Møtenotater i Microsoft Teams: Slik lager du effektive notater

Microsoft Teams tilbyr avanserte funksjoner for teksting og transkripsjon, forutsatt at Microsoft Voice er aktivert for teamet. Disse funksjonene kan redusere behovet for manuell registrering av det som sies i møter, men en transkripsjon er ikke det samme som et møtereferat.

Møtereferat i Microsoft Teams

Møtereferat er en oppsummering av de viktigste punktene i et møte. Teksting og transkripsjoner er nyttige, spesielt for å kontrollere nøyaktigheten av det som ble sagt under møtet, men de er ikke en fullgod erstatning for et detaljert møtereferat. De er imidlertid et utmerket verktøy for å hjelpe brukerne med å skrive mer presise notater, men møtereferater er fortsatt mer effektive.

Microsoft Teams tilbyr en egen funksjon for møtereferater. Du kan bruke denne funksjonen både når du planlegger et møte, for å legge til en agenda eller diskusjonspunkter, og under selve møtet. Hver gang et viktig punkt diskuteres eller en beslutning tas, kan et notat legges til direkte i Microsoft Teams. Dette notatet blir deretter tilgjengelig for alle møtedeltakerne.

Slik oppretter du møtereferat i Microsoft Teams

Følg disse trinnene for å opprette møtereferat i Microsoft Teams etter at et møte har startet:

Bli med i eller start et møte.
Klikk på «Flere alternativer» (tre prikker) i topplinjen.
Velg «Møtenotater».

Klikk på «Ta notater» i kolonnen til høyre.
Hovedvinduet i Microsoft Teams vil bli aktivert og fanen «Møtenotater» for møtekanalen vil åpnes.
Klikk på «Legg til en ny seksjon» og begynn å skrive.

Merk: Hvis du har aktivert den nye møteopplevelsen, vil notatene åpnes i hovedvinduet i Microsoft Teams. Hvis du ikke har aktivert den nye opplevelsen, vil notatene åpnes i panelet til høyre.

Møtereferat for planlagte møter i Microsoft Teams

Følg disse trinnene for å legge til notater i et planlagt møte, altså et som ikke har startet ennå:

Åpne Microsoft Teams.
Gå til kalenderen.
Velg det aktuelle møtet og klikk på «Chat med deltakere».
Begynn å legge til notater.

Merk: Hvis du har planlagt et møte direkte i en kanal, vil ikke alternativet «Chat med deltakere» være synlig.

Konklusjon

Møtereferatene er synlige for alle deltakere, og når møtet er avsluttet, blir de automatisk lagt ut som en lenke i den kanalen møtet ble avholdt i. Notatene kan finnes under fanen «Møtenotater». Hvis du har gjentakende møter i en kanal, blir alle notatene lagt til i ett enkelt notatdokument. Hvert møte får sin egen seksjon, og brukerne kan fritt legge til flere seksjoner etter behov.