Ulike faktorer driver organisasjoners overgang fra tradisjonelle, lokale datastrukturer til skybasert databehandling. Disse inkluderer økt fleksibilitet, skalerbarhet, forbedret sikkerhet og potensial for kostnadsbesparelser.
Selv om muligheten for kostnadsreduksjon ofte er en sentral motivasjon for denne overgangen, er mange bedrifter ikke fullt klar over de faktiske og gjentakende utgiftene som er forbundet med en skyplattform.
Effektiv styring av skykostnader gir virksomheter et detaljert og nøyaktig bilde av de totale utgiftene, noe som gjør dem i stand til å være proaktive. Dette gir dem muligheten til å ta informerte beslutninger, kontrollere kostnader og planlegge budsjetter på en effektiv måte.
Denne artikkelen utforsker de viktigste aspektene ved styring av skykostnader.
Hva er Skykostnadsstyring og Dens Hensikt?
Skykostnadsstyring, også kjent som skykostnadsoptimalisering, er en systematisk tilnærming som tar sikte på å effektivt administrere og kontrollere skyutgifter. Målet er å redusere kostnader samtidig som man forbedrer avkastningen på investeringen.
Hovedmålet med skykostnadsstyring er å gjøre det mulig for organisasjoner å prestere optimalt, samtidig som kostnadene holdes under kontroll. Dette inkluderer å identifisere ubrukte eller underutnyttede ressurser og å ta velinformerte beslutninger som fremmer virksomhetens vekst.
Skykostnadsstyring omfatter en rekke aktiviteter, inkludert sporing, kvantifisering og styring av skyutgifter. Hensikten er å identifisere de mest kostnadseffektive metodene for å bruke skyressurser. Sentralt i denne prosessen er å administrere bruk og kostnader for ulike skykomponenter, som servere, lagring, minne, nettverkstrafikk og virtuelle maskiner.
Migrering til skyinfrastruktur endrer kapitalutgifter til driftsutgifter. Selv om de totale kostnadene for skytjenester ofte er lavere enn for tradisjonell infrastruktur, kan mangel på planlegging og styring føre til at skybudsjettet overskrides.
I dagens teknologidrevne verden er de fleste bedrifter avhengige av skybaserte løsninger. Dette gjør det nødvendig å implementere kostnadsstyringsstrategier for å maksimere avkastningen på investeringen. Ved å bruke effektive skykostnadsstyringsteknikker kan bedrifter få bedre oversikt over sitt skymiljø og ta informerte beslutninger angående skyutgifter.
Fordeler med Skykostnadsstyring
En veldefinert strategi for kostnadsstyring i skyen gjør det lettere for organisasjoner å planlegge og styre kostnader på en effektiv måte. Spesielt store organisasjoner kan ha problemer med å spore utgifter på grunn av desentralisert beslutningstaking.
For de som bruker flere skyløsninger er effektiv styring av kostnader på tvers av ulike leverandører avgjørende. Bedre forståelse av kostnader og bruk fører til at virksomheter kan forbedre ansvarlighet, ytelse og effektivitet knyttet til bruk av skyteknologi.
En studie fra Gartner viser at «80% av bedrifter som ikke er oppmerksomme på sine feil i skyadopsjon, vil overskride budsjettet med mellom 20% og 50%».
Her er noen av de viktigste fordelene med skykostnadsstyring:
- Kostnadsreduksjon: Gjennom redusert overforbruk på underutnyttede ressurser og tilgang til volumrabatter, kan bedrifter oppnå betydelige kostnadsbesparelser.
- Forutsigbarhet: Bedrifter kan forutse og planlegge skybehov, og dermed forhindre uventede kostnadsøkninger. Effektiv ressursallokering gir bedre økonomisk kontroll og stabilitet.
- Effektiv ressursbruk: Skykostnadsstyring hjelper virksomheter å optimalisere ressursutnyttelsen, noe som minimerer avfall og øker produktiviteten. Automatisert skalering og lastbalansering sørger for optimal utnyttelse av tilgjengelige ressurser.
- Ytelsesforbedring: Riktig dimensjonering er viktig. Over- og underdimensjonering har negativ innvirkning på ytelsen og kan føre til økte kostnader. Skykostnadsstyring sikrer jevn ytelse uten unødvendige utgifter.
- Bedre oversikt: Gir detaljert innsikt i skybruk og infrastruktur for effektiv styring og sikkerhet.
Dette er noen av de mest sentrale fordelene med skykostnadsstyring.
Strategier for Skykostnadsstyring
Faktorer som må tas med i skykostnadsstyring kan variere avhengig av organisasjonens størrelse og type.
En avgjørende strategi er å utvikle en felles skystrategi som er i tråd med de overordnede organisasjonsmålene. Denne strategien bør dekke skybudsjett, mål, fordeler, risikoer og beslutningskriterier.
Noen vanlige faktorer som skal inkluderes i skykostnadsstyring er ressursdimensjonering, automatisk skalering, strømstyring og fjerning av ubrukte ressurser.
La oss se på noen flere faktorer:
- Velg riktig skyleverandør ved å vurdere den tekniske gjennomførbarheten og forretningsverdien, som kan variere mellom tilbydere og regioner.
- Etabler et sentralisert team for skyadministrasjon, som administrerer leverandører, retningslinjer og beste praksis, og som formidler dette til alle relevante team og interessenter.
- Sørg for at kostnadsadministrasjon for lisenser er inkludert i planene for å oppfylle forretningsmål og kontrollere utgifter.
- Implementer automatisering og automatisk skalering for å spare ressurser og kostnader.
- La teamene administrere sine egne skyutgifter og fremme en kostnadsbevisst kultur. Dette gir ansvar, håndterer risiko og oppmuntrer til rapportering.
- Gjennomfør regelmessige vurderinger av skykostnader for å forstå effekten på virksomhetens resultat. Koble kostnader til forretningsmål for å skape en kultur for kostnadsoptimalisering.
- Identifiser og tildel ikke-tilordnede kostnader til kostnadssentre som er ansvarlige for skykostnadsstyring.
- Velg riktig ressursstørrelse basert på behov. Vurder ressursbruken på nytt for å finne ut om en mindre og rimeligere løsning er tilstrekkelig.
- Unngå overdimensjonering ved å vurdere de faktiske ressursene som trengs, med tanke på både miljøbelastningen og applikasjonens kode.
Hvordan Skykostnadsstyring Hjelper Bedrifter med å Ta Bedre Beslutninger?
Mangel på forståelse for skykostnader kan ha store økonomiske konsekvenser, spesielt i en tid hvor kostnadene for skytjenester øker. Manglende evne til å administrere skyutgifter kan føre til uventede kostnadsøkninger, overbetaling for overflødige ressurser eller dårlig skyytelse.
I dagens raskt utviklende forretningslandskap er skykostnadene i stadig endring. Utfordringen forsterkes av desentralisert beslutningstaking i større organisasjoner, som gjør det vanskelig å få full oversikt over utgifter. Skybaserte løsninger muliggjør rask skalering, men det kan også føre til at tjenester tas i bruk uten at kostnadene blir vurdert tilstrekkelig.
I denne sammenhengen er implementering av en omfattende strategi for skykostnadsstyring avgjørende for organisasjonens overlevelse. Dette gjør det mulig for virksomheter å proaktivt planlegge for forbruk og kostnader, optimalisere ressurser og maksimere lønnsomheten.
For organisasjoner som bruker multisky-arkitekturer er effektiv kostnadsstyring på tvers av ulike offentlige skyleverandører avgjørende. Med innsikt i kostnader og bruk kan bedrifter fremme ansvarlighet på tvers av ulike avdelinger. Denne tilnærmingen kan forbedre skyteknologiens generelle ytelse og effektivitet, noe som fører til bedre forretningsresultater og konkurransefortrinn.
Utfordringer med Skykostnadsstyring
Skykostnadsstyring hjelper bedrifter med å administrere og forstå kostnader knyttet til skyen. Målet er å optimalisere kostnadseffektiv bruk, noe som er utfordrende på grunn av kompleksiteten i skyinfrastrukturen og svingninger i bruksbasert prissetting. God overvåking og administrasjon er kritisk, men komplisert å oppnå ved distribuert bruk.
Noen av de største utfordringene med skykostnadsstyring er:
- Manglende oversikt: God visualisering og detaljert informasjon er nødvendig for å få full oversikt over skyutgiftene. Manglende innsikt kan føre til skjulte kostnader og misforståelser. Skyadministrasjonsverktøy kan bidra til å identifisere og eliminere skjulte utgifter, og optimalisere bruken av skytjenester ved å samle inn statistikk over bruk og kostnader.
- Unøyaktige budsjettprognoser: Skykostnader er vanskelige å forutse, noe som gjør budsjettering utfordrende. Nøyaktige spådommer er nødvendig for effektiv kostnadsstyring. Et skykostnadsstyringsverktøy kan gi innsikt i ressursstatus og forutse fremtidig bruk basert på historiske data.
- Desentralisering: Manglende sentralisering av lisenser, myndighet og beslutningsprosesser kan hemme målene for implementering av kostnadsstyring i skyen. En felles skystrategi som er i tråd med langsiktige mål kan overvinne denne utfordringen.
- Kompleks fakturering: Skyfakturering bør håndteres av flere enn bare økonomiavdelingen. Alle avdelinger bør forstå kostnadene for å unngå faktureringsproblemer. Det er nødvendig med transparente tilbakeføringer, og utviklingsteam bør ikke ignorere kostnadsstyring i jakten på hastighet og effektivitet.
For å overvinne disse utfordringene er det nødvendig å etablere en strategi for skykostnadsstyring som gir et godt budsjettrammeverk.
Læringsressurser
#1. FinOps e-bok
Denne e-boken diskuterer FinOps og velprøvd skykostnadsstyring og optimalisering. Den forklarer hvordan man kan bruke sentrale FinOps-prinsipper for å få innsikt i ulike strategier for skykostnadsoptimalisering. Boken vil hjelpe deg med å bygge en god økonomisk styringsplan, forstå betydningen av umiddelbar optimalisering og identifisere kostnadsbesparende muligheter.
#2. Azure Cloud Financial Management
Boken fokuserer på praktiske måter for Azure-skyadministrasjon og -optimalisering. Denne omfattende veiledningen dekker budsjettovervåking, kostnadskontroll og optimaliseringsmetoder for å unngå unødvendige kostnader. Den gir også informasjon om kostnadsoptimalisering og beste praksis for økonomisk styring ved bruk av Microsofts Cloud Adoption Framework, og diskuterer ulike tilnærminger, ressurser og praksiser for effektiv administrering og kostnadsoptimalisering av skyrelaterte utgifter.
#3. Reduser Cloud Computing-kostnadene
Denne boken anbefales for IT- og finansfagfolk som ønsker effektive kostnadsreduserende løsninger for offentlige skytjenester fra ledende leverandører som Amazon, Microsoft og Google, samtidig som de minimerer risikoen for forretningsdriften. Den omhandler beste praksis, tips, anbefalinger for å optimalisere skyutnyttelsen, og forslag til effektiv planlegging og styring av skybudsjetter.
Siste ord
Skykostnadsoptimalisering er prosessen med å maksimere forretningsfordelene ved å optimalisere skykostnader. Til tross for utfordringene knyttet til det, planlegger mange selskaper å optimalisere skykostnadene sine.
Det finnes mange gode strategier som bedrifter kan implementere for å optimalisere skykostnadene. Det er også nødvendig å skifte fra en bred tilnærming til en mer spesifikk tilnærming som er basert på dine egne behov. Det er også viktig å gi teamene dine de beste verktøyene for å få dypere innsikt i skyinfrastruktur, slik at de kan jobbe effektivt med kostnadsoptimalisering.
Faktorene som er diskutert over, vil hjelpe deg med å starte skykostnadsadministrasjonen på en vellykket måte og oppnå organisasjonens mål knyttet til skydatabehandling. Deretter kan du undersøke løsninger for skykostnadsoptimalisering for AWS, Azure, GCP og andre.