Hvis du bruker Excel og har data delt over flere kolonner som du vil kombinere, trenger du ikke å gjøre dette manuelt. I stedet kan du bruke en rask og enkel formel for å kombinere kolonner.
Vi skal vise deg hvordan du kombinerer to eller flere kolonner i Excel ved å bruke og-tegnet eller CONCAT-funksjonen. Vi vil også gi noen tips om hvordan du formaterer dataene slik at de ser ut akkurat slik du vil ha den.
Innholdsfortegnelse
Hvordan kombinere kolonner i Excel
Det er to metoder for å kombinere kolonner i Excel: og-tegnet og den sammenkoblede formelen. I mange tilfeller er det raskere og enklere å bruke og-tegnet enn den sammenkoblede formelen. Når det er sagt, bruk det du føler deg mest komfortabel med.
1. Hvordan kombinere Excel-kolonner med A-symbolet
For eksempel, hvis du ønsker å kombinere cellene A2 og B2, vil formelen være: =A2&B2
2. Hvordan kombinere Excel-kolonner med CONCAT-funksjonen
For eksempel, hvis du ønsker å kombinere celle A2 og B2, vil formelen være: =CONCAT(A2,B2)
Denne formelen pleide å være CONCATENATE, i stedet for CONCAT. Å bruke førstnevnte fungerer for å kombinere to kolonner i Excel, men det er avskrivende, så du bør bruke sistnevnte for å sikre kompatibilitet med nåværende og fremtidige Excel-versjoner.
Hvordan kombinere mer enn to Excel-celler
Du kan kombinere så mange celler du vil ved å bruke begge metodene. Bare gjenta formateringen slik:
- =A2&B2&C2&D2 … osv.
- =CONCAT(A2;B2;C2;D2) … osv.
Slik kombinerer du hele Excel-kolonnen
Når du har plassert formelen i én celle, kan du bruke denne til automatisk å fylle ut resten av kolonnen. Du trenger ikke å skrive inn hvert cellenavn du vil kombinere manuelt.
For å gjøre dette, dobbeltklikk nederst til høyre i den fylte cellen. Alternativt kan du venstreklikke og dra nederste høyre hjørne av den fylte cellen nedover kolonnen. Det er et Excel AutoFill-triks for å bygge regneark raskere.
Tips om hvordan du formaterer kombinerte kolonner i Excel
De kombinerte Excel-kolonnene dine kan inneholde tekst, tall, datoer og mer. Som sådan er det ikke alltid egnet å la cellene være kombinert uten å formatere dem.
For å hjelpe deg, her er forskjellige tips om hvordan du formaterer kombinerte celler. I eksemplene våre vil vi referere til og-tegn-metoden, men logikken er den samme for CONCAT-formelen.
1. Hvordan sette et mellomrom mellom kombinerte celler
Hvis du hadde en «Fornavn»-kolonne og en «Etternavn»-kolonne, ville du ha et mellomrom mellom de to cellene.
For å gjøre dette vil formelen være: =A2&” “&B2
Denne formelen sier at du skal legge til innholdet i A2, deretter legge til et mellomrom og deretter legge til innholdet i B2.
Det trenger ikke være et mellomrom. Du kan sette hva du vil mellom talemerkene, som et komma, en strek eller et hvilket som helst annet symbol eller tekst.
2. Hvordan legge til ekstra tekst i kombinerte celler
De kombinerte cellene trenger ikke bare inneholde originalteksten. Du kan legge til hvilken som helst tilleggsinformasjon du ønsker.
La oss si at celle A2 inneholder noens navn (f.eks. Marge Simpson) og celle B2 inneholder deres alder (f.eks. 36). Vi kan bygge dette inn i en setning som lyder «Karakteren Marge Simpson er 36 år gammel».
For å gjøre dette vil formelen være: =»Tegnet «&A2&» er «&B2&» år gammelt»
Tilleggsteksten er pakket inn i talemerker og etterfulgt av et &. Du trenger ikke å bruke talemerker når du refererer til en celle. Husk å ta med hvor plassene skal gå; så «The character» med et mellomrom på slutten.
3. Hvordan vise tall på riktig måte i kombinerte celler
Hvis de opprinnelige cellene dine inneholder formaterte tall som datoer eller valuta, vil du legge merke til at den kombinerte cellen fjerner formateringen.
Du kan løse dette med TEXT-funksjonen, som du kan bruke til å definere ønsket format.
La oss si at celle A2 inneholder noens navn (f.eks. Marge Simpson) og celle B2 inneholder fødselsdatoen deres (f.eks. 01.02.1980).
For å kombinere dem, kan du tenke deg å bruke denne formelen: =A2&» ble født på «&B2
Det vil imidlertid gi resultater: Marge Simpson ble født 29252. Det er fordi Excel konverterer den korrekt formaterte fødselsdatoen til et vanlig tall.
Ved å bruke TEKST-funksjonen kan du fortelle Excel hvordan du vil at den sammenslåtte cellen skal formateres. Slik: =A2&” ble født på “&TEXT(B2,”dd/mm/åååå”)
Det er litt mer komplisert enn de foregående eksemplene, så la oss analysere Excel-formelen trinn for trinn:
- =A2 – slå sammen celle A2.
- &» ble født på » – legg til teksten «ble født på» med et mellomrom på begge sider.
- &TEXT – legg til noe med tekstfunksjonen.
- (B2,”dd/mm/åååå”) – slå sammen celle B2, og bruk formatet dd/mm/åååå på innholdet i det feltet.
Du kan bytte ut formatet for hva nummeret krever. For eksempel vil $#,##0.00 vise valuta med tusen skilletegn og to desimaler, # ?/? ville gjøre en desimal til en brøk, H:MM AM/PM ville vise tiden, og så videre.
Du kan finne flere eksempler og informasjon om Støtteside for Microsoft Office TEXT-funksjon.
Slik fjerner du formelen fra kombinerte kolonner
Hvis du klikker på en celle i den kombinerte kolonnen, vil du legge merke til at den fortsatt inneholder formelen (f.eks. =A2&” “&B2) i stedet for ren tekst (f.eks. Marge Simpson).
Dette er ikke en dårlig ting. Det betyr at når de opprinnelige cellene (f.eks. A2 og B2) oppdateres, vil den kombinerte cellen automatisk oppdateres for å gjenspeile disse endringene.
Det betyr imidlertid at hvis du sletter de opprinnelige cellene eller kolonnene, vil det bryte de kombinerte cellene dine. Som sådan vil du kanskje fjerne formelen fra den kombinerte kolonnen og gjøre den til ren tekst.
For å gjøre dette, høyreklikk overskriften til den kombinerte kolonnen for å markere den, og klikk deretter Kopier.
Deretter høyreklikker du på overskriften til den kombinerte kolonnen igjen – denne gangen, under Lim inn alternativer, velger du Verdier. Nå er formelen borte, og du har rene tekstceller som du kan redigere direkte.
Slik slår du sammen kolonner i Excel
I stedet for å kombinere kolonner i Excel, kan du også slå dem sammen. Dette vil gjøre om flere horisontale celler til én celle. Sammenslåing av celler beholder bare verdiene fra cellen øverst til venstre og forkaster resten.
For å gjøre dette, velg cellene eller kolonnene du vil slå sammen. I båndet, på Hjem-fanen, klikker du på Slå sammen og senter-knappen (eller bruk rullegardinpilen ved siden av for flere alternativer).
For mer informasjon om dette, les artikkelen vår om hvordan du slår sammen og opphever sammenslåingen av celler i Excel. Du kan også slå sammen hele Excel-ark og filer.
Spar tid når du bruker Excel
Nå vet du hvordan du kombinerer kolonner i Excel. Du kan spare deg selv for mye tid – du trenger ikke kombinere dem for hånd. Det er bare en av de mange måtene du kan bruke formler for å øke hastigheten på vanlige oppgaver i Excel.