9 Beste Plattform for å Onboard og Betale Frilansere

Optimalisering av onboarding og betaling for eksterne samarbeidspartnere

I jakten på økt effektivitet og produktivitet ser et økende antall selskaper verdien av å engasjere frilansere og entreprenører for å dekke ulike prosjektbehov. Denne tilnærmingen gir tilgang til spesialisert kompetanse, fleksibilitet i ressursstyring og kostnadseffektivitet.

Likevel representerer onboarding-prosessen og betalingshåndteringen av disse midlertidige medarbeiderne unike utfordringer for virksomhetene.

Heldigvis finnes det en rekke spesialutviklede plattformer som er designet for å møte behovene til bedrifter som ønsker å strømlinjeforme onboarding og betalingsprosesser for sine entreprenører. Ved å bruke disse løsningene kan selskaper sikre en mer effektiv og smidig opplevelse for både seg selv og sine eksterne samarbeidspartnere, noe som styrker samarbeidet.

Denne artikkelen vil undersøke de mest relevante plattformene som er utviklet for å hjelpe bedrifter med å optimalisere onboarding og betalingsadministrasjon for entreprenører.

Forenkling av håndtering av flere eksterne samarbeidspartnere

• Tydelig kommunikasjon og retningslinjer: Det er avgjørende at entreprenører forstår selskapets retningslinjer. Etablering av transparente kommunikasjonskanaler, bruk av omfattende onboarding-materiell og grundige orienteringer sikrer at forventninger er avstemt og at det ikke oppstår misforståelser.
• Sentrale plattformer for entreprenørhåndtering: Bruk av sentrale plattformer for entreprenørhåndtering forenkler koordineringen. Disse plattformene tilbyr funksjoner som dokumentdeling, oppgavestyring og kommunikasjon i sanntid.
• Effektiv betalings- og fakturahåndtering: Automatiserte betalingssystemer og fakturering forenkler økonomistyringen. Ved å bruke funksjoner som automatisk fakturagenerering, sikre betalingsløsninger og nøyaktig journalføring kan bedrifter forenkle betalingsprosessene og redusere administrative byrder.

Fordeler med plattformer for entreprenørhåndtering

Her er noen av fordelene med disse plattformene:

✅ Forbedret kommunikasjon: Plattformene gir smidig og effektiv kommunikasjon mellom bedrifter og entreprenører. Sanntidsmeldinger, delte prosjektkalendere og funksjoner for oppgavetildeling fremmer effektivt samarbeid og reduserer risikoen for misforståelser.

✅ Overholdelse av regler og retningslinjer: Plattformene sikrer at selskapet overholder gjeldende regelverk og interne retningslinjer. De tilbyr verktøy for at entreprenører skal godkjenne og signere nødvendige avtaler, følge opp policy-erkjennelser og opprettholde relevant dokumentasjon for revisjonsformål.

✅ Ytelsessporing og evaluering: Plattformene inkluderer verktøy for ytelsessporing. Dette gjør det mulig for bedrifter å overvåke entreprenørens prestasjoner, følge prosjektmilepæler og gi tilbakemeldinger. Dette legger til rette for kontinuerlig evaluering og bidrar til å optimalisere ressursallokeringen i fremtidige prosjekter.

✅ Rapportering og analyse: Plattformene tilbyr rapporterings- og analysefunksjoner som gir verdifull innsikt i entreprenørens ytelse, prosjektkostnader og ressursallokering. Dette gir grunnlag for datadrevet beslutningstaking og forbedrer de overordnede entreprenørhåndteringsstrategiene.

✅ Strømlinjeformet betalingshåndtering: Plattformene strømlinjeformer betalingsprosessene ved å tilby integrerte betalingsfunksjoner. Bedrifter kan enkelt generere fakturaer, spore betalinger og administrere entreprenørens godtgjørelser. Automatiske betalingspåminnelser og sømløs integrasjon med betalingsløsninger forenkler økonomistyringen.

For å forenkle prosessen ytterligere, presenterer vi her noen av de beste plattformene for onboarding og betaling av entreprenører.

Deel

Deel er en plattform som forenkler ansettelse og administrasjon av entreprenører over hele verden, samtidig som den sikrer overholdelse av lokale lover og forskrifter.

Med Deel kan bedrifter ansette, onboarde og gi fordeler til entreprenører fra hvor som helst i verden, noe som forenkler viktige administrative oppgaver.

Deel forenkler onboarding-prosessen ved å håndtere skatte-, tillatelses- og samsvarsdokumenter, slik at entreprenørene er klare for oppstart med fullt samsvar fra første dag.

Plattformen automatiserer også skatteinnlevering og fakturagenerering, noe som sparer tid og ressurser for bedriftene.

Upwork Any Hire

Upwork Any Hire er en løsning som er designet for å forenkle ansettelse og samarbeid med fagfolk utenfor Upworks egen plattform. Den gir bedrifter mulighet til å ansette talenter fra hvor som helst i verden, og tilbyr fleksibilitet og operasjonell støtte.

Med Any Hire får bedrifter tilgang til et globalt talentbasseng som dekker 190 land, slik at de kan finne de best kvalifiserte kandidatene for deres behov. Plattformen hjelper bedrifter å overholde lokale lover uten problemer, og håndterer kompleksiteten knyttet til ansettelseskategorisering og kontraktsadministrasjon.

Den tilbyr også et sentralisert sted for å administrere onboarding, kontrakter, betalinger og dokumenter for hele teamet. Any Hire sikrer at bedrifter kan ta informerte beslutninger ved å anbefale passende stillingsklassifisering og generere kompatible kontrakter i løpet av sekunder.

Upwork Any Hire står også bak sine klassifiseringsbeslutninger og tilbyr inntil 50 000 dollar i erstatning i tilfelle juridiske spørsmål relatert til feilklassifisering.

Remote

Remote eliminerer behovet for manuelt papirarbeid, e-postkorrespondanse og bekymringer rundt overholdelse av lokale arbeidslover.

Plattformen tilbyr funksjoner som automatiserer onboarding, tilbyr tilpassede kontrakter, rask godkjenning og utbetaling av fakturaer samt internasjonale overføringer. Remote gjør det mulig for bedrifter å administrere sine internasjonale entreprenører på en effektiv måte ved å strømlinjeforme hele prosessen.

Entreprenører kan onboardes, kontrakter kan signeres, fakturaer mottas og godkjennes, og betalinger kan sendes – alt innenfor plattformen. Betalinger skjer i entreprenørens lokale valuta, noe som gir en sømløs betalingsopplevelse.

RemoFirst

RemoFirst er en helhetlig plattform som forenkler global entreprenøradministrasjon. Den gir bedrifter mulighet til å onboarde, administrere og betale entreprenører over hele verden via en strømlinjeformet løsning.

Med Remofirst kan bedrifter automatisere administrative oppgaver, redusere risiko knyttet til samsvar og sikre rettidig betaling til entreprenører i land hvor de ikke har en lokal juridisk enhet.

Plattformen tilbyr enkel fakturering og betaling i lokal valuta, slik at bedrifter kan betale entreprenører fra ulike land med én og samme faktura.

Remofirst tilbyr også effektive kontraktsadministrasjonsfunksjoner, strømlinjeformer onboarding-prosessen og sikrer overholdelse av lokale lover. Plattformen er tillit av både Fortune 500-selskaper og oppstartsbedrifter globalt, og tilbyr dedikert kundestøtte og tilpassede tjenester.

Trenger du hjelp til å sjonglere virksomheten din og utallige oppgaver? Administrer forretningsoppgavene dine effektivt med monday.com!

WorkSuite

WorkSuite er en omfattende og tilpassbar løsning utviklet for å hjelpe bedrifter med å administrere sitt entreprenørnettverk. Med Worksuite kan bedrifter enkelt rekruttere, onboarde, administrere og betale entreprenører, noe som effektiviserer hele prosessen. Plattformen tilbyr en rekke funksjoner for å forenkle entreprenøradministrasjonen.

Dette inkluderer å finne topptalenter, automatisere onboarding-prosesser, sentralisere arbeidsstyrkedata og eliminere behovet for regneark og manuelt administrativt arbeid. Over 350 000 brukere og ledende merkevarer over hele verden stoler på Worksuite.

Plattformen er rost av kunder for sin innvirkning på frilanseradministrasjon, som inkluderer forbedret synlighet, ansvarlighet, enklere prosesser og bedre forhold til frilansere.

Worksuite er kjent for sitt brukervennlige grensesnitt, tilpassbare arbeidsflyt og responsiv kundestøtte.

Worksuite tilbyr tre hovedprodukter: Freelancer Management System (FMS) for å administrere frilansere og prosjekter, Global Pay for strømlinjeformet betalingsadministrasjon i flere valutaer, og Global Engage for kontrakter i ulike land.

Ontop

Bedrifter kan enkelt onboarde og betale internasjonale entreprenører og frilansere ved hjelp av Ontop-plattformen. Med Ontop kan bedrifter raskt skalere teamene sine og rekruttere de beste talentene fra hele verden. Plattformen tilbyr smarte kontrakter og automatiserte prosesser, noe som gjør det raskt og effektivt å sette opp og administrere entreprenører.

En av de viktigste fordelene med Ontop er den raske oppsettsprosessen. Bedrifter kan onboarde sine team i løpet av minutter via den brukervennlige plattformen, som automatiserer hele prosessen.

I tillegg tilbyr Ontop konkurransedyktige fordeler som er tilpasset de ansattes preferanser og behov, noe som bidrar til å engasjere og beholde dem.

Overholdelse av gjeldende lover er en prioritet for Ontop. Plattformens advokatteam gjennomgår regelmessig kontrakter og praksis for å sikre at bedrifter er beskyttet. Ontop tilbyr to forretningsmodeller: «You Sign» lar selskaper bruke sin egen juridiske enhet til å ansette og betale entreprenører, mens «Ontop Signs» tar på seg det juridiske ansvaret og signerer på vegne av selskapet.

Plattformen er godkjent av en rekke bedrifter og har fått positive tilbakemeldinger fra kunder. Ontops tjenester har hjulpet bedrifter med å onboarde arbeidstakerne sine raskt og effektivt, administrere lønn for den globale arbeidsstyrken og utvide virksomheten på en enkel måte.

Worca

Worca er den perfekte løsningen for å øke effektiviteten i ansettelse og betaling av globale entreprenører og frilansere, samtidig som man sikrer overholdelse av lokale arbeidslover.

Plattformen tilbyr en rekke funksjoner som forenkler entreprenøradministrasjonen, inkludert automatisert samsvar, tilpassede kontrakter, betaling med ett klikk, strømlinjeformet fakturering, utgiftsstyring og en entreprenørportal.

Med Worca kan bedrifter enkelt administrere sin globale entreprenør-arbeidsstyrke. Plattformen håndterer samsvar ved å generere landsspesifikke kontrakter som overholder lokale skatte- og lønnsbestemmelser.

Betalingene er problemfrie, da bedrifter kan gjennomgå og betale alle entreprenørene i deres respektive lokale valutaer med bare ett klikk. Faktureringsprosessene er automatiserte, noe som sparer tid og ressurser for bedriftene. Entreprenørene får fordelen av åpenhet og brukervennlighet ved å spore og se betalingene sine gjennom entreprenørportalen.

Worca henvender seg til både bedrifter og entreprenører. For bedrifter tilbyr plattformen trygghet ved å sikre samsvar og forenkle lønnsprosessen. Worca tilbyr også rekrutteringstjenester, onboarding-støtte, global lønnsadministrasjon og arbeidsgiver-av-rekord-tjenester, som legger til rette for en global utvidelse av arbeidsstyrken.

Dermed får entreprenørene tilgang til et bredt spekter av jobbmuligheter over hele verden og mottar betaling i sin lokale valuta.

Lano

Lano forenkler ansettelse og betaling av globale entreprenører og frilansere, samtidig som det sikrer samsvar med lokale arbeidslover. Plattformen tilbyr en omfattende løsning for administrasjon av entreprenører, global lønn og betaling av eksterne team.

Lanos plattform tilbyr funksjoner som automatisert samsvar, tilpassede kontrakter, betaling med ett klikk i flere valutaer, strømlinjeformet fakturering, utgiftsstyring og en entreprenørportal for online betalingssporing.

Ved hjelp av Lano kan bedrifter enkelt ansette, onboarde og betale internasjonale entreprenører, sikre samsvar og minimere risiko og unødvendige kostnader. Plattformen gir bedrifter muligheten til å bygge et fleksibelt drømmeteam samtidig som man overholder gjeldende regelverk globalt.

Lanos tilpassede kontrakter beskytter bedrifter, og det strømlinjeformede betalingssystemet forenkler internasjonale transaksjoner med gunstige valutakurser. Med Lano har alle teammedlemmer en flott opplevelse. Entreprenører har tilgang til gratis faktureringsverktøy og en digital lommebok for å administrere betalinger i flere valutaer.

Plattformen er betrodd av over 2000 selskaper i ulike bransjer, og tilbyr løsninger for HR- og personaldrift, økonomi og juridiske avdelinger, samt oppstartsbedrifter og scale-ups.

Via

Via er en digital plattform som forenkler ansettelse og administrasjon av entreprenører globalt. Den tilbyr løsninger for onboarding, ansettelse og betaling av entreprenører i over 100 land, noe som sikrer overholdelse og eliminerer administrative problemer. Med Via kan selskaper automatisere betalinger i fiat eller kryptovaluta, og tilbyr raske og enkle transaksjoner i alle valutaer over hele verden.

Plattformen hjelper bedrifter å overholde regelverk ved å tilby fleksible kontraktsvilkår som er i tråd med lokale arbeidslover. I tillegg tilbyr Via ytterligere fordeler som helsetjenester for å beskytte entreprenørene.

Bedrifter kan også sømløst overføre entreprenører til heltidsansatte og administrere en sammensatt arbeidsstyrke.

Vias oppdrag er å bygge en mer sammenkoblet verden ved å gjøre det mulig for selskaper å ansette globalt. Plattformen har som mål å forenkle ansettelse av entreprenører, utvide virksomhet over landegrensene og skape arbeidsmuligheter av høy kvalitet på ulike lokasjoner.

Avslutning

Den raske veksten i gig-økonomien og distansert arbeid har gjort det viktig for bedrifter å finne pålitelige plattformer for å onboarde og betale entreprenører, i tillegg til å administrere ansatte. Denne artikkelen har undersøkt de beste plattformene som finnes for dette formålet. Hver plattform tilbyr unike funksjoner og fordeler, som dekker ulike forretningsbehov.

Fra brukervennlige grensesnitt til strømlinjeformede betalingssystemer gir disse plattformene gode brukeropplevelser for både bedrifter og entreprenører. Ved å benytte seg av disse plattformene kan bedrifter effektivt onboarde og administrere entreprenørene sine, noe som sikrer effektivt samarbeid og betalinger i tide.

Allsidigheten og skalerbarheten som tilbys av disse plattformene gir dessuten bedrifter mulighet til å tilpasse seg skiftende arbeidsstyrkedynamikker og utvide sin virksomhet. Med den rette plattformen kan bedrifter optimalisere sin entreprenøradministrasjon og oppnå nye nivåer av produktivitet og suksess i dagens arbeidsmiljø.

For å oppnå mer synlighet og kontroll over virksomheten din, bør du utforske ulike løsninger for utgiftsstyring.