Vi har dekket Microsoft Teams i lengden. En av funksjonene, hvis du har en betalt Microsoft Teams-lisens, lar deg installere et tillegg for Outlook. Dette tillegget lar deg planlegge møter i Microsoft Teams fra Outlook. Microsoft Teams er ikke det eneste webkonferanseverktøyet som har et tillegg for Outlook.
Innholdsfortegnelse
WebEx for Outlook
WebEx er et videokonferanseverktøy utviklet av Cisco. Det er et ganske dyktig verktøy, men gratisplanene er bare tilgjengelige i utvalgte land mens de fleste av konkurrentene opererer over hele verden. Det er en grunn til at WebEx ikke har gjort noen store fremskritt det siste året. Når det er sagt, har den et tillegg for Outlook. Slik kan du installere det.
Merk: Du må ha Outlook-skrivebordsappen installert. Denne artikkelen dekker ikke hvordan du installerer Outlook.
Installer WebEx-produktivitetsverktøy
WebEx Outlook-tillegget er en del av WebEx-produktivitetsverktøyene. For å få dem må du ha administratortilgang til WebEx-administrasjonssiden for bedriften din.
Besøk WebEx-administrasjonssiden.
Velg Møtesenter eller Opplæringssenter (alternativer april avvike).
Se etter WebEx-produktivitetsverktøy og klikk på Last ned.
Når den er lastet ned, dobbeltklikker du på filen for å begynne å installere verktøyene.
Aktiver Outlook-integrasjon
Når du har installert WebEx-produktivitetsverktøyene, må du aktivere Outlook-integrering i dem.
Åpne WebEx-produktivitetsverktøyene.
Gå til appens innstillinger.
Velg kategorien Verktøy.
Aktiver Outlook for e-post og planlegging.
Avslutt og start Outlook på nytt.
Aktiver WebEx-tillegg i Outlook
WebEx-tillegget er installert, men det april må være aktivert i Outlook før du kan bruke det.
Åpne Outlook på skrivebordet.
Gå til Fil>Alternativer.
Velg fanen Tillegg.
Klikk «COM-tillegg» i Administrer-rullegardinmenyen.
Klikk på Gå.
Fra listen velger du WebEx-tillegget og klikker OK.
Start Outlook på nytt.
Det er en god idé å starte både WebEx-verktøyet og Outlook på nytt etter at du har aktivert tillegget i begge. Sørg for at du er logget på WebEx og Outlook. Sørg også for at e-postkontoen du har valgt i Outlook kan koble til WebEx.
Konklusjon
WebEx er et komplekst verktøy, så hvis du har problemer med å få Outlook-tillegget til å fungere, snakk med systemadministratoren din. Der april være restriksjoner på WebEx-kontoen din eller der april være restriksjoner på Outlook-kontoen din som hindrer tillegget i å vises. Tillegget gjør det enklere å planlegge møter, og hvis du bruker Outlook som hovede-postklient, er det normalt mer praktisk å planlegge møter i den enn å bytte til en annen app.