Hvordan lage og skrive ut etiketter i Microsoft Word

Microsoft Word er langt fra en grunnleggende dokumentredigerer. Den har innebygde verktøy for å lage et komplekst dokument, og mange brukere kan bruke til å lage dokumenter og skrive forskningsoppgaver. Appen har verktøy for å lage en indeks, en innholdsfortegnelse, en indeks over bilder, bildetekster, legge til fotnoter, legge til overskrifter og mer.

Etiketter i Microsoft Word

Dokumenter opprettet i Microsoft Word kan skrives ut, men Microsoft Word kan gjøre mer enn å lage dokumenter. Den kan lage alle slags utskrivbare elementer, inkludert etiketter.

Etiketter kan lages for konvolutter og de kan lages for varer/bærbare datamaskiner/filer/alt annet som trenger det. Dette er hvordan.

Opprett og skriv ut etiketter i Microsoft Word

Følg disse trinnene for å lage en etikett i Microsoft Word.

Åpne et nytt Microsoft Word-dokument.
Gå til Mailings-fanen på båndet.
Klikk på Etiketter-knappen.

I feltet Leveringsadresse skriver du inn adressen du vil bruke (eller hva du vil at etiketten skal si).
Klikk Fonts for å endre skriften som brukes i etiketten.
Klikk på Alternativer og velg størrelsen på etiketten.
Under Antall etiketter velger du hvor mange etiketter du vil skrive ut.
Når du er klar, klikker du på Skriv ut-knappen.
Etikettene vil bli skrevet ut.

Tilpasset etikettutskrift

Etikettverktøyet i Microsoft Word er ment å brukes til konvolutter, men du kan tilpasse det og skrive ut etiketter for andre ting, f.eks. arkivomslag, bærbare datamaskiner, krydderkrukker osv. Trikset er å endre størrelsen på etiketten slik at den passer dine behov.

På etikettopprettingsvinduet;

Klikk på Alternativer.
Klikk på Ny etikett.
Skriv inn et navn for etiketten.
Endre størrelsen på siden.
Endre størrelsen på etikettens høyde og bredde.
Endre den horisontale stigningen.
Bruk forhåndsvisningsbildet for å forstå endringene mens du gjør dem.
Klikk OK.
Når den tilpassede størrelsen er opprettet, kan du skrive inn tekst for etiketten og skrive den ut.

Konklusjon

Microsoft Words etikettverktøy lar deg tilpasse alt slik at du ikke er begrenset til bare å bruke det til konvolutter. Du kan være kreativ og bruke den til å skrive ut tomme etiketter som kan fylles ut med en penn ved behov. Målingene kan ta litt tid å forstå, men når du først har fått taket på det og skriver ut en eller to etiketter, vil du forstå hvordan det fungerer. Det er ingen mulighet for å legge til et bilde i etikettkomponisten, men du kan legge det til fra hoveddokumentet.