Microsoft SharePoint er en plattform som i stor grad bistår med å strukturere og håndtere aktiviteter i en organisasjon. Med sitt raske og lett tilgjengelige design, kan du umiddelbart få tilgang til personer, applikasjoner og innhold.
Microsoft SharePoint er en omfattende plattform for organisering, distribusjon og kommunikasjon av informasjon. Den tilbyr en rekke funksjoner som hjelper brukere med å styre sine data mer effektivt. SharePoint benyttes også til å etablere intranett og ekstranett-nettportaler.
Bildekreditt: thinkebiz
Brukere kan samhandle om prosjekter og dele informasjon med dette nettbaserte verktøyet. Det gir muligheten til å spore og dele prosjekter, samt opprette og håndtere dokumenter, kalendere, kontakter og grupper.
Plattformen omfatter en bloggmotor, samarbeidsverktøy, informasjonsstyring, oppgavebehandling, journalføring, sikkerhet og automatisering. Den nyeste versjonen av SharePoint er designet for å være robust, fleksibel og raskere.
SharePoint er integrert med Office 365. Det kan også tilgås online som en serverutgave og abonnementstjeneste. Det representerer et verdifullt verktøy for virksomheter av alle størrelser.
Hvordan skiller SharePoint seg fra OneDrive?
Både Microsoft OneDrive og SharePoint er nettbaserte lagringsalternativer som lar brukere samhandle om filer og dokumenter. Valget av det mest hensiktsmessige programmet for en gitt situasjon kan være vanskelig, ettersom begge tilbyr en rekke funksjoner som skiller seg fra hverandre.
Bildekreditt: techcommunity.microsoft
Skylagringstjenesten OneDrive og samarbeidsverktøyet SharePoint brukes av en rekke bedrifter. OneDrive har flere funksjoner, som å opprette mapper og etiketter, noe som gjør det til et bedre alternativ for noen brukere. SharePoint er mer robust og har mange funksjoner som gjør det til et bedre valg for bedrifter av alle størrelser.
Kun SharePoint-plattformen tilbyr bedriftsfunksjoner som prosjektledelse, automatiserte prosesser, og større lagringskapasitet.
Mens OneDrive kun er tilgjengelig i skyen, er SharePoint tilgjengelig både lokalt og i skyen.
OneDrive fokuserer primært på brukervennlighet, noe som er en viktig forskjell mellom de to tjenestene. SharePoint er derimot et overlegent alternativ for større virksomheter, ettersom det har flere funksjoner og muligheter, inkludert muligheten til å lage intranett-sider.
Hvorfor er det nødvendig å overvåke SharePoint-ytelse og server?
Den populære teknologien SharePoint imøtekommer behovene til mange forskjellige virksomheter. Overvåking av SharePoint sikrer at funksjonene virker som de skal, og at kritiske apper alltid har tilgang til de ressursene som er nødvendige for optimal funksjon.
Bedriftssiden, dokumentadministrasjonen, prosjektstyrings- og samarbeidsplattformene vil bli utilgjengelige dersom en spesifikk funksjon eller prosess slutter å virke.
Selv en mindre forsinkelse kan føre til redusert brukeropplevelse og dårlig ytelse for hele plattformen. Det er derfor essensielt å overvåke en SharePoint Server som hoster alle SharePoint-aktiviteter.
I tillegg kan servernedetid hindre feltarbeidere fra å få tilgang til bedriftsportalen, hindre teamkommunikasjon, forhindre tilgang til viktige dokumenter, og forårsake en rekke andre problemer.
Derfor er kontinuerlig overvåking av SharePoint og servermiljøet kritisk for å garantere at alle operasjoner går knirkefritt.
La oss nå se på noen av de beste verktøyene for å overvåke SharePoint-ytelsen.
PRTG Paessler Network Monitor
Paessler Network Monitor er et overvåkings-, sporings- og administrasjonsverktøy for alle aspekter av SharePoint-miljøet.
Det tilbyr sanntidsovervåking av SharePoint-komponenter som SharePoint-beholderforekomster, SharePoint-farmer og SharePoint-URL-er. Med sine forhåndsdefinerte sensorer, begynner PRTG å overvåke SharePoint-miljøet i løpet av minutter.
Det sentraliserte konsollet overvåker hver SharePoint-beregning, inkludert datavolum, antall overførte filer, aktive tråder, SQL-spørringer, CPU-bruk og sideforespørsler.
Mobilappen og automatiske varsler ved terskelbrudd garanterer at miljøet kontinuerlig er under overvåking.
Andre funksjoner, som tilpassbare sensorer for å holde øye med spesifikke datasett og sikkerhetskopiering av data, sørger for at alle komponenter i SharePoint-nettverket er kompatible. I tillegg kan det generere ulike tilpassede rapporter som kan presenteres for ledere.
PRTG-programvaren tilbys med en 30 dagers risikofri prøveperiode før den konverteres til freeware-versjonen. Du kan kjøpe premium-lisensen for å låse opp tilleggsfunksjoner.
Solarwinds Ytelsesovervåking er et viktig verktøy for å sikre stabiliteten og ytelsen til SharePoint Server. Du kan sikre optimal ytelse ved å foreta de nødvendige justeringer når du har god forståelse av hvordan serverens ulike komponenter fungerer.
Med Solarwinds kan administratorer enkelt og raskt overvåke ytelsen til SharePoint-serverne og store SharePoint-farmer fra et enkelt overvåkningsdashbord. Uten å måtte logge på hver server separat, forenkler Solarwinds overvåkingen av serverobjekter.
Når visse ytelsesgrenser overskrides, kan dette verktøyet generere varsler og varsle potensielle problemer. Det er mulig å kombinere historiske og nåværende ytelsesmålinger for å få en grundig helsesjekk av SharePoint.
Det hjelper med detaljert metrisk sporing, slik som ventetid for forespørsler, cache-API og SharePoint-forespørsler i kø, noe som muliggjør rask problemløsning og ytelsesforbedring.
Toppfunksjoner
- Automatiske varsler basert på angitte terskler for å forebygge større sammenbrudd
- Tilpasset metrikkrapportering for å forstå nåværende og historisk SharePoint-ytelse
- Identifiserer plasseringen, komponentene eller serverinfrastrukturen som forårsaker problemer med treg sideinnlasting.
- Øyeblikksbilder av serverytelse på bestemte tidspunkter for ytelsesanalyse.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) har et innebygd Microsoft SharePoint-overvåkingsverktøy som tilbyr omfattende ytelsesinformasjon. Administratorer kan tilpasse det brukervennlige grensesnittet for å se spesifikke SharePoint-data i sanntid, og tilby varsling og rapportering fra et enkelt sted.
Programvaren kan lastes ned og brukes gratis i 30 dager før den konverteres til et abonnement eller en permanent lisens.
Administrer SharePoint-overvåking
ManageEngine Application Manager er et omfattende og rimelig applikasjonsovervåkingsverktøy som effektivt overvåker og administrerer SharePoint-servere.
Det overvåker ytelsen og tilgjengeligheten til SharePoint-serverne, og tilbyr en grundig analyse av serverbruk, brukeraktivitet og arbeidsflyt.
I tillegg tilbyr denne SharePoint-overvåkingsløsningen et enkelt webgrensesnitt for visning og analyse av data. Det er det ideelle alternativet for små og mellomstore bedrifter som ønsker å maksimere sine investeringer i SharePoint.
Det diagnostiserer raskt problemer, måler et bredt spekter av parametere nøyaktig, og fremskynder feilsøking.
Toppfunksjoner
- Hjelper med å tildele databaseplass så effektivt som mulig.
- Basert på kritiske SharePoint-ytelseskriterier, bestemmer det hvor ofte jobber mislykkes eller bryter sammen.
- Overvåker en betydelig SharePoint-infrastruktur som består av SharePoint-farmer.
- Gir innsikt i SharePoint-serverens driftsstatus.
SharePoints ManageEngine Application Manager er en grundig overvåkingsløsning som dekker alle områder av SharePoints ytelse. Den overvåker brukeraktivitet, serverytelse og nettsideytelse. Den gir også brukere tilgang til omfattende rapporterings- og analyseverktøy.
Du kan bruke prøveversjonen i 30 hele dager, og hvis du ikke søker om en kommersiell lisens, går den tilbake til gratisversjonen.
Quest Metalogix Diagnostic Manager tilbyr komplett SharePoint-miljøovervåking, rapportering og diagnostikk.
Det hjelper deg med å identifisere og løse ytelsesproblemer, optimalisere SharePoint-miljøet ditt og sikre at SharePoint-farmen din fungerer optimalt.
Diagnostic Manager kan finne og fikse problemer før de blir alvorlige ved automatisk å samle inn og analysere data fra SharePoint-objekter.
Det enkle dashbordet vurderer SharePoint-miljøets ytelse på en omfattende måte, og identifiserer alle servere og sider som presterer dårlig.
Systemet leveres også med et bredt utvalg av rapporter for å lokalisere problemer, fikse dem, og planlegge forbedringer i kapasitet og ytelse.
Toppfunksjoner
- Bygger unike rapporter basert på problemer i miljøet ditt.
- Hjelper med å feilsøke problemer som påvirker ulike SharePoint-servere, databaser og nettverket.
- Proaktive varsler for å varsle administratorer om eventuelle flaskehalser.
- Tilbyr alternativer for konfigurering av SQL-servere og databasefragmentering.
Quest Metalogix Diagnostic Manager tilbyr dybde- og sanntidsinnsikt i SharePoint-miljøet, inkludert SQL, søke- og innholdsdatabaser. Priser for programvaren er tilgjengelig på forespørsel, og det tilbys en gratis prøveperiode.
eginnovations SharePoint ytelsesovervåking
eginnovations tilbyr en omfattende SharePoint-ytelsesovervåkingsløsning for SharePoint 2013, 2016 og 2019 som gir sanntidsinnsikt og praktiske anbefalinger.
Det er en utmerket måte for virksomheter å overvåke SharePoint-miljøer i skyen, lokalt og hybrid. Overvåking av SharePoint-infrastrukturen er fordelaktig, da problemer umiddelbart kan løses, og SharePoint-ytelsen kan forbedres.
Det enkle webkonsollet gjør det lett å identifisere hvor tregheten befinner seg, og avgjøre om det er SharePoint-farmen eller infrastrukturen som understøtter den som er årsaken.
SharePoint-administratorer kan se alle komponenter, inkludert nettstedsamlinger, nettapper, innholdsvekst, databaser, tjenester, logger og mer, fra ett enkelt vindu.
Det lar administratorer oppdage problemer før de utvikler seg til flaskehalser eller forårsaker andre problemer, noe som gjør det lettere å administrere og optimalisere SharePoint-ytelsen.
Toppfunksjoner
- SharePoint-administrasjon forenkles ved å samle Unified Logging System-logger på ett sted.
- Sporer og rapporterer økning i innhold på forhånd for å forhindre dataeksplosjon.
- Identifiserer og kartlegger automatisk SharePoint-avhengigheter.
- Bruk interne rapporter for å vurdere trender, brukeraktivitet og innholdsvekst.
For å hjelpe administratorer med å effektivisere, optimalisere og feilsøke miljøet, tar eG Enterprise eginnovations seg av alle aspekter og parametere ved Microsoft SharePoint-infrastrukturen. Programvaren tilbys med en prøveperiode, og brukere kan kjøpe et abonnement, en permanent lisens eller en skybasert kommersiell lisens etter prøveperioden.
Beste praksis for SharePoint-overvåking
Nedenfor er noen viktige elementer for å sikre at SharePoint-plattformen fungerer så effektivt og hensiktsmessig som mulig:
- Gjennomgå helserapporter regelmessig.
- Undersøk ULS-loggene (Unified Logging System) og hendelser.
- Overvåk diskkapasiteten til SQL-serveren.
- Spor bruken av SharePoint-serveren.
- Overvåk webkomponenter og applikasjoner.
- Etabler automatiske varsler.
- Rollebaserte brukertilgangsrettigheter.
Du bør tenke på omfanget og kravene til budsjettet ditt før du velger. Vurder dine behov nøye, og husk at mange profesjonelle løsninger også leveres med gratis prøveversjoner, slik at du kan teste dem før du kjøper.
Konklusjon
Overvåking av SharePoints ytelse er viktig på grunn av de mange avhengighetene det har introdusert i virksomheter, og det faktum at mange oppgaver og aktiviteter går gjennom infrastrukturen. Infrastrukturen din vil ha fordel av å legge til noen verktøy for SharePoint-overvåking for å sikre at forretningsdriften ikke stopper opp. Jeg håper SharePoint-plattformen din vil dra nytte av overvåkingsverktøyene jeg har diskutert.
Du kan også være interessert i å lese om verktøy for Windows-overvåking.