Intranettprogramvare kan være et verdifullt verktøy for å gjøre manuell konfigurasjon enklere og mer effektiv.
Det optimerer arbeidsflyter og reduserer behovet for tidkrevende oppsettsprosedyrer.
La oss først se hva som er intranett og dets fordeler.
Innholdsfortegnelse
Hva er intranett?
Et intranett er et privat og sikkert nettverk som er eksklusivt tilgjengelig for en organisasjons ansatte eller medlemmer. Den fungerer som en intern kommunikasjons- og samarbeidsplattform.
I motsetning til Internett, som er et globalt nettverk tilgjengelig for publikum, er et intranett begrenset til autoriserte brukere i organisasjonen. Den opererer bak brannmurer og sikkerhetstiltak for å sikre konfidensialitet og beskytte sensitive data.
Hva er intranettprogramvare?
Et selskaps intranett bygges, administreres og vedlikeholdes ved hjelp av intranettprogramvare. Det gir de nødvendige verktøyene og funksjonene for å bygge og tilpasse et intranett som er tilpasset de spesielle kravene til organisasjonen.
Intranettprogramvare inkluderer vanligvis CMS, samarbeidsverktøy, integrasjonsmuligheter og mange flere.
Fordeler med intranettprogramvare
Implementering av intranettprogramvare gir flere fordeler for organisasjoner:
Sømløs kommunikasjon
Intranettprogramvare gir en enhetlig plattform for ansatte til å kommunisere og dele informasjon som forbedrer samarbeid på tvers av avdelinger.
Effektiv kunnskapsdeling
Det gir ansatte tilgang til relevante dokumenter, manualer og ressurser, noe som sikrer enkel kunnskapsdeling og reduserer tiden brukt på å søke etter informasjon.
Forbedret medarbeiderengasjement
Intranettprogramvare fremmer ansattes engasjement ved å legge til rette for transparente kommunikasjons- og gjenkjenningsprogrammer og fremme en følelse av tilhørighet og tilknytning.
Forbedret produktivitet
Det bidrar til å strømlinjeforme arbeidsflyter og øke den generelle produktiviteten med funksjoner som oppgavebehandling, delte kalendere og prosjektsamarbeidsverktøy.
Sentralisert informasjonshub
Den fungerer som et sentralisert oppbevaringssted for selskapets retningslinjer, prosedyrer, kunngjøringer og annen viktig informasjon, som sikrer at ansatte har tilgang til oppdaterte og relevante ressurser.
Hvordan velge det beste intranettverktøyet?
Når du vurderer alternativer for intranettprogramvare, er det noen viktige funksjoner du bør vurdere.
Nyheter og kunngjøringer
Muligheten til å dele bedriftsnyheter, oppdateringer og kunngjøringer med alle ansatte eller spesifikke grupper.
Dokumenthåndtering
Et robust dokumenthåndteringssystem som gjør det enkelt å laste opp, organisere og dele filer.
Samarbeidsverktøy
Funksjoner som diskusjonsfora, chat og prosjektstyringsverktøy som letter samarbeid og teamarbeid.
Ansattkatalog
En søkbar medarbeiderkatalog som gir kontaktinformasjon og organisasjonskart.
Mobil tilgjengelighet
Mobilapper eller responsiv design som gjør at ansatte kan få tilgang til intranettet på smarttelefoner eller nettbrett.
Analytics og innsikt
Rapporteringsmuligheter for å spore engasjement og brukeraktivitet og måle effektiviteten til intern kommunikasjon.
Integrasjonsevner
Evnen til å integrere med andre forretningsverktøy som e-post, kalendere, HR-systemer og programvare for kundeforholdsadministrasjon (CRM).
Ved å vurdere alle disse faktorene har vi oppsummert en liste over de beste intranettprogramvareverktøyene for interne ansattes kommunikasjon.
Arbeidsplass
Workplace by Meta er en innovativ og allment anerkjent intranettprogramvare som revolusjonerer intern kommunikasjon og samarbeid mellom ansatte.
Dette verktøyet er utviklet for å bringe kraften til sosiale nettverk inn i arbeidsmiljøet. Ansatte kan samhandle, samarbeide og kommunisere effektivt i et trygt og privat miljø.
Egenskaper
- Arbeidsplassens nyhetsfeed fungerer som det sentrale knutepunktet for kommunikasjon, visning av oppdateringer, kunngjøringer og innlegg fra kolleger og team.
- Organisasjoner kan utnytte Workplaces funksjon for direktesending av video til å være vertskap for selskapsomfattende sendinger eller opplæringsøkter, noe som muliggjør effektiv kommunikasjon på tvers av alle nivåer i organisasjonen.
- Den gir analyser og innsikt for å måle engasjement, spore brukeraktivitet og forstå kommunikasjonstrender.
- Evne til å integrere med populære forretningsverktøy som G Suite og Microsoft 365 og samarbeidsplattformer som Zoom og Dropbox, som øker produktiviteten og effektiviserer arbeidsflyten.
workplace tilbyr også mobilapper for iOS- og Android-enheter som gjør at ansatte kan holde seg tilkoblet og engasjert selv når de er på farten.
Prissetting
Starter på $4 per person/måned. besøk siden for prisdetaljer for mer informasjon.
Unily
Unily er en digital arbeidsplassplattform og intranettløsning designet for å forbedre ansattes engasjement, samarbeid og produktivitet i organisasjoner. Den tilbyr en rekke funksjoner og verktøy for å lette kommunikasjon og kunnskapsdeling blant ansatte.
Plattformen gir en sentralisert arbeidsplassportal der ansatte kan få tilgang til bedriftens nyheter og oppdateringer. Den fungerer som et knutepunkt for intern kommunikasjon og hjelper med å holde ansatte informert om viktig informasjon.
Og det tilbyr også ulike samarbeidsverktøy som dokumenthåndtering, fildeling, teamsider og diskusjonsfora for å dele ideer og samarbeide om prosjekter.
Egenskaper
- Unily kommer med sosiale nettverksfunksjoner som lar ansatte opprette profiler, få kontakt med kolleger og delta i sosiale interaksjoner for å fremme en følelse av fellesskap i organisasjonen.
- Den tilbyr personaliseringsverktøy som lar brukere justere opplevelsen i henhold til deres preferanser og roller.
- Integrerer med ulike tredjepartsapplikasjoner og verktøy som SharePoint og bedriftssystemer for datadeling og økt produktivitet.
- Innebygde analyse- og rapporteringsfunksjoner som gir innsikt i brukerengasjement, innholdsytelse og plattformbruk for å identifisere områder for forbedring.
Den er designet for å være mobilvennlig, noe som lar ansatte få tilgang til plattformen og holde kontakten. Den støtter mobile enheter og gir en sømløs brukeropplevelse på tvers av forskjellige skjermstørrelser.
Prissetting
Unily-priser avhenger av antall aktive brukere. Besøk denne prissiden for et personlig tilbud.
Simpplr
Simpplr er et programvareselskap som tilbyr løsninger for intranett og ansattes engasjement. Simpplr sosial intranettplattform er designet for å forbedre intern kommunikasjon og samarbeid i organisasjoner.
Dette verktøyet tilbyr en rekke funksjoner som gjør det enkelt for brukere å holde seg informert, samarbeide og engasjere seg med kollegene sine. Disse funksjonene inkluderer nyhetsstrømmer, diskusjonsfora og en kunnskapsbase.
Egenskaper
- En innebygd kunnskapsgraf brukes til å tilpasse innhold for ansatte.
- Navigasjonssystemet er enkelt og greit. Brukere kan enkelt finne informasjonen de trenger ved å bruke hovedmenyen, søkefeltet eller nettstedskartet.
- Dokumentadministrasjonsfunksjoner lar brukere lagre, organisere og dele filer på plattformen. Dette hjelper til med å opprettholde et sentralisert arkiv med viktige dokumenter, noe som gjør det lettere for ansatte å finne og samarbeide om de riktige filene.
Prissetting
Prisen avhenger av selskapets størrelse, kompleksitet og løpende støttebehov. Få et tilbud her.
Samhandle
Interact er et fantastisk intranettprogramvareverktøy utviklet for å forbedre medarbeiderkommunikasjon og engasjement i organisasjoner. Det er som å ha et virtuelt knutepunkt der ansatte enkelt kan koble seg til og samarbeide. Bedrifter kan skape en digital arbeidsplass som øker de ansattes produktivitet med dette verktøyet.
Den er i samsvar med ulike industristandarder og forskrifter, inkludert ISO 27001, GDPR (General Data Protection Regulation) og SOC 2 Type 1, for å sikre datasikkerhet og personvern for organisasjoner som bruker Interact-plattformen.
Egenskaper
- Lar bedrifter gjennomføre pulsundersøkelser som måler ansattes følelser og får sanntidsinnsikt. Organisasjoner kan bruke denne funksjonaliteten til å forstå ansattes tilbakemeldinger og ta smarte beslutninger.
- Gjør prosessen med introduksjon av nye medarbeidere enklere og sikrer at de har tilgang til nødvendige ressurser for å komme i gang.
- Brukere kan administrere, få tilgang til og redigere innhold med integrerte redigeringsverktøy og skylagringsintegrasjoner.
- Evne til å integrere med ulike tredjepartsverktøy, inkludert Microsoft 365, forretningsproduktivitetsverktøy, Google Workspace og SharePoint, for å gi tilkobling på tvers av ulike plattformer.
Det beste med dette produktet er at det tilbyr en rekke treningsalternativer for å hjelpe bedrifter med å få mest mulig ut av plattformen. Dette inkluderer nettbaserte opplæringskurs, personlige treningsøkter og en-til-en-støtte.
Prissetting
Få et personlig tilbud her!
eXo-plattformen
eXo Platform er en annen utmerket digital arbeidsplassløsning som hjelper bedrifter å koble sammen, engasjere, styrke og belønne team. Det lar brukere lage og publisere nyhetsartikler og sosiale meldinger.
Ansatte kan bidra og dele sin kompetanse og ressurser, noe som skaper et samarbeidende arbeidsmiljø der kunnskap og informasjon enkelt kan deles og få tilgang til av andre.
Egenskaper
- Brukere kan opprette dedikerte rom for team eller prosjekter, som gjør dem i stand til å samarbeide, dele dokumenter og kommunisere effektivt innenfor en bestemt gruppe.
- Innebygde chat- og meldingsfunksjoner i sanntid som lar brukere ha umiddelbare samtaler og utveksle informasjon.
- Ansatte kan administrere timeplanene sine, sette påminnelser og organisere arrangementer som hjelper teamene med å holde seg koordinert og sikrer at alle er klar over viktige datoer og frister.
eXo-plattformen er designet for å være tilgjengelig på ulike enheter, inkludert smarttelefoner og nettbrett, som gjør at ansatte kan holde seg tilkoblet og engasjert selv når de ikke er ved skrivebordet.
Prissetting
- Community Edition – Gratis
- Enterprise Edition – starter på $5 per bruker/måned.
- Ultimate Edition – Sitatbasert
Finn en plan som passer dine behov og begrensninger.
Axero
Axero Intranet Platform, utviklet av Axero Solutions, er en kraftig og brukervennlig programvareløsning designet for å strømlinjeforme kommunikasjonen og forbedre samarbeidet.
Dette verktøyet gir et sentralt knutepunkt der alle personer, samtaler og dokumenter er lagret og tilgjengelig. Den fungerer som en enkelt kilde til sannhet for informasjon i organisasjonen.
Egenskaper
- Integrerer med populære verktøy som Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox og ServiceNow, som gir jevn tilkobling og enkel bruk.
- Axero inkluderer en brukervennlig medarbeiderkatalog med rike profiler. Brukere kan finne og få kontakt med kolleger, se deres profiler og få tilgang til relevant informasjon om deres ferdigheter, erfaring og kontaktdetaljer.
- Søkefunksjonalitet og intuitiv navigering gjør det enkelt å finne og få tilgang til dokumenter og samtaler.
- Forenkler innholdsadministrasjon ved å tilby versjonskontroll som lar brukere administrere, publisere, søke og dele innhold uten problemer.
Det gir også et dynamisk organisasjonskart som visualiserer organisasjonsstrukturen. Det hjelper brukere med å forstå rapporteringslinjer, teamsammensetninger og avdelingshierarkier.
Prissetting
Business-utgaven starter på $2000/måned. Besøk denne siden for mer informasjon.
Claromentis
Claromentis tilbyr en avansert intranettprogramvareplattform som tar sikte på å forbedre teamsamarbeidet og øke medarbeidernes engasjement. Team kan holde kontakten og glede seg over et bredt utvalg av sosiale apper og bedriftsnivåer med dette interaktive verktøyet.
Denne plattformen er perfekt egnet for intern kommunikasjon og teamsamarbeid. Det gir en fantastisk brukeropplevelse som holder team tilkoblet og engasjert hele tiden.
Egenskaper
- Det gir et integrert digitalt arbeidsområde der alle apper og verktøy er lett tilgjengelige.
- Intranett CMS og designverktøy er enkle å bruke og krever heller ingen teknisk kunnskap.
- Brukere kan enkelt bygge et engasjerende intranett ved å dra og slippe widgets på sider, tilpasse farger og stil.
- Gir mulighet for enkel tilpasning av intranettets merkevarebygging. Brukere kan oppdatere merkevareelementene, som farger og styling, et hvilket som helst antall ganger.
Claromentis tilbyr to hostingalternativer for å imøtekomme forskjellige bedriftsinfrastrukturer.
Det skybaserte alternativet inkluderer programvare, installasjon, Google-hosting, sikkerhetskopier og mer i et månedlig abonnement. Et annet alternativ er å distribuere intranettløsningen på sine egne interne servere mot en engangsavgift.
Prissetting
For skybasert (Saas) – det starter på $1,50 per bruker/måned for enterprise-utgaven.
Bitrix24
Bitrix24 er en enkel og kraftig plattform som tilbyr et gratis intranett med ulike funksjoner for å forbedre samarbeid og produktivitet i organisasjoner. Det inkluderer verktøy for samarbeid, prosjektledelse, administrasjon av kunderelasjoner (CRM), kontaktsenterfunksjoner og til og med en nettstedbygger.
Denne plattformen lar deg raskt komme med kunngjøringer, strømlinjeforme onboarding-prosesser for nye ansatte og lagre viktige dokumenter sikkert. I tillegg tilbyr Bitrix24 en rekke interne kommunikasjonsmetoder for å lette kontinuerlig informasjonsflyt i organisasjonen
Egenskaper
- Gir en gratis bedriftsintranettløsning som lar bedrifter lage sitt eget private interne nettverk.
- Gratisversjonen lar et ubegrenset antall brukere få tilgang til selskapets intranett uten ekstra kostnad.
- Flere distribusjonsalternativer – slik at du kan velge mellom en skybasert løsning eller et lokalt oppsett basert på dine behov.
- Innebygde verktøy inkluderer ulike HR-applikasjoner som tidsregistrering, som gjør det enklere for bedrifter å administrere ansattes oppmøte, arbeidstid og andre relaterte HR-prosesser.
- Tilbyr flere kommunikasjonskanaler, inkludert chatter, samtaler og videokonferanser, som muliggjør intern kommunikasjon og samarbeid mellom teammedlemmer.
- Tilgjengelig via både mobile og desktop-applikasjoner.
Den inkluderer også CRM-funksjoner som gjør det mulig for bedrifter å administrere kundedata, spore potensielle kunder og automatisere salgsprosesser i intranettmiljøet.
prissetting
Den månedlige grunnplanen starter på $61/måned for alle brukere.
Personalbase
Staffbase er en ledende intranettplattform designet for å effektivisere intern kommunikasjon og øke medarbeidernes engasjement i organisasjoner. Den tilbyr en rekke funksjoner for å støtte effektive kommunikasjonsstrategier – fra å lage og målrette nyhetsoppdateringer til å administrere innhold på flere språk.
Det beste med dette verktøyet er at det gir et API som muliggjør integrasjon med andre systemer og opprettelse av tilpassede plugins. Denne fleksibiliteten gjør det mulig for organisasjoner å utvide funksjonaliteten til plattformen og integrere den med deres eksisterende programvareøkosystem.
Egenskaper
- Det forenkler innholdsadministrasjon som sikrer at utdatert eller uhåndterlig innhold ikke samler seg.
- Staffbase tilbyr merkede maler som gjør det mulig for team å lage innhold raskt og enkelt. Oppdateringer kan skyves ut umiddelbart eller planlegges for fremtidige utgivelser.
- Lar bedrifter tilpasse intranettet for å matche deres unike organisasjonsstruktur.
- Lokallag kan ha separate rom innenfor plattformen for ulike avdelinger eller forretningsområder.
- Varsler kan sendes til bestemte individer eller grupper, som holder dem informert om nyheter som er relevante for deres arbeid.
- Brukere kan holde oversikt over arbeidet sitt fra et personlig dashbord og motta automatiske påminnelser om innholdsoppdateringer.
Staffbase tilbyr et elegant dashbord der organisasjoner kan se avkastningen på investeringene sine på intranettet. Innsikt kan filtreres, og resultater kan enkelt eksporteres, noe som forenkler rapporteringsprosessen for ledelsen.
Prissetting
Få et personlig tilbud her.
Avslutter✍️
Intranettprogramvaremarkedet tilbyr et bredt spekter av løsninger for å forbedre intern kommunikasjon i organisasjoner. Hvert av de ovennevnte produktene kommer med sine egne unike funksjoner og muligheter.
Det er viktig å nøye vurdere deres spesifikke krav, budsjettbegrensninger og ønskede funksjoner før du velger en intranettprogramvareløsning. Hvert produkt nevnt i denne artikkelen tilbyr forskjellige prismodeller og planer.
Husk at å velge riktig intranettprogramvare kan i stor grad bidra til å skape en produktiv og tilkoblet digital arbeidsplass som gjør det mulig for ansatte å nå sine mål effektivt.
Jeg håper du fant denne artikkelen nyttig for å lære de beste intranettprogramvareverktøyene for intern kommunikasjon. Du kan også være interessert i å lære om den beste ytelsesstyringsprogramvaren for å evaluere dine ansatte.