Er det fremtiden for signaturer?

airSlate eSignature er en kraftig løsning som du kan bruke til å sende og spore kontrakter, avtaler og andre dokumenter.

Kontrakter og avtaler er de vanlige formene for å bygge tillit mellom begge parter i forhold til kunder, leverandører, ansatte og andre.

Å signere et dokument legger grunnlaget for at begge parter har klare forventninger og unngår forvirring.

Den tradisjonelle måten å sende et dokument på, motta den signerte kopien og spore det er tidkrevende.

Det er her eSignatur kommer inn i bildet.

Men hvordan vite om en eSign-løsning er juridisk bundet og følger bransjestandarder?

For å hjelpe deg med dette har jeg kommet opp med airSlate eSignature. Dette verktøyet følger alle nødvendige forskrifter og samsvarsstandarder og tar avanserte sikkerhetstiltak.

Dermed blir signering av et dokument online en sikker oppgave med airSlate eSignature. Den automatiserer også før- og etterprosessene for å signere dokumentet for å spare tid og krefter.

I dette innlegget vil jeg diskutere med deg airSlate eSignature i detalj og forklare hvordan det kan muliggjøre en sømløs signeringsopplevelse.

Hva er eSignatur?

En elektronisk signatur eller eSignatur er en juridisk prosedyre for å signere et elektronisk dokument effektivt og raskt. Den kan erstatte håndskrevne signaturer og samtidig opprettholde tillit og sikkerhet. Den produserer en unik versjon av signaturen din som gjøres manuelt, slik at du ikke trenger papir eller feste vått blekkskilt på den.

Faktisk involverer eSignaturer enheter som datamaskiner, mobiler, bærbare datamaskiner eller nettbrett for å autentisere en person for å logge på og sertifisere dokumentets integritet.

Det finnes tre typer e-signaturer:

• Enkel elektronisk signatur: Det er den minst sikre og mest grunnleggende typen online signeringsmetode som brukes i digitale dokumenter som avtaler og kontrakter. Den krever ingen identitetsbekreftelse og bruker ikke autentisering og kryptering.
• Avansert elektronisk signatur: Den tilbyr robust sikkerhet ved å la bare den tiltenkte signeren få tilgang til og signere dokumentet, noe som reduserer risikoen.
• Kvalifisert elektronisk signatur: Det er den mest svindelbestandige og sikre eSignaturtypen, men den mest komplekse.

Fordeler med eSignature-løsninger

Bruk av eSignatur-løsninger i din bedrift bidrar til å øke driften. Det reduserer papirarbeid og øker tilliten.

• Det øker hastigheten på dokumentarbeidsflytene dine og lar deg kontrollere og spore alle trinn i dokumentet enkelt.
• Du kan gi individuell tilgang til et dokument, lagre signerte dokumenter og legge til et ekstra lag med sikkerhet.
• Juridiske e-signaturer har en lignende juridisk vekt som håndskrevne signaturer med enda bedre muligheter og fordeler.
• Du vil få en fleksibel og enkel løsning for ethvert land og bransje for å samarbeide med dine kunder og lagkamerater over hele verden.

Hva er airSlate eSignature?

airSlate eSignature er en digital signaturplattform som lar en person sende og godkjenne dokumenter på nett og gjør det mulig for andre parter å legge ved sine signaturer elektronisk. Det hjelper deg med å sette opp enkle og komplekse eSignature-arbeidsflyter.

AirSlate effektiviserer og øker hastigheten på dokumentprosessene dine, fra organisering av dokumenter til administrasjon av filer, med automatisering av arbeidsflyt uten kode. Det øker inntektene dine ved å spare ressurser og tid, redusere kostnadene og unngå manuelt arbeid.

Med airSlate eSignature kan du raskt sette opp og distribuere juridiske eSignaturer for kontrakter, nettskjemaer og dokumenter. Du kan tilordne trinn, legge til varsler og automatisere prosessene. Den tilbyr over 100 kodefrie bots slik at du enkelt kan integrere med databaser og CRM-er for å dele dokumentet sømløst.

Funksjoner til airSlate eSignature

Du kan sette opp betingede arbeidsflyter i flere trinn for små og store bedrifter ved å bruke airSlates eSignatur i bedriftsklasse. Den tilbyr noen funksjoner for å gjøre den elektroniske signaturprosessen enkel.

• Dra og slipp eSignatur: Jeg syntes denne funksjonen var fantastisk; den hjelper deg og andre parter med å dra og slippe signaturer til DOCX-maler, fakturaer, PDF-er, kontrakter, genererte tilbud og nettskjemaer. Du kan tilordne trinn til andre parter for å la dem signere dokumentet.
• Integrer eSignature: Du kan bruke bots uten kode for å starte og forhåndsutfylle eSignature-arbeidsflyter fra skymiljøer, lokale databaser eller CRM-er. Den trekker ut data fra disse kildene og flytter dokumentene mellom flere eller enkeltstående systemer.
• Automatiser dokumenter: Med airSlate eSignature kan du enkelt sette forhåndssignatur- og ettersignaturprosesser i automatisk modus. Denne funksjonen hjelper deg med å strømlinjeforme påminnelser, betinget dokumentruting og varsler.
• Rask dokumentdeling: airSlate eSignature lar deg dele dokumenter sikkert og raskere. Du kan sende dokumenter via SMS for signering. Til dette kan du sette opp en engangs-SMS eller gjentatte varsler for å gjøre hele prosessen enkel og rask ved å la partnerne og kundene dine motta dokumentene og signere dem på sekunder.

Sikkerhet og samsvar

Hos airSlate er datasikkerhet en avgjørende del. Siden den er i samsvar med sikkerhetsstandardene til ulike bransjer, er de viktige dataene dine sikret. I tillegg forblir den åpen om sikkerhetspraksisen for å opprettholde påliteligheten og kvaliteten.

• GDPR Compliance: GDPR Compliance omhandler forbrukernes personopplysninger og lagring av informasjon som tilhører europeiske innbyggere.
• SOC 2 Type II: Det garanterer personvernet så vel som sikkerheten til dataene dine. I tillegg identifiserer den organisasjonskontroller for å oppfylle SOC 2-standarder.
• PCI DSS-sertifisering: PCI DSS-sertifisering tar for seg transaksjonsdata gjort via debetkort eller kredittkort.
• FERPA-beredskap: Denne sikkerhetsfunksjonen sikrer personvernet til studentenes data som vedlikeholdes av en institusjon.
• HIPAA-beredskap: HIPAA er opptatt av å opprettholde helseinformasjonen til en person. airSlate beskytter behandlingen av helseinformasjon med denne sikkerhetsfunksjonen.
• CCA-kompatibel: I motsetning til GDPR, beskytter den kundens personlige data som tilhører California-innbyggere.

Maler

Ikke bruk timer på å sette opp dokumentarbeidsflyten. airplane eSignatures ferdige arbeidsflyt og skjemamaler er spesialdesignet for din avdeling og bransje.

• Menneskelige ressurser: Med HR-maler kan du konvertere den hektiske manuelle dataregistreringsoppgaven til en automatisert jobb for å fokusere på viktig arbeid.
• Juridisk: Den juridiske malen reduserer papirarbeidet og behandlingstiden for å forbedre effektiviteten.
• IT og digitalt: Denne malen integrerer automatiske administrative bankprosesser på én enkelt og kodefri plattform.
• Markedsføring: Du kan få en fordel ved å automatisere dokumentarbeidsflytene i markedsføringsbyrået.
• Helsetjenester: Du kan eliminere tungt papirarbeid og fokusere på pasientbehandling med en mal for helsetjenester.
• Utdanning: Du kan opprettholde samsvar og effektivitet mens du leverer førsteklasses juridiske kontraktsadministrasjonstjenester.
• Forsikring: Den forvandler papirbaserte arbeidsflyter til kostnadseffektive forsikringsprosesser.

Brukerstøtte

Få førsteklasses støtte med airSlate og få tilgang til Zoom-økter enkelt med toppeksperter. I tillegg vil du få proaktiv helseovervåking av dokumentene og arbeidsflytene. Fyll ut skjemaet ved å oppgi problemene dine, og en av ekspertene vil komme tilbake til deg for å løse dem.

Prissetting

airSlate tilbyr en alt-i-ett løsning uten kode for din bedrift. Du kan ta en 30-dagers gratis prøveperiode.

• Starter: Det koster deg $19/måned hvis det faktureres årlig. Den inkluderer 500 studiepoeng/år, 200 dokumenter/år, juridisk bindende e-signaturer, dra-og-slipp-skjemabygger, dokumentgenerering og mer.
• Vekst: Det koster deg $79/måned hvis det faktureres årlig. Det inkluderer ubegrensede dokumenter, kontraktsforhandling, avansert analyse, tilpasset merkevarebygging, avanserte roller og mer.
• Enterprise: Det koster deg $399/måned hvis det faktureres årlig. Det inkluderer tilpassede integrasjoner, API, dedikert integrasjon med ulike apper og mer.
• Automatiseringspakke: Det koster deg $799/måned hvis det faktureres årlig. Den inkluderer 10 enterprise eSignature-lisenser, 25 dokumentredigeringslisenser og mer.

airSlate lar organisasjonen din fokusere på viktige saker – karriere, virksomhet og kunder. Det reduserer kostnadene og tiden for konfigurasjon og distribusjon.

airSlate eSignature-alternativer

Hvis du ser frem til flere funksjoner til en overkommelig pris, nevner jeg noen alternativer til airSlate eSignature.

#1. Adobe Acrobat Sign

Få fart på og transformer arbeidsflytene dine med Adobe Acrobat Sign. Det er e-signverktøyet som drar fordel av Adobe Acrobat i en enkelt pakke. Dette betyr at du får ett sted for alle e-skilt- og PDF-skiltarbeidene.

Acrobat Sign akselererer organisasjonen din ved å e-signere dokumenter og samle signaturer raskere. Du kan få tilgang til PDF og signere dokumenter fra hvilken som helst enhet og hvor som helst i verden.

• Mottakerne dine krever ingen registreringer eller nedlastinger; de kan signere dokumentet direkte på et blunk.
• Du kan skanne og laste opp PDF-dokumenter enkelt ved å bruke Adobes gratis skanningsmobilapp fra enheten din.

Spore og administrere elektroniske signaturer

• Send dokumenter til andre parter for elektroniske signaturer raskt og enkelt fra Microsoft Word, Acrobat og andre apper.
• Du vil få sanntidssynlighet for dokumenter du har sendt ut for signering.
• Du kan motta varsler når den andre parten signerer dokumentet.
• Du kan administrere og lage gjenbrukbare maler for skjemaene.

Sende dokumenter til flere mottakere

• Med ett enkelt klikk kan du sende et dokument til flere parter om gangen.
• Du kan la mottakeren få sitt eget personlige skjema.

Integrering og tilkobling av eSignaturer med ulike applikasjoner og verktøy du bruker:

• Med integrasjoner for ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday og mer kan du øke HR-aktivitetene dine effektivt.
• Du kan lukke flere avtaler ved å integrere med Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 og Salesforce.
• Gi forsyningskjeden og CRM mer effektivitet ved å jobbe med Nintex, SAP Ariba, Icertis og Agiloft.
• Du kan redusere juridisk risiko ved å integrere med Veeva, Box, Notarized og mer.

Acrobat Sigh Solution er konfigurert på en slik måte at den oppfyller bransjespesifikke standarder over hele verden, inkludert HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR part 11 og FERPA.

Prisen starter på $12,99/måned, hvor du får verktøy for å redigere, beskytte, konvertere og e-signere PDF-er.

#2. DocuSign

Gjør bedriften din enklere, mer kostnadseffektiv og raskere med DocuSignsine elektroniske avtaler. Det gir deg en intuitiv signeringsopplevelse på alle enheter. Dine ansatte, leverandører, partnere og forbrukere forventer raske og praktiske avtaleopplevelser.

For å gi den opplevelsen kan du la dem signere praktisk talt alle typer avtaler med en hvilken som helst enhet.

I tillegg kan du gi dine forbrukere, ansatte og partnere responsiv signering og tilpasset merkevarebygging. DocuSign gir teamene dine mulighet til å forberede, sende og godkjenne avtaler. Den tilbyr dynamisk dokumentgenerering, samarbeid med delte maler og kommentarer, og konfigurerbare arbeidsflyter for å håndtere avtaleutfordringer.

I tillegg kan du beskytte dokumentene dine med overholdelseskontroller og sikkerhet i bedriftsklasse uten å gå på bekostning av brukeropplevelsen.

Du kan enkelt integrere avtalene dine med applikasjonene du bruker, inkludert Google, Zoom, Microsoft, Salesforce og mer. Prøv DocuSign gratis eller velg en av de betalte planene fra $10/måned som gir 5 konvolutter per måned, gjenbrukbare maler og mer.

#3. PandaDoc

Forbedre sikkerheten og hastigheten til dokumentene dine med PandaDocs elektroniske signaturprogramvare. Enten du er på kontoret, på en strand, inne på en kafé eller et annet sted, kan du sende og spore dokumenter rett fra smarttelefonen din.

Denne juridisk bindende programvaren for e-signering er UETA- og ESIGN-kompatibel. Du vil få et elektronisk sertifikat med ditt signerte dokument.

PandaDoc er også SOC 2 Type II-sertifisert og HIPAA-kompatibel. Den legger til et ekstra lag med sikkerhet ved å bekrefte mottakeren via SMS-tekst og passord, slik at du kan slappe av og vite at den viktige informasjonen din er trygg. Med redigeringsprogrammet klarte jeg å dra og slippe eSign-blokker, laste opp produktskjermbilder og legge inn rike medier.

Du vil aldri gå glipp av noe viktig øyeblikk i den pågående signeringsprosessen med umiddelbare varsler som varsler deg om tidspunktet en kunde mottar, åpner, kommenterer eller signerer på dokumentet. PandaDoc tilbyr mer enn 1000 maler med fakturaer eller avtaler du trenger. Dens alt-i-ett API-løsning lar deg samle eSign-filer og eSignaturer fra ethvert verktøy.

Videre kan du samle inn eSignaturer fra spesialbygde skjemaer direkte slik at du kan legge dem inn på nettsiden eller dele dem med en lenke. PandaDoc lar deg videreføre din elektroniske signeringsprosess i en enkelt og enhetlig arbeidsflyt slik at du kan laste opp, sende og signere DocX, PDF-er og andre filer på rekordtid.

Prisen starter på $19/måned, hvor du kan laste opp ubegrensede dokumenter, få sporingsresultater i sanntid og gjøre mer.

#4. Signaturlig

Signaturlig er en online signatur maker eller generator verktøy som lar deg lage en utmerket online signatur. Det gir deg en enkel og rask måte å signere juridiske dokumenter og kontrakter på. Du kan være kunstnerisk og bruke styreflaten eller musen til å tegne din egen signatur. Du kan også skrive navnet ditt for å få best mulig samsvar i henhold til din personlighet.

Prøv Signaturely gratis og signer online dokumenter og kontrakter sømløst. Du kan også velge den betalte planen som starter på $20/måned. Planen tilbyr ubegrensede signaturforespørsler, en enkelt mal, OneDrive-integrasjon, Dropbox-integrasjon, Google Drive-integrasjon, revisjonslogg og historikk, varsler og påminnelser, etc.

Konklusjon

airSlate eSignature er en nettbasert plattform som lar deg distribuere juridisk bindende eSignaturer raskt for dokumenter, avtaler, kontrakter og mer. Jeg fant funksjonene fantastiske som dra-og-slipp-felt for å tilordne trinn til DocX, PDF-er, fakturaer, kontrakter osv., og enkelt samle inn signerte dokumenter.

I tillegg hjelper airSlates no-code Bots deg med å starte og forhåndsutfylle eSignature arbeidsflyter fra lokale databaser og skymiljøer. Du kan tegne signaturen din ved å bruke dine foretrukne fonter og stiler for raskt å legge den til i ethvert dokument.

Derfor, fortsett og prøv airSlate eSignature for å oppleve et enkelt og fleksibelt online signaturverktøy som holder dokumentene dine kompatible og sikre.

Deretter kan du også utforske noen beste eSignature APIer for virksomheten din.