Met Gala og viktigheten av giveradministrasjon
Hvert år i mai samles en mengde berømtheter, lovende talenter og ledere fra ulike bransjer til den prestisjetunge Met Gala. Det som kanskje ikke er like kjent, er at dette er et veldedighetsarrangement som har som hovedmål å samle inn penger til et godt formål.
Arrangementet trekker til seg tusenvis av deltakere, deriblant hundrevis av kjente ansikter. Hvordan tror du en slik massiv begivenhet administreres? Sannsynligvis ved hjelp av en spesialisert programvare for giveradministrasjon.
De fleste veldedige organisasjoner og ideelle virksomheter, som Redd Barna og Rotary Foundation, er dypt avhengige av sjenerøse donasjoner for å realisere sine oppdrag og skape positiv forandring i samfunnet. Når disse organisasjonene vokser og tiltrekker seg flere givere, kan det imidlertid bli utfordrende å håndtere all den informasjonen som er nødvendig for å effektivt kommunisere med og administrere disse bidragsyterne. Det er her programvare for giveradministrasjon kommer inn i bildet.
Denne artikkelen utforsker betydningen av slik programvare, de ulike variantene som finnes, sentrale funksjoner å se etter og noen av de mest anerkjente løsningene som er tilgjengelige på markedet i dag.
Hva er programvare for giveradministrasjon?
Programvare for giveradministrasjon er et spesialverktøy som hjelper ideelle organisasjoner og arrangører av innsamlingsaksjoner og veldedighetsarrangementer med å administrere sine giverforhold og aktiviteter på en smidig måte.
Tenk på det som en digital sentral der all relevant informasjon om givere, kommunikasjonshistorikk og donasjonsregistre samles på ett oversiktlig sted.
Et slikt system fungerer som hjertet i disse arrangementene, og hjelper ideelle organisasjoner med å effektivt spore og engasjere sine støttespillere. Det gir arrangørene muligheten til å opprettholde detaljerte registre over hver giver, inkludert kontaktopplysninger, donasjonshistorikk og personlige preferanser.
Ved å sentralisere denne informasjonen blir det lettere å holde kontroll over hvem som har bidratt, når og hvordan, noe som skaper et solid grunnlag for meningsfulle interaksjoner og fremtidige innsamlingsaktiviteter.
Hvordan fungerer det?
La oss forestille oss at en veldedig organisasjon planlegger en pengeinnsamling for å støtte sin sak. Ved hjelp av programvaren kan de opprette en egen arrangement-side med detaljer som dato, sted og mål. Denne siden kan enkelt deles via e-post, sosiale medier og organisasjonens egen nettside.
Når potensielle givere melder sin interesse eller bekrefter sin deltakelse, fanger programvaren automatisk opp informasjonen deres og oppretter personlige giverprofiler. Disse profilene inkluderer kontaktdetaljer, donasjonshistorikk, kommunikasjonspreferanser og eventuelle notater eller interaksjoner som er relevante for arrangementet. Denne sentraliserte databasen gjør det mulig for organisasjonen å effektivt spore og administrere giverengasjement.
Gjennom programvarens kommunikasjonsverktøy kan organisasjonen sende personlige invitasjoner, oppdateringer og påminnelser til arrangementets deltakere. De kan også segmentere giverlisten basert på ulike kriterier, som donasjonsbeløp eller tidligere deltakelse, for å sende målrettede meldinger og optimalisere engasjementet.
Under selve arrangementet kan programvaren brukes til å registrere deltakere, samle inn donasjoner og behandle betalinger. Programvaren kan være integrert med mobilenheter eller nettbrett, noe som forenkler registrering og transaksjoner på stedet.
Etter arrangementet tilbyr programvaren omfattende rapporterings- og analyseverktøy. Organisasjonen kan evaluere suksessen, spore innkomne donasjoner og analysere giveratferd. Disse dataene hjelper dem med å identifisere de mest engasjerte giverne, evaluere effekten av arrangementet og legge planer for fremtidige innsamlingsaktiviteter.
Forskjellige typer programvare for giveradministrasjon
Det finnes flere forskjellige typer programvare for giveradministrasjon, hver med sine egne fordeler og egenskaper. Noen er spesielt utviklet for små ideelle organisasjoner, mens andre er bedre egnet for større organisasjoner med mer komplekse behov. Her er noen av de vanligste typene:
- On-premise programvare installeres direkte på organisasjonens egne datamaskiner. Selv om det krever større investeringer i starten, kan denne typen programvare være mer konfigurerbar og gir bedre kontroll over datasikkerheten.
- Skybasert programvare driftes på en ekstern server og er tilgjengelig via internett. Denne typen er vanligvis rimeligere og enklere å implementere enn on-premise alternativer, og kan brukes fra hvor som helst med en internettforbindelse.
- Alt-i-ett programvare inkluderer et bredt spekter av funksjoner, som donasjonsbehandling, arrangementsadministrasjon og kommunikasjonsverktøy. Dette er ideelt for organisasjoner som ønsker en helhetlig løsning for alle sine behov for giveradministrasjon.
- Innsamlingsspesifikk programvare er utviklet spesielt for å administrere innsamlingskampanjer. Den omfatter funksjoner som online donasjonsbehandling, peer-to-peer innsamling og e-postmarkedsføringsverktøy.
Fordeler med giveradministrasjon
Nå som vi har sett hvordan et giverstyringssystem hjelper med å holde oversikt over givere, la oss utforske de fordelene det gir ideelle organisasjoner:
✅ Forbedret giverengasjement: Ideelle organisasjoner kan skreddersy sine interaksjoner basert på givernes preferanser og tidligere donasjonsmønstre. Ved å bruke denne informasjonen kan organisasjoner tilpasse kommunikasjonen og uttrykke sin takknemlighet, noe som styrker båndene og oppmuntrer til fortsatt støtte.
✅ Strømlinjeformede innsamlingsaktiviteter: Effektiv giveradministrasjon gjør det mulig for organisasjoner å spore donasjonstrender, identifisere de mest verdifulle giverne og kategorisere givere etter ulike kriterier. Med denne innsikten kan organisasjonene utforme mer fokuserte kampanjer, optimalisere ressursbruken og forbedre innsamlingsstrategiene.
✅ Forbedret kommunikasjon: Tidligere måtte man lete gjennom regneark for å finne giverinformasjon. Med et giverstyringssystem kan organisasjoner enkelt sende personlige meldinger, nyhetsoppdateringer og invitasjoner til arrangementer til spesifikke giverssegmenter. Rask og relevant kommunikasjon fremmer langsiktig engasjement, bygger tillit og styrker relasjonene.
✅ Effektiv rapportering og analyse: Et giverstyringssystem forenkler genereringen av omfattende rapporter om innsamlingsresultater, giverbevaringsrater og kampanjesuksess. Med sanntidsdata tilgjengelig kan organisasjoner ta informerte beslutninger, identifisere forbedringsområder og transparent vise frem virkningen av givernes bidrag.
✅ Økt giverlojalitet: Det er avgjørende for ideelle organisasjoners bærekraft å bevare giverlojaliteten. Et giverstyringssystem hjelper med å identifisere givere som er i fare for å trekke seg, og utvikle spesifikke strategier for å opprettholde deres engasjement. Ved å engasjere støttespillere aktivt og anerkjenne deres innvirkning, kan organisasjoner dyrke varige relasjoner og inspirere til vedvarende gavmildhet.
Viktige funksjoner å se etter i programvare for giveradministrasjon
Når du velger programvare for giveradministrasjon, er det flere nøkkelfunksjoner å vurdere. Her er noen av de viktigste:
- Giverprofiler: Giverprofilene må inneholde all viktig informasjon om hver giver, inkludert kontaktopplysninger, donasjonshistorikk og kommunikasjonsmåter, for å sikre en helhetlig forståelse av giverne.
- Donasjonsbehandling: For å gjøre donasjonsprosessen enkel og sikker, bør givere ha muligheten til å gi online eller offline donasjoner, sette opp faste donasjoner og motta skattekvitteringer på en problemfri måte.
- Kommunikasjonsverktøy: Plattformen bør utstyre veldedige organisasjoner med kraftige kommunikasjonsverktøy. Fra å sende målrettede meldinger, som nyhetsbrev, invitasjoner og innsamlingsappeller, muliggjør dette et effektivt engasjement med giverne og holder dem informert om organisasjonens aktiviteter.
- Rapportering og analyse: Programvaren må tilby verdifull innsikt i giveratferd og kampanjeresultater gjennom robuste rapporterings- og analyseverktøy. Disse verktøyene gir organisasjoner mulighet til å ta datadrevne beslutninger og justere strategier etter behov for maksimal effekt.
- Integrasjon med andre verktøy: Systemet må sømløst integreres med ulike verktøy og plattformer for å effektivisere driften. Interne team må enkelt kunne koble seg til programvare for e-postmarkedsføring, sosiale medier og regnskapsprogrammer for å sikre smidig koordinering på tvers av alle områder.
Nå skal vi utforske den beste programvaren for giveradministrasjon for pengeinnsamlinger.
Network for Good
Network for Good tilbyr kraftig programvare for giveradministrasjon som lar organisasjoner spore og se detaljert informasjon om individuelle givere.
Funksjoner:
- Innebygde filtre for å gruppere støttespillere basert på historikk, demografi og kommunikasjonsmåter.
- Muliggjør personlig kommunikasjon og en dypere forståelse av givertrender.
- Fjerner automatisk utdaterte og dupliserte kontaktposter, og sparer tid.
- Onboarding-spesialister er tilgjengelige for å hjelpe med rengjøring og import av eldre giverdata uten ekstra kostnad.
- Uttalelser fremhever programvarens effektivitet når det gjelder å øke pengeinnsamlingen, organisere givere og forenkle administrative prosesser.
- Hjelper ideelle organisasjoner med å optimalisere sine innsamlingsaktiviteter og bygge sterkere relasjoner med støttespillere.
Bloomerang
Bloomerang er en ledende programvare for giveradministrasjon som er spesielt utviklet for ideelle organisasjoner. Målet er å forbedre giveropplevelsen og hjelpe organisasjonene å lykkes.
Funksjoner:
- Omfattende funksjoner og brukervennlig grensesnitt.
- En smidig opplevelse for pengeinnsamlinger og givere.
- Sporer og administrerer giverinformasjon for å bygge sterkere relasjoner.
- Robuste e-postmarkedsføringsverktøy for effektiv kommunikasjon.
- Ulike prisplaner for å imøtekomme ulike behov og budsjetter.
- Det offisielle nettstedet inneholder informasjon om prisalternativer og sammenligninger.
- Gratis alternativer er tilgjengelige for mindre organisasjoner med begrensede ressurser.
Zeffy
Zeffy er en 100 % gratis online innsamlingsplattform som brukes av over 10 000 ideelle organisasjoner over hele Nord-Amerika.
Funksjoner:
- Unik utbetalingsmetode for store donasjoner, som har resultert i over $100 000 samlet inn på ett år.
- Brukervennlig grensesnitt og tilpassbare alternativer for donasjoner og billettsalg på veldedighetsarrangementer.
- Ingen transaksjonsgebyrer, noe som gjør at organisasjoner kan prioritere sitt oppdrag.
- Gratis giverstyringssystem samler all giverinformasjon på ett sted.
- Tilpasset kommunikasjon med støttespillere, for en smidig giveropplevelse.
- Bygger sterkere relasjoner og øker antall givere.
Eleo Online
Ved hjelp av giverstyringsverktøyet Eleo Online kan veldedige organisasjoner forbedre effektiviteten i sine innsamlingsaktiviteter og sine interaksjoner med bidragsytere.
Funksjoner:
- Håndtering av donasjoner.
- Sporing av giverinformasjon.
- Effektiv kommunikasjon med støttespillere.
- Brukervennlig grensesnitt.
- Forenkler overvåking av innsamlingsaktiviteter og giverengasjement.
- Viktig for å håndtere veksten i online pengeinnsamling (23 % økning det siste året).
- Gjør det mulig for veldedige organisasjoner å nå ut til flere potensielle givere.
- Forbedrer deres innflytelse gjennom bruk av teknologi.
Zoho
Zoho CRM sin giveradministrasjonsløsning er et verdifullt verktøy for ideelle organisasjoner. Det tilbyr verktøy for å administrere giver- og interessentrelasjoner, gjennomføre innsamlingskampanjer og spore donasjoner.
Funksjoner:
- Tilpassbar og integrert løsning for migrering fra regneark.
- Automatiserer prosesser og skaper et kraftig system for fondsstyring.
- Støtter håndtering av interessentrelasjoner.
- Tilbyr verktøy for å skaffe givere, beholde frivillige og engasjere interessenter.
- Gir mulighet for å spore resultater gjennom tilpassbare dashbord.
- Tilbyr en smidig og sikker betalingsopplevelse.
- Transparente kontrakter og «betal-etter-bruk» priser for en rimelig kostnad.
- Tilgang til ulike apper og utvidelser.
- Mulighet for å registrere data offline.
- Mulighet for å samle betalingsløsninger.
- En helhetlig løsning som oppfyller alle kravene til ideelle organisasjoner.
Funraise
Funraise tilbyr programvare for donasjonsadministrasjon som er skreddersydd for ideelle organisasjoner.
Funksjoner:
- Donor CRM med robust lagring av støttedata.
- Personlig segmentering for målrettet kommunikasjon.
- Hjemmestyring og sporing av interaksjoner.
- Giverporteføljer for omfattende giverinformasjon.
- Donorportal-app for tilgang til gaveinformasjon og dashbord.
- Forenklet donasjonsadministrasjon med dataoverføring, relasjonssporing, dokumentvedlegg, notater og støttemerker.
- Sentralisert tilnærming som forbedrer kommunikasjon, pengeinnsamling og vekst.
- En syv-trinns prosess som øker donorbevaring og effektivitet.
- Essensielle løsninger for donoradministrasjon fra Funraise for ideelle organisasjoner som ønsker å forbedre sine innsamlingsaktiviteter.
Virtuous
Virtuous er en kraftfull og tilpassbar programvareplattform som hjelper ideelle organisasjoner å administrere sine givere mer effektivt. Den er utviklet for å hjelpe organisasjoner med å komme i kontakt med og inspirere sine givere.
Funksjoner:
- Non-profit CRM.
- Arrangementsledelse.
- Markedsføring og e-postkampanjer.
- Automatisering.
- Tilbyr online opplevelser.
- Datadrevet innsikt.
- Strømlinjeformet giveradministrasjon.
- Håndtering av gaver og pipeline.
- Prosjekt- og kampanjerapportering.
- Intuitiv rapportering for smartere beslutningstaking.
- Øker effekten for ideelle organisasjoner.
- Rekrutterer, engasjerer og forbinder støttespillere med et oppdrag.
- Fremmer engasjement og økonomisk støtte.
Selskapet verdsetter det å bygge dristige ideer, vise stor gavmildhet og være ydmyke samtidig som de nyter reisen. De tror på gavmildhetens kraft og har som mål å skape en kultur der dyktige mennesker kan gjøre en forskjell i den ideelle sektoren.
Raisely
Raisely er en topprangert innsamlingsplattform som brukes av ideelle organisasjoner og veldedighetsorganisasjoner over hele verden. Hvis du ønsker å bygge et effektivt og brukervennlig nettsted for din veldedighetsorganisasjon, er Raisely plattformen å velge.
Funksjoner:
- Forenkler bruk av donasjonsskjemaer og gjennomføring av innsamlingskampanjer via nettstedet ditt.
- Gjør det enklere for givere å bidra og for deg å spore bidrag.
- Administrerer givere, frivillige og pengeinnsamlinger i et oversiktlig system.
- Oppretter viktige sider som hjemmeside, om oss, donasjoner og kontakt oss.
- Inkluderer en topp- og bunntekstseksjon.
- Legger til valgfrie sider for innsamlingsprofiler og teamprofiler for innsamling i fellesskap.
- Understreker viktigheten av klar og presis historiefortelling.
- Forbedrer nettstedets utseende med engasjerende bilder og enkel navigering.
- Tilbyr personalisering for å bygge et forhold til givere.
- Gir et praktisk CRM-verktøy for smidig giveradministrasjon.
- Tilrettelegger for donasjoner, arrangementsadministrasjon, billettsalg og strømlinjeformede innsamlingsaktiviteter.
GiveHub
GiveHub er en komplett pakke for donasjonsprodukter med ulike funksjoner, som kiosker, SMS-gaver, mobilapper og online-donasjoner.
Funksjoner:
- Eksternt back-office for å administrere donasjoner, arrangementer, rapporter og mer.
- SMS-tjeneste for utsending av tekstmeldinger, e-poster, oppdateringer på sosiale medier og taleutsendelser.
- Alt-i-ett markedsføringsverktøy for å nå flere givere.
- Forenkler donasjonsadministrasjonsprosessen.
- Sparer tid på administrasjon.
- Lar deg fokusere på din sak.
- Flere alternativer tilgjengelige på markedet.
Donately
Donately er en utmerket online donasjonsplattform som ble utviklet eksklusivt for online innsamling.
Funksjoner:
- Mobilvennlige donasjonsskjemaer.
- Verktøy for peer-to-peer-innsamling.
- SMS-funksjoner.
- Analyse- og rapporteringsverktøy.
- Integrasjon med andre donasjonsverktøy.
- Gratis kontoalternativ.
- Intuitiv programvare for online donasjoner.
- Tilpassbare donasjonsskjemaer.
- Integrert betalingsbehandling.
- Støtte for peer-to-peer-innsamling.
- Mobilfunksjoner.
Donorbox
DonorBox er en enestående programvare for giveradministrasjon som har revolusjonert måten ideelle organisasjoner håndterer sine innsamlingsaktiviteter på. DonorBox sin forpliktelse til åpenhet og rimelighet gjør det til et uvurderlig verktøy for organisasjoner som ønsker å optimalisere sine donoradministrasjonsprosesser.
Funksjoner:
- Brukervennlig grensesnitt og robuste funksjoner.
- Passer sømløst for organisasjoner av alle størrelser.
- Enkel oppretting og tilpasning av donasjonsskjemaer.
- Uanstrengt donorsporing.
- Automatiserte faste donasjoner.
- Integrasjon med populære betalingsløsninger for sikre transaksjoner.
- Omfattende rapporteringsverktøy for verdifull innsamlingsinnsikt.
- Optimaliserer giverhåndteringsprosesser for ideelle organisasjoner.
GivingFuel
GivingFuel er en fremragende programvare for donasjonsadministrasjon som har vist seg å være en uvurderlig ressurs for organisasjoner av alle størrelser. Den forenkler innsamlingsprosessen og bidrar til å øke donasjonene takket være det brukervennlige grensesnittet og de omfattende funksjonene.
Funksjoner:
- Merkevarekontroll, faste donasjoner, SMS-gaver og peer-to-peer-innsamling for effektivt giverengasjement.
- Funksjoner for billettbehandling og frivilligadministrasjon forbedrer den generelle innsamlingsopplevelsen.
- Rimelighet, enkelhet og evnen til å akselerere innsamlingsaktiviteter fremheves i bekreftede brukeranmeldelser.
- Sømløs integrasjon med populære betalingsløsninger for enkel donasjonsbehandling.
- Omfattende rapporteringsfunksjoner for verdifull innsikt og kampanjeevaluering.
- Tilpasningsalternativer for skreddersydde giverengasjementsstrategier.
- Responsiv kundestøtte for rask hjelp.
Donor Tools
Donor Tools er en skybasert programvare for giveradministrasjon med funksjoner som giverprofiler, online donasjonsbehandling og kommunikasjonsverktøy. Den er designet for små og mellomstore ideelle organisasjoner og tilbyr rimelige prisalternativer.
Funksjoner:
- Administrer og organiser giverinformasjon effektivt.
- Hold enkelt oversikt over donasjoner og giverbidrag.
- Generer rapporter for å analysere og evaluere innsamlingsaktiviteter.
- Forenkle og optimaliser ideelle organisasjoners prosesser.
- Forbedre innsamlingsstrategier for å øke donasjonsbeløp.
- Tilpass programvaren med merkevarebygging og kommunikasjonsmåter.
- Oppretthold et konsistent og profesjonelt utseende.
- Får høye vurderinger for sin brukervennlighet av verifiserte brukere.
- Gir kostnadseffektive løsninger for ideelle organisasjoner.
- Pålitelig assistanse og veiledning for brukere.
- Forbedre effektiviteten av å administrere og pleie giverrelasjoner.
Sammenligning av programvareløsninger for giveradministrasjon
For å hjelpe deg med å velge den riktige programvaren for din organisasjon, er det viktig å sammenligne funksjonene og prisene til forskjellige løsninger. Her er en sammenligning av noen av de beste alternativene som finnes:
Programvare | Type | Funksjoner | Pris |
Network for Good | Alt-i-ett | Giverprofiler, innsamlingsverktøy, kommunikasjonsverktøy | Starter på $100/måned |
Bloomerang | Skybasert | Giverprofiler, online donasjonsbehandling, kommunikasjonsverktøy, rapportering og analyse | Starter på $99/måned |
Zeffy | Skybasert | Innsamlingsverktøy, arrangementsadministrasjon, kommunikasjonsverktøy | Starter på $49/måned |
Zoho | Alt-i-ett | Giverprofiler, online donasjonsbehandling, kommunikasjonsverktøy | Starter på $30/måned |
Funraise | Skybasert | Online donasjonsbehandling, peer-to-peer-innsamling, kommunikasjonsverktøy | Kontakt for pris |
Virtuous | Skybasert | Giveradministrasjon, online donasjon, arrangementsledelse, kommunikasjonsverktøy, rapportering og analyse | Kontakt for pris |
Raisely | Skybasert | Online donasjonsbehandling, peer-to-peer-innsamling, kommunikasjonsverktøy | Starter på $49/måned |
Givehub | Skybasert | Online donasjonsbehandling, arrangementsledelse, kommunikasjonsverktøy | Starter på $49/måned |
Donately | Skybasert | Online donasjonsbehandling, peer-to-peer-innsamling, kommunikas |