Hva er Varelager og hvilke Typer finnes?
For virksomheter er varelager en viktig ressurs. Det består av varer som bedriften bruker til å fremstille ferdige produkter og selge disse for å generere inntekter.
Ulike typer virksomheter og bransjer krever forskjellige varelagerstyper.
Det er viktig å ha et varelager som verken er for lite eller for stort i forhold til etterspørselen fra kundene.
Dersom varelageret ikke administreres korrekt, kan det ha en negativ innvirkning på bedriftens inntjening og bunnlinje.
For lite lager kan føre til skuffede kunder, mens for mye lager kan medføre avskrivninger.
Det er derfor essensielt å ha kunnskap om varelager og de ulike typene for å kunne ta de beste beslutningene for din virksomhet.
La oss se nærmere på hva varelager egentlig er og hvilke ulike typer som finnes.
Hva Innebærer Begrepet Varelager?
Varelager refererer til beholdningen av varer en bedrift har.
Dette kan inkludere varer, materialer og produkter som en virksomhet har på lager for salg, eller for bruk i produksjonen av nye produkter som skal selges. Bedriften håndterer og oppdaterer varelageret for å møte kundens behov.
Et varelager er en eiendel som kan være både materiell og immateriell. Den har verdi i form av bytte og generering av inntekt.
I produksjonsbedrifter omfatter varelager ferdige produkter klare for salg, råmaterialer som skal brukes i produksjon, samt delvis ferdigstilte varer som befinner seg på fabrikkgulvet eller lageret.
For eksempel: En klesprodusent vil ha et varelager bestående av klær som er klare for salg, råmaterialer som bomull, tekstiler, lær, nåler og tråd, halvfabrikata som skal pakkes eller bearbeides videre, og klær som er under kvalitetskontroll.
Innenfor tjenesteytende næringer er varelageret ofte immaterielt siden det ikke er fysiske varer som byttes. Her kan varelageret være trinnene som må til for å gjennomføre et salg, eller de materielle og immaterielle eiendelene som brukes til å hjelpe til med salg.
For eksempel: Et flyselskaps varelager består av setene som skal fylles. Et hosting-firma vil ha virtuelle servere som en del av sitt varelager.
For å innfri kundenes forventninger, er det nødvendig å ha god kontroll over varelageret. Dette kan gjøres ved bruk av regneark, notatblokker eller programvare for lagerstyring. Disse hjelpemidlene gjør det lettere å spore varelageret, sikre tilgjengeligheten av nødvendige varer, og imøtekomme kundenes behov slik at de kan bestille når de ønsker.
Ulike Typer Varelager
Alle virksomheter, uansett type, benytter seg av varelager i produksjons- og salgsprosessene. Varelager kan være komplekst å håndtere dersom det ikke administreres korrekt.
De ulike bransjene og bedriftene har ulike behov når det gjelder varelager. For å drive en virksomhet effektivt, er det viktig å kjenne til de ulike typene varelager for å finne den som passer best for din virksomhet.
Selv om det finnes mange ulike varelager, er det fire hovedtyper som er viktige å kjenne til.
Råvarelager
Råvarer er de materialene som brukes til å produsere det endelige produktet. Disse elementene kan være delene eller komponentene som ennå ikke er brukt i ferdige varer eller varer i arbeid.
De kombineres eller bearbeides for å danne et nytt produkt, og er ofte ugjenkjennelige etter at det ferdige produktet er dannet.
En produksjonsbedrift kan skaffe råvarer enten som et biprodukt fra en annen prosess, eller direkte fra leverandører.
Det finnes to typer råvarer:
- Direkte råvarer: Disse brukes direkte i det ferdige produktet.
- Indirekte råvarer: Disse er en del av fabrikkens kostnader eller overhead.
Ofte administrerer produsenter sine egne råvarer, men bedrifter i detaljhandelen kan velge å bearbeide råvarene enten selv eller ved å delta i utvelgelses- og distribusjonsprosessen.
Det er hovedsakelig produksjons- eller tjenesteytende bedrifter som benytter seg av begrepet råvarer, men ikke nødvendigvis handelsnæringen.
For eksempel: Innenfor tekstilindustrien kan råvarer være bomull, gummi, nåler, tråder, silke, osv. Dette er de direkte råvarene. Indirekte materialer kan være lyspærer, lagringsplass, batterier, maskiner, og annet utstyr som er nødvendig for å holde fabrikken i gang.
Det er avgjørende å optimalisere råvarelageret for å sørge for at kundenes behov blir møtt, samtidig som man unngår tap. Unngå å ha for store mengder råvarer.
Dette vil føre til økte transportkostnader, behov for større lagringsplass og potensielle økonomiske tap dersom materialene blir dårlige, utdaterte eller går ut på dato. Dette er spesielt tydelig innenfor mat- og drikkevareindustrien, samt farmasøytisk industri.
På samme måte er det ugunstig å gå tom for råvarer, siden dette vil føre til at man ikke kan produsere de ønskede volumene av produkter som kundene ønsker å kjøpe.
Derfor er det viktig å balansere begge sider ved å kontinuerlig spore, administrere, oppdatere og fylle på lageret i henhold til markedskravene.
Varer i Arbeid (Work-in-Process)
Varer i arbeid (WIP) er varer som er i prosess med å bli til et ferdig produkt. Dette er halvfabrikata, som er omformet fra råvarer, og som har gjennomgått en eller flere prosesser på veien til å bli et nytt produkt.
WIP-varelageret omfatter varer, komponenter, underenheter og sammensetninger som er under bearbeiding. Fra et kostnadsperspektiv omfatter det ikke bare fysiske materialer, men også lønnskostnader og overheadkostnader. WIP-varelageret befinner seg som regel på produksjonsgulvet og er ikke klare for salg. De skal fortsatt gjennom modifisering og kvalitetskontroll.
For eksempel: Innenfor datamaskinproduksjon kan datamaskiner som fortsatt er i prosess for å legge til funksjoner eller periferiutstyr, og som er under kvalitetskontroll, regnes som WIP-lager.
I en virksomhet som produserer sjampo, vil sjampoen sammen med flaskene den skal lagres i, fortsatt trenge kvalitetskontroll. Dette regnes også som WIP-varelager.
Generelt sett er det bedre jo lavere WIP-lageret er. Dette er fordi lagervarer som ikke er ferdigstilte, ikke er til nytte siden man ikke kan selge dem og tjene penger. Selv om slike materialer i noen tilfeller kan selges til en viss pris, vil det sjeldent gagne virksomheten i stor grad.
Å ha et stort volum av WIP-lager kan være risikabelt i tilfelle naturkatastrofer som ødelegger lagre, eller menneskeskapte angrep som kompromitterer data og fysiske eiendeler. Mange bedrifter anser WIP-lageret som lite nyttig og kasserer det i sin helhet.
Derfor er det ønskelig å redusere WIP-lageret. Du kan også optimalisere tiden det tar å konvertere WIP-lager til ferdigvare ved å bruke mer effektive prosedyrer og verktøy som kan øke produktiviteten. Dette vil hjelpe deg å redusere den låste verdien, frigjøre den raskt, og oppnå bedre resultater.
Ferdigvarelager
Dette er sannsynligvis den enkleste typen varelager å forstå. Ferdigvarer er sluttproduktene som er klare for salg til kunden. Kunden kan enten være en direkte forbruker eller en bedrift som kjøper fra deg og bruker den til å forme sine tilbud, og deretter selger videre til sine egne kunder.
Ferdigvarer regnes som fullførte produkter når det gjelder konstruksjon, emballasje og kvalitetskontroll. De er klare for salg og markedsføring i markedet, områder eller butikker. Dette varelageret kan være oppført på nettsiden din, utstilt i butikken din, pakket for salg, osv.
De ferdige varene er resultatet av hele produksjonsprosessen, fra bruk av råvarer og bearbeiding til ønsket produkt ved hjelp av verktøy og prosedyrer, montering av deler, kvalitetssikring og pakking. Ferdigvarer er salgbare og bidrar direkte til selskapets inntekter.
For eksempel: For en bilprodusent vil ferdigvarene være biler eller en lastebil fullastet med biler klare for salg. For et smykkefirma vil de endelige smykkene som vises frem i butikken være ferdigvarer.
På samme måte vil et klesprodusent ha ferdige varer som jeans, topper, kjoler og skjorter som er pakket og klare for levering til en distributør.
MRO-Lager
Vedlikehold-, reparasjons- og driftsvarelager (MRO) kalles også for overhalingsvarelager. Denne typen varelager omfatter varer som brukes til å sette sammen et produkt, bortsett fra deler som havner i selve det ferdige produktet.
Når det gjelder kostnader, legges vedlikeholds- og støtteutgifter til dette varelageret sammen med materialer som kreves for å modifisere og styrke produktet og for å forbedre dets estetikk.
Som navnet antyder, inkluderer MRO-lager elementer som brukes i drift, reparasjon og vedlikehold av et gitt produkt. Disse varene vil være på lager selv etter at det endelige produktet er sendt, da kunden kan ha behov for reparasjons- og vedlikeholdstjenester når som helst.
MRO-lager er avgjørende i den daglige driften av et selskap. Mange virksomheter vurderer emballasje som en del av dette lageret. På denne måten kan det være av to typer – primær pakking og sekundær pakking.
- Primærpakning: Dette gjelder den emballasjen et produkt ikke kan selges uten, for eksempel en boks som inneholder energidrikker, eller en beholder som inneholder fuktighetskrem.
- Sekundæremballasje: Dette er ytteremballasjen som brukes for å beskytte varene under transport eller håndtering, eller for å få dem til å se mer estetisk tiltalende ut. Eksempler kan være en kartong som inneholder en fuktighetskrem eller et dusin med energidrikkflasker.
MRO-rekvisita brukes under produksjon, reparasjon eller pakking, men er aldri en integrert del av sluttproduktet. De er materialer som støtter produksjonsprosessene.
For eksempel: MRO-varelageret kan omfatte mange forskjellige ting. En produksjonsbedrift kan inkludere hyller, maskiner, verneutstyr som masker og hansker, datamaskiner, skrivebord, stoler, kontorrekvisita og mye mer.
I et sykkelverksted vil MRO-varelageret inneholde gjenstander som hjelper dem med å vedlikeholde eller reparere sykler, fra slepekjøretøyer til skrutrekkere, muttere og bolter, kjølevæsker, motoroljer, og mer.
Andre Typer Varelager
I tillegg til de nevnte hovedtypene av varelager, finnes det også noen andre typer:
Tjenestelager
Dette er som MRO-lager, men involverer menneskelig hjelp i det endelige resultatet. Produksjonsprosessen involverer ikke bare materialer og maskiner, men også mennesker for å betjene maskinene og arbeide med samlebånd og andre prosesser. Dette medfører betydelige utgifter.
For eksempel: Ansatte som ingeniører, teknikere, maskinoperatører, kontoransatte, entreprenører, og andre.
Bufferlager / Sikkerhetslager
I produksjons- og handelsvirksomhet svinger markedet ofte. Dette kan ha en negativ innvirkning på produksjonsprosessen og salget. Bufferlager kan være til hjelp i slike situasjoner. Det inkluderer varer som er lagret i en fabrikks lager for å kompensere for uventede hendelser, som en plutselig økning i etterspørsel, streiker, transportforsinkelser, osv.
For eksempel: En butikk i en syklonutsatt region kan lagre husholdningsartikler i de forventede månedene for å møte en plutselig økning i etterspørselen.
Frakoblet Lager
De ekstra varene som holdes på hver produksjonslinjestasjon, kan kalles for frakoblet lager. Dette er med på å hindre at arbeidet stopper opp, og sikrer at arbeidet kan fortsette kontinuerlig med alt som er nødvendig for prosessen. Det er nyttig for bedrifter som bare produserer varer og der deler av en linje har ulike arbeidshastigheter.
For eksempel: En butikksjef i en datamaskinprodusent vil lagre noen deler til side i hvert trinn av produksjonsprosessen for å sørge for at ingenting skal stoppe produksjonen. Så selv om en del mangler, kan den frakoblede beholdningen brukes her.
Syklyslager
Syklyslager omfatter varer som bestilles regelmessig i partier, slik at lagerkostnadene kan minimeres og riktig volum av lageret er tilgjengelig. Disse materialene er en del av en vanlig prosess eller brukes direkte i produksjonen.
For eksempel: En klesprodusent bestiller regelmessig bomull i store partier. Hvis de går tom for bomull, kommer en ny forsyning og kompensere for behovet samtidig som den får den dedikerte lagringsplassen.
Transportlager
Dette er varer som råmaterialer som en virksomhet flytter fra sted til sted med tog. Det kan også være ferdigvarer som en bedrift transporterer med lastebil til en butikk.
For eksempel: En nettbutikk bestiller 100 skjorter og betaler for dem, men de er fortsatt under transport for å komme til butikken fra leverandørens plassering.
Teoretisk Lager
Teoretisk lager eller boklager er det minste lageret en organisasjon trenger for å fullføre en gitt prosess samtidig som ventetiden elimineres. Det er mye brukt innenfor matvare- og produksjonsindustrien.
For eksempel: Et smykkeproduksjonsfirma bruker 20% av råvarene, men finner ut at 23% er det reelle forbruket. Her er 3% det teoretiske lageret som ble bortkastet.
Overflødig Lager
Overflødig eller utdatert lager er ubrukte eller usolgte råvarer eller varer som en bedrift ikke forventer å selge eller bruke. Imidlertid betaler de fortsatt for lagringen.
For eksempel: Et selskap har produsert 2000 par sko for Black Friday-salget, men kunne bare selge 1800 av dem. Black Friday er over, og interessen er ikke like stor lengre. Så merket må enten selge dem til en rabattert pris eller lagre dem og fortsatt betale for dem.
Nå som du kjenner til de ulike varelagerne og har sett eksempler, kan du velge den beste varelagerstypen for din bedrift.
Etter at du har valgt den best egnede varelagerstypen for din virksomhet, dukker det opp et annet spørsmål – hvordan spore og administrere varelageret?
Hvordan Sortly Kan Hjelpe?
Sortly hjelper deg med å spore, administrere og oppdatere varelageret og eiendelene dine, uavhengig av type varelager. Og hvis du er en liten bedrift, er det en av de beste programvarene for lagerstyring på markedet.
Noen av funksjonene inkluderer:
- Ende-til-ende lagerstyring, uavhengig av type virksomhet.
- Spor varer ved hjelp av strekkoder eller QR-koder og oppdater dem.
- Sett opp automatiske varsler for å spore viktige datoer og lagernivåer, og ta gode beslutninger.
- Du kan administrere varelageret hvor og når som helst ved hjelp av en hvilken som helst enhet, enten det er en stasjonær datamaskin, bærbar PC, nettbrett eller smarttelefon.
- Gi tilgang til ulike brukere og administrer tillatelsesnivåene på en sikker måte.
- Spor loggene for å forstå hvem som gjør hva, og omgå sikkerhetsrisikoer.
- Lag tilpassede PDF- og CSV-rapporter med aktiviteter og statuser.
Pris: Sortly har en gratisversjon som du kan prøve. Den er best for små oppstartsbedrifter og enkeltpersoner. Den tilbyr en lisens, tilpassede felt og 100 oppføringer med e-poststøtte og et hjelpesenter.
Sortlys betalte planer starter på $29/måned, og er best for små bedrifter. Den tilbyr tre lisenser, ti tilpassede felt, ubegrenset generering av QR-kodeetiketter og 2000 oppføringer med e-poststøtte og hjelpesenter.
Konklusjon
Varelager er en eiendel som omfatter alle varer og elementer en bedrift trenger for å produsere det endelige produktet. Kunnskap om de ulike varelagerne vil hjelpe deg å forstå forskjellene og velge den best egnede typen for din virksomhet.
Videre er det viktig å optimalisere lageret ditt for å sikre at du hverken går tom for lager eller overskrider det. Du kan bruke programvare for lagerstyring for å spore, administrere, oppdatere varelageret ditt, og fortsette å øke inntektene.