Fjernarbeid har blitt stadig mer utbredt, og dette har ført til en betydelig økning i bruken av verktøy for dette formålet. Spesielt webkonferanseverktøy har opplevd en eksplosiv vekst i antall brukere.
Behovet for Zoom-konto ved møtedeltakelse
Det finnes en rekke webkonferanseverktøy tilgjengelig, som Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, og Discord, for å nevne noen. Organisasjoner bruker ulike plattformer, og det er lite praktisk å ha en konto hos hver enkelt leverandør dersom man skal delta på møter.
Hvis du skal delta i et Zoom-møte, er det ikke alltid nødvendig med en Zoom-konto. Du har nemlig muligheten til å delta som gjest uten å logge inn.
Deltakelse i Zoom-møte uten konto
For å delta i et Zoom-møte uten konto, trenger du følgende:
En datamaskin med en oppdatert nettleser
En lenke til møtet
Eventuelt et passord til møtet (dette kan du få av møtearrangøren, dersom det ikke er inkludert i lenken eller invitasjonen)
Følg disse stegene for å delta i møtet:
Kopier møtelenken.
Åpne nettleseren og lim inn lenken.
Avvis tilbudet om å åpne eller installere Zoom-programmet.
Klikk på «Start møte»-knappen.
Velg «Bli med fra nettleseren din».
Skriv inn ønsket navn.
Skriv inn passordet, dersom det etterspørres.
Gi nettstedet tillatelse til å bruke kamera og mikrofon.
Klikk «Bli med».
Vent til møtearrangøren gir deg tilgang.
Begrensninger ved gjestetilgang
Når du deltar i et Zoom-møte uten å være logget inn, må du bruke nettversjonen. Dette betyr at du ikke kan bruke Zoom-programmet på datamaskinen din uten å opprette en konto.
Begrensningene omfatter:
- Manglende mulighet til å dele skjerm
- Ingen mulighet for å ta opp møtet
- Begrenset tilgang til lagring av filer/bilder som deles
Oppsummering
Det er ikke alltid nødvendig å opprette en konto for hvert webkonferanseverktøy du bruker. Likevel, dersom du bruker et bestemt verktøy ofte, og opplever utfordringer med begrensningene ved gjestetilgang, kan det være hensiktsmessig å vurdere å opprette en konto. Zoom tilbyr en gratis konto som gir deg tilgang til alle funksjonalitetene i programmet. En betalt konto er nødvendig dersom du arrangerer mange møter. Med en gratis konto kan du opprette og planlegge møter, men disse vil være begrenset til 40 minutter.