. Hiri
Hiri er et e-postadministrasjonsverktøy som integreres med Microsoft Office 365, Outlook.com og andre tjenester.
- Send e-poster med handlingspunkter til teamet.
- Sorter e-poster etter emnelinjer.
- Hold deg oppdatert på e-postene dine.
- Send en statusoppdatering til kolleger.
- Hold oversikt over oppgavelisten din.
- Gjør e-poster til oppgaver ved å dra og slippe.
14. EssentialPIM
EssentialPIM er en applikasjon for Windows, Android og iOS som hjelper deg med å administrere e-posten din.
- Krypter e-postdata med PGP.
- Synkroniser alle EssentialPIM-data på tvers av alle Windows-enhetene dine via skyen.
- Lagre eksterne filer som sendes som vedlegg til e-poster.
- Tilgang til EssentialPIM portable fra alle mobile enheter.
- Merk eller koble objekter til andre ting.
- Tilgjengelig på flere språk, inkludert engelsk, fransk og tysk.
- Gi andre tilgang til kalenderen eller kontaktene dine.
- Legg til en signatur i e-posten din.
15. TypeApp
TypeApp lar deg holde styr på et ubegrenset antall e-postkontoer.
- Hold oversikt over samtaler i innboksen.
- Raske e-postvarsler på nettbrett, smartklokke eller telefon.
- Bruk IMAP, POP3 og andre metoder for å få tilgang til appen.
- Et stort utvalg av temaer.
- Støtte for bærbare Android-enheter.
- Tilpass brukergrensesnittet.
- En samlet innboks der du kan få tilgang til alle e-postkontoene dine.
16. Mozilla Thunderbird
Thunderbird er en åpen kildekode e-postklient fra Mozilla som fungerer på tvers av plattformer.
- En brukervennlig veiviser for å opprette en konto.
- Legg til personer i adresseboken din umiddelbart.
- Fanebasert e-postvisning. Husker åpne faner til neste gang du åpner den.
- Opprett din egen unike e-postadresse.
- Minner deg på å legge ved filer før du sender e-post.
- Filtrer e-poster ved hjelp av nye meldinger, enkeltpersoner og tagger.
- Automatisk oppdateringssøk.
- Del en lenke til store filer i e-posten i stedet for å sende et vedlegg.
- Tilpass opplevelsen med et bredt bibliotek av tilleggsprogrammer.
- Åpen kildekode med ende-til-ende-kryptering.
- Oppdager spam og phishing raskt. Viser ikke HTML eller grafikk som standard.
- Håndter flere e-postkontoer ved å kombinere arkiv-, innboks- og sendte mapper.
- E-postprogramvaren er avhengig av frivillige for hjelp.
17. Apple Mail
Apple Mail er en formidabel konkurrent til Outlook for iPad, iPhone og andre mobile enheter.
- Administrer e-postkontoer enkelt.
- Del filer med andre.
- Send ubegrenset antall meldinger.
- Brukervennlig grensesnitt med et rent utseende.
- E-postsortering, arkivering og fildeling.
- Valgfrie tillegg og nylige oppdateringer har utvidet programmets nytte.
- Logg på andre kontoer som Google, Yahoo, iCloud, AOL og Outlook.
18. Hexamail Flow
Hexamail Flow er et kraftig gratis alternativ til Outlook for Windows 10 med et fullt konfigurerbart brukergrensesnitt som inkluderer oppgaver, kontakter, kalender og chat.
- Sikkerhet ved hjelp av SMIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extensions) krypteringsmekanisme.
- Fungerer med IMAP- og POP3-servere (Post Office Protocol versjon 3).
- Støtte for lesekvittering.
- Undersøk bilder og PDF-filer i vedlegg.
- Last opp store filvedlegg til Google Disk.
- Endre automatisk størrelse på store bilder.
- Opprett og tilordn oppgaver til andre fra e-postinnboksen.
- Videresend en e-post ved å dra den til en kontakt.
- Importer Outlook Express e-postkontoer.
19. Gmail
Googles nettbaserte e-postklient, Gmail, er ofte ansett som det beste gratis alternativet til Outlook for personlig bruk. Bedriftsversjonen av Gmail finnes i Google Workspace (tidligere G Bundle).
- Administrer flere innbokser ved hjelp av mobilappen.
- Tilbyr fra 30 GB til ubegrenset skylagring avhengig av pakken. Integrert med Google Chat, Meet og Rooms.
- Tilgang til Google Workspace-verktøykassen, som inkluderer tilpassede domener, en nettstedbygger, et arbeidsoptimaliseringsverktøy og økt sikkerhet. Samt standard Gmail-funksjoner som Google Kalender, Disk og Dokumenter.
- Gmail-tillegg er tilgjengelig via Google Workspace.
- Dette alternativet er upraktisk hvis du har mange e-postkontoer å håndtere.
- Webmails innebygde funksjoner er utmerkede.
- Mangelen på en stasjonær klient er en av Gmails ulemper.
- Fest en snarvei til Windows 10-oppgavelinjen.
- Gmails filimportfunksjoner er langt mer brukervennlige enn Outlooks.
- Færre avbrudd og tekniske problemer sammenlignet med Outlook.
- Overlegen spamfiltrering og antivirusbeskyttelse.
20. Airmail
Airmail startet som en enkel e-postklient, men har utviklet seg til en av de mest dyktige e-postklientene tilgjengelig.
- Tilpassbare varsler for å motta varsler fra viktige kontakter.
- Endre sveipebevegelser.
- Innebygde maler for raske svar.
- Kompatibel med Fantastical, Evernote, OmniFocus, Dropbox og andre produktivitetsverktøy.
21. Edison Mail
Edison Mail hjelper deg med å sortere og administrere e-postene dine.
- Kategoriser innkommende meldinger automatisk i grupper, for eksempel de som inneholder leveringssporingsnumre, abonnementsmeldinger og kvitteringer.
- Angre-send-knapp og muligheten til å slå av lesebekreftelser.
- Ikke forveksles med Edison Assistant (tidligere kjent som EasilyDo eller Smart Assistant av EasilyDo), som hjelper deg å administrere livet ditt på flere måter enn bare e-post.
22. Yahoo Mail
Yahoo Mail er fortsatt førstevalget for mange, selv om relevansen ikke er så sterk som den en gang var.
- Moderne design og temavalg.
- Flere temavalg, en e-postsignatur, blokkbilder og fingeravtrykkbeskyttelse.
- Kritiske innstillinger plassert nederst i programmet.
- Integreres med tredjepartstjenester som LinkedIn, Dropbox og Google Drive.
- Hjemmesiden er full av bannerannonser.
- Konsentrerer seg om e-post.
23. myMail
Støtter Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, Exchange, AOL, my.com og andre e-posttjenester.
- Synkroniser e-poster når du legger til en e-postkonto.
- Bunnnavigasjon og et tydelig brukergrensesnitt.
- Ikonografi og temavalg.
- Beskjedne annonser som er skjult bak menyene.
- Temaalternativer, postmappe, adressebok og andre funksjoner.
- Fingeravtrykkautentisering.
- Nedlasting og bruk er gratis.
24. E-post – Lynrask og sikker e-post
E-post – Lynrask og sikker e-post av EasilyDo lover å være det raskeste e-postprogrammet på markedet.
- Focused Inbox-tillegg som prioriterer innboksen.
- Oppdag ulike typer e-poster som abonnementer, reiser, pakker, regninger og refusjonsvarsler.
- Enkelt å finne e-poster.
- En innebygd hjelper.
- Flere temaer, en personlig signatur, en fingeravtrykklås, maler og fargekoding.
- Gratis å bruke.
***
Dette var noen av de beste alternativene til Outlook som du kan laste ned og bruke. Velg et alternativ som passer dine behov. Ta gjerne kontakt med oss med dine spørsmål og forslag i kommentarfeltet nedenfor.