I dagens konkurranseutsatte arbeidsmarked avhenger suksessen eller fiaskoen til virksomheten din av de individuelle og kollektive rollene som teammedlemmene spiller.
Det er imidlertid veldig lett for hele arbeidsstyrken din å bli så uengasjert at organisasjonen din begynner å miste dyktige folk.
Dessuten er det en åpen hemmelighet at fraværet av riktig medarbeiderledelse hos HR-ledere fører til dårlig oppbevaring av ansatte, noe som til slutt betyr en katastrofe for et selskaps bunnlinje.
Effektiv talentledelse sikrer at bedriften din har de riktige menneskene på rett sted for at bedriften skal kunne oppnå vekst og trives.
Enten du prøver å lage en talentstyringsstrategi fra bunnen og opp eller du prøver å optimalisere en eksisterende, vil forståelsen av talentstyringsprosessen på høyeste HR-nivå hjelpe deg med å skape en effektiv tilnærming.
Denne veiledningen diskuterer talentstyringsprosessen som hver HR-leder trenger for å utvikle en pool av svært dyktige medarbeidere som vil holde seg til organisasjonen uansett.
Innholdsfortegnelse
Talentledelse: en oversikt
Talentledelse refererer til Human Resource (HR)-praksis som omfatter prosesser, strategier og verktøy bedrifter bruker for å tiltrekke, engasjere, engasjere, utvikle og beholde ansatte.
Ansatte er livslinjen til enhver virksomhet, og bidrar i betydelig grad til et selskaps produktivitet, teamsamarbeid, kundetilfredshet og inntektsvekst. Som et resultat blir talentledelse en integrert del av enhver prosess for å oppnå et selskaps langsiktige forretningsmål.
Blant de viktigste elementene i talentstyringsfunksjonen er ansettelse, onboarding, strategisk arbeidsstyrkeplanlegging, opplæring og utvikling, og engasjement og oppbevaring. Andre funksjoner inkluderer kompensasjon og fordeler, resultatstyring og etterfølgerplanlegging, for å nevne noen.
Personen eller teamet som fører tilsyn med talentstyringsfunksjoner i et selskap kan variere basert på størrelse og interne organisasjonsstrukturer. En liten bedriftseier kan for eksempel enkelt administrere talentadministrasjonsfunksjonene sine til virksomheten vokser og de kan opprette et dedikert team.
De fleste store virksomheter har dedikerte menneskelige ressurser og talentledelse for å drive funksjonene. I de fleste tilfeller vil slike team inkludere rekrutterere, ledere for anskaffelse av talent, generalister for menneskelige ressurser og eksperter på læring og utvikling.
Uansett hvilken virksomhet du driver med, vil implementering av en praktisk talentstyringsstrategi tilpasse dine ansatte til dine overordnede forretningsmål og visjoner, som er nøkkelen til suksess.
Les også: Beste talentstyringsprogramvare for HR-ledere
Viktigheten av Talent Management i en organisasjon
Talentledelse er en viktig faktor for en organisasjons suksess, da den omfatter strategisk praksis som bidrar til å tiltrekke og utvikle de riktige medarbeiderne som oppfyller selskapets mål.
I følge Gallupi en av deres tidligere studier, følte bare 13 % av de ansatte seg engasjert på arbeidsplassene sine, mens ansatte uten rettigheter ble sagt å koste amerikanske bedrifter hele 350 milliarder dollar årlig.
En annen fersk undersøkelse fant ut at selskaper som bevisst gjorde det til sin virksomhet å forbedre ansattes engasjement, forbedret produktiviteten med 21 %, noe som understreket viktigheten av en effektiv strategi for talentstyring.
Noen direkte fordeler ved å investere i talentledelse inkluderer:
#1. Motivasjon av ansatte
En effektiv talentstyringsordning gir ansatte grunner som et høyt formål eller mening som gjør at de fortsetter å bli tiltrukket av organisasjonen. Forskning har vist at ansatte som føler seg engasjerte og motiverte ser utover bare penger i en organisasjon.
#2. Tiltrekk deg topptalent
Med et strategisk talent management program kan du tiltrekke og rekruttere crème de la crème av dyktige og dyktige medarbeidere i markedet. Dette skjer fordi du kan utvikle et arbeidsgivermerke som spontant tiltrekker ideelle ansatte som igjen bidrar til bedriftens høyere ytelsesnivåer og langvarige resultater.
#3. Dekk kritiske roller
Din bedrift vil være forberedt på å identifisere og raskt fylle ut hull i kritiske ferdigheter og en plan for å håndtere alle høyt spesialiserte kritiske roller i organisasjonen når og når de oppstår.
Som et resultat vil bedriften din ha en konstant flyt av talent for å håndtere kritiske roller, noe som garanterer en sømløs flyt av operasjoner som resulterer i fornøyde kunder og interessenter.
Dessuten vil du også ha glade ansatte, da de ikke blir presset til å påta seg ekstra arbeidsbelastninger som for det meste fører til utbrenthet.
#4. Forbedre ansattes ytelse
En talentstyringsstrategi hjelper organisasjoner med å finne «god tilpasning» medarbeidere i stedet for å ta tilfeldige rekrutteringsbeslutninger som ikke stemmer overens med selskapets overordnede organisasjonsstrategi.
Resultatet vil være færre klager eller problemer med ytelsesstyring, samtidig som det sikrer at topptalentet du anskaffer holder seg lenger med organisasjonen.
#5. Flere engasjerte ansatte
Bedriften din vil være i stand til å ta mer pålitelige og metodiske beslutninger angående personalutvikling, og ved å skaffe de ansatte med akkurat den rette kompetansen, vil du spare penger unødvendig brukt til å utvikle manglende ferdigheter hos nye ansatte.
Videre vil du engasjere dine eksisterende ansatte i rettferdige utviklingsprosesser for personalet, noe som betyr at de vil føle seg mer engasjerte, øke andelen arbeiderbevaring og sikre at bedriften oppfyller sine driftskrav.
#6. Hold topptalent
Talentadministrasjon benytter velstrukturerte onboarding-praksis som har vist seg å skape høyere oppbevaringsnivåer. Som et resultat vil organisasjonen din ha et slankt rekrutterings- og resultatstyringsbudsjett i det lange løp.
#7. Verdiskapende forretningsytelse
Godt engasjerte, motiverte og dyktige medarbeidere er den beste katalysatoren for en virksomhet som ønsker udelt oppmerksomhet mot sine forretningsmål. Ansatte med slike egenskaper resulterer i økt kundetilfredshet og bedre verdiskapende forretningsytelse.
#8. Større kundetilfredshet
En godt implementert handlingsplan for talentledelse fører til en organisasjonsomfattende integrert prestasjon på grunn av en konsistent ledelsestilnærming.
Resultatet er forbedret generell kommunikasjon som bidrar til å eliminere informasjonssiloer i virksomheten, med slike integrerte systemer som alltid fører til høyere kundetilfredshet ettersom de vil håndtere færre ansatte som møter behovene deres raskere.
Prinsipper for Talent Management
Et søtt ekteskap mellom ansatte og selskapets prosesser er en grunnleggende egenskap som går på tvers av alle vellykkede organisasjoner i en global økonomi i stadig endring.
Dette betyr at i tillegg til å skape veldefinerte arbeidsprosesser rettet mot å oppfylle bedriftens mål, fokuserer bedriftene bevisst på sine ansatte, fra å skaffe de rette til å kontinuerlig engasjere dem som hoveddriverne for bedriftens suksess.
Som alle andre konsepter er veiledende prinsipper involvert i å finne og beholde de rette personene til jobben.
Følgende er talentstyringsstrategier for å støtte og forbedre talentutviklingsprosesser:
Tilpass med overordnet strategi
Startskuddet for enhver effektiv strategi er å sikre at talentressurser er på linje med organisasjonens helhet. Det kan være lurt å reorientere alle eksisterende rekrutteringsprosesser, slik at de stemmer overens med dine større organisasjonsmål og blir en leder i din bransje.
Indre konsistens
En annen viktig faktor i opprettelsen av en talentstyringsprosess er å sikre at det er en viss grad av konsistens slik at den sømløst forenkler den eksisterende prosessen og fremtidige organisasjonsmål.
Siden talentledelsespraksis ikke kan fungere isolert, sørger det for intern konsistens at alle selskapets regler passer inn.
Det er en åpen hemmelighet at siden organisasjoner konsekvent investerer i ansatte med høyt potensial, må de samtidig bruke praksis som legger vekt på karriereledelse, konkurransedyktig kompensasjon og fastholdelse av ansatte, slik at deres innsats vil ha en synergieffekt.
Kulturell forankring
En bedrifts eksisterende kultur kan bli en viktig kilde til konkurransefortrinn. Som et resultat må HR-ledere bevisst integrere et selskaps forretningsprinsipper og kjerneverdier i talenthåndteringsprosessene.
Dette vil bety å inkorporere bedriftens kultur i ansettelsesmetoder, resultatstyringssystemer, lederutviklingsaktiviteter og ansattes fordeler og kompensasjonsprogrammer.
Ved å vurdere en kandidats verdi og personlighetskompatibilitet med bedriftskulturen din, kan du enkelt forutsi deres ytelse og oppbevaringspotensial. Det er fordi det er lettere å utvikle ferdigheter enn holdninger, verdier og personlighetstrekk.
Involver toppledelsen
Talentledelsespraksis må strekke seg utover HR-ledere til å inkludere ledere på andre nivåer og administrerende direktører. Det er fordi en effektiv talentstyringsprosess går utover rekruttering til å inkludere etterfølgerplanlegging og lederutviklingselementer.
Bredere eierskap til hele prosessen for å inkludere andre seniorledere introduserer nye perspektiver som kan bidra til å få de andre lederne til å spille en betydelig rolle i å beholde nøkkelmedarbeidere.
Balanse mellom lokale og globale behov
Talentledelse kan bli vanskelig for relativt store organisasjoner eller de som opererer på forskjellige geografiske steder ettersom de trenger å møte lokale og overordnede krav i sine HR-strategier.
Et selskap må derfor lage en skreddersydd talentstyringsprosess som imøtekommer lokale behov uten å utslette organisasjonens globale globale policy knyttet til talentstyring.
Ettersom teknologi bringer verden nærmere og bedrifter beveger seg mot fremtidens arbeid der geografiske grenser blir mindre viktige, må HR-ledere jobbe for å integrere globale standarder mens de tilpasser seg og tar beslutninger på lokalt nivå.
Employer Branding og ulikhet
Det er økt konkurranse om topptalenter, noe som betyr at hver arbeidsgiver må tilby et overbevisende verdiforslag for å tiltrekke seg de rette talentene til å bli med i organisasjonen deres.
Potensielle arbeidsgivere kan presentere seg som attraktive veier for personer som ønsker å jobbe og utvikle karrieren sin i prosessen. En av de beste måtene å oppnå dette på ville være for arbeidsgivere å kuratere et unikt merke.
Talentstyringsprosess
Siden du nå har forstått viktigheten av å implementere en talentstyringsstrategi, vil vi se på syv-trinns talentstyringsprosessen og hvordan du kan bruke den til din bedrift.
Trinn 1: Spesifiser dine ferdighetsbehov
Det første trinnet i talentstyringsprosessen er å bestemme hvilke typer ansettelser du vil se etter og de spesifikke kravene de skal fylle. Spør deg selv om det ikke blir enklere og billigere å lære opp dine eksisterende ansatte i stedet for å ansette en ny person.
Trinn 2: Tiltrekk de rette kandidatene
Lag målrettede og HR-merkede stillingsannonser og sørg for at de når de ledende jobbsidene. Planlegg i mellomtiden intervjuer og andre prosesser som vil hjelpe deg å filtrere det beste blant mange gode kandidater.
Gå utover de vanlige intervjuspørsmålene dine for å inkludere referanser, personlighetsvurderinger og andre evalueringer som involverer kandidater som opptrer i virkelige situasjoner.
Trinn 3: Ombord og etablere arbeid
Orienter de nyansatte og hjelp dem til å føle seg komfortable når de slutter seg til dine rekker. Planlegg hvilke oppgaver du skal tildele dem, og organiser og planlegg treningsøkter uten å glemme å gi en nåværende medarbeider til å hjelpe de nye med å finne seg sømløst.
Trinn 4: Planlegg læring og utvikling
Å utvikle dine nåværende ansattes ferdigheter er alltid billigere og enklere enn å ansette nye talenter. Dessuten, selv når du ansetter nye topptalenter, vil det alltid være noe nytt de trenger å lære.
Som et resultat ønsker du å lage et system der arbeiderne dine kontinuerlig lærer og vokser. Du kan tilby kurs og konferanser eller fullføre et læringsstyringssystem som tilbyr et læringsmiljø.
Trinn 5: Gjennomfør regelmessige resultatvurderinger
Regelmessige prestasjonsvurderinger er den beste måten å oppdage skjulte talenter og potensiale for ytterligere ansvar hos dine vanlige ansatte.
Denne praksisen kan spare deg for ekstrakostnadene ved å ansette nye talenter i tillegg til å hjelpe med å forberede ansatte på mulige forfremmelser.
Trinn 6: Strategi for å beholde topptalentet
Lag et belønningssystem som består av fordeler, forfremmelser og motivasjonstaktikker som fremmer jobbtilfredshet i tillegg til å forbedre bedriftens kultur for å sikre at dine ansatte er fornøyde.
Trinn 7: Lag en etterfølgerplan
Ta vare på dine ansatte med lederpotensiale slik at du ikke står ved et veiskille når en seniormedarbeider slutter av en eller annen grunn eller går av med pensjon.
Benytt deg av kontinuerlige læringsmuligheter for å legge til rette for at dine ansatte presterer på optimalt nivå og blir deres beste.
Når en ansatt velger å slutte av egen vilje, prøv å gjennomføre et utgangsintervju for å lære om eventuelle klager, slik at du kan bidra til å unngå at det samme problemet gjentar seg i fremtiden.
Hvordan implementere en effektiv talentstyringsstrategi
Til tross for din beste innsats og intensjoner, kan vanlige barrierer holde tilbake din best gjennomtenkte talentstyringsplan. Enten det er unøyaktige data, ulike eller manuelle prosesser, ubevisste skjevheter eller mangel på executive buy-in, er det effektive implementeringsstrategier for talentstyring du kan bruke for å overvinne disse og andre utfordringer.
🔷 Drive måljustering og bestemme beregninger: Siden mennesker og deres ferdigheter er livslinjen til enhver virksomhet, bør HR- og talentledelse være aktivt involvert i å bygge et selskaps mål og visjon i stedet for å operere i en silo.
🔷 Skap et robust arbeidsgivermerke: Moderne kandidater ser etter selskaper der HR-avdelinger har formulert talentplanlegging som går utover lønn og goder. Folk vil ha steder de kan være stolte av å jobbe på, eller steder som stemmer overens med deres verdier.
🔷 Fokus på ansattes erfaring: Ansatte i dag forventer å bli behandlet slik forbrukere blir behandlet når de beskytter nettbutikker eller e-handelssider. Vurder å implementere skybaserte HR-løsninger med brukergrensesnitt som støtter dagens mobile arbeidsstyrke.
🔷 Fremme en høyytelseskultur: Moderne talentledelsespraksis tilfører læring og utvikling, belønninger og kompensasjon, og interne forfremmelser for å holde ansatte produktive og motiverte nok til å prestere på topp og forbedre forretningsresultater.
🔷 Mål for et fleksibelt system: HR-ledere og ansatte foretrekker synlige og konsistente systemer som er fleksible nok til å imøtekomme behovene til virksomheter i et miljø i stadig endring. Systemet ditt bør ha en ende-til-ende-visning av ansatte samtidig som ledere kan identifisere læringshull og gjenkjenne ansattes potensiale via én enkelt datakilde.
Konklusjon
Å anskaffe, utvikle, implementere og forbedre en effektiv strategi for talentstyring er avgjørende for bedriftens bredere ledelsesstrategi.
Selv om det er viktig å vurdere det fordi rekruttering, opplæring, promotering og beholde topptalenter er hovedåren for virksomhetens produksjon og optimal produktivitet, bør det ikke være lett.
Å lage og riktig implementere en effektiv talentstyringsstrategi er HRs beste sjanse til å trekke og beholde topptalenter.
Hvis du ikke klarer dette, overlater du virksomheten til tilfeldighetene ved å ikke ha en medarbeiderstrategi som stemmer overens med organisasjonens helhet.
Deretter kan du sjekke ut hvordan du kan forbedre rekrutteringsprosessen din med talentkartlegging.