Forbedre engasjementet med publikumsresponssystemer
Publikumsinteraksjon er avgjørende for vellykkede arrangementer og konferanser. Som foredragsholder ønsker du å holde publikum engasjert gjennom hele sesjonen.
Ifølge Microsoft har gjennomsnittspersonen en oppmerksomhetsspenn på bare 8 sekunder. Det betyr at du har svært kort tid på å fange og beholde oppmerksomheten til publikum.
Du ønsker ikke at publikum skal kjede seg, begynne å sjekke sosiale medier eller prate med hverandre. Det er jo ditt nåværende publikum som kan bli dine fremtidige kunder.
Munn-til-munn-markedsføring er fortsatt en svært effektiv markedsføringsstrategi, og den vil ikke gå ut på dato med det første.
Det er mange fordeler ved å interagere med publikum under arrangementer og webinarer, ved hjelp av spørsmål og svar, undersøkelser, avstemninger eller andre metoder. For det første forbedrer det engasjementet og skaper en positiv atmosfære gjennom hele arrangementet.
I tillegg kan arrangøren vurdere publikums læring gjennom ulike quizer og lignende interaksjoner. Det er også viktig at deltakere kan gi rask tilbakemelding gjennom pop-up-undersøkelser eller e-skjemaer rett etter arrangementet.
For å effektivt engasjere publikum gjennom hele arrangementet, kan det være nødvendig med spesifikke verktøy. Det er her et publikumsresponssystem kommer inn i bildet.
Dette innlegget vil se nærmere på de beste publikumsresponssystemene for å skape interaktive arrangementer.
Hva er et publikumsresponssystem?
Et publikumsresponssystem (ARS) er et verktøy som kombinerer maskinvare og programvare for å gjøre samspillet mellom lytter og foredragsholder enkelt.
Foredragsholdere kan benytte seg av mange funksjoner for å skape interaktive presentasjoner. I stedet for å bruke tilbakemeldingsskjemaer etter arrangementet, kan presentatører samle og analysere tilbakemeldinger i sanntid.
De fleste ARS-plattformer tillater anonym deltakelse, slik at lytterne kan delta uten å nøle.
Hvilke funksjoner bør et publikumsresponssystem ha?
ARS-systemer forenkler samhandling mellom lyttere og deltakere gjennom et enkelt grensesnitt. Det finnes et bredt spekter av funksjoner du bør vurdere når du velger en plattform:
#1. Ordsky
Interaktive ordskyer gir publikum en morsom måte å engasjere seg med hverandre og foredragsholderen på. Hvis du for eksempel stiller et spørsmål med valgmuligheter, kan lytterne stemme på sine favoritter. Jo flere stemmer et ord får, jo større vil det fremstå i ordskyen.
#2. Quiz
ARS-systemer tilbyr lysbilder med trivia og quizer, som foredragsholderne kan bruke for å skape interaktive quizer. Du kan velge fra maler eller lage dine egne tilpassede quizer for å engasjere og lære mer om publikum.
#3. Live spørsmål og svar
Live spørsmål og svar-sesjoner er en engasjerende måte å lære publikum bedre å kjenne. Deltakere kan sende inn spørsmål i sanntid og få svar umiddelbart. Foredragsholdere kan sortere spørsmålene, slik at de kan svare på de mest populære først.
#4. Live avstemning
I likhet med ordskyer tilbyr ARS-systemer funksjoner for live avstemninger. Dette gjør det enkelt for foredragsholdere å engasjere deltakerne i en avstemning. Brukere kan samle inn data om meninger eller holdninger, enten det er relatert til et generelt tema eller selskapet, og analysere dataene for ulike formål.
#5. Lagspill
Lagmøter kan gjøres morsommere med konkurranser. Publikumsresponssystemer tilbyr interaktive lagspill med ulike øvelser for å forbedre produktiviteten og kommunikasjonen.
#6. Evaluering av foredragsholder
Publikum kan evaluere foredragsholderne rett etter arrangementet og gi tilbakemelding. Hvis arrangementet har flere foredragsholdere, kan brukerne rangere hver enkelt, og resultatene kan lastes ned og analyseres senere.
Nå som du er kjent med de viktigste funksjonene i ARS-verktøy, la oss se på de beste publikumsresponssystemene for å lage interaktive arrangementer.
WeVideo
WeVideo er en kjent plattform for videooppretting og -redigering for bedrifter. I tillegg er deres publikumsresponssystem et av de beste i bransjen.
Det har alle de nødvendige funksjonene for å gjøre et kjedelig arrangement engasjerende. WeVideo tilbyr et dedikert presentasjonsprodukt kalt PlayPosit, som samler tilbakemeldinger gjennom live-sesjoner, avstemninger og quizer.
WeVideo er perfekt for online coaching eller teammøter. Sammen med publikumsresponssystemene kan brukerne også bruke grønn skjerm og forhåndslagde videomaler under live-arrangementer.
Funksjoner:
- Foredragsholdere kan kontrollere flyten og be om tilbakemeldinger når som helst, og de kan velge tidsrammen for responstid.
- Det fungerer på alle enheter, inkludert telefon, bærbar PC og nettbrett.
- Det kan sømløst integreres med mange LMS-plattformer som Blackboard, Schoolguy og andre teknologiske løsninger.
Den beste delen? WeVideo har ulike funksjoner for bedrifter og e-læring, med egne prisplaner for hvert segment.
Zoho Backstage
Zoho Backstage er skreddersydd for nettbaserte arrangementer. Denne skybaserte programvaren hjelper brukere med å planlegge og gjennomføre webinarer og arrangementer på en smidig måte.
Zoho håndterer alt, fra planlegging av arrangementet til sporing og innsamling av data.
Plattformen samler inn data som muliggjør nøyaktig analyse og oppfølging.
Brukere kan også opprette en arrangementsnettside, kjøre e-postkampanjer og lage tilpassbare sosiale bannere for å spre informasjon om arrangementet.
Viktige funksjoner:
- Publikumsadministrasjon muliggjør rask nettverksbygging ved hjelp av sosiale samhandlingsverktøy, avstemninger, undersøkelsesplugins og 1-til-1-interaksjon.
- Det finnes ulike videoopplæringer og webinarer som hjelper brukerne med å lære seg å bruke verktøyet.
- Zoho tilbyr også en mobilapp for både Android- og iPhone-brukere.
Zoho er perfekt for å gjennomføre store konferanser.
Vevox
Vevox er en skybasert publikumsresponsprogramvare som tilbyr funksjoner som avstemninger og spørsmål og svar for å samle inn svar fra publikum. Vevox fungerer bra for live-arrangementer, virtuelle webinarer og forhåndsinnspilte sesjoner.
Publikum kan sende inn svar direkte fra mobiltelefoner og nettbrett. Foredragsholdere kan bruke funksjoner som ordskyer, undersøkelser og meningsmålinger for å samle inn tilbakemeldinger fra publikum.
Viktige funksjoner:
- Brukere kan bygge inn Vevox i små og store arrangementsnettsteder slik at deltakerne kan engasjere seg i kommunikasjonskanalene sine.
- Den kan integreres med ulike lærings- og utdanningssystemer som Blackboard og Moodle, som gir tilgang til alle læringsverktøy.
- Publikum kan svare anonymt på spørsmålene eller stille spørsmål, noe som øker engasjementsnivået.
Vevox integreres sømløst med plattformer som Microsoft Teams og Presentation for å gi sanntidsinnsikt.
Slides with
Slideswith er en dedikert programvare for publikumsrespons for store forsamlinger. Den har alle funksjonene du trenger for å øke publikumsengasjementet og responsen.
Slideswith tilbyr ulike maler og lysbilder for interaktive personlige arrangementer, livekonferanser og webinarer.
På samme måte som du bruker PowerPoint-presentasjoner, kan du opprette spørsmål og svar, avstemninger og undersøkelser ved hjelp av de forhåndslagde malene og lysbildene. Publikummet ditt kan delta i interaktive arrangementer ved hjelp av QR-koder eller via en URL.
Viktige funksjoner:
- Du kan redigere lysbildene og legge til merkevaren din og fargene dine.
- I tillegg til avstemninger og undersøkelser, tilbyr Slideswith også funksjoner som teambuilding-øvelser, live bildedeling og ordskyer.
- Slideswith lar opptil 200 deltakere delta i arrangementer.
Slideswith er en brukervennlig plattform som ikke krever kodekunnskaper. Det beste er at den er gratis å bruke for opptil ti deltakere.
Slido
Slido er et prisbelønt verktøy for kundeinteraksjon for gjennomføring av virtuelle møter og presentasjoner.
Sammen med videokonferanser tilbyr plattformen integrerte funksjoner som avstemninger, ordskyer, quizer og live spørsmål og svar for å hjelpe med interaktive presentasjoner.
Slido bruker sanntidsdata til å analysere kundenes svar og dele dem.
Viktige funksjoner:
- Robust analysefunksjon som hjelper deg å fordype deg i kundeinnsikt som populære emner og aktive deltakere.
- Brukere kan lage en infografikk basert på de innsamlede dataene, og dele den med kollegaer og sosiale medier.
- Brukere kan presentere skjermen sin eller bygge inn verktøyet i konferanseapper som Webex og Teams.
Plattformen fungerer med vanlige PowerPoint-presentasjoner, uten at det går ut over funksjonaliteten til spørreverktøyene.
Poll Everywhere
Et av de beste verktøyene for å samle umiddelbar tilbakemelding er Poll Everywhere. Denne plattformen kan gjøre et kjedelig arrangement til en toveiskonversasjon ved å integrere med PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides og konferanseapper.
Viktige funksjoner:
- Det er en tilpassbar programvare som tilbyr tilpasset merkevarebygging og et profesjonelt utseende.
- Teamledere kan sette opp organisasjonstrening og presentere internt.
- Brukere kan også lage innhold for ulike team og sikre raskere arbeidsflyt.
Deltakere kan sende inn sine svar sømløst via mobiltelefoner. I tillegg kan brukere opprette team og tildele roller til teammedlemmene.
MeetingPulse
Som navnet antyder, bestemmer MeetingPulse pulsen på møtet ditt. Det er en omfattende programvare skreddersydd for å designe og gjennomføre interaktive møter.
Brukere kan delta i ulike interaktive arrangementer som sanntidsundersøkelser, avstemninger, tilbakemeldinger fra publikum, live spørsmål og svar-sesjoner, lodtrekninger og quizer, og spore data som viser hvor handlinger har blitt gjennomført.
Viktige funksjoner:
- Den integreres med et stort bibliotek av verktøy som PowerPoint, Teams, Outlook og WebEx.
- MeetingPulse tilbyr en følelsesanalysefunksjon. Publikummere kan reagere eller legge igjen en kommentar i sanntid ved hjelp av emojier.
- Den tilbyr også et 1:1 live chat-system for å samhandle med publikum i sanntid.
Det viktigste salgsargumentet for denne plattformen er at den er enkel å bruke og gir mulighet for umiddelbar tilbakemelding. MeetingPulse er spesielt utviklet for å samle tilbakemeldinger, gjennomføre meningsmålinger og organisere teamøvelser.
Crowdpurr
Crowdpurr er en førsteklasses programvare for publikumsengasjement som brukes til å lage interaktive økter, som trivia, avstemninger og bingo. Den bruker spillifisering for å lage interaktive presentasjoner og øke publikumsengasjementet.
En av de mest fantastiske funksjonene er den sosiale veggen. Verktøyet samler alle Twitter- og Instagram-innlegg ved hjelp av en hashtag for arrangementet. På denne måten kan flere brukere engasjere seg og få informasjon om arrangementet i sanntid på sosiale medieplattformer.
Viktige funksjoner:
- Plattformen tilbyr et mobilvennlig grensesnitt for publikum.
- Ledertavlen lar arrangørene analysere hver deltaker og se hvem som overgår de andre.
- Deltakere kan delta i arrangementet ved hjelp av en enkel QR-kode eller en URL.
Foredragsholdere kan samle inn deltakernes data som senere kan eksporteres og brukes. Det beste er at den er gratis å bruke for inntil 20 deltakere.
AhaSlides
Hvis du ønsker å designe perfekte og engasjerende presentasjoner med forhåndslagde maler, er AhaSlides det rette valget. Det er ikke feil å kalle AhaSlides et perfekt alternativ til PowerPoint.
Denne plattformen er designet for alle typer presentasjoner; virtuelle, hybride og personlige.
Med et enkelt klikk kan du velge din favorittmal og dele den med publikum. I tillegg til funksjoner som ordskyer og meningsmålinger, tilbyr AhaSlides også brainstorming- og delingsfunksjoner for å generere ideer.
Viktige funksjoner:
- Funksjonen Spin Wheel lar deltakere skrive inn navn og konkurrere i live-quizer, avstemninger og undersøkelser.
- AhaSlides er gratis å bruke for opptil 7 deltakere, med ubegrensede spørsmål og ubegrenset oppretting av quizer.
- Du kan legge til eller fjerne tidsrammer for undersøkelsene og avstemningene dine.
AhaSlides har et stort bibliotek med maler og kortstokker som nesten ikke krever redigering. Du kan enkelt tilpasse malene.
Ombea
Ombea er en programvare for live-tilbakemeldinger som viser kundenes svar basert på deres mening og ekspertise.
Denne tilbakemeldingsplattformen fungerer sømløst med Microsoft PowerPoint for å vise lysbilder for avstemning og evaluering.
Viktige funksjoner:
- Brukere kan laste ned rapporter umiddelbart i PowerPoint-presentasjon eller PDF-format.
- Gruppeanalysefunksjonen skiller målgruppene etter demografi.
- Ombea er perfekt for klasseromsbegivenheter da det gir elevene tilgang til karakterer og deres prestasjoner.
Arrangører kan dele publikum inn i lag og kjøre quizer mens de er på farten. Brukere kan rangere lagprestasjoner og skille ut de beste individene.
Pigeonhole Live
Pigeonhole Live er et interaktivt publikumsresponssystem som kan brukes til å planlegge og organisere konferanser. Den største fordelen er den enkle tilgjengeligheten.
Viktige funksjoner:
- Deltakere kan få tilgang til live spørsmål og svar og undersøkelser ved hjelp av en lenke.
- Foredragsholdere mottar detaljerte rapporter om interaksjonen mellom foredragsholder og publikum.
- Du kan bruke sanntidsdata som hjelper til med utformingen og tilpasningen av presentasjonen.
Plattformen tillater deltakelse fra over 1000 deltakere i gratisversjonen. Pigeonhole tilbyr tilpasset merkevarebygging og integreres sømløst med ulike plattformer som YouTube, Vimeo og Zoom.
Forfatterens kommentar
Publikumsresponssystemer er den perfekte løsningen for kjedelige arrangementer. Ved å bruke slike verktøy kan selv sjenerte deltakere delta aktivt og samhandle med presentatørene. Verktøyene hjelper til med å gjøre sesjonene interaktive og øke engasjementet.
Et publikumsresponssystem holder publikum interessert ved å skape interaktive og morsomme presentasjoner. Ved å inkludere merkevarebygging og farger etter eget valg, kan du gi liv til kjedelige arrangementer og webinarer.
Gjør webinarer og arrangementer morsommere med disse fantastiske verktøyene for publikumsrespons.
Etter dette, kan du sjekke ut de beste verktøyene for å lage quizer for å engasjere publikum enda mer.