Hvordan lage en digital planlegger i Google Sheets

Organisering av dine daglige oppgaver og tidsplaner kan forenkles med en digital planlegger. Heldigvis trenger du ikke å betale for en spesialisert app eller slite med et altfor komplisert program – Google Sheets kan få jobben gjort.

Å lage en digital planlegger i Google Sheets er både enkelt og greit. Enten du kartlegger personlige eller arbeidsrelaterte oppgaver, har den alle funksjonene du trenger for å bli organisert og holde deg på toppen av dine ansvarsområder.

Trinn 1: Forbered Google-regnearket

For å forberede arket beholder vi bare radene og kolonnene for å passe til den daglige planleggeren og sletter resten. Du kan også velge å gjøre dette trinnet senere. Dette er hvordan:

  • Åpne a tomt Google-ark.
  • Velg den første kolonnen du vil slette (for dette eksempelet er det kolonne H) og trykk Ctrl + Shift + høyrepil for å velge resten av kolonnene til høyre.
  • Høyreklikk et sted i det uthevede området og velg Slett kolonner.
  • Velg den første raden du vil slette (for dette eksempelet er det rad 35) og trykk Ctrl + Shift + pil ned for å velge resten av radene nedenfor.
  • Høyreklikk et sted i det uthevede området og velg Slett rader.
  • Trinn 2: Legg til tekst i den digitale planleggeren

    La oss nå legge til litt tekst til den digitale planleggeren. Dette inkluderer etiketter for overskriften, dato, toppprioriteter, gjøremålsliste, notater og tidsluker (for å planlegge dagen).

    For denne digitale planleggeren kommer vi til å bruke 1-timers tidsluker fra 06.00 til 22.00. Vi setter inn avmerkingsbokser ved siden av hvert gjøremål, en datovelger, og trekker ut ukedagsnavnet fra datoen.

  • Legg til tekst for å merke de forskjellige delene av planleggeren (som vist på bildet nedenfor).
  • Skriv inn 6AM i celle B6. Legg merke til hvordan den automatisk endres til 06:00.
  • Med celle B6 valgt, plasser markøren over nederste høyre hjørne av cellen, slik at den endres til et plusssymbol.
  • Klikk og dra ned markøren til celle B22, forleng tiden til 22:00.
  • Velg den første cellen som vil inneholde avmerkingsboksen for gjøremålslisten. Gå til Sett inn-fanen og velg Avmerkingsboks fra rullegardinmenyen.
  • Klikk og dra ned cellens nederste høyre hjørne for å kopiere avmerkingsboksen til andre celler.
  • Velg cellen for å legge til datovelgeren, gå til Data-fanen og velg Datavalidering.
  • Klikk på Legg til regel i den høyre ruten som dukker opp.
  • Under Kriterier velger du Er gyldig dato. Og hvis dataene er ugyldige, avvis inndataene. Klikk på Ferdig for å lagre.
  • Velg cellen for å vise ukedagsnavnet. Skriv inn følgende formel for å få ukedagsnavnet fra datoen, der C2 er cellen med datovelgeren:
    =upper(text (C2, “dddd”))

  • Hvis du ikke har valgt noen dato, er ukedagsnavnet som standard lørdag (som vist på bildet ovenfor).

    Trinn 3: Tilpass utseendet til den digitale planleggeren

    På dette tidspunktet virker den digitale planleggeren ganske kjedelig og grunnleggende. Vi bruker noen formateringstips for Google Regneark for å få det til å se bedre ut.

    Dette inkluderer å justere cellebredder, slå sammen celler, bruke kanter og legge til litt farger. Vi vil også skjule rutenett og justere tekstutseendet for et renere utseende.

  • Juster kolonnebreddene som vist på bildet nedenfor eller for å passe dine preferanser.
  • I planleggingsdelen velger du cellene, klikker på Kantlinjer-ikonet og velger Alle kantlinjer.
  • Velg en celle i toppprioriteringsdelen, klikk på Kantlinjer-ikonet og velg Nederste kantlinje.
  • Klikk og dra fra cellens nedre høyre hjørne for å bruke den nederste rammen på de andre cellene. Gjør det samme for oppgavelistedelen.
  • Velg overskriftscellene som vist nedenfor, og klikk på ikonet Slå sammen celler.
  • Gjenta forrige trinn for å slå sammen hver av de uthevede delene nedenfor.
  • Med notatcellen valgt (som vist nedenfor), sett Vertical align til Topp og Tekstbryting til Wrap. Dette sikrer at notatene du skriver inn starter på toppen og passer pent i cellen.
  • Gå til Vis, Vis og fjern merket for rutenett for å skjule dem.
  • Velg cellene du vil fargelegge, klikk på fyllfargeikonet og velg en farge. Du kan velge å bruke alternative farger på planleggingsdelen.
  • Velg celler med tekst og endre font, skriftstørrelse, justering og farge.
  • Trinn 4: Bruk betinget formatering på den digitale planleggeren

    For denne planleggeren bruker vi en gjennomstreking på fullførte oppgaver i oppgavelisten. Dette hjelper deg med et øyeblikk å se hva som er gjort og hva som er igjen til neste dag.

  • Under oppgavelistedelen markerer du cellene ved siden av avmerkingsboksene.
  • Gå til Format-fanen og velg Betinget formatering.
  • Under Formatregler velger du Egendefinert formel er.
  • I formelboksen skriver du inn følgende for å bekrefte om avmerkingsboksen i celle E12 er merket:
    =$E12=True

    Siden dette er en relativ cellereferanse, justeres den automatisk for å matche hver av de uthevede cellene.

  • Sett tekstformateringen til Gjennomstreking uten fyllfarge.
  • Klikk på Ferdig for å lagre endringene.
  • Her er den betingede formateringen i aksjon.

    Tips for vedlikehold og oppdatering av den digitale planleggeren i Google Sheets

    Når du har laget den digitale planleggeren i Google Regneark, er det viktig å holde den organisert og enkel å oppdatere. Her er noen nyttige tips å vurdere:

    1. Lagre designet som en mal

    Etter å ha perfeksjonert planleggerens design, gi nytt navn til Google Sheets-arbeidsboken til «Daglig planleggermal».

    Ved begynnelsen av en ny måned, lag en kopi av denne malen – gå til Fil-fanen og velg Lag en kopi. Dette gir deg en ren start hver gang og lar deg holde tidligere poster for fremtidig referanse.

    2. Hold et «Dag 0»-ark i malen din

    Plasser en urørt versjon av den daglige planleggeren i begynnelsen av arbeidsboken. For å planlegge en ny dag, dupliser «Dag 0»-arket, navngi det med dagens dato og start planleggingen.

    3. Bruk fargekoding for klarhet

    Ved å fargekode oppgavene dine kan du raskt vurdere oppgavekategorier, prioriteringer eller fremgang. For eksempel, for kategoribasert fargekoding, kan du bruke blått for arbeidsrelaterte oppgaver, oransje for personlige ærend og rosa for avtaler eller møter.

    Du kan gjøre dette manuelt eller bruke betinget formatering for å automatisere prosessen basert på spesifikke kriterier.

    Hold fokus med en enkel digital planlegger i Google Sheets

    Bruk av en digital planlegger i Google Regneark gjør ting enkelt, slik at du kan holde deg organisert og fokusert. Så nå som du har trinnene for å lage en fra bunnen av, sett dem i handling for å lage din egen. Nøkkelen til å nå dine mål starter her.