Microsoft Teams er en komplisert app å sette opp. Brukergrensesnittet og dets grunnleggende sluttbrukerkontroller er enkle, men å administrere et team, sette det opp, opprette og legge til brukere og administrere brukertillatelser og roller er en komplisert prosess.
Innholdsfortegnelse
Microsoft Teams-innstillinger
Microsoft Teams har to forskjellige typer innstillinger; appbaserte innstillinger og administratorinnstillinger. De appbaserte innstillingene styrer hvordan appen ser ut, oppfører seg og fungerer, f.eks. hvilke varsler du får, hvilken enhet som skal brukes i en samtale, om appen starter eller ikke når du starter systemet, og mer.
Administrasjonsinnstillingene styrer hvilke apper som legges til i et team, lisenstildeling for brukere, retningslinjer og roller for brukere og mer. Administrasjonsinnstillingene er spesielt komplekse og endres basert på hvilken type Microsoft Teams-lisens som er kjøpt for å opprette et team.
1. Få tilgang til Microsoft Teams-innstillinger – App
Generelt sett kan Microsoft Teams-appens innstillinger deles inn i tre typer; statusinnstillinger, apprelaterte innstillinger og forhåndsvisningsfunksjoner.
For å få tilgang til statusinnstillinger i Microsoft Teams;
Åpne Microsoft Teams.
Klikk på profilbildet ditt øverst til høyre.
Klikk på Angi status for å få tilgang til statusinnstillingene.
For å få tilgang til appspesifikke innstillinger i Microsoft Teams;
Åpne Microsoft Teams.
Klikk på flere alternativer-knappen ved siden av profilbildet ditt øverst til høyre.
Velg Innstillinger.
Gå gjennom de ulike fanene; Generelt, Varsler, Personvern etc. og tilpass hvordan appen fungerer.
For å aktivere forhåndsvisningsfunksjoner i Microsoft Teams;
Åpne Microsoft Teams.
Klikk på flere alternativer-knappen ved siden av profilbildet ditt øverst.
Gå til Om i menyen.
Undermenyen vil vise alternativer for å aktivere forhåndsvisningsfunksjoner.
2. Få tilgang til Microsoft Teams-innstillinger – Admin
For å få tilgang til administratorinnstillingene for Microsoft Teams, må du ha tilgang til administratorkontoen og du trenger en nettleser. Administratorinnstillinger kan ikke nås fra Microsoft Teams-appen.
Åpne nettleseren din.
Besøk denne lenken til Microsoft Teams administrasjonssenter.
Logg på med administratorkontoen.
Utforsk de ulike innstillingene fra kolonnen til venstre.
Merk: Microsoft Teams administrasjonssenter har et omfattende sett med innstillinger. Hvis du er usikker på en innstilling, se den tilgjengelige dokumentasjonen for den før du gjør endringer. Endringene som gjøres vil påvirke alle i et team.
Konklusjon
Microsoft Teams-innstillinger er ganske enkle å administrere hvis du bare administrerer appen, men når det kommer til strukturen, rollene, tillatelsene og lisensene for et team, kan du raskt finne deg selv overveldet av administrasjonspanelet. Sørg for at du ser i dokumentasjonen for endringene du gjør. Hvis en bestemt innstilling ikke er tilgjengelig i Microsoft Teams-appen, kan den sannsynligvis aktiveres fra administrasjonssenteret.