Vannmerker fungerer som et effektivt middel for å beskytte bilder og videoer mot uautorisert kopiering. Prinsippet kan også anvendes på dokumenter, forutsatt at dokumentet ikke er redigerbart. I motsetning til bilder og videoer, er et vannmerke i et dokument, som et Microsoft Word-dokument (DOC eller DOCX), relativt enkelt å manipulere.
Fjerning av vannmerker i Microsoft Word
Microsoft Word tilbyr en integrert funksjon for å legge til vannmerker i dokumenter. Disse vannmerkene er ikke like permanente som de man finner i bilder, spesielt når dokumentet deles i DOCX- eller DOC-format. Siden disse formatene er redigerbare i Word, kan de enkelt fjernes av hvem som helst med tilgang til applikasjonen.
Vær oppmerksom på: Denne veiledningen er ikke ment for å assistere med plagiering. Metodene som beskrives her, er ment for fjerning av vannmerker fra dokumenter du har rettigheter til å redigere og publisere.
1. Deaktivering av vannmerke via Word-funksjon
Den første metoden du bør prøve, er å bruke den innebygde funksjonen i Microsoft Word for å fjerne vannmerker.
Åpne dokumentet med vannmerket i Microsoft Word. Naviger til «Design»-fanen og trykk på «Vannmerke»-knappen. Velg deretter «Fjern vannmerke».
2. Fjerning via bunntekst/topptekst
Noen ganger kan et bilde i bunnteksten (eller toppteksten) brukes som et vannmerke, i stedet for å bruke den spesifikke vannmerkefunksjonen. Denne metoden fungerer kun hvis vannmerket er tekstbasert, ikke et bilde.
Åpne dokumentet i Microsoft Word. Under «Hjem»-fanen, velg «Topp- og bunntekst»-knappen. Velg deretter alternativet for å fjerne bunnteksten.
3. Redigering av filens egenskaper
Dette er en mer kompleks fremgangsmåte dersom du ikke får redigert vannmerket, eller dokumentet er låst fra redigering.
Åpne dokumentet i Microsoft Word. Gå til «Fil» > «Lagre som» og lagre dokumentet i XML-format. Høyreklikk på det nylig lagrede dokumentet og velg «Åpne med…» fra hurtigmenyen. Åpne dokumentet i Notisblokk. Bruk Ctrl+F for å åpne søkefeltet. Søk etter uttrykket som brukes til å vannmerke dokumentet. Slett det (men pass på at du ikke fjerner anførselstegnene rundt det).
Oppsummering
Vannmerkede dokumenter tjener sin hensikt ved å gi deg innsyn i innholdet, tillate lesing og utskrift. I de fleste tilfeller hindrer et vannmerke andre i å hevde eierskap til dokumentet. Vannmerker er ikke bare et verktøy for å forhindre tyveri; de kan også brukes til å indikere at et dokument er et utkast eller er konfidensielt.