Viktigheten av Teambygging for Fjernarbeidere
For både små og mellomstore bedrifter (SMB) og store selskaper er fleksibel, men effektiv teambygging for fjernarbeidere avgjørende for å balansere arbeidsliv og privatliv.
Hvorfor er ekstern teambygging så viktig?
I løpet av en vanlig uke tilbringer vi gjennomsnittlig åtte timer om dagen på kontoret. Dette bidrar til utviklingen av et sterkt team. Vi møtes jevnlig ved skrivebordene for samtaler, pauser og formelle diskusjoner, og blir godt kjent med hverandres personligheter.
Disse interaksjonene skaper et solid bånd som legger grunnlaget for smidig samarbeid og bidrar til bedre resultater i organisasjonen.
Men når team jobber eksternt, kan den fysiske avstanden mellom medlemmene raskt føre til en følelse av isolasjon. Eksterne ansatte kan føle seg frakoblet sine kolleger og mangler støtte.
Dette kan til slutt føre til redusert arbeidsmoral og lavere trivsel blant de ansatte.
Psykologisk sett kan det å jobbe eksternt og bo alene gi uavhengighet og fleksibilitet. Samtidig kan det også føre til utbrenthet, ensomhet, lengre arbeidsdager og andre problemer som kan påvirke helsen negativt, føre til depresjon og stress.
Derfor er menneskelig kontakt, kommunikasjon og forbindelse med kolleger viktig for å redusere disse negative effektene og bidra til et balansert og sunt liv.
I sin enkleste form handler ekstern teambygging om å skape forbindelser mellom eksterne ansatte på samme måte som i et fysisk team. Dette vil føre til bedre resultater, økt produktivitet, engasjement og moral.
For å fremme en god balanse mellom arbeid og privatliv, skal vi se nærmere på noen effektive metoder for å engasjere eksterne team og ansatte.
Virtuelle Samtalerom
Kommunikasjon er en viktig del av å skape fellesskap blant ansatte. Mens det skjer naturlig på kontoret, kan eksterne team lett føle seg isolert.
For å overkomme dette, er det viktig å etablere et virtuelt samtalerom hvor ansatte kan møtes når som helst for å prate, spesielt i pauser eller lunsj.
Lederens rolle er å oppmuntre de ansatte til å delta i dette nettbaserte fellesskapet og gjøre det til en daglig rutine.
Plattformer som Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord og Skype gjør det enkelt å opprette virtuelle samtalerom.
Initiere en Virtuell Sunn Livsstil
Behovet for bedrifter til å støtte sine ansattes velvære har aldri vært større enn i denne fjernarbeidsepoken. Hvis du ser etter teambyggingsaktiviteter som også fremmer velvære, bør du vurdere å introdusere et helseutfordringsprogram for eksterne ansatte.
Slike programmer vil hjelpe ansatte å takle isolasjon og utmattelse fra lange arbeidsdager, samtidig som de skaper en vellykket teambyggingsstrategi.
Nettbaserte gruppetreningsøkter, daglige skrittutfordringer, ernæringsråd, sunne matlagingskurs, gruppeterapi, livscoaching og verksteder om mental helse er gode steder å starte.
Pusteappen Spiro kan være et godt verktøy for å kickstarte et slikt program.
Virtuelle Firmaarrangementer
Organisasjoner kan planlegge virtuelle arrangementer på samme måte som de holder arrangementer på kontoret. Det er viktig å administrere virtuelle arrangementer på en måte som ligner på fysiske arrangementer, med en agenda, en vert, flere talere, litt underholdning og muligheter for deltakelse.
Dette vil være til stor nytte for hele teamet og skape engasjement og entusiasme. Du kan bruke ulike videomøteplattformer, inkludert Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams og Zoho Meeting.
Virtuell Gaming
Det å jobbe alene kan være stressende, noe som kan gjøre arbeidsoppgaver kjedelige og demotiverende. Spill og moro kan gjøre dette mer engasjerende. Dette vil redusere stress, øke kreativiteten og engasjementet hos de ansatte.
Her er noen underholdende og spennende spill du kan introdusere for teamet ditt:
- Alice Escapes Wonderland: Samarbeid om gåter, labyrinter og andre oppgaver vil bringe teamet sammen.
- En virtuell skattejakt kan være en utmerket aktivitet.
- Bruk et online escape room for å utfordre teamet til å løse et mysterium.
- Virtuell bingo er et enkelt og underholdende spill som engasjerer hele teamet.
- Mordmysterier er et elsket rollespill der man skal løse et mysterium.
- War of the Wizards er et spennende online teambyggingsspill for fjernarbeidere.
- Gingerbread Wars er et flott alternativ hvis du organiserer en virtuell teambygging i forbindelse med en ferie.
Oppmuntre til Anerkjennelse
En plattform for belønning og anerkjennelse kan være en fin måte å sørge for at verdsettelse er en del av hverdagen, spesielt når man ikke er fysisk til stede for å gjøre det.
Anerkjennelse av ansatte kan være et verdifullt verktøy for teambygging og kommunikasjon når alle jobber geografisk spredt.
Det å oppmuntre teamet og feire prestasjoner er en av de største fordelene med å bli anerkjent. Perkbox tilbyr en plattform for belønningssystemer i denne sammenhengen.
Diskuter Personlighetstester
Å gjennomføre personlighetstester og diskutere resultatene er en god måte å kartlegge styrker, svakheter og arbeidsstil hos eksterne ansatte.
Hvert teammedlem bidrar med ulike personlighetstrekk, evner, arbeidsstiler og tankesett. Personlighetsvurderinger kan bidra til å bygge et team som leverer bedre resultater.
Disse individuelle forskjellene mellom kolleger er en grunn til å feire fordi de bidrar til originalitet og gode resultater.
Noen personlighetstester som kan være nyttige er Character Strengths Survey, The Enneagram, Myers-Briggs, DiSC 5-Minute Personality Test og mange flere.
Ekstern Fredagsfølelse
På fredager er alle på kontoret i full gang med å legge planer for helgen, men eksterne team er ofte avskåret fra slike aktiviteter. Aktiviteter på «Virtual Fun Friday» lar kolleger samhandle og slappe av sammen, selv om de er langt fra hverandre.
En policy om å ikke holde møter på fredager vil uten tvil redusere noe av arbeidsbelastningen for de ansatte.
Man kan bestille lunsj fra lokale restauranter, levere det til de ansattes hjem og la teamet koble seg sammen for å spise sammen.
Det er flott å spise lunsj sammen og prate uformelt. Teamet kan også koble seg til en pub-quiz etter lunsj, uten å måtte forlate hjemmet.
En virtuell økt med tøying eller litt aerobic vil gi en positiv energi på fredag. Fredagsstemningen vil lette stresset fra ukens travle arbeidsdager og gi en lysere atmosfære.
Jobber du eksternt og opplever at det til tider kan være isolerende og at det mangler muligheter for å kommunisere utenfor jobbrelaterte temaer? De eksterne teamene kan starte en økt som ikke handler om arbeid eller kommunikasjon innenfor den profesjonelle sfæren.
En samtale som ikke er jobbrelatert vil uten tvil være oppfriskende for fjernarbeidere. Et slikt forum vil også la ansatte dele gode nyheter de har mottatt.
Uansett hva det måtte være, kan det å dele positive nyheter være en fin måte å starte en samtale og bringe teamet sammen for å gratulere hverandre med små seire.
Når alle er fysisk til stede på kontoret, kan vi stikke innom en kollega for å prate hvis vi trenger en pause. Men når vi jobber eksternt, trenger vi flere SaaS-løsninger som Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana og andre for å oppnå det samme.
Slike uformelle samtaler vil redusere angst hos ansatte og bidra til en bedre ekstern teambygging, fordi mennesker blir lei av rutineaktiviteter, spesielt hvis de jobber eksternt.
Sett Vennlige Utfordringer
Noen ganger vil utfordrende aktiviteter bidra til å bryte rutinen. Vennlige virtuelle utfordringer er en fin måte for eksterne ansatte å holde kontakten og friske opp sinnet.
En treningsutfordring kan være en god start. Slike aktiviteter fremmer morsom konkurranse og forbedrer samtidig trivselen. Apper som MapMRun, Stridekick, MoveSpring og MyVirtualMission kan være gode verktøy.
Virtuelle spillutfordringer kan også være fordelaktige. ClasofClans kan være et godt sted å starte.
Andre nettutfordringer som kan krydre hverdagen for eksterne team inkluderer:
Blindfolded Drawing Challenge, Try Not To Laugh Challenge, Alphabet Challenge, Ice Bucket Challenge, Guess the Lyric Challenge, etc.
Både ansatte og arbeidsgivere vil ha nytte av læringsutfordringer. For eksempel kan det å oppnå en sertifisering belønnes med refusjon eller annen anerkjennelse.
Arranger Eksterne Verksteder og Kurs
Hvis det gjennomføres morsomme virtuelle seminarer, stand-up komedie og fortellerverksteder, vil det øke entusiasmen hos de som jobber eksternt.
Det kan være fint å tilby engasjerende, uformelle verksteder som appellerer til eksterne team.
Du kan leie en virtuell stand-up komiker fra Kabloom for å underholde eksterne ansatte.
Bedrifter kan også arrangere konkurranser om hjemmelagde måltider hvor de ansatte kan delta og vise frem sine kulinariske ferdigheter.
Slike aktiviteter bidrar til å utvikle et robust eksternt team som fremmer samarbeid og øker ansattes moral.
Hvis du ønsker å lage et verksted selv, kan SessionLab være en god plattform med sine ferdige maler.
Du kan bestille et virtuelt komedieshow gjennom LaughterLounge. Hvis du ser etter musikalske komediearrangementer, kan du vurdere Laughing Events.
Arranger Felles Meditasjonsøkter
Siden folk jobber eksternt og styrer sin egen timeplan, kan det være vanskelig å ta pauser, noe som kan påvirke de ansatte negativt på lang sikt.
For å overvinne dette kan felles meditasjonsøkter fremmes blant eksterne team for å gi de ansatte ny energi.
Oppmuntre ansatte til å ta jevnlige pauser ved å arrangere felles meditasjonsøkter.
Udemy tilbyr meditasjonskurs for de som noen ganger ønsker å meditere privat.
Sammen med bevisst pusting eller meditasjon, kan man også diskutere andre temaer som gode helse- og kostholdsråd, generelle livsstilsråd osv.
Bedriftsmeditasjonsøkter holdes på flere plattformer, inkludert Mindfullleader, Headspace, Mindful og andre.
Virtuelle Debatter
Med ulike ekspertisenivåer kan en virtuell debattøkt hjelpe eksterne team å bygge viktige mellommenneskelige og kommunikasjonsferdigheter.
Virtuelle debatter er engasjerende økter som introduserer nye ideer og emner som kan underholde ansatte og få dem til å føle seg mer som en del av et eksternt team.
Selv korte debatter kan hjelpe team som jobber langt fra hverandre å etablere god kommunikasjon.
Virtuelle debatter kan gjennomføres blant team eller grupper av ansatte for å oppnå de beste resultatene.
Virtuelle diskusjoner kan starte om ethvert emne, som den beste pizzaen, mocktailen, cocktailen, spilling eller lesing, problemstillinger i verden, teknologi, havet eller skogene osv.
Samtidig vil virtuelle diskusjoner blant nyansatte eller praktikanter for å diskutere teknologispørsmål, prosjektdetaljer osv. forbedre ferdighetene deres.
Slack Extensions
Det er en god idé å ta seg tid til å dele ting om oss selv utenfor jobben, spesielt når vi alle jobber eksternt. Dette er en fin mulighet til å bli kjent med hverandres interesser.
Disse morsomme Slack-kanalene kan være enkle å administrere og en god måte for eksterne medarbeidere å få muligheten til å snakke uformelt, som de ville gjort ved skrivebordene, i korridoren eller i kantinen.
Slike kanaler kan være en hyggelig måte å koble seg med kolleger på, lære om felles interesser og dele bilder av familiemedlemmer, kjæledyr og hjemmelagde måltider.
Her er noen interessante apper som enkelt kan integreres i Slack:
- GIPHY: En kilde for de nyeste og beste animerte klistremerkene og GIF-ene.
- Simple Poll: Brukere kan lage og delta i enkle avstemninger.
- Foursquare: Finn de beste stedene for mat, drikke eller andre ting raskt ved hjelp av Foursquare, direkte fra Slack.
- Tic-Tac-Toe: Hvis du vil ta en kort pause og spille litt, er Tic-Tac-Toe et fint alternativ.
- Rock-Paper-Scissors: Gjør det enkelt og raskt å spille spillet på Slack.
- Digg: Holder deg oppdatert på lokale hendelser med innhold fra din foretrukne mediekilde.
- Donut: En Slack-utvidelse som automatisk matcher kolleger slik at de kan planlegge en 30-minutters videosamtale.
Slapp av Kroppen Din med Yoga
Yoga er en annen aktivitet som kan forene ulike eksterne team og fremme harmoni mellom sinn og kropp. Ingenting bringer stressede, ensomme fagfolk som sitter hjemme sammen som en yogaøkt.
Det kan være spesielt fint å holde økter med ansatte som sjelden møtes eller jobber sammen.
Andre aktiviteter som dans og aerobic kan kombineres for å ha det gøy og fornye ansattes energi.
Det finnes mange virtuelle yogaplatformer eller apper, som Gaiam, Dailyyoga, GloYoga og 5MinuteYoga.
Sosparty tilbyr ukentlige virtuelle yogaøkter for bedriftskunder.
Fordeler med Ekstern Teambygging
Her er noen fordeler med ekstern teambygging:
Når et dyktig team omgir en ansatt, skapes et støttesystem. Hvis de vet at noen lytter, vil de føle seg tryggere og bedre rustet til å uttrykke sine ideer.
Siden fjernarbeid kan være isolerende og ensomt, kan det å fremme en følelse av fellesskap bidra til å heve moralen og gjøre folk mer fornøyde når det er vanskelig.
Ansatte kan samarbeide mer effektivt for å oppnå gode resultater når de forstår sine kolleger og deres evner.
En sterk bedriftskultur kan utvikles gjennom teambygging. Du kan forbedre intern og ekstern kommunikasjon ved å etablere en forretningskultur, spesielt når du jobber eksternt.
Siste Ord
Selv om vi prøver, kan vi ikke fungere som roboter. Det vil tære på oss etter en stund, siden vi er mennesker. Dette er konklusjonen fra en rekke studier. Derfor leter mange bedrifter, fra små oppstartsbedrifter til store selskaper, etter måter å engasjere sine eksterne ansatte.
Listen over aktiviteter for å utvikle et eksternt team er uendelig. Det viktigste er å lete etter nye og kreative måter å koble sammen eksterne ansatte, opprettholde kontakten og skape en positiv arbeidsatmosfære.
Du kan også undersøke apper som kan gjøre jobben enklere når du jobber hjemmefra.