Trenger du å sende et e-postvedlegg som overskrider e-poststørrelsesgrensen? Enten du bruker en iPhone, iPad eller Mac, kan Mail Drop-funksjonen hjelpe deg å omgå disse grensene og gjøre det mulig å sende store filer, opptil 5 GB om gangen. Slik bruker du den.
Innholdsfortegnelse
Hva er Mail Drop og hvordan fungerer det?
Mail Drop er en Apple-funksjon som lar folk sende store filer som videoer, presentasjoner og bilder direkte fra Mail-appen over iCloud. Foruten Apple-enheter som iPhone, iPad eller Mac, er Mail Drop-funksjonen også tilgjengelig fra hvilken som helst datamaskin via iCloud på nettet.
For å bruke Mail Drop på Apple-enheten din, må du ha en iCloud-konto. Mail Drop fungerer ved å laste opp filen til iCloud i stedet for å sende den direkte til folk via e-post. Det gode er at lagringen som brukes av Mail Drop, ikke teller mot iCloud-kvoten din. Så selv om du ikke betaler for et iCloud+-abonnement, kan du bruke denne funksjonen uten lagringsproblemer.
Husk at når du sender en e-post med et vedlegg med denne funksjonen, har mottakeren 30 dager på seg til å åpne den. Etter denne perioden vil den utløpe, og mottakeren vil ikke lenger kunne laste ned og se den sendte filen.
Siden det er mulig å sende filer så store som 5 GB, vil du kunne sende nesten hva som helst når du har konfigurert det. Du bør imidlertid være oppmerksom på at det er en lagringsgrense på 1 TB for Mail Drop. Hvis du har sendt mange filer og overskredet denne grensen, må du vente litt til noen av filene utløper og frigjøre lagringsplass.
Slik bruker du Mail Drop på iPhone
Det er ingen spesiell knapp som lar deg få tilgang til Mail Drop-funksjonen umiddelbart. Når iPhone oppdager at filen du har valgt er for stor til å sendes normalt gjennom Mail-appen, vil den levere vedleggene ved å bruke Mail Drop i stedet.
Her er trinnvise instruksjoner for hvordan du sender en stor fil fra iPhone ved hjelp av Mail Drop:
E-posten vil se ut som en vanlig e-post sendt som vanlig. Den vil imidlertid automatisk spesifisere siste dato da vedleggene vil være tilgjengelige for nedlasting. Dette bekrefter at du har sendt vedlegget med Mail Drop.
Slik bruker du Mail Drop på din Mac
Det er enkelt å sende en e-post med et stort vedlegg på en Mac, takket være Mail Drop-funksjonen. Her er hva du bør gjøre:
Mottakeren vil se den e-posten som vanlig. For å åpne filene må de bare klikke på dem. Hvis du har problemer med å sende en stor fil via Mail Drop på din Mac, sjekk om denne funksjonen faktisk er aktivert.
For å gjøre dette, gå til Mail > Innstillinger > Kontoer fra menylinjen. Velg din foretrukne e-postkonto fra venstre sidefelt (hvis du har flere) og merk av i boksen ved siden av Send store vedlegg med Mail Drop.
Slik bruker du Mail Drop på hvilken som helst datamaskin
Du kan faktisk sende e-postvedlegg ved å bruke Mail Drop-funksjonen på hvilken som helst datamaskin. Alt du trenger for dette er en internettforbindelse, en oppdatert nettleser, en Apple-konto og en iCloud-e-post.
Slik gjør du det:
Like enkelt som det, du kan sende en e-post med store vedlegg fra hvilken som helst datamaskin. Hvis noe går galt, sørg for at du har slått på postslippfunksjonen for store vedlegg.
For å gjøre dette, klikk på tannhjulikonet øverst til venstre på siden, og velg deretter Innstillinger fra popup-vinduet. Velg Composing på venstre sidefelt i popup-menyen, og merk av i boksen ved siden av Use Mail Drop når du sender store vedlegg. Preferansen din lagres automatisk.
Andre måter å sende store filer på
Hvis denne metoden av en eller annen grunn ikke fungerer, finnes det alternative måter å sende store filvedlegg via e-post som du kan bruke gratis for raskt og smertefritt å sende store filer til hvem som helst. Du kan selvfølgelig alltid bruke lagringstjenester som Dropbox eller Google Drive for å dele filer. Men noen ganger kan de virke for restriktive.
Send store filer fra Apple-enheten din ved å bruke Mail Drop
Når du sender filer via e-post, er det viktig å velge et sikkert og pålitelig overføringsverktøy. Siden Mail-appen og iCloud anses som pålitelige alternativer, kan du bruke Mail Drop-funksjonen til å sende vedlegg av nesten hvilken som helst størrelse og være sikker på at ingenting vondt vil skje.