Kommer ikke PowerPoint-utskriften ut riktig? Enten det er forvrengt, uskarpt eller ikke samsvarer med det du ser på skjermen, er det ingen grunn til å kaste bort verdifull tid eller papir.
Vi vil gå gjennom noen enkle rettelser som skal få Microsoft PowerPoint til å skrive ut riktig på din Windows 10 eller 11 datamaskin.
Innholdsfortegnelse
1. Konfigurer utskriftsalternativene i PowerPoint
Som andre Office-apper tilbyr Microsoft PowerPoint en rekke alternativer for å tilpasse utskriftsprosessen. Du kan for eksempel bruke disse alternativene til å konfigurere PowerPoint til å skrive ut innsatte objekter, for eksempel Excel-diagrammer eller Word-dokumenter, med skriverens oppløsning.
Eller du kan sette PowerPoint til å konvertere TrueType-fonter til grafikk, og sikre at den utskrevne teksten vises nøyaktig som den gjør på skjermen.
Slik konfigurerer du utskriftsalternativer i PowerPoint:
Etter at du har konfigurert alternativene ovenfor i PowerPoint, skal utskriftene dine komme ut som du hadde tenkt.
2. Endre utskriftsoppsett
Dialogboksen Skriv ut i Microsoft PowerPoint gir deg en rekke alternativer for å få ønsket utskrift. Du må gå gjennom disse alternativene og sørge for at de er riktig konfigurert.
Åpne PowerPoint-presentasjonen og trykk Ctrl + P for å få tilgang til dialogboksen Skriv ut. Velg ønsket utskriftsoppsett. Hvis du for eksempel ønsker å skrive ut presentasjonen med notater, må du velge Notes Pages-oppsettet. I tillegg, hvis dine utskrevne PowerPoint-lysbilder er kuttet av, velger du alternativet Skaler til papir.
Etter å ha valgt dine foretrukne alternativer, skriv ut en testside og se om PowerPoint skriver ut riktig.
3. Skriv ut presentasjonen i andre formater
En annen ting du kan gjøre er å lagre PowerPoint-presentasjonen som en PDF og deretter prøve å skrive den ut. Dette er mer en løsning du kan bruke hvis du har det travelt og ikke har tid til å finne ut hva som forårsaker problemet.
Slik lagrer du en PowerPoint-fil som PDF:
Etter å ha lagret presentasjonen som PDF, åpne den og se om den skrives ut riktig.
4. Åpne PowerPoint i sikkermodus
Ved å starte PowerPoint i sikker modus kan du kjøre programmet uten at noen tillegg forstyrrer. Dette kan hjelpe deg med å finne ut om et defekt tillegg forårsaker problemer med PowerPoints utskriftsprosess.
For å starte Microsoft PowerPoint i sikker modus, trykk Win + R for å åpne Kjør-verktøyet. Skriv PowerPnt /safe i tekstfeltet og trykk Enter.
Etter det kan du prøve å skrive ut et lysbilde og se om det skrives ut riktig. Hvis den gjør det, betyr det at ett av tilleggene dine er skyld i utskriftsproblemer. For å identifisere det, må du deaktivere alle tilleggene dine og deretter aktivere dem på nytt én om gangen. Her er trinnene for det samme.
Start PowerPoint på nytt etter å ha fullført trinnene ovenfor, og aktiver deretter tilleggene ett om gangen. Du må skrive ut et testlys etter at du har aktivert hvert tillegg til problemet oppstår igjen. Når du finner det defekte tillegget, bør du vurdere å fjerne det.
5. Reparer PowerPoint-filen
Hvis PowerPoint-en ikke klarer å skrive ut bare i en bestemt presentasjon, kan den være ødelagt. Du kan bruke det innebygde filreparasjonsalternativet i PowerPoint for å fikse presentasjonen. For å gjøre det, bruk disse trinnene:
PowerPoint vil åpne presentasjonen etter reparasjon. Etter det skal du kunne skrive det ut uten problemer.
6. Kjør feilsøkingsprogrammet for skriver
De innebygde feilsøkerne på din Windows 10- eller 11-datamaskin kan være nyttige når programmer som PowerPoint ikke skriver ut riktig eller i det hele tatt. I dette tilfellet kan du kjøre skriverens feilsøking for å se om den finner og løser problemet.
Slik kjører du feilsøkingsprogrammet for skriveren på Windows:
Vent til feilsøkeren gjør sitt og sjekk om problemet fortsatt er der.
7. Oppdater Microsoft PowerPoint
Det er mulig at utskriftsproblemer i Microsoft PowerPoint skyldes at du bruker en utdatert versjon av programmet. Derfor er det en god idé å sørge for at du bruker den nyeste versjonen av PowerPoint, spesielt hvis du har slått av automatiske oppdateringer for Office-apper.
I PowerPoint, gå til Fil > Konto > Oppdateringsalternativer og velg Oppdater nå for å installere ventende oppdateringer.
Hvis du opplever lignende utskriftsproblemer i Excel, Word og andre Office-apper, kan det være et problem med Office-installasjonen. I så fall kan du kjøre Office-reparasjonsverktøyet for å fikse problemet. Her er trinnene for det samme.
Vent til prosessen er fullført, og sjekk deretter om problemet fortsatt oppstår.
9. Løs problemer med skriveren
Hvis løsningene ovenfor ikke fungerer, kan problemet være med skriveren din i stedet for PowerPoint. For å løse problemet kan du prøve følgende tips:
- Oppdater skriverdriveren: Utdaterte eller korrupte skriverdrivere kan forårsake utskriftsproblemer i PowerPoint. Fortsett og oppdater de utdaterte driverne for skriveren din og se om det hjelper.
- Fjern og installer skriveren på nytt: En annen ting du kan gjøre er å fjerne skriveren fra Windows og sette den opp fra bunnen av. Dette bør bidra til å løse eventuelle problemer forårsaket av feil oppsett eller feilkonfigurerte innstillinger.
Ingen flere utskriftsproblemer i PowerPoint for Windows
Det kan være frustrerende når PowerPoint ikke skriver ut riktig, spesielt når du har kort tid. Forhåpentligvis har ett eller flere av forslagene ovenfor hjulpet deg med å løse problemet, og Microsoft PowerPoint skriver nå ut riktig på Windows-datamaskinen.