Microsoft Excel inkluderer ikke innebygde verktøy for å konvertere valuta. Du kan imidlertid bruke en ekstern datakilde for å gi oppdaterte priser. En grunnleggende multiplikasjonsformel vil da konvertere fra en valuta til en annen. Slik gjør du det!
Legge til en ekstern datakilde i Excel
En ekstern datakilde er den beste måten å få oppdaterte valutakurser på. Du kan bruke disse dataene til å konvertere fra en valuta til en annen i Excel. Prosessen ligner på å konvertere valuta i Google Sheets.
Først trenger du en passende nettbasert datakilde (i XML-format) som du kan importere til regnearket ditt. FloatRates har ulike XML-feeder basert på forskjellige valutaer som du kan bruke.
Når du har funnet den du vil bruke, åpner du Excel-regnearket. I Excel 2019 eller Office 365 klikker du på Data > Hent data > Fra fil > Fra XML. I eldre versjoner av Excel klikker du Data > Hent eksterne data > Fra andre kilder > Fra XML-dataimport i stedet.
For vårt eksempel bruker vi FloatRates USD datafeed, så vi importerer det til Excel.
I «Importer data»-vinduet limer du inn URL-en til XML-datastrømmen i «Filnavn»-boksen, og klikker deretter på «Importer».
Hvis du har Office 2019 eller 365, ser du en forhåndsvisning av hvordan dataene vil bli importert. Hvis du bruker FloatRates-data, må du konvertere dem i Excel Power Query Editor for å bruke dem.
For å gjøre det, klikk på «Transformer data.»
Excel Power Query Editor vises. Rull til «Vare»-kolonnen, og dobbeltklikk deretter på «Tabell» for å laste inn de oppdaterte valutakursene.
Power Query Editor-forhåndsvisningen oppdateres og viser FloatRates-valutadataene. Klikk på «Lukk og last» øverst til venstre for å legge til dataene i regnearket.
Dataene du importerer vises i et nytt regneark, som du nå kan referere til når du skal konvertere valuta.
De fleste eksterne datakilder oppdateres hver time, men FloatRates oppdateres bare hver 12. time. Hvis du vil oppdatere dataene manuelt, klikker du på Data > Oppdater alle.
Konvertering av valuta i Microsoft Excel
Du kan bruke de oppdaterte dataene du importerte til å konvertere valutatall med en enkel multiplikasjonsformel.
Klikk på regnearket med de importerte valutakursene. Hvis du bruker FloatRates-data, se på valutakursene under «valutakurs»-kolonnen. Legg merke til cellen som inneholder kursen til valutaen du vil konvertere til.
Ved å bruke våre FloatRates amerikanske dollar-data ser vi at for å konvertere fra amerikanske dollar til britiske pund, må vi bruke GBP-kursen i celle I3.
Gå tilbake til det eksisterende regnearket ditt, og skriv inn USD-prisen du vil konvertere til en celle fra. I en annen celle bruker du formelen =A2*Sheet2!$I$3, og erstatt «A2» med cellen som inneholder USD-prisen.
Erstatt den andre delen av formelen med en absolutt referanse til cellen i «exchangeRate»-kolonnen på det importerte dataregnearket som inneholder valutakursen du vil konvertere til.
I eksemplet ovenfor viser kolonne A amerikanske dollar. Kolonne B viser de konverterte valutakursene fra amerikanske dollar til britiske pund (1 USD til GBP er i celle B2).
Når du endrer den absolutte cellereferansen og bruker alternative datakilder (som FloatRates GBP-datakilden for å konvertere fra GBP til andre valutaer), kan du konvertere fra hvilken som helst valuta til en annen.
Du kan også bruke en manuell kurs i stedet for en ekstern datakilde for å konvertere valutakurser. Bare sett valutakursen manuelt i en celle (i vårt eksempel, celle B2), og prisen i en annen (celle A3).
Den samme multiplikasjonsformelen konverterer valutaen din. Men hvis du ikke bruker en ekstern datakilde, må du oppdatere prisen manuelt for å se riktig pris.