Beste lønnsprogramvare i India i 2024: 12 toppvalg

Effektivisering av lønnsadministrasjon i India med moderne programvare

I dagens dynamiske forretningsmiljø har tradisjonell lønnsadministrasjon i India blitt en krevende oppgave.

Heldigvis har utviklingen av lønnsprogramvare fullstendig transformert denne prosessen.

Nå kan bedrifter enkelt overvåke hele lønnsforløpet, mens programvaren håndterer det meste av arbeidet. 🏋️

Denne artikkelen utforsker noen av de fremste løsningene for lønnsprogramvare i India, og hvordan de hjelper virksomheter med å forenkle og optimere sine lønnsoperasjoner.

Hva er egentlig lønnsprogramvare?

Lønnsprogramvare er et avansert verktøy designet for å hjelpe organisasjoner med å automatisere og effektivisere den kompliserte lønnsadministrasjonsprosessen, inkludert:

• Lønnsberegninger
• Oppmøtehåndtering
• Skatteberegninger
• Generering og distribusjon av lønnsslipper

Og mye mer.

Med intuitive grensesnitt og kraftige funksjoner, sikrer programvaren at bedrifter kan foreta nøyaktige og punktlige utbetalinger, samtidig som de sparer verdifull tid og ressurser.

En fersk studie viser at HR- og lønnsprogramvaresektoren har hatt en årlig vekst på 5,5 % i perioden 2018 til 2023.

Kilde

Lønnsprogramvare reduserer behandlingstiden, minimerer risikoen for feil og sikrer overholdelse av gjeldende lovverk og skatteregler.

Fordeler med å bruke lønnsprogramvare

Tidsbesparende

Lønnsprogramvare automatiserer tidkrevende oppgaver som lønnsberegninger, skattetrekk og generering av lønnsslipper. Denne automatiseringen frigjør tid for HR- og lønnsteam, slik at de kan fokusere på viktige strategiske initiativer og aktiviteter som er nødvendige for vekst i organisasjonen.

Nøyaktighet og etterlevelse

Disse verktøyene eliminerer risikoen for feil og manglende overholdelse som ofte oppstår ved manuell lønnsberegning.

Lønnsprogramvare hjelper bedrifter med å automatisere beregninger i henhold til interne regler og nasjonale skattelover, noe som sikrer nøyaktige lønnsutbetalinger, skattetrekk og overholdelse av lover og forskrifter.

Effektiv rapportering

Lønnsprogramvare genererer detaljerte rapporter som gir innsikt i lønnsutgifter, skatteforpliktelser og ansattes inntekter.

Disse rapportene forenkler finansiell rapportering og gir et presist datagrunnlag for strategiske beslutninger. Programvaren genererer også rapporter som er klargjort for skatteinnlevering, noe som forenkler skatteprosessen betraktelig.

Revisjonsspor og historiske registreringer

Med lønnsprogramvare kan bedrifter vedlikeholde et detaljert revisjonsspor over alle lønnsaktiviteter. Det spores og dokumenteres:

• Endringer i ansattes informasjon
• Lønnsjusteringer
• Skattefradrag
• Revisjoner og forespørselsrapporter

Og mer, noe som sikrer åpenhet og etterlevelse av regler.

Ved valg av lønnsprogramvare i India er det viktig å se etter visse nøkkelfunksjoner.

Viktige funksjoner i lønnsprogramvare i India

#1. Automatisering

Sørg for at programvaren automatiserer de fleste administrative oppgaver, som lønnsberegninger, skattetrekk, bonuser, engangsfradrag, ferie og oppmøte. Søk etter automatiseringsfunksjoner som effektiviserer lønnsbehandlingen og reduserer behovet for manuell innsats.

#2. Overholdelse av indisk skattelovgivning

Verifiser at programvaren er i samsvar med indiske skatteregler, som TDS (Tax Deducted at Source), PF (Provident Fund), profesjonell skatt (PT), Employee State Insurance (ESI) og inntektsskatt.

De fleste lønnsprogramvarer oppdateres automatisk for å reflektere endringer i indiske arbeidslover og skatteregler.

De fleste lønnsprogramvarer i India støtter også skatteregistreringskrav samtidig som de genererer nødvendige rapporter.

#3. Selvbetjeningsportal for ansatte

De beste globale lønnsløsningene inkluderer ESS-funksjoner (Employee Self-Service). Dette gir ansatte tilgang til selvbetjeningsportaler eller mobilapplikasjoner der de enkelt kan se lønnsinformasjon, lønnstrekk og laste ned skattedokumenter.

Dette gjør det også mulig for ansatte å utføre en rekke lønnsrelaterte oppgaver selvstendig, noe som sparer tid og reduserer unødvendig kontakt med HR- eller administrasjonsavdelingen.

#4. Integrasjoner

Kontroller først at programvaren effektivt kan håndtere dataoverføring fra Excel-ark eller annen programvare.

Deretter bør den ha innebygde integrasjoner med andre HR-verktøy, som Quickbooks, tids- og oppmøtesystemer og lignende.

Hvis du for eksempel trenger å integrere den med en tidsregistreringsklokke eller en biometrisk maskin, bør dette være en enkel og rask oppgave.

Sømløse integrasjoner med relevante verktøy og funksjoner sørger for en smidig og effektiv arbeidsprosess.

#5. Rapportering og analyse

Lønnsprogramvaren må ha gode rapporteringsfunksjoner for å generere detaljerte lønnsrapporter, økonomiske sammendrag og skatteklare dokumenter.

Verktøyet bør også inkludere avansert analyse for å gi innsikt i lønnstrender og hjelpe til med strategisk beslutningstaking.

#6. Skalerbarhet og tilpasning

Sørg for at programvaren kan vokse i takt med organisasjonens planer. Skalerbarhet kan ofte medføre høyere kostnader. Velg derfor en programvare som er skalerbar uten å tømme lommeboken.

Se også etter tilpasningsmuligheter slik at programvaren kan tilpasses bedriftens spesifikke lønnskrav.

Nedenfor følger en liste over noen av de beste lønnsprogramvarene i India. Bedrifter kan velge den programvaren som best oppfyller deres behov og budsjett, for å effektivisere lønnsprosessen og forbedre HR-driften.

Zoho Lønn

Zoho Payroll er en populær løsning for lønnsadministrasjon i India.

Enten det gjelder å administrere ansatte, spore oppmøte, behandle lønn eller sikre etterlevelse – Zoho Payroll har dekning for det meste.

Viktige funksjoner

• Kjør lønn med få klikk og generer automatisk lønnsslipper online, inkludert skatt, tillegg og fordeling av fradrag
• Overfør lønn direkte til ansattes bankkontoer, sikrer rettidig utbetaling og gir bankbekreftelser
• Innebygde integrasjoner med Zoho People og Zoho Books for HR- og regnskapsbehov
• Håndter lovpålagt overholdelse for PF, PT, ESI, LWF og IT, og forenkle skatterapportering for enkel innlevering
• Fremmer sømløst samarbeid og reduserer ansattes henvendelser via selvbetjeningsportaler for ansatte
• Mulighet for rollebasert administrasjon for å kontrollere tilgang til kritisk informasjon

Zoho Payroll er et ideelt valg for små og mellomstore bedrifter i India som ønsker å forenkle sin lønnshåndtering. Programvaren er gratis for opptil 10 ansatte.

RazorpayX Lønn

RazorpayX Payroll (tidligere Opfin) er en skybasert programvare med en rekke funksjoner som er utviklet for å forenkle lønnsadministrasjon for bedrifter. Programvaren er brukt av over 5000 vekstbedrifter, som Inc42, Dukaan, Stoa og andre.

Viktige funksjoner

• Effektiviser permisjonshåndtering med enkel søknadsprosess for ansatte og sentralisert godkjenning for administratorer via Slack
• Lønnsbehandling med ett klikk og direkte lønnsinnskudd på ansattes bankkontoer
• Håndter ansatte effektivt fra ansettelse til avslutning med verktøy som generering av ansettelsesbrev og CTC-kalkulator
• Tilbyr et intuitivt dashbord der brukerne kan administrere lønnsslipper, form 16, deklarere investeringer og be om utbetalinger
• Sikrer overholdelse av indiske arbeidslover og skatteregler ved å automatisere lovpålagt samsvar som TDS, PF, PT, ESIC og innleveringer

RazorpayX Payroll er særlig egnet for oppstartsbedrifter, da den er svært kostnadseffektiv og enkel å bruke. Den tilbyr en gratis basispakke uten forpliktelser. Det er også mulig å bestille tilpassede løsninger som passer virksomhetens behov.

Keka

Keka tilbyr en rekke smarte HR-verktøy for å effektivisere personaladministrasjonen. Et av kjerneproduktene, Keka Payroll, forenkler oppretting, administrering og utbetaling av lønn.

Viktige funksjoner

• Forhåndsvis lønnsperioden, sammenlign endringer og kontroller alle aspekter før du fullfører og frigir
• Frigi lønnsslipper i ulike formater via mobilapp, e-post eller SMS, og masseutskriv lønnsslipper med ett klikk
• Innebygd lønnsoverholdelse med automatiske beregninger for PF, ESI, TDS og mer
• Forbedre utgiftshåndteringen med verktøy som kvitteringsskanning, kjørelengdesporing og tilpassede retningslinjer for teamutgifter
• Integrer Keka Payroll med QuickBooks og Tally regnskapsprogramvare for effektiv og nøyaktig dataoverføring og effektivisering av lønns- og økonomistyringsprosessene

Keka brukes av over 6500 bedrifter, inkludert kjente navn som OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay og andre. Det er også mulig å starte med en gratis prøveversjon av programvaren.

greytHR

greytHR er en omfattende programvareløsning for lønnsadministrasjon som tilbyr raskere behandling og nøyaktige utbetalinger. Den fjerner behovet for tungvinte Excel-ark og reduserer risikoen for lønnsberegningsfeil, og sikrer 100 % lovpålagt overholdelse og rettidig lønnsutbetaling.

Viktige funksjoner

• Effektiv administrering av ansattelån, inkludert sporing av tilbakebetalinger og renteberegninger
• ESS-portaler (Employee Self-Service) for en bedre medarbeideropplevelse, økt åpenhet og færre henvendelser
• Direkte belastning for å overføre lønn og utbetalinger direkte til ansattes bankkontoer
• Effektivisering av fullstendig avslutning for avgående ansatte, samt sporing av eventuelle restanser fra lønnsrevisjoner eller justeringer
• Innebygd lønnsanalyse for nøyaktig og rettidig beslutningstaking
• Ferdige MIS- og compliance-rapporter eller muligheten til å lage tilpassede rapporter for lovpålagt overholdelse, lønnsoversikter eller ad-hoc forespørsler

greytHR Payroll brukes av over 20 000 virksomheter og mer enn 200 000 ansatte. Plattformen tilbyr også en dedikert mobilapp for ansatte, der de kan få tilgang til nødvendige dokumenter, sende inn henvendelser og søke om permisjon.

Paybooks

Paybooks er en komplett HR- og lønnsprogramvare som er utviklet for at bedrifter skal kunne administrere lønn og etterlevelse på farten. Plattformen leveres med en selvbetjeningsmobilapp og kraftige automatiseringsfunksjoner, som gjør lønnstiden til en lek.

Viktige funksjoner

• Beregn lønn raskt og overfør den direkte til ansattes bankkontoer.
• Automatisk skatteberegning og generering av skatteklare rapporter for Provident Fund, Professional Tax, ESI, Income Tax med mer
• Konfigurer avanserte feriepolicyer og nyt sømløs synkronisering av ferie- og lønnsdata
• Aktiver automatisk synkronisering med biometriske enheter for å registrere oppmøte, overtid og ferie i sanntid for en smidig lønnshåndtering
• Sømløs integrering med Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax og andre for økt funksjonalitet.

Paybooks leveres også med en innebygd skatteplanlegger som hjelper og informerer ansatte om skattefradrag og lover. Paybooks har ingen gratisversjon, men du kan velge en 30-dagers gratis prøveperiode.

Empxtrack

Empxtracks brukervennlige lønnsprogramvare forenkler lønnsbehandling og skatteregistrering for bedrifter i alle størrelser. Programvaren leveres med forhåndskonfigurerte alternativer, men tilbyr også en rekke tilpasningsmuligheter og konfigurasjonsalternativer for å tilpasse prosessene til virksomhetens arbeidsflyt.

Viktige funksjoner

• Sikrer overholdelse av skatteregler ved automatisk å beregne og trekke skatt, generere skatteklare rapporter og sende inn selvangivelser.
• Strømlinjeformer feriehåndtering, godkjenninger og beregninger, inkludert ulike ferietyper og periodiseringer
• Sporer aktiviteter utenfor lønnsrammen, som provisjoner, belønninger, insentiver med mer, og genererer formålspesifikke rapporter for alle lønnsrelaterte aktiviteter for å opprettholde god oversikt
• Enkel integrasjon med flere HR- og regnskapsapplikasjoner ved hjelp av innebygd API-integrasjon

Empxtrack tilbyr en arbeidsflyt på flere nivåer, som gir full kontroll over lønnsberegningene før endelig utbetaling.

Empxtracks lønnsprogramvare brukes av selskaper som WarnerBros, HCL og over 15 500 andre. Den automatiserer lønnsprosessen, sikrer overholdelse av lovbestemmelser og sparer tid og ressurser.

FactoHR

FactoHR er en anerkjent lønnsprogramvare som sikrer rettidig og nøyaktig lønnsbehandling. Med sitt brukervennlige grensesnitt og sentraliserte datahåndtering forenkles hele lønnsprosessen.

Viktige funksjoner

• Konfigurer lønnsprosessen med et ubegrenset antall inntekts- eller fradragskomponenter for alle typer lønnsstrukturer
• Over 15+ lønnsslippformater med ulike oppsett og seksjoner, slik at du kan velge det som passer organisasjonens behov
• Innebygde sikkerhetsfunksjoner som sikrer konfidensialitet og beskyttelse av lønnsdata
• Forhåndsdefinerte integrasjoner med tredjepartsverktøy som oppmøtesystemer og regnskapsapplikasjoner

FactoHR gir deg også muligheten til å «gamifisere» ansattes prestasjoner ved å koble målene deres til visse insentiver. Du kan også velge tilleggsapplikasjoner som ansiktsgjenkjenning, geofencing og selvbetjent onboarding for å fremme en selvbetjeningskultur.

Wave

Wave lønnsprogramvare er utviklet for små bedrifter, freelancere og konsulentarbeidere. Programvaren forenkler skattehåndteringen samtidig som den integreres med Wave Accounting, Fakturering og Betalingsverktøy for å skape et enhetlig administrativt miljø.

Viktige funksjoner

• Enkel beregning og behandling av lønn for ansatte og kontraktører, med direkte utbetaling til bankkontoene deres med få klikk
• Automatisk beregning, trekk og innlevering av nødvendig skatt for å overholde skatteregler
• Se en oversikt over lønnsutgiftene etter ansatt, utgiftstype med mer
• Gi ansatte tilgang til lønnsslipper og skattedokumenter via selvbetjeningsportalen
• Håndterer skatteinnleveringer, inkludert W-2- og 1099-skjemaer ved utgangen av året, noe som sparer tid og ressurser.

Med Wave Payroll kan du fokusere på å utvikle virksomheten din og samtidig sikre effektiv lønnshåndtering. Den tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode.

PocketHRMS

PocketHRMS er en avansert intelligent lønnsløsning som forenkler lønnshåndteringen ved å automatisere samsvarsstyringen.

Viktige funksjoner

• Automatisk beregning av lønn, generering av skjemaer og behandling av lønnslister; bruk tilpassede lønnsslippmaler for å lage merkevarebyggede lønnsslipper
• Håndterer automatisk lovpålagte krav som PF, ESI, PT, TDS og mer, reduserer feil og minimerer risikoen for straff
• Gjør det mulig for ansatte å se lønnsslipper og skatteinformasjon og be om permisjon via mobil- og skrivebordsbaserte ESS-portaler
• Sikrer konfidensialitet og sikkerhet for sensitive lønnsdata gjennom solide sikkerhetstiltak, brukertilgangskontroller og datakryptering
• Over 100+ rapportmaler og Super Data Wizard med pivoter for generering av tilpassede rapporter

Med PocketHRMS er avslutningsprosesser en stressfri opplevelse. Den håndterer en smidig avslutning med automatiserte utbetalinger, feriekompensasjon og tilbakelevering av eiendeler.

SumoPayroll

SumoPayroll er en moderne lønnsløsning som er utviklet for små og mellomstore bedrifter. Med sitt brukervennlige grensesnitt og intuitive lønnsbehandling, sikrer den at lønnsprosessen er fullstendig kompatibel.

Viktige funksjoner

• Innebygd oppmøte- og tidsstyringsløsning for å følge med på ansattes engasjement via eksternt arbeid eller på kontoret
• Gjør det enkelt for ansatte å kreve utgifter, laste ned lønnsslipper og be om fri via en selvbetjeningsmobilapp
• Få tilgang til ulike rapporter for lønnsskatt, utbetalinger, ansattinformasjon og mer
• Forbedre planleggingen av arbeidsstyrken med tilpassbare skiftpolicyer, sikre optimale arbeidsplaner og unngå planleggingskonflikter for dine ansatte

SumoPayroll er brukt av hundrevis av virksomheter over hele India. Den er gratis hvis du har færre enn 10 ansatte.

HROne

HROne er en ledende HR- og lønnsprogramvare i India, og sikrer 100 % feilfri og kompatibel lønnsadministrasjon.

Viktige funksjoner

• Opprett automatisk lønnsstruktur for nye ansatte, og automatisk kopiering av CTC til lønnsdatabasen fra ansattes ansettelsesbrev for feilfrie utbetalinger
• Automatisk trekking av lovpålagte fradrag og generering av utbetalinger for PF, ESI, Professional Tax og mer i skatteklare formater
• Smart feilalgoritme som sammenligner forskjellene i lønnskomponenter og fremhever dem i feillisten
• Selvbetjeningsportaler for ansatte med personlig låneassistanse, enkle EMI-er og rask tilgang til dokumenter
• Få sanntidsinnsikt i månedlige utbetalingsvariasjoner, CTC-trender og forretningsforpliktelser under ett tak
• Over 15+ integrasjoner med finansielle plattformer som SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, Custom ERPs med mer

Med HROn kan du oppleve intelligente, integrerte og forenklede HR-lønnsprosesser, eliminere risikoen for feil og minimere sløsing med ressurser.

Saral PayPack

Saral PayPack er en omfattende lønnsprogramvare med avanserte sikkerhetsfunksjoner og en rekke tilpasningsmuligheter for å tilfredsstille behovene til bedrifter i alle størrelser, segmenter og bransjer.

Viktige funksjoner

• Enkelt å hente inn og administrere en ansattdatabase med over 400+ ulike opplysninger og en selvbetjeningsmobilapp
• Komplett lønnshåndtering, fra definisjon av lønnsstruktur til nøyaktige lønnsberegninger og generering av lønnsslipper
• Tilpass lønnsstrukturer for å dekke ulike godtgjørelser, fradrag og bonuskomponenter, og dermed imøtekomme unike forretningskrav
• Aktiver Saral Intelligent Assistant (SIA), en AI-drevet chatbot, for å be om permisjon, se lønnsslipper, utføre TDS-beregninger og mer

Enten det gjelder nøyaktig og rettidig lønnsbehandling eller sporing av ansattes oppmøte, er Saral PayPack en komplett HR- og lønnsprogramvare som hjelper bedrifter med å administrere lønnsprosessen på en enkel måte.

Oppsummering

Å velge riktig lønnsprogramvare er avgjørende for smidig lønnshåndtering i India.

Med disse beste lønnsprogramvarealternativene i India er det enkelt å automatisere beregninger, sikre overholdelse av skatteregler, tilby selvbetjening for ansatte og levere solid rapportering.

Dra nytte av bekvemmeligheten og effektiviteten som disse førsteklasses lønnsprogramvareløsningene gir, for en smidig lønnsopplevelse.

Du kan også utforske noen av de beste globale lønnsløsningene for dine internasjonale ansatte.