Apples iWork-pakke inneholder et regnearkprogram kalt Numbers. Dette programmet benytter et eget filformat for lagring, selv om det også støtter CSV-format. En Numbers-fil har et proprietært format, noe som gjør det vanskelig å åpne eller redigere filen uten tilgang til en Mac med Numbers-appen.
Hvordan håndtere Numbers-filer i Excel
Selv om Numbers er populært, har det ikke like mange brukere som Microsoft Excel. Excel er tilgjengelig for både macOS og Windows 10, og er derfor mer utbredt. Hvis du har en .NUMBERS-fil som du trenger å åpne i Excel, vil du oppdage at filformatene ikke er kompatible. Excel vil forsøke å åpne eller reparere filen, men vil mislykkes.
Konvertering av Numbers-filer til Excel
For å kunne åpne en Numbers-fil i Excel, må du først konvertere den. Dette er enklest og mest pålitelig hvis du har tilgang til en Mac med Numbers-appen installert.
Fremgangsmåte:
1. Åpne Numbers-filen i Numbers-programmet.
2. Gå til Fil > Eksporter > Excel.
3. Lagre filen i Excel-format.
4. Åpne den eksporterte filen.
Åpne i iCloud
Selv om du ikke kan åpne en Numbers-fil direkte i Excel eller Google Sheets, kan du åpne den online via iCloud. Dette krever en Apple-ID, men du trenger ikke å eie en Mac.
Fremgangsmåte:
1. Gå til iCloud.
2. Logg inn med din Apple-ID.
3. Velg Numbers-appen.
4. Klikk på opplastingsikonet.
5. Velg ønsket Numbers-fil og last den opp.
6. Når opplastingen er ferdig, kan du åpne filen i nettleseren.
Online konverteringsverktøy
Det finnes online verktøy som påstår å kunne konvertere Numbers-filer til Excel-format. Disse kan være ustabile og fungerer ikke alltid. Selv om konverteringen lykkes, er det ikke sikkert at den konverterte filen vil åpnes korrekt i Excel, og det er en risiko for at data kan gå tapt underveis.
Oppsummering
Numbers-appen og dens filformat er proprietære, noe som begrenser mulighetene for bruk. Apple holder formatet eksklusivt, og det er lite sannsynlig at dette vil endre seg. Hvis du mottar en Numbers-fil som du trenger å åpne i Excel, er den beste løsningen å be avsenderen konvertere filen for deg. Konverteringsverktøyet er innebygd i Numbers-appen, så det er en enkel prosess for dem.