Hva er redigeringsprogramvare?
En redigeringsapplikasjon er et instrument som har evnen til å lokalisere og eliminere tekst, bilder, lydfiler og annet innhold som inneholder personlig, sensitiv eller fortrolig data.
Disse verktøyene bidrar på en pålitelig måte til å kamuflere eller fjerne følsom informasjon fra et dokument, en nettside, en videoopptak eller andre informasjonskilder før disse deles med individer som ikke har rett til å se hele materialet.
I tillegg til å ekskludere sensitiv data, gir redigeringsprogramvare og tilhørende verktøy bedrifter muligheten til å respektere forskjellige databeskyttelsesbestemmelser som hindrer deling av privat informasjon uten samtykke fra kunden. Dette øker konfidensialiteten og datasikkerheten, og reduserer samtidig den kommersielle risikoen ved avsløring av personlig informasjon.
Det å presentere kredittkortnumre, bankkontonumre og annen delikat informasjon i dokumenter, e-poster, programoversikter og andre arenaer øker faren for uautorisert tilgang og tyveri av konfidensielle data. Kriminelle kan utnytte denne informasjonen til å utføre angrep, true brukerne og selge data, blant mange andre illegale aktiviteter.
For å begrense risikoen og overholde databeskyttelsesstandarder som GDPR, PCI og DSS, er det viktig å fjerne all sensitiv informasjon før innholdet deles med et bredere publikum. Under rettssaker blir for eksempel sensitiv eller privilegert informasjon fjernet fra dokumenter gjennom en redigeringsprosess før de utveksles.
Redigeringsprogramvare
I motsetning til fysiske dokumenter som bruker en svart markør for å skjule sensitive data, er redigeringsprosessene i digitale dokumenter mer effektive da de fjerner den sensitive informasjonen permanent. Dette krever imidlertid en effektiv og pålitelig redigeringsprogramvare.
Når du ser etter en redigeringsprogramvare, er de automatiserte løsningene raskere, mer brukervennlige og mer effektive enn de som er avhengige av manuelle prosedyrer. Andre ønskelige funksjoner inkluderer muligheten for automatisk sporing og rapportering av redigeringsaktiviteter. I tillegg til å forenkle revisjonsarbeidet, gjør dette det mulig for organisasjoner å kontrollere og sikre at de overholder nødvendige lovkrav.
Selv om det finnes mange løsninger på markedet, er det her de mest anerkjente redigeringsverktøyene som hjelper deg med å beskytte sensitive og konfidensielle data når du deler eller utveksler digitalt innhold.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro har en robust funksjon for å fjerne sensitiv informasjon fra PDF-filer. I tillegg til å generere PDF-dokumenter, har Adobe-programvaren funksjonen «Fjern skjult informasjon» som lar deg redigere konfidensiell tekst, bilder og annen sensitiv informasjon.
Funksjonen «Fjern skjult informasjon», en del av Adobe Acrobat Pro, gir deg muligheten til å eliminere tekst, bilder og til og med skjult sensitiv eller privat data.
Funksjoner
- Rens dokumenter for å eliminere all synlig og skjult sensitiv data før du publiserer en PDF-fil.
- Søk og rediger spesifikke mønstre, setninger, enkelte ord eller flere ord for redigering.
- Rediger dokumentforfatters navn, opprettelsesdato, vannmerker, vedlegg og annen skjult tekst og metadata.
- Etter redigering, legg til redigeringskoder, fargede bokser, fargerike figurer eller egendefinert tekst over de fjernede elementene.
Denne programvaren gir deg også muligheten til å fjerne skjemafelt, handlinger, JavaScript og annet innhold eller kode som kan endre eller forandre utseendet på dokumentet.
Utgangsrespons
Utgangsrespons er en pålitelig og robust programvare som tilbyr automatisert redigering av e-postmeldinger før de sendes til mottakerne. Løsningen, som hovedsakelig opererer som en skybasert e-postserver, er tilgjengelig for applikasjoner som MS Outlook og Windows, samt iOS- og Android-plattformene.
Funksjoner
- Et solid og pålitelig verktøy for redigering av e-post, ideelt for strengt regulerte bransjer som krever overholdelse av strenge databeskyttelses- og personvernregler.
- Et intelligent e-postsikkerhetssystem gir komplett beskyttelse for sensitiv informasjon, og sikrer sikker sending og mottak av e-poster som inneholder konfidensielle data.
- Automatisk beskyttelse av sensitive data med effektiv kryptering på meldingsnivå.
- Mobilapplikasjoner er tilgjengelige for Windows-, iOS- eller Android-brukere som ønsker å få tilgang til Egress-plattformen.
- Gjør det mulig for deg å overholde beste praksis for personvern, i tillegg til forskrifter.
I motsetning til tradisjonell praksis, laster ikke e-postklienten ned e-postene. Istedenfor gir verktøyet deg muligheten til å lese og sende e-post direkte fra Egress-serveren.
CaseGuard
CaseGuard er et kraftfullt og pålitelig redigeringsverktøy som fjerner sensitiv informasjon fra komplekse PDF-filer, bilder, lydfiler og videoer.
Funksjoner
- Redigerer alle typer dokumenter uavhengig av bransje. Vanlige anvendelser inkluderer fjerning av sensitiv informasjon som navn, kredittkortnumre, e-postadresser og annen privat informasjon fra medisinske journaler, politidokumenter, personalmapper, bankutskrifter, skatteskjemaer med mer.
- Lar deg automatisk oppdage og raskt redigere sensitiv informasjon som ansikter, skilt, personer, skjermer, dokumenter, kjøretøy og mer fra en rekke opptak.
- Gjør det mulig å enkelt, raskt og automatisk redigere, transkribere og oversette filer som inneholder sensitiv data.
- Gjør det mulig å utføre masse redigering, noe som gjør det mulig å automatisk og raskt fjerne sensitiv informasjon fra tusenvis av sider og bilder, og timer med video- eller lydopptak.
Denne omfattende løsningen er egnet for en rekke filtyper innen nesten alle bransjer. Den brukervennlige og intuitive arbeidsflyten gjør den egnet for alle, også de med liten erfaring med redigering.
Mål Redakt
Mål Redakt er et effektivt, raskt og kostnadseffektivt redigeringsverktøy som permanent blokkerer utvalgt sensitiv, fortrolig informasjon fra digitale dokumenter.
Funksjoner
- Fjerner all sensitiv, privat eller fortrolig informasjon fra nesten alle typer digitale dokumenter (e-post, Excel, Word, bilder, grafikk, PDF og komplekse dokumenter).
- Fjerner irreversibelt all valgt informasjon og tilhørende spor som metadata, skjult kode, forfatter, opprettelsesdato og andre attributter.
- Et enkelt, tilpassbart og intelligent verktøy som gir deg muligheten til å søke etter strukturert data eller spesifikke setninger, lage egendefinerte regler, samarbeide og mer.
- Skalerbart og automatisert med tidsbesparende funksjoner som masse redigering av store volumer dokumenter, flere sider eller grupper av dokumenter.
- Gjennomgå et dokument med relevante personer før du fullfører redigeringsprosessen.
Under redigering oppretter verktøyet en arbeidsversjon, mens det originale dokumentet forblir uendret. I tillegg genereres den endelige redigerte versjonen i tillegg til en valgfri revisjonskopi.
Oracle Data Redaction
Oracle Data Redaction er et effektivt verktøy som gir avansert blokkering av sensitive data i sanntid. Som en del av Oracle Advanced Security Suite, lar dette verktøyet deg maskere data som samsvarer med spesifikke applikasjonsforespørsler, noe som gjør det mulig å overholde forskrifter som SOA, PCI DSS og mer.
Funksjoner
- Masker de sensitive dataene som databaseapplikasjoner viser, og sikrer dermed at uautoriserte brukere ikke får innsyn i den fortrolige informasjonen.
- Gir selektiv maskering av sensitiv informasjon i databaseforespørselsresultater i sanntid før data vises i applikasjonene.
- Fleksibilitet til å utføre fullstendig, tilfeldig eller delvis redigering, for eksempel maskering av en hel databasekolonne eller bare en del av den.
- Lar deg søke etter og redigere datamønstre basert på regulære uttrykk, som for eksempel e-postadresser.
- Egnet for applikasjoner der data endres ofte.
Normalt endrer ikke verktøyet de opprinnelige dataene, typene og formatet. Dataene bevares i lagring, buffere og cacher.
Extract ID Shield er en automatisert, rask, svært nøyaktig og intelligent redigeringsprogramvare som gjør det mulig for deg å overholde et bredt spekter av forskrifter.
Funksjoner
- Bruker avansert maskinlæring og algoritmer for å redigere forhåndsdefinert sensitiv data. Foreslår potensielle private data som krever fjerning. Deretter bruker den ML for å lære av resultatene og forbedre nøyaktigheten automatisk.
- Et tilpassbart, intuitivt brukergrensesnitt gir deg muligheten til å legge til eller endre redigeringer umiddelbart.
- Automatisert, raskt og effektivt indekserings- og redigeringsverktøy med 99 % nøyaktighet
- Intelligent dokumentredigerings- og klassifiseringsprogramvare med avanserte datauttrekningsverktøy og kraftige algoritmer.
- Tilpassbart og brukervennlig analyseverktøy.
Programvaren kan fjerne konfidensiell informasjon fra land- og rettsjournaler, kredittkortutskrifter, medisinske journaler, forsikringsskjemaer, UCC-innleveringer og andre. Den gjør det mulig for organisasjoner å gi tilgang til offentlige dokumenter uten å avsløre sensitiv og fortrolig informasjon.
Programvare for redigering av Text IQ
Text IQ er et kraftig og effektivt AI-basert redigeringsverktøy som gir organisasjoner muligheten til å fjerne all sensitiv informasjon fra digitale dokumenter, i samsvar med PCI DSS, GDPR, HIPAA og andre personvernforskrifter.
Funksjoner
- En effektiv og rask AI-drevet løsning for oppdagelse av sensitiv data.
- Identifiser og fjern automatisk privat og fortrolig informasjon fra dokumenter på kort tid.
- Effektiv, tids- og kostnadsbesparende samtidig som det reduserer risikoen for å eksponere privat og sensitiv informasjon for uautoriserte personer.
- Automatisert, rask evaluering, filtrering og redigering av store mengder ustrukturert data.
- Sikker AI-drevet motor som identifiserer og fjerner konfidensielle og andre sensitive data som er skjult dypt inne i bedriftsdata.
Verktøyet leveres med en valideringsfunksjon for å kontrollere at sensitiv informasjon er redigert i henhold til kravene.
e-Redact
e-Redact er en avansert programvare for dokumentredigering som gir irreversibel fjerning eller anonymisering av sensitiv og fortrolig informasjon fra digitale dokumenter.
Funksjoner
- Søk og rediger automatisk spesifikke fraser, emnenavn, regulære uttrykk som e-postadresser, personnummer osv.
- Pålitelig, irreversibel og umiddelbar fjerning eller anonymisering av sensitiv informasjon fra ulike digitale dokumenter og datakilder.
- Hjelper organisasjoner med å overholde GDPR, Act, AIO, EIR, DPA og andre personvernforskrifter
- Sikkert, raskt og høyeffektivt redigeringsverktøy
- Søk automatisk og raskt etter unike uttrykk, samt spesifikke ord eller uttrykk.
Programvaren fungerer med en rekke filer, inkludert vanlige digitale dokumenter, skannede utskrifter, databaserapporter og andre informasjonskilder.
Konklusjon
I dag er redigeringsprogramvare et viktig verktøy for å beskytte den fortrolige informasjonen til en organisasjon eller enkeltperson. Et effektivt verktøy sikrer at uautoriserte personer eller et bredere publikum ikke har tilgang til den sensitive informasjonen som angår virksomheten, kundene og brukerne.
Du kan også være interessert i tips for å beskytte sensitive data.