Sammenligning av NetSuite og QuickBooks for bedriftsøkonomi
NetSuite og QuickBooks er to fremragende alternativer som bistår virksomheter i å håndtere sine regnskapsprosesser. Etterhvert som en organisasjon vokser, øker også datamengden, og forretningsoperasjoner som regnskapsføring, bokføring og ledelse blir mer kompliserte. Følgelig er manuell bokføring ikke lenger tilstrekkelig eller effektiv for å dekke behovene dine.
Dette er årsaken til at moderne virksomheter aktivt søker etter effektive løsninger for forretningsadministrasjon.
Dersom du ønsker å automatisere bokføringsprosessene, redusere driftskostnader, øke produktiviteten og automatisere sentrale forretningsprosesser, bør du velge en pålitelig løsning med nyttige funksjoner som bidrar til effektiv skalering av virksomheten din.
Selv om det finnes mange regnskapsprogramvarer tilgjengelig på markedet, er NetSuite og QuickBooks svært populære. De har likheter på mange områder, men skiller seg også fra hverandre på flere viktige punkter.
I denne artikkelen skal vi undersøke og sammenligne NetSuite og QuickBooks, deres funksjoner, likheter og forskjeller. Dette vil hjelpe deg å ta en informert beslutning om hvilken av de to som best imøtekommer dine spesifikke behov.
La oss starte!
Hva er NetSuite?
NetSuite er en omfattende programvare for forretningsadministrasjon som inneholder avanserte funksjoner som enterprise resource planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) og e-handelsløsninger. Den er spesielt designet for raskt voksende selskaper. I tillegg tilbyr den et sanntidsdashbord med KPI-beregninger som er gunstig for mellomstore og store bedrifter.
NetSuite er eid av Oracle og tilbyr skybaserte ERP-, CRM-, e-handel-, profesjonelle tjenesteautomatiserings- (PSA) og human capital management- (HCM) løsninger. Dette innebærer at du ikke trenger flere programmer for å håndtere dine ulike forretningsprosesser.
Plattformen håndterer komplekse regnskapsoppgaver, slik som GAAP inntektsføring for finansiell rapportering. Den kan også håndtere alle finansielle oppgaver for globale enheter på en effektiv måte.
Med NetSuite kan du gjennomføre oppgaver som salgsprognoser, budsjettering, fastsettelse av kontantstrøm og håndtere økonomiske behov raskere.
Med andre ord er det et helhetlig styringssystem som gir dine ansatte mulighet til å administrere forretningsprosesser, evaluere resultater, generere dashboards og rapporter, og dermed legge til rette for bedre beslutninger.
NetSuite lar din økonomiavdeling avslutte regnskapsperioder raskere, noe som gir dem mer tid til å analysere og støtte beslutninger, og forbedre bedriftens initiativer. Det bidrar også til å øke virksomhetens effektivitet, redusere bemanningsbehov og spare tid og penger.
NetSuite er egnet for bedrifter av alle størrelser:
- Store bedrifter kan dra nytte av funksjoner som NetSuite OneWorld, som tilbyr global håndtering av flere datterselskaper, juridiske enheter og ulike valutaer.
- Mellomstore bedrifter kan bruke NetSuite ERP-programvare. Dette gir transaksjoner og rapporter i sanntid, funksjonalitet på høyere nivå, analytisk innsikt og andre funksjoner.
- Små bedrifter kan bruke regnskapsprogramvaren for å gjøre driften mer nøyaktig og relevant.
NetSuite tilbyr integrert programvare for personaladministrasjon (HCM). Bedrifter som planlegger en børsnotering kan bruke denne programvaren for å fremskynde prosessen. Den fungerer også godt for SaaS-baserte selskaper. Programvaren gir selskaper innsikt i mersalgsmuligheter og tilbakemeldinger fra kunder.
Hovedfunksjoner i NetSuite
NetSuite tilbyr en rekke funksjoner, blant annet:
- Leverandørgjeld og fordringer: Dette bidrar til å kontrollere grunnleggende regnskap, som sporing av fordringer og gjeld, håndtering av bankavstemming osv.
- Styring av anleggsmidler: Dette hjelper med å overvåke livssyklusen til eiendeler og håndtere viktig informasjon. Det hjelper også med å spore leieavtaledata.
- Fakturering og betaling: Dette automatiserer fakturerings- og inkassoprosessen.
- Fleksibel hovedbok: Dette forenkler regnskapsføringen ved å automatisere ulike regnskapsprosesser og tilpasse dem til unike behov.
- Overholdelse av flere skatter: Få en komplett løsning for skatteadministrasjon som genererer detaljerte rapporter, automatiserer beregninger og hjelper til med å analysere transaksjoner.
Andre funksjoner inkluderer budsjettering og prognoser, lagerstyring, finansiell planlegging og analyse, inntektsføring, WIP og ruting, arbeidsordre og sammensetninger, anskaffelser og mer.
Hva er QuickBooks?
QuickBooks er et kostnadseffektivt regnskapssystem som er ideelt for små bedrifter og oppstartselskaper. Det håndterer grunnleggende bokføring og tilbyr online betalingstjenester gjennom Intuit.
QuickBooks regnskapsapplikasjon håndterer kundefordringer, kundefakturering, leverandørgjeld, hovedbok, finansiell rapportering, foreta eller motta betalinger, og mer.
QuickBooks tilbyr et sett med løsninger for å administrere lager, lønn, salg og andre behov for en liten eller ny virksomhet. Selv om den har utviklet seg til å tilby støtte for ulike forretningsoperasjoner, har den begrenset funksjonalitet og skalerbarhet.
Små bedrifter og frilansere kan bruke denne regnskapsprogramvaren mens de er på farten, siden det er en kostnadseffektiv og brukervennlig plattform.
QuickBooks tilbyr oppgavebehandling og en god regnskapsløsning for din virksomhet. De to viktigste og nyttige løsningene fra QuickBooks er QuickBooks Online og QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online er en skybasert programvareplattform som tilbyr verktøy og løsninger som er nødvendig for å administrere oppgaver for nye eller små virksomheter, fra regningsbetalinger og fakturaer til innfødte rapporter og sporing av kontantstrømmer. Noen av funksjonene er:
- Lønnsadministrasjon: Den genererer formater, lønnsslipper og regnskapsrapporter, behandler lønn, trekker skatter og mer.
- Inntekts- og salgsstyring: Den håndterer selskapets inntekter, som fakturaer, salg osv.
- Lag økonomiske rapporter: Du får grunnleggende økonomiske rapporter, som balanserapporter, kontantstrømoppstilling, aldersrapporter for A/R og A/P osv.
- Kontantstyring: Den tillater online fakturainnskudd og betalinger, og kan administrere månedlige regnskap.
- Automatisert skattebetaling: Skatteutfylling er enkelt med QuickBooks Online, som gir automatiske skattebetalinger.
- Regningshåndtering: Det er enklere å kontrollere kontantstrømmen, planlegge fremtidige betalinger, huske forfallsdatoer, betale nettregninger og mer.
QuickBooks Enterprise er en utmerket programvareløsning som kan bidra til å forbedre effektiviteten, produktiviteten og beslutningstakingen i virksomheten din. Den tilbyr alt du trenger på ett enkelt sted, inkludert regnskap, rapportering, jobbkostnad, lagerstyring, lønn, tidsregistrering, prisregler og mer.
Noen av funksjonene er:
- Bedriftsregnskap: Du får kapasitet for over 1 million kunder, varer og leverandørartikler, 45 tilpassede felt og 100 000 klasser. Dette hjelper deg med å kontrollere dataene dine ved å opprettholde tilpassede brukertillatelser. Det kan effektivisere ordreadministrasjonen med ett enkelt dashbord som sporer hele plukk-, pakke- og forsendelsesprosessen.
- Tilpassbar og forhåndsbygd rapportering: Du får tilgang til over 200 tilpassbare rapporter. Du kan til og med lage dine egne rapporter eller bruke over 70 bransjespesifikke rapporter. I tillegg kan du lage et budsjett, en plan og prognosescenarier. Du kan også enkelt administrere salg og lageroppfyllelse, se utgifter og spore jobbkostnader.
- Lager på tvers av varehus: Du kan enkelt spore lagervarer og overføre dem fra ett sted til et annet i henhold til dine behov.
- Produksjon: Gjør produksjonsprosessen din mer skalerbar og effektiv ved å bruke automatiserte lagernivåer, innkjøpsordrer og bygg for alle sammensetninger.
NetSuite vs. QuickBooks: Likheter
NetSuite og QuickBooks er begge skybaserte plattformer for økonomisk styring, designet for å hjelpe virksomheter med å drifte sin virksomhet.
Begge tilbyr lignende funksjoner innen økonomistyring, som leverandørgjeld, kundefordringer, hovedbok, fler-valuta og budsjettering. Funksjoner som ordrestyring, lagerstyring og innkjøp er også liknende på begge plattformene.
Disse plattformene tilbyr arbeidsflytautomatisering som lar deg automatisere repeterende oppgaver basert på regnskap og strømlinjeforme dine økonomiske arbeidsflyter. Dette inkluderer automatisering av godkjenningsprosesser, generering av automatiske varsler og opprettelse av arbeidsflytregler.
NetSuite vs. QuickBooks: Forskjeller
Begge plattformene er utrolig nyttige for forretningsregnskap. Mens begge tilbyr lignende tjenester, er NetSuite en langt mer omfattende løsning siden den inkluderer funksjoner som et CRM-verktøy. Selv om NetSuite tilbyr enorme funksjoner, har QuickBooks et enkelt grensesnitt som er lett å lære for alle.
Videre, mens NetSuite er best for store bedrifter, er QuickBooks en perfekt løsning for små bedrifter eller oppstartselskaper for å administrere økonomi. La oss diskutere forskjellene deres med hensyn til funksjonene deres, og forstå hvilken som passer best for hvilken type virksomhet.
| Funksjoner | NetSuite | QuickBooks |
| Hovedbok | Tilbyr en mer fleksibel og tilpassbar hovedbok. | Tilbyr en mer enkel tilnærming. |
| Kontanthåndtering | Har omfattende kontantstyringsverktøy med sanntidsprognoser og innsyn. | Tilbyr en enkel tilnærming med brukervennlige bankavstemmingsverktøy. |
| Kundefordringer | Tilbyr større tilpasning og automatisering, som gjør det mulig å automatisere fakturering og administrere innbetalinger. | QuickBooks tilbyr et brukervennlig faktureringsverktøy. |
| Leverandørgjeld | Automatiserer godkjenningsarbeidsflyter, administrerer betaling på tvers av ulike valutaer og mer. | Har lettforståelige og brukervennlige betalingsverktøy. |
| Skatteadministrasjon | Muliggjør enkel beregning av skatter, administrasjon av skatteplaner og generering av skatterapporter. | Har skatteberegningsverktøy for å beregne skatten din. |
| Avslutningsadministrasjon | Automatiserer avslutningsprosedyrene og genererer rapporter for periodelukking. | Har verktøy for periodelukking for å få rapporter ved periodeslutt. |
| Styring av anleggsmidler | NetSuite gir forvaltning av anleggsmidler, som lar deg spore verdien av virksomhetens anleggsmidler. | QuickBooks mangler denne funksjonaliteten. |
| Tidssporing | Gir mulighet for automatisering av tidsbaserte arbeidsflyter. Du kan også spore ansattes tid på tvers av ulike prosjekter. | QuickBooks har funksjoner for tidssporing som lar deg spore ansattes timer, spore avspasering og behandle lønn. |
| Lønn | NetSuite har ikke innebygde lønnsfunksjoner. Du kan integrere med tredjepartsverktøy for å administrere lønn. | QuickBooks har innebygd lønn, slik at du kan administrere ansattes data, generere lønnsrapporter og behandle lønn. |
| Integrasjoner | Kobles sammen med tredjeparts programvareleverandører og alle NetSuite ERP-løsninger. | QuickBooks har mer enn 650 forretningsapplikasjoner. |
| Kundestøtte | NetSuite tilbyr 24/7 telefonsupport. | QuickBooks tilbyr kun støtte i kontortiden. |
Brukstilfeller for NetSuite
NetSuite har mange bruksområder. NetSuite er allsidig, siden den kan håndtere hele driften. På grunn av sin omfattende funksjonalitet og innsikt i forretningsinformasjon, hjelper den deg å få umiddelbar verdi og bedre effektivitet. Derfor kan den implementeres på ulike områder.
La oss diskutere brukstilfellene til NetSuite:
Finans
Finansselskaper håndterer kjøp og kundeordrer. Derfor trenger de økonomistyringsfunksjonene til et ERP-system. Med dette systemet registreres og spores alle kundefordringer og leverandørtransaksjoner automatisk.
Derfor kan selskapets ledere ha en umiddelbar oversikt over selskapets økonomi, noe som gjør at de kan ha større kontroll over utgifter og kontantstrøm. Økonomiteamet i bedriften din kan raskt generere viktige dokumenter og rapporter, som resultatregnskap og balanser.
Produksjon
En produsent bruker tid på å undersøke og innhente potensielle leverandører og tilbud på råvarer, ingredienser og komponenter. Med NetSuite kan alle disse prosessene automatiseres. Enten du ønsker å be om tilbud eller spore innkjøpsordrene dine, kan du bruke NetSuites innkjøpsmoduler.
ERP-en administrerer leverandørlistene, slik at produsenten kan spore fremdriften og ta bedre beslutninger. Dermed blir hele prosessen enklere og tidsbesparende.
Detaljhandel
NetSuite administrerer lager slik at en forhandler kan ha tillit til at lageropplysningene er nøyaktige. En forhandler kan se lagernivåer i sanntid og ha en 360-graders oversikt over flere lagerbeholdninger. Dette vil gi en forhandler en idé om når de skal bestille varer og hvor mye. Det eliminerer situasjoner med utsolgt vare, samt problemer med ordreoppfyllelse.
Brukstilfeller for QuickBooks
QuickBooks tilbyr en rekke løsninger som kan brukes av alle typer selskaper, fra små og store bedrifter til frilansere. La oss se hvordan du kan bruke QuickBooks i din organisasjon:
IT
Med QuickBooks kan du generere tilpassede og profesjonelle fakturaer raskt og levere dem effektivt. Enten det gjelder estimater, salgskvitteringer eller fakturaer, kan du få en sømløs opplevelse med QuickBooks. Den sporer utgifter og regninger ved å koble kredittkortet og bankkontoene dine. Dette hjelper deg med å kategorisere all din økonomi.
Finans
QuickBooks gir en fullstendig oversikt over salg, kjøp og prosjekter. Regnskapsrapporter lar deg ta informerte økonomiske beslutninger, optimalisere varelager, gjenkjenne trender, samle inn rettidige betalinger og identifisere lønnsomme tjenester.
QuickBooks kan lage tilpassede rapporter basert på selskapets behov. I tillegg hjelper den deg med å få en nøyaktig oversikt over fortjeneste og tap. Dette betyr at du effektivt kan kjøre en balanse for å evaluere og avdekke mønstre.
Detaljhandel
Forhandlere kan betale sine distributører online, umiddelbart direkte fra e-posten, der de mottar en fakturalink ved hjelp av QuickBooks. Siden du har QuickBooks, kan du få alle salg, kontantinnskudd og kredittkortgebyrer registrert på ett sted.
FAQ
Er det andre alternativer jeg bør vurdere?
Ja, det finnes andre alternativer til QuickBooks og NetSuite, inkludert Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud, og så videre.
Når bør en bedrift vurdere å bruke regnskapsprogramvare?
En bedrift bruker regnskapsprogramvare for å ha enkel fakturering og regningsbetaling, skatteberegninger og for å administrere økonomi. Regnskapsprogramvaren hjelper også med å administrere kunder, generere innsiktsfulle rapporter om økonomi og avstemme bankkontoer.
Hvilke faktorer bør du vurdere når du velger regnskapsprogramvare?
Det er mange faktorer å vurdere når du velger regnskapsprogramvare, for eksempel kundeserviceomdømme, stabilitet, tilgjengelighet, funksjoner, sikkerhet, kostnader, rapporter og programvaretype (skybasert osv.).
Trenger jeg en regnskapsfører hvis jeg bruker regnskapsprogramvare?
Regnskapsprogramvare er et utrolig verdifullt verktøy og spiller en viktig rolle for å spare deg for problemer og tid. Når det gjelder styring av økonomi, er det en fordel å ha en regnskapsfører for å muliggjøre effektive skatteberegninger. Dette vil også hjelpe virksomheten din til å forbli skattepliktig.
Konklusjon
NetSuite og QuickBooks er begge bokførings- og regnskapsprogrammer. Begge kan være nyttige for din bedrift, men de kan variere med hensyn til funksjoner og brukervennlighet for ulike typer virksomheter.
NetSuite er utviklet spesielt for store bedrifter for å håndtere økonomi sammen med annen forretningsdrift. På den annen side hjelper QuickBooks små bedrifter og frilansere med å administrere økonomien. De har hver sitt sett med fordeler og ulemper.
Dermed kan du velge mellom NetSuite og QuickBooks basert på bedriftens størrelse og type, samt dine regnskapsmessige behov.