Microsoft Word er mye mer enn bare et enkelt tekstbehandlingsprogram. Det har avanserte funksjoner som gjør det mulig å lage komplekse dokumenter. Mange brukere benytter seg av det til å skrive alt fra enkle brev til omfattende forskningsrapporter. Programmet tilbyr verktøy for å generere innholdsfortegnelser, registre, bildelister, bildetekster, fotnoter, overskrifter og mye mer.
Etikettfunksjonalitet i Microsoft Word
Selv om dokumenter laget i Microsoft Word vanligvis skrives ut, har programmet også andre bruksområder. Det kan brukes til å skape forskjellige typer trykt materiale, inkludert etiketter.
Etiketter kan designes for konvolutter, men også for produkter, bærbare datamaskiner, mapper og andre gjenstander som trenger merking. Her er en beskrivelse av hvordan du gjør det.
Slik lager og skriver du ut etiketter i Microsoft Word
Følg disse stegene for å lage en etikett i Microsoft Word:
Start et nytt Microsoft Word-dokument.
Naviger til fanen «Utsendelser» på båndet.
Klikk på «Etiketter».
Skriv inn ønsket tekst i feltet «Adresse» (dette vil være teksten som vises på etiketten).
Klikk på «Skrift» for å justere skrifttypen som brukes i etiketten.
Klikk på «Alternativer» og velg ønsket etikettstørrelse.
Under «Antall etiketter» spesifiserer du hvor mange etiketter du vil skrive ut.
Når du er klar, trykker du på «Skriv ut».
Etikettene vil nå skrives ut.
Tilpasset etikettutskrift
Selv om etikettverktøyet i Microsoft Word primært er laget for konvolutter, kan det enkelt tilpasses for å lage etiketter til mange andre formål, som for eksempel arkivmapper, bærbare datamaskiner eller krydderglass. Nøkkelen er å justere størrelsen på etiketten til dine spesifikke behov.
I vinduet for etikettoppretting;
Klikk på «Alternativer».
Velg «Ny etikett».
Gi etiketten et passende navn.
Endre sidestørrelsen.
Juster høyde og bredde på etiketten.
Endre horisontal avstand mellom etiketter.
Bruk forhåndsvisningen til å se effekten av endringene.
Klikk «OK».
Nå som den tilpassede størrelsen er opprettet, kan du legge til tekst og skrive ut etiketten.
Avslutning
Microsoft Words etikettfunksjon gir deg fleksibiliteten til å tilpasse etiketter til ulike formål, ikke bare konvolutter. Du kan bruke din kreativitet og for eksempel skrive ut tomme etiketter for manuell utfylling senere. Det kan ta litt tid å bli komfortabel med målene, men etter et par prøveutskrifter vil du mestre det. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å legge inn bilder direkte i etikettgeneratoren, men dette kan enkelt gjøres fra hoveddokumentet.