Ønsker du å utvikle en effektiv e-postmal for deg selv eller din virksomhet? Da trenger du ikke lete lenger. I denne artikkelen vil vi se på ulike metoder for å lage e-postmaler, slik at du kan redusere arbeidsmengden betraktelig. Spar tid for deg selv og teamet ditt ved å utforske kreative måter å konstruere e-postmaler på.
1. Lag en e-postmal ved hjelp av ChatGPT
En rask og enkel måte å generere en e-postmal på, er ved å bruke kunstig intelligens. ChatGPT baserer seg på en stor språkmodell (LLM) som er trent til å skape tekst som ligner menneskelig skrift.
Ettersom ChatGPT er avhengig av forutsigelser basert på treningsdataene, er den ikke alltid 100 % presis. Det er derfor viktig å følge noen steg for å sikre at malen reflekterer din stil og tone. Her er noen nyttige tips for å gi ChatGPT veiledning, spesielt for salgs- og markedsføringssituasjoner:
- Definer dine mål og målgruppe.
- Beskriv hvilke ferdigheter du kan tilby.
- Gi tilbakemelding og foreslå endringer i malen.
Det er ingen ulempe å spesifisere elementer du ønsker å inkludere i malen. Du kan for eksempel be om en handlingsfremmende oppfordring på slutten av malen for å avtale et Zoom-møte. Jo mer detaljert beskrivelse, desto bedre. For ytterligere hjelp, se vår liste over spørsmålsteknikker for å forbedre ChatGPT sine svar.
2. Design en e-postmal i Canva
Hvis du eller din virksomhet sender ut et ukentlig nyhetsbrev, er denne metoden ideell for deg. Canva tilbyr et mangfold av kreative e-postmaler som du enkelt kan tilpasse. Du finner mange gratis maler i Canvas e-postmalbibliotek. Maler med et kroneikon krever et Canva Pro-abonnement.
Canva tilbyr ulike malstiler som passer perfekt for din virksomhet. Du kan filtrere søket etter malens stil, tema eller emne. Alternativt kan du starte med et blankt ark ved å velge «Opprett tomt».
Med Canvas imponerende tilpasningsfunksjoner kan du enkelt reflektere din merkevareidentitet. Du kan justere skrifttyper, legge til bilder og bruke grafikk. Det finnes også et eget merkesett hvor du kan legge til firmalogo og skrifttyper. For en siste finpuss kan du enkelt endre malstørrelsen ved hjelp av Canvas Magic Switch-funksjon.
3. Bruk en HTML-e-postmalbygger
Hvis du er utvikler eller har erfaring med HTML-koding, kan du bruke kunnskapen din til å lage en e-postmal. Stripo er en kostnadsfri HTML-e-postmalbygger med en dra-og-slipp-editor for smidig e-postproduksjon.
Klikk på «Ny mal» for å starte, eller se gjennom biblioteket med eksisterende maler. For å forhåndsvise HTML-koden, trykk på «Kode»-knappen øverst i navigasjonslinjen. Det er enkelt å gjøre endringer i Stripo. Du kan klikke på et element for å se en kodeblokk isolert fra andre elementer. Du kan også justere skriftstørrelsen i kodevinduet for å redusere belastningen på øynene.
Stripo lar deg også redigere innhold via CSS. Trykk på CSS-knappen øverst til høyre i kodevinduet for å endre malens utseende. Du kan sjekke hvordan malen ser ut på både datamaskiner og mobile enheter ved å trykke på forhåndsvisningsknappen. Du kan også sende opptil fem test-e-poster for å sikre at malen fungerer som den skal.
4. Få tilgang til Gmails innebygde maler
Med mange integrasjoner, inkludert integrasjoner med andre Google-apper og tjenester, er det en god grunn til at Gmail er et populært valg for bedrifter som e-posttjeneste.
For å forbedre arbeidsflyten din kan du lage maler i Gmail og spare tid. Første steg er å aktivere e-postmaler i Gmail. Slik gjør du det:
Nå er det på tide å opprette en mal som du kan bruke i alle dine e-poster. Klikk på «Skriv»-knappen og skriv inn en mal du vil duplisere. Du kan nå lagre e-postutkastet som en mal ved å følge disse stegene:
For å legge til en eksisterende mal i en e-post, klikk på de tre prikkene igjen. Når du holder musepekeren over «Maler», vil du se en liste over dine lagrede maler. Klikk på tittelen for å bruke malen i en ny e-post.
5. Bruk en nettleserutvidelse
Det kan være tidkrevende å utvikle e-postmaler, spesielt hvis du trenger flere maler med mye tilpasning. Typedesk er et produktivitetsverktøy tilgjengelig for Windows, macOS og som en nettleserutvidelse for å hjelpe deg med å raskt lage e-postmaler.
Du kan se og redigere malene dine når som helst ved å gå til dashbordet. Typedesk gjør det enkelt å søke gjennom malene dine – bare bruk hurtigtasten Alt + C. Hurtigtaster er en viktig funksjon i Typedesk og kan brukes i Gmail, Outlook og mange andre e-posttjenester.
Ved å skrive enkle kommandoer i e-postene kan du sette inn maler umiddelbart. Du kan også tilpasse elementer før du setter inn en mal, som for eksempel mottakerens navn og firmanavn.
Last ned: Typedesk for Windows | Mac (Gratis, abonnement tilgjengelig)
6. Oppdag kalde e-postmaler på nettet
Hvis du ser etter måter å bruke teknologi for å øke produktiviteten i virksomheten din, kan du finne mange kalde e-postmaler på nettet. Hunter er et nettbibliotek med mange kalde e-postmaler, fra salg og markedsføring til rekruttering og nettverksbygging.
Uansett hvilken bransje du jobber i, tilbyr Hunter et bredt utvalg av velorganiserte maler. Du kan søke ved hjelp av hovedkategorier eller utforske underkategorier for mer spesifikke e-poster. Du kan også få innsikt i hvilke pitches som er mest effektive, takket være Hunters vurderingssystem for liker og ikke liker.
Hunter vet at du sannsynligvis vil bruke en mal mer enn én gang. Du kan lagre favorittmalene dine ved å opprette en gratis konto, og bruke dem umiddelbart. Hvis du sliter med å lage overbevisende maler, er Hunter et godt sted å starte.
Oppdag måter å lage en e-postmal og øke produktiviteten din
E-postmaler kan være svært nyttig for deg og din virksomhet. De reduserer tidsbruk og lar deg fokusere på viktigere oppgaver. Ikke bruk tid på å skrive inn samme informasjon om igjen. Utforsk disse ulike metodene for å generere effektive e-postmaler og øk produktiviteten din hjemme eller på jobb.