Verdistrømskartlegging hjelper deg med å isolere, kommunisere og kvantifisere verdi kontra avfall i en forretningsdrift. Les videre for å finne pålitelige VSM-flytskjemaverktøy nedenfor.
Salg og drift er de to mest kritiske faktorene for enhver virksomhet. Når du får en salgsordre, henter du råvarer og setter disse råvarene gjennom en forretningssyklus for å utvikle det bestilte produktet. Når produktet er klart, sender du det til kunden i bytte mot inntekter.
Fra salg til drift og deretter ordreoppfyllelse, må virksomheter kvantifisere avfallet og verdiøkningen til prosessen. Denne kvantifiseringen er avgjørende for å forbedre forretningsprosessen ved påfølgende iterasjoner, øke fortjenesten og redusere overheadkostnader. Her kommer verdistrømskartlegging eller VSM-praksis.
Les videre for å lære det grunnleggende om VSM, sammen med noen verktøy du kan bruke uten å gå gjennom en lang læringskurve.
Innholdsfortegnelse
Hva er Value Stream Mapping (VSM)?
Verdistrømskartlegging, eller VSM, er en flytskjemateknikk for å illustrere, undersøke og forbedre trinnene som trengs for å produsere eller levere et produkt eller en tjeneste. Eksperter i forretningsledelse anser VSM som en sentral del av lean business-metodikk.
VSM visualiserer informasjonsflyten og prosesstrinn fra kilden til leveringspunktet, enten en forhandler eller sluttbruker. Akkurat som andre typer flytskjemaer, bruker VSM en rekke standard og globalt aksepterte symboler for å betegne ulike prosessaktiviteter sammen med informasjonsflytene.
VSM ser på forretningsprosessen fra et verdiøkende synspunkt. Alt i en forretningsprosess som ikke bidrar til inntektsgenerering er sløsing. Dermed vil et nøye undersøkt og utformet VSM-flytskjema fortelle hvor mye penger og tid som går til avfall og verdiøkning. Derfra kan du redusere svinnetrinnene, og verdiøkningen vil øke som et resultat når du minimerer svinnet.
Hvordan fungerer Value Stream Mapping (VSM)?
I henhold til Lean business-metodikk hjelper VSM deg med å kvantifisere alle trinnene og arbeidstidene som trengs for å utvikle en tjeneste eller et produkt fra koder eller råvarer. Alle trinnene i mellom vurderes for verdiøkning og svinn.
For eksempel, hvis du fortsetter å lagre e-handelsplattformbeholdning i et lager, anses det som en sløsing i VSM. Tvert imot, når du henter varer fra tredjeparter og umiddelbart leverer det til kunden, er det et verditillegg til salget og driften av e-handelsvirksomheten din.
Hovedfokuset for denne flytskjemateknikken er å lage et fremtidig statlig veikart for minimalt avfall og maksimal verdiøkning. I tillegg vil du finne implementeringsideen fra VSM flytdiagram.
Symbolene for verdistrømskartlegging (VSM)
1. Prosesssymboler i VSM
- Fabrikkikon for kunde og leverandør
- En filmappe for å angi prosessflyt
- En filmappe med en strippet boks for delt prosess
- Stablede bokser angir en databoks
2. Materialsymboler i verdistrømkart
- Den stående trekanten angir inventaret
- Foroverpilen angir forsendelser
- Et lastebilikon for ekstern forsendelse
3. Informasjonssymboler i VSM
- En lynpil angir elektronisk informasjon
- Radioknappen for sekvensert trekk
4. Generelle symboler i verdistrømskartlegging
- Spiket chat-boks eller meldingsboks for Kaizen burst
- En enkel boks for annen nyttig informasjon
- Nummerert sirkel med en overordnet halvsirkel angir prosessoperatøren
Hvordan utføre en verdistrømkartlegging (VSM)
- Identifiser kundenes smertepunkter du ønsker å løse. Dette vil automatisk redusere avfall og øke verdiøkningen.
- Dokumenter brukerens smertepunkter under en kolonne ved hjelp av klistrelapper.
- Lag et team med erfarne prosjektinteressenter som kan brainstorme hele prosessen og bidra med problemløsningsideer.
- Avgrens VSM-flytdiagrammet til en spesifikk prosess som, ved modifikasjon, skal redusere eller eliminere kundenes smertepunkter. Det er ikke alltid nødvendig å kartlegge hele prosessen.
- Samle forretningsprosessdata og plasser dataene i de riktige symbolene på et VSM-verktøy eller editor.
- Vurder gjeldende prosesskart fra alle aspekter for å finne alle trinnene for verdiøkning og avfall.
- Lag et fremtidig tilstandskart ved å redusere avfall matematisk uten å påvirke sluttresultatet.
- Godkjenne eller få godkjenning fra prosesseier eller klient for å implementere endringene.
Nå som du har utforsket det grunnleggende om verdistrømkartleggingsprosessen, finner du nedenfor verktøyene du kan bruke til å lage profesjonelle verdistrømkart for enhver bedrift:
Kreativt
Createlys VSM-verktøy hjelper deg med å enkelt identifisere ikke-verdiøkende eller bortkastede trinn i din eksisterende forretningsprosess. Når du kan visualisere verdiøkningen og bortkastet innsats i et enkelt visualisert dashbord, kan du ta skritt for å redusere avfall. Når du reduserer avfallet, øker verdiøkningen automatisk.
De bemerkelsesverdige funksjonene til Creately-verktøyet for verdistrømkartleggingsprosessen er som følger:
- Du kan få tverrfunksjonelle team ombord i en ekstern samarbeidende VSM-prosess med sanntidsinnspill fra alle teammedlemmene når du lager et verdistrømkart.
- Du trenger ikke å bruke én mal for forskjellige VSM-scenarier. Bare velg den riktige malen fra en stor samling av Creatly VSM-maler.
- Hvis VSM-en din handler om en kompleks prosesskartlegging, har Creatly dekket deg. Formbiblioteket inneholder mange VSM-prosessformer som brukes av VSM-eksperter over hele verden.
- Dra og slipp-handlinger for å lage profesjonelle verdistrømkart og verdistrømkart av bedriftskvalitet.
SmartDraw
SmartDraw VSM-redigeringsverktøy gjør det enkelt å plassere prosesskartet, dets tilsvarende tidslinje og den generelle informasjonsflyten i et standard VSM-flytskjema. I prosessen bruker VSM-eksperter og ledere spesialiserte symboler. SmartDraw har et stort bibliotek av disse symbolene, sammen med nyttige forklaringer.
Så du kan ganske enkelt dra og slippe figurene på flytdiagrammet for å lage en VSM på et blunk. De fleste av figurene kommer med industristandard tekstanmerkning for VSM flytdiagram. Derfor er det mindre manuell skriving. Du kan bruke tiden som er spart i verdistrømkartlegging til å brainstorme verdiøkningstrinn.
Den tilbyr en rekke VSM-delingsalternativer. Du kan for eksempel opprette en direktekobling og dele den med samarbeidspartnerne. Deretter kan de inviterte bli med på nettet for å bidra til å perfeksjonere verdistrømkartet. Andre VSM-eksportalternativer er Visio-filer, PDF, SVG, JPG og mer.
LucidChart
LucidChart VSM-verktøyet lar deg optimalisere og visualisere forretningsprosessen gjennom et flytskjema over komponenter og kommunikasjon i prosessen. De bemerkelsesverdige funksjonene som du kanskje vil prøve LucidChart VSM-programvare for, er som beskrevet nedenfor:
- Automatiser hele VSM-prosessen ved å bruke betinget formatering og datakobling til VSM-flytskjemaet.
- Koblede datapunkter og matematiske formler hjelper deg med å analysere en prosessverdistrøm med et fugleperspektiv.
- Skapere kan dele VSM-flytskjemaet med prosjektmedlemmer enten for kommentarer eller direkte redigering gjennom rollebasert tilgangskontroll.
- Verktøyet kan lage grafer fra koblede data og endre figurene automatisk når tallene går opp eller ned.
- Sterkt versjonskontrollsystem for å spore alle små eller store endringer som gjøres gjennom VSM-flytskjemaets livssyklus.
Visuelt paradigme
Visual Paradigm er et skybasert VSM-flytskjemaverktøy. Du trenger ikke installere noen app for å komme i gang med verdistrømkartlegging. Du kan også effektivt og rimelig samarbeide med prosjekt- eller prosessinteressenter når du oppretter eller oppdaterer et VSM-flytskjema på Visual Paradigm. Siden ingen installasjon er nødvendig, kan hvem som helst hoppe inn for å kommentere eller legge til innhold for å perfeksjonere det generelle VSM-flytskjemaet.
Visual Paradigm VSM-editoren kommer med alle standard VSM-symbolene du ser i et hvilket som helst VSM-flytskjema av bedriftsgrad. Den inneholder også noen ekstra kreative og profesjonelle former som vil gi mer verdi til VSM-prosessen din.
Den bemerkelsesverdige brukeropplevelsen du kan forvente fra denne VSM-appen er som følger:
- Full dra og slipp redigering, ingen koding nødvendig
- Bygg inn VSM-flytskjemagrafikken i apper som MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, etc., for forretningsbehov.
- Eksporter diagrammer i frittstående visuelle formater som PDF, JPG, SVG, GIF, PNG, etc.
EdrawMax
Hvis du er ute etter informative og selvforklarende flytskjemaer for verdistrømskartlegging, kan du også prøve EdrawMax. Dette elektroniske flytskjemaverktøyet kommer med et stort bibliotek med VSM-flytskjemaer i bedriftsklasse. Hvis du liker å lage ditt eget flytskjema fra bunnen av, vil du finne alle standard verdistrømkartsymbolene som ekspert VSM-ledere bruker.
Enten du er en erfaren eller nybegynner VSM-skaper, spiller det ingen rolle når du bruker EdrawMax Online-verktøyet. Symbolene er ganske selvforklarende, sammen med detaljert informasjon om hvordan du bruker appen.
For fjerndelingsformål kan du opprette forskjellige tilgangsnivåer til det delte flytskjemaet ved å bruke skyautentisering og rollebaserte tilgangsrettigheter. Dermed kan du tillate noen teammedlemmer å legge til mer innhold eller noen å bare gjennomgå og kommentere uten å gjøre noen endringer i det originale VSM-flytskjemaet.
Microsoft Visio
Hvis du bruker Microsoft 365-verktøy for forretningsbehov eller personlige behov, kan du bruke Visio til å lage enestående VSM-flytskjemaer. Det er imidlertid en hake når du forbereder deg på å bruke Microsoft-verktøy for verdistrømskartlegging. Symbolene og komponentene for VSM i Visio er kun tilgjengelig med følgende abonnementer eller versjoner av Visio-appen:
- Visio Plan 2
- Visio Professional 2021
- Visio Professional 2019
- Visio Professional 2016
- Visio Professional 2013
- Visio Premium 2010
I Microsoft Visio må du lage alle VSM-flytskjemaene fra bunnen av siden det ikke er noen maler. Du finner de nødvendige symbolene og koblingene i sjablongen Value Stream Map Shapes. Bare dra og slipp elementene på Visio-lerretet og merk dem ved hjelp av tekstbokser. Prosessen er tidkrevende uten maler.
FlowBreeze
Hvis du leter etter en enkel og rimelig måte å kartlegge informasjonsflyt og materialbruk i en forretningsprosess, bør du prøve ut FlowBreeze VSM flytskjemaverktøyet. Det fungerer som et Excel-tilleggsverktøy for å tilføre verdistrømkartleggingsfunksjoner i frittstående Excel-installasjoner på Windows-datamaskiner.
Verktøyet består av følgende to moduler:
- VSM Symbols Task Panel fungerer som en ekstra Excel-båndmeny for å lage VSM-flytskjemaer fra bunnen av ved å dra og slippe symboler på Excel.
- Value Stream Mapping Template Generator hjelper deg med å lage forretningsklare VSM-diagrammer på et blunk ved hjelp av forhåndskonfigurerte maler.
Excel er et foretrukket sted for mange prosjekt- og produksjonsledere for VSM-flytkartlegging. Fordi Excel gir deg sanntidstilgang til forretningsprosessdataene du tegner VSM på.
VSM-maler du kan laste ned
1. Verdistrømkartleggingsmal fra Miro
Denne VSM-malen fra Miro hjelper deg med å tegne en VSM fra bunnen av, planlegge det fremtidige tilstandskartet og implementere modifikasjonene for å øke verdien i forretningsprosessen. Malen fyller automatisk ut lappene du trenger, som følgende:
- Hvordan definere omfanget av VSM-prosessen
- Hva er nåværende tilstand av prosessen
- Hva bør være den fremtidige tilstanden til prosessen
- Hva skal være gjennomføringsplanen
Du kan begynne å bruke malen ved å registrere deg for en gratis Miro-konto. Last deretter ned malen som et utkast når du har lagt til mer innhold i malen ved hjelp av redigeringsverktøyet Miro whiteboard.
2. Gratis verdistrømkartleggingsmal fra FigJam
Hvis du administrerer et utviklingsprosjekt eller rutinemessig forretningsprosess, kan du prøve ut denne uanstrengte VSM-malen fra FigJam. Det er gratis for forretnings- og personlig bruk. Du kan opprette en gratis Figma- eller FigJam-konto ved å bruke Google eller andre e-poster for å få kopitilgang til malen.
FigJam VSM flytskjemamalen har følgende seksjoner:
- omfang
- Nåværende situasjon
- Framtid
- Planlegg å implementere
Hver seksjon har noen forhåndsutfylte klistrelapper som du kan endre i henhold til prosjektet du administrerer. Hvis du trenger flere klistrelapper, kan du legge til flere. Når du har fullført kartleggingen, kan du fullføre implementeringsplanen som vil forbedre sluttresultatet av prosjektet.
Innpakning
I Lean business-metodikk er verdistrømskartlegging hjørnesteinsverktøyet for å vurdere verdi kontra avfall i en forretningsprosess. Ulike bransjer bruker forskjellige versjoner av VSM for å utføre en innledende vurdering av verdistrømprosessen og deretter minimere avfall fra tidslinjen. Det krever mye øvelse og kunnskap om flytskjemaer for å lage profesjonelle VSM-flytskjemaer.
Men du kan gjøre det på kortere tid ved å bruke VSM-verktøyene og malene nevnt ovenfor i denne artikkelen.
Neste opp: Service Blueprint Diagram forklart [+ 5 Resources].