Det er forskjellige grunner til at organisasjoner skifter fra tradisjonelle lokale strukturer til skybasert databehandling, inkludert fleksibilitet, skalerbarhet, sikkerhet og kostnadseffektivitet.
Selv om kostnadene ved potensielle besparelser er en av de viktigste årsakene til dette skiftet, er de fleste bedrifter uvitende om de faktiske utgiftene og de tilbakevendende kostnadene som følger med skyplattformen.
Skykostnadsstyring hjelper bedrifter med å få en praktisk og presis forståelse av utgiftene som er involvert, slik at de kan være proaktive og ta informerte beslutninger for å holde i sjakk kostnadene ved skydatabehandling og planlegge budsjettet.
Denne delen vil se på viktige aspekter av skykostnadsstyring.
Innholdsfortegnelse
Hva er Cloud Cost Management og dens formål?
Cloud Cost Management, også kjent som skykostnadsstyring eller skykostnadsoptimalisering, er en prosessorientert metode for å lykkes med å kontrollere skyutgiftene dine for å redusere kostnadene og samtidig øke avkastningen på investeringen.
Hovedmålet med skykostnadsstyring er å gjøre det mulig for organisasjoner å fungere på topp, samtidig som de holder kostnadene under kontroll, oppdager ubrukte eller underutnyttede ressurser og tar velinformerte beslutninger for å drive forretningsvekst.
Prosessen med skykostnadsstyring inkluderer sporing, kvantifisering og kontroll av skyutgifter for å oppdage de mest kostnadseffektive teknikkene. En av kjerneaktivitetene involvert i skykostnadsstyring er å administrere bruken og utgiftene til ulike skykomponenter som servere, lagring, minne, nettverkstrafikk og forekomster, blant andre.
Migrering til skyinfrastrukturen forvandler kapitalutgifter til driftsutgifter. Imidlertid er de totale utgiftene til skytjenester mindre enn for eldre infrastruktur, men utilstrekkelig planlegging og ledelse kan overgå selskapets skybudsjett over estimert.
I dagens teknologidrevne verden har de fleste selskaper blitt skybaserte, noe som gjør det viktig å implementere kostnadsstyringsstrategier for å maksimere avkastningen på investeringen. Ved å ta i bruk skykostnadsstyringsteknikker vil det gi bedre synlighet i skymiljøet deres og hjelpe dem med å ta informerte beslutninger angående skyutgifter.
Fordeler med Cloud Cost Management
En strategi for kostnadsstyring i skyen kan hjelpe organisasjoner med å planlegge og administrere kostnadene effektivt. Store organisasjoner kan oppleve det som utfordrende å se utgifter på grunn av desentralisert beslutningstaking.
For multi-sky-brukere er effektiv multi-cloud-kostnadsstyring avgjørende for å ta hensyn til kostnader fra ulike offentlige skyleverandører. Forbedring av kostnads- og bruksforståelse gjør det mulig for bedrifter å forbedre skyteknologiens ansvarlighet, ytelse og effektivitet.
I følge en Gartner-undersøkelse, «vil 80 % av bedrifter som ikke er klar over deres skyadopsjonsfeil, overforbruke med 20 til 50 %.»
Noen av de betydelige fordelene med skykostnadsstyring er som følger:
- Kostnadsreduksjon: Det kan hjelpe bedrifter med å spare penger ved å redusere overforbruk på underutnyttede eller ledige ressurser og gi tilgang til volumbaserte rabatter.
- Forutsigbarhet: Det hjelper bedrifter med å forutse og forutsi skykrav, slik at de kan forhindre uventede økninger i utgiftene. Det gjør det mulig for bedrifter å spre ressurser på tvers av infrastruktur mer effektivt, noe som resulterer i bedre økonomisk styring og stabilitet i det lange løp.
- Effektiv bruk: Ved å ta i bruk skykostnadsstyring hjelper bedrifter med å optimalisere ressursutnyttelsen for å minimere avfall og øke produktiviteten. Automatisk skalering og lastbalansering kan brukes for å sikre at de tilgjengelige ressursene utnyttes optimalt.
- Ytelsesforbedring: Riktig dimensjonering er svært viktig i skykostnadsstyring. Over- og undertilførsel påvirker ytelsen negativt og øker kostnadene. Skykostnadsstyring sikrer jevn ytelse uten ekstra kostnader.
- Bedre synlighet: Det gir mer detaljert innsyn i skybruk og arkitektur for effektiv styring og sikkerhetskrav.
Dette er noen av de mest fremtredende fordelene med skykostnadsstyring.
Strategier å inkorporere i skykostnadsstyring
Faktorene som må inkluderes i skykostnadsstyring kan variere basert på størrelse og type organisasjon.
En av de avgjørende strategiene å implementere på tvers av organisasjonen er å utvikle en felles skystrategi som er i tråd med de overordnede organisasjonsmålene. Denne retningslinjen bør dekke skybudsjettet, mål, fordeler, risikoer, vedtakskriterier osv.
Noen vanlige faktorer som skal inkluderes i skykostnadsstyring er rettighetsstørrelse, automatisk skalering, strømstyring, fjerning av ubrukte forekomster, organisasjonsmål, etc.
La oss se på noen flere faktorer å inkludere i skykostnadsstyring:
- Velg en passende skyleverandør ved å vurdere den tekniske gjennomførbarheten og forretningsverdien som kan variere mellom tilbydere og regioner.
- Opprett et sentralisert skystyringsteam for å administrere skyleverandører, retningslinjer og beste praksis og dele dem på tvers av berørte team og interessenter.
- Sørg for at teamene dine inkluderer administrasjon av lisenskostnader i agendaen for å oppfylle forretningsmål og regulere nødvendige utgifter.
- Automatisering bør implementeres ved å ta i bruk standarder, og automatisk skalering vil bidra til å spare ressurser og kostnader.
- For å oppnå forretningsmål, la team administrere sine egne skyutgifter og fremme en kostnadsbevisst kultur. Å gi ansvar hjelper til med å håndtere risiko og oppmuntrer til rapportering.
- Regelmessig vurdering av skykostnader for å forstå effekten på topp- og bunnlinjen. Koble skykostnader med forretningsmål for å skape en kultur for kostnadsoptimalisering.
- Identifiser ikke-tilordnede kostnader etter ressurs og tilordne dem til kostnadssentre som er ansvarlige for administrasjon av skykostnader.
- Velg riktig ressursstørrelse basert på nødvendig belastning. Vurder ressursbruken på nytt for å finne ut om en mindre, rimeligere arbeidsbelastning kan være tilstrekkelig.
- Unngå overprovisionering ved å vurdere de faktiske ressursene som trengs, med tanke på både miljøbelastningen og applikasjonens kode.
Hvordan Cloud Cost Management hjelper bedrifter med å ta bedre beslutninger?
En mangelfull forståelse av skyutgifter kan ha alvorlige økonomiske konsekvenser, spesielt ettersom kostnadene for skytjenester øker. Unnlatelse av å administrere skyutgifter på riktig måte kan føre til uventede utgiftsstigninger, overbetaling for overflødige ressurser eller utilstrekkelig skyytelse.
I dagens raskt utviklende forretningslandskap har skykostnadene blitt stadig mer dynamiske. Utfordringen forsterkes av den desentraliserte karakteren av beslutningstaking i større organisasjoner, som gjør det vanskelig å få full oversikt over utgifter. Utvilsomt er cloud computings evne til å skalere raskt en betydelig styrke.
Dessverre kan det føre til at tjenester rulles opp av IT-personell uten behørig hensyn til kostnadsimplikasjoner. I denne sammenhengen har implementering av en omfattende strategi for skykostnadsstyring blitt avgjørende for organisasjoners overlevelse. Ved å gjøre det kan virksomheter proaktivt planlegge for forbruk og kostnader, og dermed optimere ressursene og maksimere lønnsomheten.
For organisasjoner som bruker multisky-arkitekturer, er effektiv kostnadsstyring på tvers av ulike offentlige skyleverandører avgjørende. Med riktig innsikt i kostnader og bruk kan bedrifter fremme ansvarlighet på tvers av ulike avdelinger og forretningsenheter.
Videre kan denne tilnærmingen forbedre skyteknologiens generelle ytelse og effektivitet, noe som fører til bedre forretningsresultater og avgjørende konkurransefortrinn.
Utfordringer med Cloud Cost Management
Skykostnadsstyring hjelper bedrifter med å administrere og forstå kostnader knyttet til skyen. Målet er å optimalisere kostnadseffektiv bruk, noe som er utfordrende på grunn av kompleksiteten i skyinfrastrukturen og svingningene i bruksbasert prissetting. Riktig overvåking og administrasjon er kritisk, men komplisert å oppnå ved distribuert bruk.
Noen av hovedutfordringene med Cloud Cost Management er:
- Utilstrekkelig synlighet: Å ha detaljert visualisering og informasjon vil bidra til å overvinne utfordringene med synlighet av skyutgifter. Utilstrekkelig innsyn i skyutgifter kan føre til skjulte kostnader og utgiftsmisforståelser. Bruk av riktige skyadministrasjonsverktøy kan hjelpe til med å identifisere og eliminere skjulte utgifter knyttet til skytjenester og optimalisere skyutgifter ved å kombinere all bruks- og kostnadsstatistikk.
- Unøyaktige budsjettprognoser: Skykostnader er uforutsigbare, noe som gjør budsjettprognoser utfordrende. Bare nøyaktige spådommer kan hjelpe kostnadsstyring. Estimater er ikke pålitelige. Et skykostnadsstyringsverktøy kan gi innsikt i ressurshelse og forutsi fremtidig bruk basert på historiske data.
- Desentralisering: Det er en av de store utfordringene på grunn av ingen sentralisering av lisenser, myndighet, beslutningstaking osv. Det vil hemme målene for implementering av skykostnadene. Et felles skymål på tvers av organisasjonen som oppfyller langsiktige mål kan overvinne denne utfordringen.
- Faktureringskompleksitet: Skyfakturering bør håndteres mer enn bare av økonomiteamet, og hver avdeling bør forstå kostnadene for å forhindre faktureringsproblemer. Transparente tilbakeføringer er nødvendige, og utviklingsteam bør ikke overse håndtering av skykostnader mens de prioriterer hastighet og effektivitet.
For å overvinne disse utfordringene vil en strategi for skykostnadsstyring bidra til å lage et budsjettrammeverk.
Læringsressurser
#1. FinOps e-bok
Denne e-boken diskuterer alt fra FinOps til velprøvd skykostnadsstyring og optimalisering. Den går over hvordan du kan bruke sentrale FinOps-ideer for å få innsikt i ulike strategier for skykostnadsoptimalisering.
Boken vil hjelpe deg med å bygge en god økonomistyringsplan, forstå betydningen av umiddelbar optimalisering og identifisere kostnadskuttmuligheter.
#2. Azure Cloud Financial Management
Boken fokuserer på praktiske måter for Azure-skyadministrasjon og -optimalisering. Boken er en omfattende manual som dekker budsjettovervåking, kostnadskontroll og bruk av optimaliseringskonsepter samtidig som du unngår kostbare løsninger.
Den dekker også kostnadsoptimalisering og beste praksis for økonomistyring ved bruk av Microsofts Cloud Adoption. Den diskuterer også flere tilnærminger, ressurser og praksis for effektiv administrasjon og kostnadsoptimalisering av skyrelaterte utgifter.
#3. Reduser Cloud Computing-kostnadene
Boken anbefales for IT- og finansfagfolk på jakt etter effektive kostnadsreduserende løsninger for offentlige skytjenester fra ledende leverandører som Amazon, Microsoft og Google, samtidig som de minimerer risikoen for deres forretningsdrift.
Den dekker beste praksis, intelligente triks, anbefalinger for å optimalisere skyutnyttelsen, forslag til effektiv skybudsjettplanlegging og -styring, etc.
Siste ord
Skykostnadsoptimalisering er prosessen med å maksimere forretningsfordelene ved å optimalisere skykostnadene. Til tross for utfordringene knyttet til det, planlegger mange selskaper å optimalisere skykostnadene sine.
For å optimalisere skykostnadene dine er det flere beste praksiser som bedrifter kan implementere til sin fordel. Dessuten er det behov for å skifte fra bred generell skykostnadsstyring til veldig særegen basert på dine spesifikke behov. Det er også viktig å tilby de beste verktøyene for teamene dine for å ha dypere innsikt i skyarkitektur for å jobbe med kostnadsoptimalisering.
Ovenfor diskutert vil faktorer hjelpe deg med å kickstarte skykostnadsadministrasjonen din på en vellykket måte og oppnå organisasjonens mål knyttet til skydatabehandling.
Deretter kan du sjekke ut skykostnadsoptimaliseringsløsninger for AWS, Azure, GCP og mer.