Snarveier er generelt ment å spare tid og krefter.
Og det er tilfellet med disse Microsoft Access-tastatursnarveiene også. Når du lærer dem, vil du kunne kutte ned på tiden og kreftene du legger ned mens du bruker Microsoft Access.
Disse snarveiene er superenkle å lære, og du vil sømløst gå gjennom det daglige arbeidet som aldri før når du bruker dem.
Hvis det høres ut som noe du ønsker å bruke, så la oss sjekke noen av de mest nyttige Microsoft Access-tastatursnarveiene der ute.
Innholdsfortegnelse
Introduksjon til Microsoft Access
Microsoft Access er et databasesystem som brukes til å administrere og analysere dataene dine og lage rapporter.
Denne løsningen kommer med som en del av MS Office 365-applikasjonspakken, så hvis du allerede bruker MS Office 365, har du også Microsoft Access.
Det beste er at du ikke trenger å være en profesjonell for å bruke denne programvaren, siden den fungerer på GUI (Graphical User Interface), noe som gjør det enkelt selv for den mest teknologisk utfordrede personen der ute.
Microsoft Access støtter også en rekke tastatursnarveier som du kan bruke mens du bruker den for å fullføre oppgaven mye raskere.
Viktigheten av Microsoft Access-tastatursnarveier
Microsoft Access har hjulpet bedrifter med å administrere dataene sine effektivt uten å kreve vanvittige tekniske ferdigheter. Dette programmet lar deg spore, administrere og navigere bestillinger, ansatte eller eiendeler i løpet av minutter.
Imidlertid kan det være en kjedelig oppgave å administrere flere datapunkter i et stort antall. Microsoft Access-tastatursnarveier vil hjelpe deg med å redusere manuell søk og operasjonstid.
Alt du trenger å gjøre er å kjenne til noen grunnleggende snarveier som du kan bruke for å øke effektiviteten og hastigheten.
Dette vil også hjelpe deg med å administrere databasen og annen informasjon enkelt, samtidig som du reduserer tiden og innsatsen som kreves for oppgaven foran deg. Enten det er stokking mellom kolonner eller formatering av celler, det er en snarvei for alt.
Les også: Chrome-tastatursnarveier du bør huske
Hvordan Microsoft Access-tastatursnarveier kan hjelpe
Når du bruker Microsoft Access-snarveier, åpner det en intuitiv bane for rask navigering ved å bruke tastaturet i stedet for en mus.
En tilgangstast er en kombinasjon av Alt, Ctrl eller Shift med en hvilken som helst annen funksjon på tastaturet. Noen ganger fungerer taster som F5, F6 osv. som uavhengige tilgangsnøkler.
Disse Access-snarveiene er en velsignelse for folk som arbeider med flere databaser, rapporter og skjemaer, siden de kan fungere uten mus. Det fungerer utmerket for funksjonshemmede som synes det er vanskelig å bruke mus.
Du kan aktivere tilgangstastene ved å trykke Shift + Esc samtidig når du vil bruke den.
For å hjelpe deg med å strømlinjeforme arbeidsprosessen og daglige gjøremål, har jeg samlet mine favoritt Microsoft Access-tastatursnarveier som er super nyttige + enkle å huske.
Den inkluderer grunnleggende og programmerte snarveier og deres informasjon for å hjelpe deg med å enkelt registrere funksjonen deres.
Før vi begynner, her er et par punkter du bør huske på når du bruker tilgangsnøklene –
- Et plusstegn (+) i snarveien indikerer at du må trykke på flere taster samtidig.
- Et kommategn (,) i snarveien betyr at du må trykke på flere taster i rekkefølgen gitt i snarveien.
La oss nå hoppe til snarveislisten.
Alt eller F10
Du kan aktivere båndfanen og nøkkeltips ved å bruke denne snarveien. For å navigere gjennom fanen, bruk bare piltastene og trykk enter for å åpne fanen.
Alt + H
Det enkleste av alt, denne tasten åpner Hjem-fanen.
F6
Dette er nøkkelen hvis du vil flytte fokuset til en annen vindusrute uten å bruke mus.
CTRL + O eller CTRL + F12
Lar deg åpne en eksisterende database.
Shift + F10
Aktiverer hurtigmenyen for det valgte elementet.
Tab-tast eller Shift + Tab-tast
Denne tasten hjelper deg med å gå til neste eller forrige felt i dataarkvisningen.
F2
Funksjonen lar deg hoppe mellom redigerings- og navigasjonsmodus i et design eller en dataarkvisning.
F5
Bytt mellom skjemavisningen og designvisningen.
P eller CTRL + P
Denne snarveien åpner utskriftsdialogboksen for å skrive ut dokument, dataark, skjemaer og rapporter.
CTRL + F6 eller CTRL + Shift + F6
Lar deg veksle mellom eksisterende åpne faner.
CTRL + W eller CTRL + F4
Lar deg lukke fanene som er åpne for øyeblikket.
Viser snarveimenyen (rullegardinmenyen) for det valgte elementet.
ALT + F + F
Vis boksen for finn database.
ALT + F + P
Den lar deg få tilgang til nylige prosjekter.
ALT + E + F + A eller ALT + F12
Denne snarveien åpner et nytt tilgangsark.
ALT + V + L
Åpner undermenyen for tilgangsoppsett.
ALT + T + M
Hvis du vil migrere data andre steder, kan du bruke denne snarveien.
ALT + S
Gir deg tilgang til referansefanen på båndet.
CTRL + C
Min absolutte favoritt blant alle, denne tasten lar deg kopiere teksten på utklippstavlen. Dette er min mest brukte hurtigtast.
CTRL + Shift + Mellomrom
Dette velger hele kolonnen i Excel, inkludert den aktive cellen.
PrtSc
Ved å trykke på print screen-knappen vil du ta et skjermbilde av det gjeldende vinduet og kopiere det til utklippstavlen.
CTRL + pil ned-tast
Dette viser hele settet med kommandoer på oppgaverutemenyen.
Det er noen få tilgangstaster du kan bruke til å navigere på båndet kun ved å bruke tastaturet. Du kan gjøre dette ved hjelp av KeyTips. De er spesielle kombinasjoner som, når de brukes sammen, danner en kommando i tilgang.
Du kan åpne fanene i båndet direkte ved å bruke følgende snarveier:
ALT + F4
Denne snarveien lar deg avslutte Access.
ALT + Y, 2
Du kan bruke denne snarveien til å åpne kategorien databaseverktøy.
ALT + X eller ALT + X, 1
Hvis du vil åpne fanen eksterne data, bruk denne hurtigtasten.
ALT + F
Dette åpner filsiden.
ALT + Q
Ved å bruke denne snarveien kan du åpne søke-/fortell meg til-boksen på båndet.
Siste ord
Bruk tastatursnarveiene ovenfor for Microsoft Access for å spare tid, krefter og energi mens du bruker løsningene. Personlig har produktiviteten min økt enormt etter at jeg begynte å bruke hurtigtaster.
Deretter kan du sjekke ut disse fantastiske Excel-formlene og hurtigtastene.