Digitale tavler: Fremtidens samarbeidsverktøy
Når team skal samarbeide, holde møter eller øke produktiviteten, er det ofte en tavle som dukker opp i tankene. Tradisjonelt har tavler vært et viktig hjelpemiddel for å visualisere ideer og prosesser i fysiske møter. Nå, med den økende trenden med fjernarbeid, har digitale tavler blitt et uunnværlig verktøy.
En digital tavle gjør det mulig for team å jobbe sammen sømløst, uansett hvor de befinner seg. Man kan dele filer, holde presentasjoner og forklare komplekse konsepter like enkelt som man ville gjort i et fysisk møte. Selv i en virtuell arbeidsverden kan ansatte effektivt brainstorme ideer, samarbeide og bidra på tvers av ulike nivåer.
Interaktive digitale tavler
En interaktiv digital tavle er i prinsippet en stor, berøringsfølsom skjerm som kobles til en projektor eller datamaskin. Den kan styres med fingeren, en penn eller andre verktøy. Disse tavlene kan utføre de samme funksjonene som tradisjonelle tavler, men med den ekstra fordelen av å kunne fungere i fjernarbeidsmiljøer.
Behovet for digitale tavler
Alle som har deltatt i en idédugnad vet hvor viktig en tavle kan være. Det er helt essensielt å ha et sted å skrive ned tanker og ideer under en diskusjon.
Ikke alle bedrifter har tilgang til et kontormiljø med alle nødvendige fasiliteter som mikrofoner, tavler, høyttalere og projektorer. Når team jobber eksternt, kan det være både upraktisk og kostbart å sette opp slike arbeidsområder. En digital tavle tilbyr da et fleksibelt og kostnadseffektivt alternativ til fysiske tavler.
Digitale tavler er ikke bare nyttige for bedrifter, men også for undervisningssektoren. Lærere kan bruke dem til å gjøre undervisningen mer engasjerende og tilgjengelig for studentene, og studentene får et intuitivt verktøy som legger til rette for læring.
Før vi ser på de beste digitale tavlene på markedet, la oss se på noen viktige funksjoner som bør vurderes.
Funksjoner i en digital tavle
En god digital tavle tar samarbeid i sanntid til et nytt nivå. Den tilbyr mange funksjoner utover det å tegne og ta notater. Noen av de viktigste funksjonene inkluderer:
- Kommenteringsmuligheter
- Meldinger
- Mulighet for klistrelapper
- Lyd- og videoanropsfunksjoner
- Bildegjenkjenning og smart formtegning
- Lagring i flere filformater
- Revisjonshistorikk og versjonskontroll
- Opplasting av filer og bilder
- Et bibliotek med ferdige maler
Nå, la oss ta en titt på noen av de beste digitale tavlene som kan forbedre sanntidssamarbeidet i dine team.
Moqups
Moqups overfører den tradisjonelle fysiske tavlen til en nettbasert plattform med et visuelt samarbeidsverktøy. Det interaktive grensesnittet gjør teamarbeid sømløst og problemfritt. Eksterne team kan enkelt brainstorme ideer og ta beslutninger uten bekymringer.
Det er enkelt å sette opp tavlen. Med dra-og-slipp-funksjonen kan man raskt legge til klistrelapper, emojier, ikoner, bilder og merknader. Teamet vil enkelt forstå ideene dine. Moqups er intuitivt og enkelt å bruke, slik at du kan starte samarbeidet umiddelbart.
Moqups er tilgjengelig i nettlesere, på iPad, Android og iOS-enheter. Den kan brukes med videokonferanseapper som Skype og Zoom. Du kan eksportere PDF- og PNG-filer eller dele lenker til prosjekter online.
Det finnes mange maler å velge mellom for strategisering, organisering og analyse. Du kan samle alt relevant arbeid ved å opprette tavler og nestede mapper.
Moqups er en komplett løsning for virtuelle workshops, agil arbeidsflyt, deling av konsepter og brainstorming.
ClickUp
ClickUp tilbyr en digital tavle som fremmer visuelt samarbeid i team. Denne virtuelle tavlen skaper et ideelt lerret for arbeidsflyt og idéutvikling. Teamet kan enkelt se aktiviteten til hvert medlem og jobbe tett sammen. Man kan opprette ClickUp-oppgaver direkte fra tavlene og koble til oppgaver, dokumenter, filer og mer for å gi kontekst til arbeidet.
ClickUp kommer med kreative verktøy for å legge til former, skrive notater, tegne på frihånd og mer. Du kan koble objekter sammen med dra-og-slipp-funksjonen. Den lar deg også laste opp bilder. Denne gratisappen samler alt arbeidet ditt på ett sted.
Lucidspark
Lucidspark er perfekt for team som jobber hjemmefra. Denne digitale tavlen hjelper ansatte med å utvikle sine beste ideer og forbedrer teamarbeidet. Det er god plass for brainstorming og utvikling av ideer. Lucidspark tilbyr en rekke funksjoner og fleksibilitet.
Det er enkelt å bygge videre på andres tanker, siden du kan gi tilbakemelding på ulike ideer på lerretet. Du kan utvikle konkrete handlingsplaner basert på teamets ideer, og raskt sette i gang med arbeidet.
Lucidspark er en sikker og skalerbar løsning for bedrifter. Integrasjoner med andre verktøy forbedrer opplevelsen og arbeidsflyten. Dette lar deg jobbe med dine eksisterende verktøy samtidig som du benytter Lucidspark. Du kan forberede Lucidcharts med komplette arbeidsflyter, eller benytte ferdige maler for å få et forsprang. Med Lucidspark fortsetter du å jobbe produktivt gjennom teamsamarbeid på nett, selv når dere jobber fra ulike lokasjoner.
Miro
Miro tilbyr alt du trenger for å samarbeide på nettet mens du jobber eksternt. Den engasjerende og intuitive opplevelsen gjør det lett for ansatte å samarbeide på en digital tavle. Miros uendelige lerret gir fleksibilitet i hvordan teamet jobber sammen. Miro tilbyr endeløse muligheter for samarbeid.
Enten du skal holde et ukentlig møte, undervise i en klasse, brainstorme virtuelt eller dokumentere et møte, kan du gjøre alt dette med Miro. Det er en rask og brukervennlig tavle som forenkler samarbeidet, uansett hvor og når det trengs.
Det finnes et stort utvalg maler å velge mellom. Hvis du foretrekker det, kan du også starte med en tom tavle.
Når du har valgt en mal, kan du legge til bilder, filer, klistrelapper, former, tekst og andre presentasjonsfunksjoner. Du kan invitere andre medlemmer til tavlen via Slack eller e-post. I undervisningssituasjoner kan du begrense tilgangen til medlemmene, slik at det ikke oppstår forstyrrelser underveis. For idédugnadsøkter kan kolleger få tilgang til å redigere tavlen.
Det finnes mange funksjoner, som integrering med ulike verktøy for å hente data fra ulike plattformer. En annen praktisk funksjon er digitalisering av håndskrevne klistrelapper. Med Stickies Capture kan du ta et bilde av tavlen din, som umiddelbart konverteres til redigerbare digitale klistrelapper.
Forklar Alt
Som navnet antyder – forklar alt 🆒!
Med Forklar Alt sin digitale tavle, kan du styrke det daglige samarbeidet direkte i nettleseren. De robuste funksjonene gjør det lett å koble seg til teamet og formidle budskapet. Du kan samarbeide med hvem som helst ved å invitere dem til tavlen.
Du kan kommentere og registrere alt som skjer på tavlen. I tillegg kan du gjøre presentasjonene mer engasjerende ved å legge til videoer, bilder og dokumenter. Med video-tilbakemelding kan du sørge for at budskapet blir forstått på en best mulig måte. Uansett om dere jobber på ulike kontorer eller i forskjellige land, vil Explain Everything sørge for at alle er på samme side.
Tavlen er tilgjengelig på nett, og appen kan brukes på ulike enheter uten begrensninger. Du kan enkelt gjennomføre intervjuer, salgspresentasjoner, regelmessige møter og oppfølginger ved hjelp av Explain Everythings digitale tavle.
NoteBookCast
NoteBookCast er en plattformuavhengig digital tavle som er kompatibel med alle enheter som har en moderne nettleser. Samarbeid i sanntid, skisser, notater og fjernundervisning gjøres enkelt og morsomt ved hjelp av den digitale tavlen. Du kan enkelt lage tavler i sanntid, og lagre dem for senere bruk.
Når et møte eller en live-økt er gjennomført, kan de andre brukerne se hva du skriver eller tegner på tavlen i sanntid uten forsinkelse. Den fantastiske responsen gjør at det føles som om alt skjer ansikt til ansikt. I tillegg kan flere brukere tegne og skrive samtidig.
Malene gir mulighet for å gjenbruke dem ved behov. Du kan bruke malene til å lage så mange tavler du vil. Du kan enkelt sette opp en logo eller tekst i hvert møte eller undervisningsøkt, og deretter bruke samme mal hver gang.
NoteBookCast har mange integrerte verktøy som forbedrer funksjonaliteten, for eksempel laserpeker, klistrelapper, chattealternativer, tegneformer og innebygd tekst. Utviklerne legger stadig til nye verktøy basert på tilbakemelding fra brukerne.
Ziteboard
Ziteboard er en lett digital tavle som fungerer sømløst på alle enheter. Du kan samarbeide med andre, uansett om de bruker laptop, telefon eller nettbrett. Den er optimalisert for Google Chrome på Android-enheter og bærbare datamaskiner, samt Safari for iOS-enheter og Mac.
Ziteboard lar brukerne inkludere tekst, videokonferanser og tale, i tillegg til tegnefunksjonene. Du trenger ikke åpne flere apper for å samarbeide om et felles prosjekt, da Ziteboard kan gjøre alt for deg. Den er designet for å gjennomføre jevne møter og interaktive undervisningsøkter.
Du får et uendelig hvitt lerret å jobbe med. Tavlen kan eksporteres til PDF-filer for enkel deling, og konverteres til PNG- og SVG-filer for å åpne bildene i Photoshop eller Illustrator.
Du kan importere PDF-filer eller bilder og peke på spesifikke elementer mens du forklarer. Med Ziteboard kan du også publisere tavler online i presentasjonsmodus. Da kan brukerne se tavlen, men ikke redigere den.
Hvis du ønsker å redigere filer, kommunisere med teammedlemmer via tale- og videosamtaler, og lagre tavler, er Ziteboard et godt valg. Funksjonaliteten gjør det til et perfekt verktøy for online teamsamarbeid.
Whiteboard.fi
Whiteboard.fi er en gratis digital tavle for lærere og klasserom. Det er lett å sette opp en klasse, og elevene kan delta via QR-kode, klasseromslenke eller romkode.
Tavlen er ideell for undervisning, fordi hver elev får sin egen tavle for å utføre matematiske ligninger, tegne eller skrive. Elevene kan ikke se hverandres tavler, mens læreren kan se alle elevenes tavler i sanntid, og gi umiddelbar tilbakemelding.
Tavlen krever ingen installasjon, og den kan brukes på alle enheter. Lærere kan samarbeide og gjennomføre undervisningen sammen. Alle elevtavlene kan lagres i PDF-format. Læreren kan også dele sin egen tavle med elevene for å forklare på en mer effektiv måte.
Skissetavle
Med Skissetavle kan du samarbeide og løse komplekse problemer med teamet. Den digitale tavlen gjør fjernarbeidet morsomt og interessant. Du trenger ikke vente på tilbakemeldinger via e-post, da du kan samhandle og gi tilbakemeldinger samtidig.
Med denne nettbaserte tavlen kan dere samarbeide uansett tid og sted. Sketchboard gir et digitalt arbeidsområde for å dele ideer og diskutere dem med kolleger. Du har over 400 skisser og automatiske koblinger å velge mellom, noe som gjør det enklere å samarbeide om ideer. Du kan enkelt visualisere ideene dine ved å notere dem på tavlen.
Sketchboard lar brukerne integrere ulike verktøy som GitHub, Google Drive og Slack for å fungere sømløst. Du kan bruke dine favorittverktøy og gjøre dem til en del av samarbeidsprosessen. Med integrasjoner kan du jobbe smartere.
Hvis du planlegger programvaredesign, kan du bruke den digitale tavlen til å visualisere og forklare konseptene til de andre medlemmene av teamet. Et programvaredesignkart gir en felles forståelse, og gjør at hele teamet kan jobbe mot et felles mål.
Hederlig omtale
Tutorialspoint tavle
Hvis du leter etter en gratis digital tavle med alle de grunnleggende funksjonene, er Tutorialspoint tavle et godt alternativ. Du får alle de grunnleggende funksjonene, som å legge til bilder, tekst, tegninger, merknader og mer. Denne tavlen passer godt til undervisning.
Siste tanker
Det finnes mange anbefalinger når du søker etter en digital tavle for samarbeid i sanntid. En god digital tavle vil være en god investering i denne virtuelle verdenen.
Før du velger en tavle, er det viktig å undersøke funksjonene som tilbys. Digitale tavler har blitt et nødvendig verktøy for fjernarbeid. Tavlene som er nevnt ovenfor, er gode hjelpemidler for å tilpasse seg overgangen og fortsette å jobbe effektivt.
Du kan også utforske programvare for virtuelle arrangementer for å komme i kontakt med publikum.