Jira er et effektivt instrument som er relevant i alle faser av prosjektstyring og programvareutvikling, fra planlegging, koding og utrulling til drift og samarbeid.
Uavhengig av om du er en oppstartsbedrift, en bedrift i vekst eller en stor konsern, passer Jira for team av alle størrelser, fra 1 til 20 000 ansatte.
Det tilbyr imponerende funksjoner, personvern, sikkerhet og nyttige verktøy for å støtte prosjektet ditt. Jira er også skalerbart og tilpasser seg din vekst uten problemer.
Men leverer det virkelig det det lover?
I denne artikkelen skal vi se nærmere på Jira og hjelpe deg med å vurdere om det er verdt investeringen.
La oss sette i gang!
Jira Software: En introduksjon
Jira Software er et av de fremste verktøyene for smidig prosjektstyring. Det brukes av team for å planlegge, lansere, spore, bygge og støtte programvareløsninger med større trygghet. Det kan hjelpe deg med å arbeide raskere, utvikle bedre produkter og holde deg i tråd med målene dine.
Over 100 000 organisasjoner og enkeltpersoner stoler på Jira på grunn av dets imponerende tilbud, fleksibilitet og støtte til smidige team. Det leveres med et komplett sett funksjoner og beste praksis, slik at team kan utvikle sine egne smidige metoder.
Hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne, kan du bruke Jiras ferdige maler for å komme i gang med produktutviklingen. Du vil også oppleve en høy grad av tilpasning, da Jira raskt kan tilpasse seg din arbeidsstil. Det støtter også en rekke integrasjoner, slik at du kan bruke alt fra ett sted uten å bytte mellom forskjellige verktøy.
Det beste er at Jira tilbyr en gratis plan i tillegg til ulike betalte planer, som er egnet for ulike typer og størrelser av virksomheter. Gratisversjonen har begrensede funksjoner, mens de mer omfattende betalte planene kan møte økende behov.
Hvorfor trenger du Jira?
Konkurransen er hard i alle bransjer, og du må utvikle førsteklasses løsninger for å være relevant i markedet.
Dette er grunnen til at team nå omfavner smidige metoder og leter etter verktøy, teknologier og fremgangsmåter for å fremskynde prosjektutviklingen og produsere høykvalitetsløsninger.
Jira kan hjelpe deg med dette ved å tilby de funksjonene teamet ditt trenger for å effektivisere arbeidsflyten og levere de beste produktene.
Jira Software passer for alle smidige metoder for prosjektstyring og programvareutvikling. Det tilbyr en rekke verdifulle verktøy for å planlegge, spore, måle, estimere og rapportere arbeidsflyter for smidige team.
Nedenfor presenteres funksjonene i Jira som kan hjelpe deg med å bygge og vedlikeholde programvaren din, samt administrere prosesser effektivt.
Jiras Funksjoner
Jira Software er tilpasset enhver smidig tilnærming for prosjektledelse og programvareutvikling. Her er en oversikt over Jiras funksjoner:
#1. Smidige tavler
Jira gir deg muligheten til å administrere arbeidsflyten din effektivt med kraftige Kanban- og Scrum-tavler.
Kanban-tavler: Med fleksible, brukervennlige Kanban-tavler kan du tydelig visualisere arbeidsflyten, maksimere effektiviteten til teamet og begrense pågående arbeid. DevOps- og smidige team bruker ofte Kanban-tavler for å akselerere kontinuerlig levering av produkter og for å forbedre prosesser.
Scrum-tavler: Disse tavlene hjelper deg med å dele opp komplekse, store prosjekter i mindre, håndterbare arbeidsenheter. Dette gjør at teamet ditt kan levere produkter raskere gjennom sprint, og akselerere den overordnede arbeidsflyten.
#2. Veikart
Med veikart kan du holde organisasjonen og teamet samstemte. De gir også bedre innsikt i arbeidsflyten, slik at teamene har full oversikt over hva som skjer. Denne informasjonen hjelper deg med å ta bedre beslutninger til rett tid, samtidig som de langsiktige målene er på linje.
#3. Innsikt og rapporter
Ved å bruke Jira Softwares ferdige instrumentpaneler og rapporter kan du få viktig innsikt i hvert arbeid, sammen med den tilhørende konteksten. Dette gjør at team kan holde seg oppdatert og være på vei mot suksess.
#4. Dra-og-slipp-automatisering
La Jira automatisering ta seg av resten mens du fokuserer på de viktigste oppgavene. Jira automatisering er ikke bare et kraftig verktøy, men det er også enkelt og morsomt å bruke. Du får tilgang til hundrevis av automatiseringsmaler, som sparer tid og lar deg slippe å starte fra scratch.
Med Jira automatisering kan du automatisere mange oppgaver med bare noen få klikk. Denne funksjonen er tilgjengelig for alle Jira Cloud-kunder. Du trenger bare å velge malene og fokusere på det som er viktig. Dermed kan du spare tid og koble sammen ulike verktøy du bruker. Noen eksempler på automatisering inkluderer:
- Automatisk publisering av gjennomganger etter hendelser (PIR) i et tilknyttet Confluence-område
- Automatisk tildeling av problemstillinger
- Synkronisering av arbeid
- Daglig Slack-sammendrag
- Oppsummering av historiepoeng for en deloppgave til den overordnede oppgaven
- Automation Playground, et sikkert sandkasseområde, hjelper deg med å utforske hundrevis av automatiseringsmaler interaktivt og se hvordan hver enkelt av dem fungerer.
#5. Utrulling og kodestatus
La utviklerne fokusere på koden sin mens de raskt kan visualisere alle utrullinger og kodestatus i Jira. Du kan se:
- Lagre: Hvis du inkluderer en spesifikk problemnøkkel i en kodebekreftelse, PR eller grennavn, oppdateres dette automatisk i Jira Software.
- Utviklingsstatus: Du kan visualisere og opprette nye grener, se forpliktelser og trekke forespørsler direkte i Jiras utviklingspanel.
- DevOps: Du kan se og måle det overordnede prosjektets fremdrift, fra idé til planlegging og produksjon.
#6. Åpen DevOps
For DevOps-team er ikke én enkelt leverandør nok til å levere alt de trenger for programvareutvikling. På den annen side kan det bli rotete hvis du involverer for mange leverandører og verktøy.
Med Open DevOps, drevet av Jira, trenger du ikke bekymre deg for noen av disse situasjonene. Du kan bruke Jira som den eneste kilden til sannhet for DevOps-praksisen din. Dette vil hjelpe deg med å utnytte utvidbarheten til en mangfoldig, åpen verktøykjede og forbedre koordineringen.
Open DevOps integrerer automatisk verktøy fra partnere og Atlassian. Du kan ta med deg verktøyene du bruker eller bytte mellom dem med noen få klikk. Funksjonene inkluderer:
- Forenklet verktøykonfigurasjon
- Integrasjon av utviklerverktøy
#7. Prosjektfleksibilitet
Jira sikrer prosjektfleksibilitet med sin struktur og autonomi, tilpassbare arbeidsflyter og kraftige integrasjoner. Du kan velge mellom bedriftsstyrte eller teamstyrte prosjekter, basert på hva som passer din arbeidsflyt best, og Jira vil tilpasse seg deretter. I tillegg kan du skape arbeidsflyter og tilpasse dem etter din arbeidsstil.
#8. Integrasjoner
Jira er svært utvidbart, med over 3000 integrasjoner og applikasjoner. Hvis teamet ditt bruker et bestemt verktøy, er det stor sannsynlighet for at du kan integrere det med Jira. Du kan legge til verktøy fra Atlassian Marketplace og administrere alt fra ett sted – Jira.
Bare bla gjennom kategoriene og lær om nyttige applikasjoner du kanskje ikke kjenner til fra før. Noen av de mest brukte integrasjonene inkluderer GitLab, Git, GitHub, Jenkins, JFrog, Miro for Confluence, Figma, Lucidchart, Freshdesk, Power BI, Slack, Teams, Sentry, Zephyr Squad, og så videre.
#9. Sikkerhet og personvern
Jira er designet for skalerbarhet og sikkerhet, og benytter seg av moderne funksjonalitet. Du kan bruke Atlassian Access, et abonnement for hele organisasjonen din, som kobler produktene dine i Atlassian Cloud (som Trello, Jira Software, Confluence, Bitbucket, osv.) til en identitetsleverandør (som GCP, Azure AD, Okta, OneLogin, osv.).
Med Atlassian Access får du forbedret datakontroll og sikkerhet for alle dine Atlassian Cloud-løsninger og -produkter. Det kan gi organisasjoner i alle størrelser mulighet til å legge til funksjoner for identitets- og tilgangsadministrasjon (IAM) på bedriftsnivå direkte i den sentraliserte administrasjonskonsollen.
Sikkerhetsfunksjoner:
- Automatisering av brukerklargjøringsprosessen (SCIM)
- SAML SSO
- Oppheving av uautoriserte API-tokens
- Håndheving av 2-trinns autentisering
- Overvåking av bruk for å oppdage mistenkelig aktivitet, effektivisere bruken og håndtere skygge-IT
- Gjennomgang av revisjonslogger for hele organisasjonen
Maler
Jira tilbyr dusinvis av flotte, forhåndskonfigurerte maler for ulike kategorier, avdelinger og team. Disse vil hjelpe deg raskt i gang og veilede teamet ditt gjennom prosjektet mot suksess. Disse malene vil spare deg for mye tid, da du slipper å gjøre alt fra bunnen av.
Jira tilbyr maler for:
- Programvareutvikling
- Arbeids-, produkt- og tjenesteledelse
- Markedsføring
- Økonomi
- Personalressurser
- Design
- Drift
- Salg
- Jus
- Personlig bruk
Bruksområder for Jira
Jira er mye mer enn bare et verktøy for å bygge og støtte programvareløsninger. Noen av bruksområdene inkluderer:
#1. Programvareutvikling
Jira hjelper programvareutviklingsteam med å planlegge og lage veikart, administrere budsjetter, interessenter og funksjonskrav, feilsporing, implementere nye funksjoner og mer. Det tillater også integrasjon med ulike verktøy for å forenkle arbeidsflyten.
#2. Smidig programvareutvikling
Jiras ytelsesrapporter og tidssporingsfunksjoner lar smidige team spore prosjekt- og ansattes ytelse over en bestemt periode. De bruker det også for arbeidslogging, tillatelser på prosjektnivå og e-postvarsler.
#3. DevOps
DevOps hjelper med å automatisere og integrere prosesser mellom utviklings- og driftsteamene. Dermed kan de planlegge, bygge, teste og distribuere programvaren sin raskt og pålitelig.
Jira er ryggraden i Atlassians Open DevOps. Det hjelper med å sømløst integrere et teams interne og eksterne eller tredjeparts verktøy gjennom hele DevOps-livssyklusen.
Dette gjøres ved hjelp av verktøy som GitHub, GitLab, Confluence, Bitbucket, osv. Dette gjør at du kan fokusere på beste praksis som automatisering, kontinuerlig levering, funksjonsflagging, sikkerhet og mer.
#4. Sporing av feil og problemer
Hvis systemet ditt oppdager en feil, kan Jira automatisk tildele den og prioritere den umiddelbart. Dette gjør at prosjektledere kan spore feilen og prosessen for å løse den. Det er også nyttig for feilsporing med problem-backlogs, tilpassbare arbeidsflyter, prosjektregler, feilkobling, osv.
Prosjekt-, oppgave- og produktledelse
Mange team bruker Jira for prosjektledelse på grunn av dets utmerkede konfigurasjonsmuligheter og måten det håndterer prosjekter på. Det tilbyr mange maler for å komme raskt i gang og tilpasse dem etter behov. Jira hjelper med:
- Prosjektkonfigurasjon
- Planlegging
- Velge et passende team og gi dem tilgang
- Oppgave- og fremdriftssporing
- Administrere prosjektgjennomføring
- Legge til datoer, notater, påminnelser osv. til oppgaver
Priser
Jira tilbyr ulike prisplaner som passer for team av alle typer og størrelser. Du kan fritt velge mellom månedlige og årlige planer basert på teamets behov og vekst.
#1. Gratis
Dette er en helt GRATIS plan som ikke koster deg noe. Den er alltid gratis for opptil 10 brukere og er kun tilgjengelig med et månedlig abonnement. Denne planen passer best for oppstartsbedrifter og små virksomheter.
Funksjoner:
- 2 GB lagringsplass
- 1 nettsted
- Innsikt og rapportering
- Grunnleggende veikart og backlog
- Ubegrenset antall prosjekttavler
- Fellesskapsstøtte
#2. Standard
Denne planen koster $7,75 per bruker. Du kan starte en gratis prøveperiode for å teste om den er gunstig for deg. Denne planen er mer egnet for voksende bedrifter.
Funksjoner:
- Den tilbyr alle funksjonene fra den GRATIS planen, pluss følgende:
- Opptil 35 000 brukere
- 1 nettsted
- 250 GB lagringsplass
- Brukerroller og tillatelser
- Revisjonslogger
- Standard eller utvidet støtte
#3. Premium
Jira Software Premium er den utvidede planen for Jira Software, og koster $15,25 per bruker. Du kan prøve en gratis prøveperiode for å se om det er verdt investeringen. Den passer bedre for mellomstore bedrifter.
Funksjoner:
Den har alle funksjonene fra Standard-planen, pluss følgende:
- Ubegrenset lagringsplass
- 1 nettsted
- Opptil 35 000 brukere
- 90,9 % oppetid SLA
- Privacy Shield og GDPR for å håndtere data på en forsvarlig måte
- Premium-støtte 24/7
#4. Enterprise
Hvis du vil legge inn 801 brukere eller mer, kan du vurdere denne planen. Den er kun tilgjengelig som en årlig plan. Du kan kontakte salgsavdelingen og forklare dine behov for å få et tilbud for denne planen.
Funksjoner:
Den har alle funksjonene fra Premium-planen, pluss følgende:
- Ubegrenset antall nettsteder
- 99,95 % oppetid
- Sentralisert sikkerhetskontroll og brukeradministrasjon
- 24/7 støtte i bedriftsklasse
Alternativer til Jira
Til tross for alle de gode egenskapene til Jira, er det noen brukere som ser etter alternative løsninger. Årsakene kan variere, som for eksempel bedre priser, brukervennlighet, eller spesifikke funksjoner de trenger. Hvis du er en av dem, er her noen Jira-alternativer:
#1. Notion
Notion er et utmerket alternativ til Jira med sine fantastiske muligheter og funksjoner. Det er et tilkoblet arbeidsområde der du kan jobbe bedre og raskere. Du kan enkelt opprette og administrere prosjekter og dokumenter, uansett om du er en oppstart eller et stort selskap.
Funksjoner:
- Produktveikart for å organisere og administrere prosjekter, oppgaver og produkter enkelt med tidslinjer
- Sentraliser all din kunnskap, for eksempel oppsettsveiledninger og prosesser
- Konsolider alle verktøyene i én plattform
- Visualiser, filtrer og sorter oppgaver
- Tilpass sporingsinformasjon
- Få tilgang til maler for OKR, møtenotater, ferieplanleggere, vane-trackere og redaksjonelle kalendere
Prøv Notion gratis.
#2. Asana
Asana er en av de beste plattformene for tverrfaglig arbeid. Det hjelper deg med å øke effektiviteten i hele organisasjonen. Den er enkel å bruke for alle og leverer bedre resultater raskere.
Funksjoner:
- Administrer planlegging, innholdsutvikling og andre oppgaver effektivt med detaljer
- Tildel og organiser oppgaver med listevisningen
- Lag tidslinjer og administrer oppgaver som er avhengige, ikke planlagt eller overlappende
- Fokuser mer på oppgaver med boards og prioriter arbeidet
- Automatiser og tilpass arbeidsflyter
- Støtter over 200 integrasjoner
Prøv Asana gratis.
#3. Monday.com
Øk effektiviteten, produktiviteten og teamsamarbeidet med Monday.com, som hjelper deg med å skape og tilpasse arbeidsflyter etter dine behov. Du kan sentralisere alle verktøy, arbeid og prosesser i plattformen og strømlinjeforme alt.
Funksjoner:
- Brukervennlig automatisering
- Sanntidsvarsler
- Forbedret synlighet i hver oppgave med visninger og dashbord
- Integrasjon med mange verktøy som Slack, Adobe, Dropbox, osv.
Konklusjon: Er Jira verdt det?
Jira er et utmerket verktøy som du kan bruke til programvareutvikling, prosjektledelse, produkt- og oppgaveadministrasjon, feilsporing og mer. Det har et bredt utvalg av muligheter og funksjoner fra grunnleggende til avansert nivå. Det beste er at det finnes en gratisversjon.
Gratisversjonen har imidlertid begrensede funksjoner. Hvis du er en voksende virksomhet eller et selskap, kan du prøve de betalte planene, som kommer med avanserte funksjoner til rimelige priser.
Gitt sine evner og priser, er Jira absolutt verdt et forsøk. Men hvis du ikke er fornøyd med det, kan du vurdere et av Jira-alternativene som er nevnt ovenfor.