Et e-postmigreringsverktøy gjør det tunge løftet for å sikre at du flytter postkassene dine fra en klient til en annen.
E-post er den mest foretrukne kommunikasjonsmåten i den formelle forretningsverdenen. Bedriftsledere kan nå ut til potensielle kunder via e-post for å generere potensielle kunder eller introdusere nye produkter.
På den annen side kan du også kontakte eksisterende kunder/medarbeidere og partnere via e-post for å diskutere tilbud og produkter.
Det er ting som valg av e-postklient du kan ignorere når du starter en bedrift. Men etter hvert som tiden går, kan du finne deg selv å søke etter et e-postmigreringsverktøy ettersom du vil bytte fra en e-postklient til en annen.
Verktøy
Bemerkelsesverdige funksjoner
Link
MailJerry
Enkel e-postmigrering på Windows, macOS, Android og iOS.
Cloudiway
Skybasert verktøy for raske postboksmigreringer
Corbett
Migrer e-post fra hvilken som helst kilde til flere destinasjoner
Sysinfo Mail Migration Tool
Brukervennlig, opprettholder hierarki
Cloudfuze
Migrer e-poster med metadata, tilpass migreringer
Yotasoftware Email Migrator
Migrer e-poster sikkert, oppretthold mappestruktur
SysTools e-postmigreringsverktøy
Samtidige migrasjoner, selektive migrasjoner
Advik Email Migration Tool
Batch-migreringer, ubegrensede overføringer.
BitRecover e-postmigreringsveiviser
Overfør e-poster sikkert med batch-migrering
Transend
Enkel å bruke, valider resultater, migrer mellom ulike e-postklienter.
Denne artikkelen vil definere verktøy for e-postmigrering, hvorfor du kanskje må migrere e-post, og noen av de beste verktøyene du kan bruke.
Innholdsfortegnelse
Hvorfor trenger du å migrere e-post?
Dette er noen av tilfellene:
- Få flere funksjoner: Den nåværende e-postklienten kan ha begrensede funksjoner, men du vil oppgradere.
- Etter en fusjon eller oppkjøp: Organisasjonen din kunne ha anskaffet en ny domeneutvidelse, men du må beholde gamle kontakter og e-poster.
- Bli kvitt foreldede tjenester: Din nåværende e-postklient kan tilby foreldede funksjoner du ikke lenger trenger.
- Få verdifulle e-poster/data fra engangs-e-poster: Du kan selektivt filtrere verdifulle e-poster fra engangs-e-poster og overføre dem til den viktigste.
Hva er et e-postmigreringsverktøy, og hva er fordelene med det?
Et e-postmigreringsverktøy lar deg sømløst overføre alle e-postene dine til en ny klient. I stedet for å kopiere og lime inn hver eneste detalj fra postkassen din, utfører et slikt verktøy overføringen automatisk.
E-postmigreringsverktøyet vil hente alle detaljene til den eksisterende e-postklienten og tilordne dem til målklienten. Alt dette arbeidet vil skje under panseret, og i de fleste tilfeller trenger du ikke å være teknisk for å migrere postkassene dine. Funksjonene du får fra et migreringsverktøy vil variere fra en plattform til en annen.
En av de største fordelene med å bruke et e-postmigreringsverktøy er bevaring av dataformater. Ideelt sett bør mål-e-postklienten opprettholde strukturen til de gamle e-postene og deres mapper. Slike verktøy er også nyttige når du vil gjøre selektive overføringer og glede deg over rapportering og overvåking.
Dette er noen av de beste verktøyene for e-postmigrering:
MailJerry
MailJerry er en e-postmigrering som du kan bruke selv om du ikke er en IT-ekspert. Dette verktøyet er tilgjengelig for operativsystemer som Windows, macOS, Android og iOS. MailJerry krever ikke nedlasting av e-postdata til datamaskinen din for migreringer. Du trenger heller ikke å holde appen i gang for å kjøre alle migreringene.
Egenskaper
- Støtter ubegrensede migreringer: Du kan kjøre flere migreringer samtidig ved å bruke dette verktøyet.
- Enkel å bruke: Du trenger ikke å være teknisk kunnskapsrik for å begynne å bruke MailJerry.
- Helautomatisk: Velg mappene du vil migrere, så tar MailJerry seg av resten.
- Automatiske synkroniseringer: Postboksene dine vil alltid være oppdatert, da MailJerry har en funksjon for automatisk synkronisering.
MailJerry har en gratis-for alltid-plan som kan migrere opptil 350 MB og kan brukes på bare én enhet. Betalte planer starter fra $12,90/måned.
Cloudiway
Cloudiway er et skybasert e-postmigreringsverktøy som lar deg migrere postboksene dine mellom lokale og skyen. Dette verktøyet lar deg migrere fra Zimbra, G-Suite, Exchange, Microsoft 365 og Lotus Notes. Cloudiway er bygget for hastighet og kommer også med automatiske kontotillatelser og bestemmelser for utvalgte overføringer.
Egenskaper
- Tillater samarbeid: Du kan invitere lagkameratene dine til å se og kjøre migreringer parallelt.
- Sikker og skalerbar: Cloudiway er designet for å hjelpe deg å vokse med dine behov. Du kan også aktivere tofaktorautentisering for å sikre at bare autoriserte medlemmer kan kjøre migreringene.
- Sanntidsrapportering: Du kan se fremdriften til migreringene etter hvert som de skjer fra en e-postklient til den neste.
- Automatiserte migreringer: Lag et skript for å migrere alle postbokser uten å løfte en finger.
Cloudiway er et betalt verktøy fra $9,50 per måned.
Corbett
Corbett Mailbox Migration Wizard er et verktøy som lar brukere migrere e-post fra hvilken som helst kilde til flere destinasjoner. Dette verktøyet er designet for små og store dataoverføringer. Verktøyet kan lagre postboksdata på e-postfiler, dokumentformater, nett-/skyapplikasjoner eller skrivebordsklienter. Du kan bruke demoen på dette verktøyet til å visualisere hvordan dataoverføring skjer på denne plattformen.
Egenskaper
- Ubegrenset postboksdatamigrering: Dette verktøyet begrenser ikke antall e-poster eller filer du kan migrere fra en klient til en annen.
- Avanserte datafiltreringsalternativer: Bruk filtreringsalternativer som filstørrelse, navn og innhold for å filtrere e-poster som skal migreres.
- Støtt forskjellige migreringsversjoner: Du kan starte domene-til-domene- eller sky-til-sky-migrering ved å bruke dette verktøyet.
Corbett Mailbox Migration Wizard er et betalt verktøy som starter fra $99/lisens.
Sysinfo Mail Migration Tool er en programvare som lar deg migrere postbokser fra 22 kilder til 26 forskjellige e-postklienter. Dette verktøyet er utformet på en måte som gjør at du ikke mister noen data under migreringene. Verktøyet har en spesiell funksjon som lar brukere migrere ett filformat til forskjellige filformater. Sysinfo Mail Migration Tool er tilgjengelig for Windows- og macOS-brukere.
Egenskaper
- Brukervennlig: Du trenger ingen teknisk kunnskap for å begynne å bruke Sysinfo Mail Migration Tool.
- Vedlikeholder mappestruktur og datahierarki: Dette verktøyet observerer mappe- og datahierarkiet og opprettholder det i den endelige destinasjonen.
- Tillater filtrering: Du kan filtrere e-postene du vil overføre på datoer for enklere migreringer.
- Tillater sikkerhetskopiering: Du kan konvertere e-postene dine til formater som PDF, DOC eller HTML for lagring.
Sysinfo Mail Migration Tool er et betalt verktøy som starter fra $399 per lisens.
Cloudfuze
Cloudfuze er et verktøy som lar deg migrere e-poster sammen med kontakter, metadata, oppgavenotater, kalendere osv. Dette verktøyet tillater migrering av e-post fra mer enn ti e-postklienter til Outlook eller Google for Business. CloudFuze er designet som et skalerbart verktøy som passer for små og store filer.
Egenskaper
- Bevarer mappehierarki: Destinasjonse-postklienten vil ha samme mappehierarki og struktur som kilden.
- Verktøytilpasning: Dette verktøyet lar deg tilpasse hvordan du vil migrere e-postene dine.
- Migrerer brukere og data: Dette verktøyet vil overføre alle brukerne og dataene i e-postene dine til den endelige destinasjonen.
CloudFuze Email Migration-verktøyets priser er skreddersydd basert på migreringsbehovene.
Yotasoftware Email Migrator
Yotasoftware Email Migrator er et svært optimalisert verktøy for å migrere e-post fra en hvilken som helst e-posttjeneste eller klient til ønsket plattform. Dette verktøyet lar deg migrere e-poster fra plattformer som Thunderbolt eller Outlook og nyte funksjoner som pause og gjenoppta. Verktøyet er svært sikret for å sikre at ingen fanger opp dataene dine under migreringer.
Egenskaper
- Opprettholder mappestruktur: Det du finner i kilden vil bli overført til destinasjonse-postklienten.
- Tilbyr avanserte søkealternativer: Du kan filtrere e-postinnhold basert på forskjellige funksjoner for å sikre at du bare overfører relevante data.
- Støtter massemigrering: Du kan migrere mange e-poster samtidig uten å påvirke verktøyets ytelse.
- Støtter flere filformater: Dette verktøyet støtter filformater som OST, PST Migrator, MBOX Migrator, EML, OLM Migrator og DBX Migrator.
Yotasoftware Email Migrator er en betalt tjeneste som starter fra $99/lisens.
SysTools e-postmigreringsverktøy er en programvare for å migrere e-post fra en plattform til en annen. Dette verktøyet lar deg flytte e-poster fra én eller flere kilder med et enkelt trykk.
SysTools e-postmigreringsverktøy vil raskt flytte alle elementene fra postboksen din, for eksempel kalendere, kontakter, vedlegg og dokumenter, til destinasjonen. Du kan alltid prøve å sende de mislykkede elementene på nytt eller kjøre hele migreringen på nytt i tilfelle feil.
Egenskaper
- Samtidige migreringer: Bruk funksjonen Concurrent Migration og start batchoverføringer av opptil 40 postbokser samtidig.
- Migreringsrapporter: Avhengig av dine behov kan du generere sammendrag eller detaljerte migreringsrapporter.
- Selektive migreringer: Filtrer e-postene dine basert på datoer, innhold, avsendere eller mottakere og gjør selektive migreringer.
- Domene-til-domene-migrering: Med SysTools Email Migration Tool kan du overføre fra samme domene, for eksempel Office 365 til Office 365, til et annet domene.
SysTools Email Migration Tool har forskjellige pakker som starter fra $5,00 / bruker.
Advik Email Migration Tool er programvare for grunnleggende og avanserte e-postmigreringer. Dette verktøyet støtter mer enn 300 e-postleverandører, og du kan også lagre e-poster på datamaskinen din i mer enn 15 formater. Advik Email Migration har et brukervennlig grensesnitt; du trenger ikke teknisk kunnskap for å begynne å migrere.
Egenskaper
- Batch-migreringer: Du trenger ikke bruke mye tid på å migrere e-poster, da du kan gjøre batchoverføringer med et enkelt klikk.
- Svært kompatibel: Advik Email Migration er kompatibel med de fleste e-postklienter, og du kan dermed overføre postbokser fra alle kilder.
- Velg mappeoverføringer: Du trenger ikke å overføre all søppelposten din, siden du kan filtrere e-postene som skal overføres ved hjelp av dette verktøyet.
- Ubegrensede migrasjoner: Det er ingen begrensninger på antall e-poster du kan migrere fra en konto til en annen når du bruker dette verktøyet.
Advik Email Migration Tool har forskjellige betalte pakker som starter på $99/lisens.
BitRecover e-postmigreringsveiviser
BitRecover e-postmigreringsveiviser er en perfekt løsning for å migrere e-posttjenester fra skybaserte nettjenester til ønskede e-postklienter og formater. Dette verktøyet er kompatibelt med 91+ e-postklienter og kan overføre postbokser fra nettbaserte til skrivebordsklienttjenester. Dette verktøyet overfører alle e-postene sikkert, og du kan være trygg på at ingen vil fange opp dataene dine.
Egenskaper
- Batch-e-postmigrering: Enterprise-brukere av dette verktøyet kan glede seg over bulk/parallelle overføringer og spare tid.
- Konsistens i fil- og mappestruktur: Alle de resulterende e-postene vil beholde den opprinnelige fil- og mappestrukturen.
- Multiplatform: BitRecover Email Migration Wizard er tilgjengelig for macOS- og Windows-brukere.
- Flere filnavnstrukturer: Du kan enkelt administrere resulterende e-poster og filer ved å bruke filnavnstrukturen på dette verktøyet.
BitRecover Email Migration Wizard har forskjellige pakker som starter fra $99 for en evigvarende lisens.
Transend
Transend er et verktøy som hjelper brukere med å migrere e-post med alt innholdet, som meldinger, vedlegg og mapper. Verktøyet er designet for å være enkelt å bruke, og du trenger ikke være teknisk for å komme i gang. Verktøyet forsikrer deg om at det ikke vil være noen nedetid under overføringer, og alle migreringer vil seile gjennom.
Egenskaper
- Enkel å bruke: Transend har en fantastisk brukerkonsoll der du kan gjøre overføringene dine uten hjelp. Men hvis du er opptatt, kan du la ekspertene gjøre alt for deg.
- Valideringer: Dette verktøyet lar deg validere alle resultatene for å sikre at du får det du har registrert deg for.
- Fungerer med ulike e-postklienter: Du kan migrere postbokser fra forskjellige kilder til destinasjoner som Exchange, Microsoft 365, Amazon Workmail, Google Workspace og Notes Domino.
Transends priser er basert på dine migrasjonsbehov.
Konklusjon
Du har nå en liste over e-postmigreringsverktøy for å migrere postbokser fra en e-postklient eller bedriftsleverandør av e-postvert til en annen. Årsakene til å migrere e-poster kan variere fra person til person. Imidlertid bør det ideelle verktøyet opprettholde mappestrukturene dine, tillate masseoverføringer, opprettholde dataintegriteten og være rimelig. Lykke til med migreringen!