Maler for risikovurdering muliggjør et forebyggende beslutningsgrunnlag, understøtter overholdelse av regelverk og beskytter økonomiske ressurser og omdømme. Risikovurdering er en nøkkelkomponent for stabil utvikling i enhver organisasjon, uavhengig av størrelse, sektor eller kompleksitet.
Hva innebærer en risikovurdering og hvorfor er det viktig?
En risikovurdering er en systematisk tilnærming for å identifisere, analysere og kontrollere risikoer knyttet til en bestemt handling, prosjekt eller situasjon. Dette er en kritisk prosedyre som hjelper organisasjoner, uansett størrelse og bransje, med å kartlegge risiko og dens konsekvenser. Ved å gjøre dette, kan de effektivt planlegge tiltak for å begrense økonomisk tap, ulykker og skader.
Et tverrfaglig team av spesialister, inkludert sikkerhetseksperter, ingeniører, risikostyrere og andre relevante interessenter, samarbeider for å sikre at passende risikovurdering og tiltaksplaner er etablert. Dette er for å sikre sikkerhet, trygghet og den generelle trivselen i en organisasjon.
En grundig risikovurdering hjelper organisasjoner å overholde lovbestemte krav, unngå sanksjoner og redusere sannsynligheten for prosjektavbrudd eller brudd på serviceavtaler (SLA). Den tydeliggjør også hvordan man skal håndtere risiko, enten det er å unngå, redusere eller akseptere dem, avhengig av alvorlighetsgrad og sannsynlighet.
Risikoer kan stamme fra en rekke kilder, inkludert interne forhold i organisasjonen, økonomiske svingninger, konkurranse fra andre aktører og offentlige reguleringer.
La oss utforske noen av de sentrale fordelene ved risikovurdering:
Deloitte sin forskning viser at over 60% av prosjekter ofte støter på vanskeligheter som budsjettoverskridelser, forsinkelser og manglende oppfyllelse av spesifikasjoner. Ved bruk av effektive metoder for risikovurdering kan man identifisere og prioritere trusler mot et prosjekt, og øke sjansene for suksess.
- Risikovurdering legger til rette for proaktiv beslutningstaking ved å gjøre enkeltpersoner og organisasjoner oppmerksomme på potensielle farer.
- Det gir interessenter mulighet til å allokere ressurser på en effektiv måte og ta informerte valg, og dermed unngå økonomisk tap.
- En risikovurderingsprosess bistår også virksomheter i å opprettholde samsvar og følge etiske retningslinjer i gjennomføringen av prosjekter.
- Organisasjoner innen IT-sektoren benytter seg i stor grad av risikovurdering for nesten alle prosjekter for å redusere økonomiske konsekvenser og problemer.
- Risikovurdering er avgjørende i beredskapsplaner (BCP) for å støtte planlegging for nødsituasjoner og katastrofehåndtering.
Risikovurderingsprosessen kan forenkles og gjøres mer effektiv ved bruk av forhåndsdefinerte maler for risikovurdering. I de følgende avsnittene vil vi se nærmere på noen av de mest nyttige malene og diskutere deres fordeler for organisasjoner.
Fordeler ved bruk av forhåndsdefinerte maler for risikovurdering
En mal for risikovurdering er et viktig verktøy for å gjennomføre en grundig og effektiv vurdering av risiko, og for å utvikle et vellykket handlingsforløp.
Avhengig av virksomheten, innebærer denne prosessen å evaluere en rekke faktorer, inkludert potensielle områder som er utsatt for risiko, sannsynligheten for at de inntreffer, og konsekvensene de kan ha på driften. Dette tillater også effektive strategier for å redusere eventuelle tilknyttede risikoer.
Vurderingsmalen måler også både sannsynlighet og alvorlighetsgrad, slik at alle trusler kan håndteres på riktig måte.
Her er noen av de viktigste fordelene ved å bruke forhåndslagde maler for risikovurdering;
- Forhåndsutviklede maler for risikovurdering hjelper organisasjoner med å spare tid, ta forutseende beslutninger og minimere potensielle problemer fra starten av et prosjekt.
- Ved å identifisere og analysere risikoer basert på etablerte kriterier, forbedrer disse malene nøyaktigheten og ensartetheten i risikovurderingsprosessen.
- Bruken av en standardisert mal effektiviserer prosedyren, sparer tid og sikrer en konsistent tilnærming.
- Ved å engasjere interessenter gjennom bruk av maler for risikovurdering, fremmes samarbeid og en helhetlig evaluering fra ulike perspektiver.
- Forhåndsdefinerte risikovurderingsmaler hjelper organisasjoner med å spare tid og redusere potensielle problemer helt fra starten av prosjektet.
Maler for risikovurdering er et utmerket verktøy for å minimere feil ved å tilby trinnvise instruksjoner, og de er fleksible nok til å tilpasses enhver bransje, selskap eller type prosjekt – samtidig som sikkerhetsretningslinjer overholdes. Det gjør det også mulig å skreddersy malene til spesifikke behov.
La oss se på noen av de mest nyttige malene for risikovurdering i avsnittet nedenfor:
Logicmanager
Logicmanager er en prisvinnende leverandør av programvare for risikostyring for bedrifter. De tilbyr en kostnadsfri Excel-basert mal for risikovurdering som hjelper til med å standardisere og forbedre risikovurderingsprosesser.
Den benytter en enhetlig numerisk skala og objektive evalueringskriterier for å måle og sammenligne ulike risikoer. Malen inneholder kalibrerte vurderingskriterier, en standardisert oversikt over virksomhetselementer og et omfattende ressursbibliotek for grundige risikovurderinger.
Den genererer databaserte risikovarmekart og tilbyr trinnvise instruksjoner for bruken. Malen legger vekt på prioritering og kobling av tiltak til spesifikke risikoer og forpliktelser. Den fremhever også fordelene ved ERM-programvare når det gjelder formalisering av forbindelser, ressursallokering, ytelsesstyring og risikoreduksjon.
Funksjonene inkluderer standardisert vurdering, objektiv evaluering, kalibrerte kriterier, oversikt over virksomhetselementer, kobling til ressurser, et felles bibliotek, samlet datainnsamling, helhetlige rapporter, oppgaver og arbeidsflyt.
Malene har som mål å gi en strukturert og objektiv tilnærming til risikovurdering, bidra til informerte forretningsavgjørelser og effektiv risikohåndtering.
1. Rapportering
1. Rapportering tilbyr organisasjoner en innovativ og effektiv rapporteringsløsning som inkluderer et skjema for risikovurdering for å evaluere risiko i ulike situasjoner. Den dekker ulike risikokategorier, inkludert økonomi, PR, utstyr, eiendom og byggsikkerhet.
I tillegg til informasjon om risikotyper med alvorlighetsgrader og anbefalte handlinger basert på sannsynlighet, gir den forslag til implementering av praksiser som opplæringsprogrammer som øker bevisstheten om risikoer. Dette sørger for at alle risikoer identifiseres proaktivt, og tiltak iverksettes for å minimere eksponeringen.
Med 1. Rapportering kan du sikre overholdelse av helse- og sikkerhetsretningslinjer i hele organisasjonen.
Miro
Miro sin matrise for risikovurdering evaluerer risikoer basert på sannsynlighet og potensiell konsekvens, og tildeler deretter en vektet poengsum for å prioritere tiltak.
Det er en fleksibel mal for å diskutere en rekke risikotyper, inkludert driftsmessige, økonomiske, strategiske og regulatoriske risikoer, samt andre risikoer som ikke passer inn i disse kategoriene.
Forskjellige typer risikovurderinger kan gjennomføres ved hjelp av den tilbudte malen, inkludert kvalitative, kvantitative, generiske, stedsspesifikke og dynamiske vurderinger. Hver type imøtekommer forskjellige formål og har ulike bruksområder.
Tavlen som Miro tilbyr, fremmer sømløst samarbeid og diskusjon. Risikovurderingsprosedyren inkluderer fargekoding og numeriske skalaer.
Hendelsesrapport
Hendelsesrapport tilbyr omfattende rapporteringsløsninger for å hjelpe organisasjoner med å håndtere risiko på en effektiv måte. Nettstedet tilbyr programvare for hendelsesrapportering og veiledning som gir brukere tilgang til databaser av høy kvalitet, maler for farerapportering, sjekklister og skjemaer, samt en app for rask rapportering fra alle steder.
Risikovurderingsmalen er utformet med tanke på størrelsen og kompleksiteten til den enkelte organisasjon.
Den evaluerer aspekter som fleksibilitet i personell- og ledelsessystemer, programdesign, sikkerhet i informasjonssystemer og mer, samtidig som den gir en risikomatrise (sannsynlighet/konsekvens).
Malen gir også en oversikt over individer i fare, skadeforebyggende tiltak iverksatt av ansvarlige parter og tidsfrister for tiltak for å administrere kontrollsystemer.
Vitalics
Vitalics tilbyr over 145 forhåndsdefinerte skjemaer, sjekklister og maler for internkontroll. Med Vitalics sitt omfattende utvalg av tilpassbare skjemaer kan bedrifter enkelt beskytte sine forretningsinteresser.
Vitalics tilbyr en gratis nedlasting av spørreskjemaet «Small Business Risk Assessment», også kjent som et «Internal Control Questionnaire».
Dette spørreskjemaet dekker et bredt spekter av kategorier av svindelordninger, for eksempel vurdering av ansatte/HR, sjekkmanipulasjon, lønnssvindel og tyveri av inventar/utstyr. Det hjelper deg med å være trygg på at driften din er sikker.
Små bedriftseiere kan bruke spørreskjemaet for å identifisere og redusere potensielle økonomiske risikoer, beskytte seg mot svindel og tyveri, og utvikle internkontrollsystemer for sine forretningsprosesser.
Målet er å hjelpe mindre organisasjoner med å skape et enkelt program for kontroll og overvåkning. Vitalics har hjulpet små organisasjoner med å beskytte virksomheten sin og skape et miljø som ivaretar selskapets økonomi.
Atlassian
Atlassian er en anerkjent leder innen programvareløsninger som hjelper folk å samarbeide og øke produktiviteten på arbeidsplassen. Produktene deres er rettet mot arbeidsadministrasjon, IT-tjenestestyring og agile/DevOps-metoder.
Atlassian sin mal for risikovurderingsmatrise gir brukere mulighet til å identifisere, vurdere og kontrollere risiko knyttet til et bestemt prosjekt eller initiativ – og den er helt gratis.
Denne malen kan tilpasses for å dekke behovene til hver enkelt bruker. Den er tilgjengelig i formater som PDF, Word-dokumenter og Confluence-sider, og den følger en firetrinns prosess som består av å identifisere potensielle risikoer, vurdere alvorlighetsgrad og sannsynlighet, og fastsette kontrolltiltak for å minimere risiko.
Atlassian sin risikovurderingsmal er fordelaktig ved at den er brukervennlig, tilpassbar og tilgjengelig i ulike formater. Den hjelper med å identifisere, vurdere og administrere prosjektrisiko, forbedre beslutningstaking og beskytte organisasjonen.
Cascade
Cascade sin mal for risikovurdering i virksomhetskontinuitet tilbyr organisasjoner en omfattende strategi for risikoreduksjon. Ved å identifisere og prioritere mulige risikoer, definere strategier for å begrense disse risikoene og lage beredskapsplaner, tilbyr denne malen en effektiv tilnærming for å sikre virksomhetenes kontinuitet.
Den dekker sentrale fokusområder med tilhørende mål, prosjekter og KPI-er, som sikrer total dekning for at virksomhetskontinuitetstiltakene skal lykkes. Hovedformålet med denne malen er å gi bedrifter mulighet til å evaluere gjeldende prosedyrer i forhold til potensielle trusler eller forstyrrelser, samtidig som de utvikler egnede beredskapsplaner.
I tillegg tilbyr Cascade en plattform for strategiimplementering som hjelper organisasjoner med å utvikle, overvåke og tilpasse sine beredskapsplaner. Team kan enkelt sette mål, spore fremdrift og delegere prosjekter. Med sanntidsdata kan brukerne tilpasse og forbedre strategier etter behov.
Smartsheet
Smartsheet tilbyr en samling av profesjonelt utformede maler for risikovurdering i formater som Word, PDF og Excel.
De inkluderer maler for skjemaer for generelle risikovurderinger innen økonomi, jus eller omdømme; risikovurderinger på arbeidsplassen for å klassifisere jobber etter avdeling, prosjekt eller annen relevant kategori; mal for prosjektrisikovurdering for å analysere og håndtere risikoer knyttet til et prosjekt; og mal for risikovurdering av hendelser for å identifisere og klassifisere potensielle risikoer knyttet til en hendelse.
Alle vurderingene er gratis, og nettstedet gir også trinnvise veiledninger for hvordan du utfører en risikovurdering.
ClickUp
ClickUp tilbyr et bibliotek med kostnadsfrie risikovurderingsmaler og eksempler for å sikre at et prosjekt eller program oppfyller alle sikkerhetskrav.
Deres Excel-baserte mal for risikovurdering er spesielt utviklet for å hjelpe deg med å ta de første skritt mot å standardisere prosessene dine, mens deres risikomatrise tar hensyn til alle potensielle trusler når konsekvensen av et prosjekt skal vurderes.
Malen for IT-risikovurdering hjelper deg å kartlegge risiko knyttet til spesifikke IT-infrastrukturkrav, mens Pi-planleggingsmaler gir oversikt over PI-planleggingsprosessen og sikrer at eventuelle trusler håndteres på riktig måte før de oppstår.
Avslutning
Hyppige risikovurderinger kan hindre mange feil, redusere eskaleringer og forebygge økonomiske tap. For å forenkle prosessen med risikovurdering, er maler et verdifullt og effektivt verktøy. De bidrar til å gjennomføre prosessen raskere, standardisere prosessen, øke nøyaktigheten, overholde regelverk og beste praksis, og de er enkle å tilpasse til prosjektets eller programmets behov.
Du kan også utforske noen av de beste GRC-plattformene for risikostyring.