Den raske utviklingen innen kunstig intelligens er bemerkelsesverdig, og den har endret samfunnet på dyptgripende vis.
Oppgaver som tidligere krevde mye tid og innsats, er nå blitt betydelig enklere takket være AI-teknologi.
Et godt eksempel er notattaking under møter. Det kan være utfordrende å både følge med på det som blir sagt og samtidig skrive notater. Men det er ikke lenger et problem med hjelp fra AI-drevne notatverktøy.
Hvis dette høres interessant ut, la oss se nærmere på noen av de beste verktøyene som kan endre måten du og teamet ditt holder møter på.
Hva er AI-notatverktøy?
Enkelt sagt tar AI-notatverktøy nøyaktige notater for deg under møter, slik at du kan fokusere fullt og helt på det som blir sagt.
AI-teknologien i disse verktøyene kan automatisk ta opp og transkribere møtene ordrett. Det er så enkelt som å starte opptaket og la AI-en gjøre jobben sin mens du lener deg tilbake.
De fleste verktøyene benytter seg av talegjenkjenning, som betyr at de konverterer talte ord til tekst som du kan bruke senere.
Les også: Jobber du hjemmefra? Her er appene som gjør arbeidet enklere
Fordeler med AI-notatverktøy
AI-notatverktøy har mange fordeler, da de endrer både arbeidsmetoder og tidsbruk. Her er noen av dem:
#1. Tidsbesparelse ⏱️
Det er en kjensgjerning at enhver oppgave som blir overtatt av teknologi, har som mål å spare tid, og dette er intet unntak. Ved å bruke disse AI-drevne appene for notater, reduserer du arbeidsbelastningen ved å la AI ta over oppgaven.
#2. Nøyaktighet ✔️
AI-verktøy er nøyaktige og leverer resultater som er bedre enn det et menneske kan oppnå. Vi mennesker er utsatt for å gjøre feil, men AI-notatapper har minimalt rom for feil, og de bruker den nyeste teknologien for å sikre at de ikke går glipp av et eneste ord.
#3. Økt produktivitet 👨💻
Når du sparer tid ved å bruke disse verktøyene, kan du bruke den tiden på mer produktive aktiviteter. Det kan være å gi full oppmerksomhet til møtet eller ta igjen etterslep. Det er en vinn-vinn-situasjon.
La oss nå se på en oversikt over noen verktøy.
Fireflies
Med Fireflies kan du automatisk ta opp, transkribere, søke i og analysere samtaler under møter. Verktøyet brukes av over 60 000 organisasjoner, inkludert Netflix og Uber.
Her er noen av de viktigste funksjonene i dette verktøyet:
- Støtte for lyd- og videomøter
- Integrasjonsalternativer med blant annet Google Meet og Zoom
- Mulighet for å gjennomgå lange møter ved hjelp av AI-drevet søk
- Mulighet for å legge til flere medlemmer for effektivt samarbeid
Det finnes også en rekke alternativer som lar deg automatisere arbeidsflyten. Du kan for eksempel la Fireflies fylle ut CRM, lage oppgaver ved hjelp av talekommandoer, og til og med dele møtesammendrag med teamet via tredjepartsapper som Slack og Google Docs.
Otter
Med Otter får du følelsen av å ha en personlig assistent som tar opp lyd, skriver notater og automatisk fanger lysbilder. Verktøyet gjør alt det tunge arbeidet for deg, og det tar bare noen få øyeblikk.
Verktøyet hjelper deg med å ta notater og oppsummere møter 30 ganger raskere enn før. Det er en betydelig forbedring og sier mye om effektiviteten til verktøyet.
Alt er automatisert, enten det er snakk om notater, oppsummering eller lysbildefangst.
Brukere som har brukt dette verktøyet har stort sett bare positive ting å si. Du kan begynne å bruke det gratis, og deretter eventuelt velge å betale for en oppgradering.
Sembly
Ta dine profesjonelle møter til et nytt nivå med Sembly, et imponerende verktøy som automatisk transkriberer møtene dine og lager notater fra dem.
Her er noen av de mange funksjonene til dette verktøyet:
- Nøyaktige notater fra hvert møte
- Dyp innsikt i hvert møte
- Mulighet for å se tidligere møtedata
- Automatiserte møtesammendrag
- Automatisk oppfølging med teammedlemmer angående møtet
En av de mest nyttige funksjonene til Sembly er at den deltar på møter for deg når du ikke er tilgjengelig. Dette er veldig nyttig når du har lite tid, men likevel ønsker å få viktig informasjon fra møtene.
Supernormal
La Supernormal lage møtenotater for deg mens du lener deg tilbake og slapper av. Verktøyet lager ordrette notater fra alle møtene dine og lagrer dem på et enkelt sted som er lett tilgjengelig.
Det integreres sømløst med verktøy som Hubspot, Salesforce og Pipedrive, slik at du kan sende notater til CRM og ATS.
Notatene kan også lages på flere språk om nødvendig. Du kan koble Supernormal til kalenderen din, slik at du ikke går glipp av dine neste møter.
Bli med over 50 000 brukere som allerede liker dette verktøyet. Det er gratis å komme i gang.
Fathom
Du kan bruke Fathom gratis til å transkribere møtene dine og ta notater av viktig informasjon.
Det kan settes opp på få minutter, og selve transkripsjonen og fremhevingen tar bare sekunder.
Her er de viktigste funksjonene til Fathom:
- Støtte for 7 forskjellige språk
- Umiddelbar tilgang til møter som er tatt opp av AI
- Automatisk oppsummering av hele møtet
- Ulike integrasjoner med tredjepartsapper som Notion og Google Docs
Det finnes mange muligheter, og så lenge du bruker verktøyet til personlig bruk, er det gratis. For mer avansert bruk kan du oppgradere og få tilgang til flere fordeler.
Instaminutes
Instaminutes gjør det enkelt å få med seg de viktigste punktene i møtet ved å lage en oppsummering. Verktøyet gir praktisk innsikt og viktige punkter fra møtet, slik at du kun bruker informasjon som er relevant.
Det som er unikt med dette verktøyet, er at det fjerner unødvendig informasjon og gir deg oppsummeringer av møtet i lett fordøyelig form.
Verktøyet fungerer i sanntid, og analyserer hva som blir sagt mens høyttaleren snakker. Dette sørger for at du ikke går glipp av viktige punkter.
Metaview
Spar tid, krefter og energi med Metaview, et intelligent verktøy som tar notattaking til et helt nytt nivå. Det øker produktiviteten og hjelper deg med å fokusere på viktigere ting, som å være oppmerksom.
Det fungerer med de fleste verktøyene du sannsynligvis allerede bruker, for eksempel Google Meet og Calendly.
Verktøyet bruker AI-teknologi som kontinuerlig lærer. Det betyr at hver gang du bruker dette verktøyet, vil du dra nytte av din erfaring, og det vil fungere enda bedre neste gang.
Metaview er spesielt godt egnet for rekrutterere og intervjuere.
Avoma
Gjør kjedelige møter til svært innsiktsfulle møter med Avoma. Det er et verktøy som gir deg handlingspunkter gjennom hele møteprosessen. Verktøyet er effektivt både før, under og etter møter.
Før møter kan du bruke funksjoner som planleggingsmaler og agendasamarbeid. Under møtene kan du slå på felles notattaking og live-bokmerker. Etter møtene kan du benytte deg av AI-genererte notater, utdrag og mye mer.
Det er et kraftfullt verktøy som gjør møtene dine mye morsommere og enklere. Du kan komme i gang med Avoma gratis.
MeetGeek
MeetGeek bidrar til å maksimere verdien du får ut av møtene dine.
Ved hjelp av AI-integrert teknologi kan verktøyet:
- Automatisere videoopptak av møter
- Transkribere i sanntid
- Oppsummere informasjonen for enkel bruk
- Gi viktig innsikt om møtene
- Delta på møter for deg
Alle data som genereres lagres på et sted som er lett å finne når du trenger det. Det er i tillegg sikret og stoles på av over 2000 team over hele verden.
Det finnes mange integrasjonsalternativer, inkludert Zapier, som gir tilgang til over 2000 apper.
MeetGeek er høyt rangert på Product Hunt og G2 Crowd.
Colibri
Colibri er like bra som de andre verktøyene på denne listen, og har et veldig rent grensesnitt som er populært blant mange brukere. Det er imidlertid mer kjent for de mange mulighetene det har.
I tillegg til å transkribere og lage notater automatisk, kan verktøyet forbedre produktiviteten ved å samle alle nødvendige møtedata på ett sted. Du kan deretter gå gjennom og dele dem med teammedlemmene dine via tredjeparts appintegrasjoner.
Det fungerer sømløst i sanntid og gjør en god jobb. Du kan stole på at verktøyet ikke går glipp av et eneste ord i møtet. Ganske imponerende, spør du meg.
Avsluttende ord
Selv om møter er viktig for utvikling i bedrifter, kan det være ganske stressende å gjøre manuelle oppgaver som notattaking. Heldigvis har teknologien gjort dette mye enklere, og verktøyene nevnt ovenfor er et godt eksempel på det.
Det er trygt å si at du nå kan delta på møter på en helt ny måte.
Du kan også se på hvordan du fjerner støy og ekko under nettmøter.