Adobe Systems utviklet det bærbare dokumentformatet (PDF) på begynnelsen av 90-tallet. Siden utgivelsen har populariteten økt dramatisk. Dessuten, i juli 2021, var PDF den tredje mest populære filen etter HTML og XHTML.
I utgangspunktet var det primære formålet med å lage PDF-en å aktivere visning av filer i skrivebeskyttet modus. Men med den økte etterspørselen fra enkeltpersoner og foreninger for å gjøre endringer i disse dokumentene, har programvareutviklere laget verktøy som Adobe Acrobat for å muliggjøre sømløse redigeringer.
Adobe har imidlertid noen tilbakeslag, som høye abonnementskostnader, som har ført til at andre alternativer har spiret.
Med det i tankene, vil du velge det beste alternativet som dekker dine behov.
Her er noen av faktorene du bør vurdere.
Innholdsfortegnelse
Mulighet for innholdsredigering
Gitt at ditt primære behov for Adobe Acrobat-alternativet er å redigere PDF filer, er det grunnleggende du må vurdere innholdsredigeringsevnen.
Merk at noen av verktøyene kun muliggjør filoppretting. Du vil ha et verktøy som lar deg utføre grunnleggende redigeringer som:
- Legge til tekst uten å endre originalformatet
- Redigerer noe informasjon
- Legge til eller fjerne bilder
- Endre skrifttype og størrelse
- Endre formateringen
- Legger til nye avsnitt
- Sletting av uønskede avsnitt
- Endre dokumentoppsettet
Med slik programvare kan du utføre disse oppgavene raskere og mer effektivt.
Brukervennlighet
Noen gratis PDF-redigeringsprogram må ha et intuitivt grensesnitt. Dessuten må det være enkelt å lære og huske, effektivt å bruke, ha begrensede feil og være tilfredsstillende generelt. Som bruker på et hvilket som helst erfaringsnivå gjør dette deg i stand til å utføre selv de mest grunnleggende oppgavene nøyaktig uten mye problemer.
Av den grunn vil du velge et Adobe-alternativ med alle viktige funksjoner i en brukervennlig layout. Vurder å se videoene på denne kanalen for å forstå hvordan en slik redaktør fungerer:
Kundeanmeldelser
Før du bestemmer deg for en bestemt PDF-editor, må du lese kundeanmeldelser. Dette lar deg høre fra faktiske kunder som har kjøpt og brukt produktet en stund.
Fra anmeldelsene deres kan du identifisere kvaliteten på produktet og ha en ide om hva du kan forvente. Det gir deg også selvtillit til å bruke editoren.
Dessuten er det fordelaktig å lese anmeldelser på følgende måter:
- Det minimerer risikoen i kjøpsprosessen: Ved å lese tilbakemeldinger fra kunder som har brukt et spesifikt verktøy, kan du ta mer informerte beslutninger.
- Det forenkler sammenligninger: Du kan velge det beste Adobe Acrobat-alternativet med anmeldelser ved å vurdere kundenes kommentarer om kostnadseffektivitet, brukervennlighet eller funksjonalitet.
- Du kan få tilleggsinformasjon: Anmeldere kan gi ekstra informasjon et selskap kan ha utelatt i produktbeskrivelsen. For eksempel er det sjelden at en programvareutvikler innrømmer at verktøyet deres har en feil. Men du kan få denne informasjonen fra noen som har brukt programvaren og erfart dens mangler.
- Det bygger tillit: Med bekreftelse fra klienter kan du enkelt stole på det en bedrift sier.
Tilgjengelighet av gratis prøveversjon
Hvis du ennå ikke er godt kjent med alternativene, kan du gå for en med en gratis prøveperiode modus er en perfekt idé. Det lar deg få et innblikk i hva du går inn på før du offisielt forplikter deg.
Ideelt sett får du tilgang til verktøyet og avgjør om det er riktig for deg og om det vil oppfylle dine PDF-redigeringsønsker.
I tillegg, ved å få mest mulig ut av den gratis prøveversjonen, gjør du deg kjent med hva verktøyet vil tilby og har en personlig opplevelse av dets funksjoner, funksjoner og brukervennlighet. På denne måten vil du kunne ta en mer informert kjøpsbeslutning og føle deg mer komfortabel med avgjørelsen din.
Pris
Pris er en annen avgjørende faktor du bør vurdere før du velger et Adobe Acrobat-alternativ.
Vanligvis har de fleste av disse alternativene unike prismodeller, som påvirker kjøpsbeslutningene dine. Dette gjelder spesielt hvis du har å gjøre med mange ansatte og du må ha flere lisenser.
Du vil ikke bruke mye på dette og pådra deg flere utgifter i virksomheten din. Ta deg tid til å finne ut hva du er i stand til og villig til å betale, og foreta deretter kjøpet.
Sikkerhetsegenskaper
Noen ganger må du kanskje dele noe informasjon i PDF-filer med dine arbeidere som inneholder sensitive og konfidensielle data. Av denne grunn bør du gå for PDF-redigerere med sikkerhetsfunksjoner. Dette lar deg beskytte filene dine mot uønskede redigeringer av uautoriserte brukere ved å bruke passord og vannmerker, eller kryptere dem med signaturer.
Dette gir deg trygghet og trygghet siden du er sikker på at skadelige lekkasjer av sensitive data ikke vil skje.
Konklusjon
Adobe Acrobat er utvilsomt en av de beste programvarene for å redigere og manipulere PDF-filene dine for å fullføre viktige prosjekter. Imidlertid er det kanskje ikke kostnadseffektivt for noen mennesker.
Heldigvis har mange selskaper laget gratis PDF-redigerere med nesten lignende og til og med avanserte funksjoner som Acrobat. Bruk utvalgskriteriene ovenfor for å finne det beste alternativet som passer dine behov. Til syvende og sist vil det være en lek å redigere pdf-dokumenter.