Dokumentasjon er nødvendig for nesten alle virksomheter, enten det gjelder kontrakter, ansattes poster eller kundeinformasjon.
Tidligere ble papirkopier av disse dokumentene vanligvis lagret i arkivskap eller på hyller. En digitalt skannet PDF gir derimot en bedre metode for å lagre og administrere dokumentene dine.
Det er imidlertid noen forbehold ved å skanne dokumenter. For det første kan det være utfordrende å navigere gjennom store lagre med PDF-filer i din lokale lagring, og det kan være tidkrevende å finne den du trenger.
I tillegg kan det hende du har forskjellige PDF-filer relatert til hverandre lagret på forskjellige steder på enheten din.
Å slå sammen forskjellige sider til én PDF kan være en game changer i disse tilfellene. La oss diskutere hvordan du slår sammen flere sider til én PDF, men før det, la oss diskutere noen tilfeller der skanning av dokumenter har relevans.
Innholdsfortegnelse
Når er det en god idé å skanne dokumenter?
Skanning av historiske dokumenter
Det er mange grunner til at du kanskje trenger å skanne historiske dokumenter. Kanskje du gjør research for et skoleprosjekt eller skriver en bok.
Kanskje du prøver å spore opp slektstreet ditt eller sette sammen historien til huset ditt. Uansett årsak er det ikke lenger valgfritt å skanne historiske dokumenter – det er viktig.
Det er et par ting du må huske på når du skanner historiske dokumenter. Først må du sørge for å bruke en skanner av høy kvalitet. Dette vil sikre at de skannede bildene dine er klare og nøyaktige.
For det andre, vær forsiktig med oppbevaring. Når du har skannet dokumentene dine, lagre dem trygt og sikkert. Med disse tipsene i tankene er det enkelt og morsomt å skanne historiske dokumenter!
Skanning av kunstneriske dokumenter
Tidligere, hvis du ønsket å bevare en plate eller et kunstverk, ville du lage en fotokopi eller ta et bilde av det. I dag er det viktig å skanne dokumentene dine i stedet for et alternativ.
Det er fordi fotokopier og fotografier forringes over tid, mens skannede bilder varer evig. En skanning av høy kvalitet gir deg en klarere oversikt over dokumentene dine enn enten fotokopiering eller fotografering.
I tillegg lar skanning deg manipulere og forbedre bildene dine, slik at du kan justere kontrasten, beskjære uønskede områder eller til og med endre fargeskjemaet.
Å skanne gamle dokumenter eller kunstverk er en fin måte å bevare dem for fremtidige generasjoner! Bytt i dag. Det er enkelt og raskt, og du vil ikke angre.
Skanning av juridiske dokumenter
Dokumenter knyttet til juridiske forhold er svært konfidensielle og viktige. Når det gjelder å skanne dem, er det et par ting du må huske på.
Først må du alltid sørge for at du har en sikkerhetskopi av originaldokumentet. For det andre, bruk en høykvalitetsskanner for å gjøre den skannede kopien tydelig og lett å lese.
Til slutt lagrer du den skannede kopien i et format som enkelt kan åpnes og redigeres, for eksempel PDF eller TIFF.
Skanning av konfidensielle dokumenter
Det er mange grunner til at du kanskje trenger å skanne konfidensielle dokumenter. Kanskje du er en advokat som trenger å dele klientinformasjon med en annen advokat.
Kanskje du er en lege som trenger å sende journal til en spesialist. Eller kanskje du bare er en som ønsker å beholde digitale kopier av viktige papirer.
Som vi har sett, er det ikke lenger valgfritt å skanne dokumentene dine. Med så mange fordeler med denne digitaliseringsprosessen, er det klart at alle burde gjøre det.
Ikke bare vil det spare deg for tid og plass, men det vil også beskytte dokumentene dine mot skade og gjøre dem mer tilgjengelige. Så, hva venter du på? Begynn å skanne kopiene dine i dag!
Hvordan kan jeg skanne et dokument?
Fra arbeidsplassen til en eiendomsinspeksjon, når du trenger å skanne et dokument, har du stort sett to veier å gå:
La oss sjekke det ut i detalj.
Vanlig skanner
En vanlig skanner er en enhet som du kan bruke til å skanne dokumenter og konvertere dem til digitale filer. Den består vanligvis av en planskanner, som du legger papiret oppå, og et program som hjelper deg med å overføre dokumentet til et digitalt format.
Ulike typer vanlige skannere er tilgjengelige på markedet, fra enkle modeller som bare lar deg skanne svart-hvitt-dokumenter til mer sofistikerte enheter som kan håndtere fargeskanning og til og med 3D-skanning. Prisene på vanlige skannere varierer mye, avhengig av funksjonene og kvaliteten du trenger.
En vanlig skanner kan være et godt alternativ hvis du bare trenger å skanne dokumenter av og til. En mobilappskanner kan imidlertid være bedre hvis du trenger å gjennomgå dokumenter regelmessig eller i store mengder.
Skannere for mobilapper
Mobilappskannere er mindre og mer bærbare enn vanlige skannere, da de egentlig er en annen applikasjon på smarttelefonen din.
Dessuten har de mange fordeler i forhold til vanlige skannere; de krever ikke en stikkontakt og kan brukes hvor som helst.
Dessuten er de vanligvis rimeligere, og mange kommer med innebygde redigeringsfunksjoner som lar deg beskjære, rotere eller justere lysstyrken til det skannede dokumentet.
Spørsmålet er imidlertid hvilken skanner som er best fordi det er så mange alternativer tilgjengelig i dag at det er vanskelig å velge en, spesielt når noen skannere genererer flere PDF-filer av et skannet dokument i stedet for ett.
La oss utforske de beste mobilappskannerne for å slå sammen flere sider til én PDF.
Photomyne
Den beste måten å bevare bildene dine på er å digitalisere dem. Vi vet at det høres skremmende ut, men med de riktige verktøyene kan du skanne alle bildene dine på bare noen få minutter og legge dem på datamaskinen for oppbevaring.
I dag skal vi se nærmere på Photomyne og finne ut hva som gjør det til en av de beste appene som er tilgjengelige for bildeskanning.
Det koster ingenting å laste ned og bruke appen. Du kan imidlertid oppgradere til et premium-medlemskap hvis du ønsker tilleggsfunksjoner. Appen tar et bilde av et dokuments sider og slår deretter sammen flere sider til én PDF.
I tillegg til dette skanner og lagrer appen automatisk bildet for deg. Du kan også manuelt sjekke og lagre bilder ved å velge «Skann»-alternativet i appen. Når bildene dine er lagret, kan du når som helst få tilgang til dem ved å logge på kontoen din på Photomyne-nettstedet.
Det er mange fordeler med å bruke Photomyne til å digitalisere gamle bilder. Den kanskje mest åpenbare fordelen er at den lar deg holde de gamle bildene dine trygge uten å ta opp fysisk plass.
Men utover det hjelper det deg også å dele dine gamle bilder med familie og venner mye raskere – alt du trenger er en internettforbindelse. Og hvis du noen gang vil skrive ut bildene dine, vil digitalisering av dem først gi deg mye bedre resultater.
Hvis du leter etter en måte å digitalisere dine gamle bilder på, anbefaler vi å bruke Photomyne. Den er enkel å bruke og tilbyr flere fordeler, inkludert lagring og deling av bildene dine på nettet og redigering og forbedring av dem.
Pluss, med Photomynes rimelige abonnementsplaner, kan du digitalisere de gamle bildene dine uten å tømme banken. Så hvorfor ikke prøve Photomyne i dag? Du kan bli overrasket over hvor mye du elsker det.
iScanner
Fra visittkort til kvitteringer, notater til dokumenter, skanning er avgjørende for hverdagen vår. De fleste av oss har stolt på tungvinte og tidkrevende metoder for disse oppgavene.
Med utviklingen av skanneteknologier, har iScanner som mål å levere avanserte teknologiske løsninger og en rekke skannemoduser til brukere. Dette bærbare og lynraske skanneprogrammet lar deg skanne med bare et klikk på en knapp.
iScanner betjener flere applikasjoner og kan brukes til personlige og profesjonelle formål, noe som gjør den til et must for alle som trenger å skanne og lagre viktige dokumenter regelmessig.
Appen gjør det enkelt å digitalisere dokumenter på bare noen få sekunder. Bare plasser dokumentet på skanneren og trykk på startknappen.
Skanneren vil automatisk skanne dokumentet og lagre det som en PDF- eller JPG-fil. Du kan også få det skannede dokumentet sendt på e-post eller lastet opp til en skylagringstjeneste som Dropbox eller Google Drive.
Fordelene ved å bruke en iScanner fremfor andre typer skannere kan telles på mange hender. For det første er iScanner eksklusivt designet for å skanne bøker og andre dokumenter, pluss at den er tilgjengelig for gratis nedlasting. Skanneren lar deg også ta øyeblikksbilder av sider, slik at du raskt kan skanne flere sider samtidig.
For det andre er iScanner svært nøyaktig og kan skanne selv de mest utfordrende QR-kodene. Andre skannere kan ha problemer med å skanne delvis skjulte koder eller under dårlige lysforhold, men iScanner fungerer perfekt i enhver situasjon.
For det tredje er iScanner veldig enkel å bruke. Pek skanneren mot QR-koden og trykk på knappen. Skanneren gjør resten, skanner automatisk koden og legger til øyeblikksbildet i biblioteket ditt.
Det er ikke nødvendig å beskjære eller redigere bildet manuelt, siden iScanner vil gjøre dette for deg. Det er en av de viktigste grunnene til at iScanner gjør det enkelt å slå sammen flere sider til én PDF.
For det fjerde er iScanner svært rimelig. Andre skannere kan koste hundrevis av dollar, men iScanner er tilgjengelig for en brøkdel av den prisen. Du kan også finne rabatter på iScanner hvis du kjøper den gjennom enkelte forhandlere.
Til slutt, iScanner er en av de mest avanserte dokumentskannerne der ute. De AI-baserte verktøyene integrert i appen kan gjenkjenne vanlige elementer fra dokumentene dine, for eksempel tekst, QR-er eller til og med matematiske ligninger.
Interessant nok kan du til og med finne løsningen på en matematisk ligning ved å skanne den gjennom iScanner.
Adobe Scan
Vi vet alle at papirrot er en smerte, men er du klar over hvor mye tid og penger det koster deg? Når du har hauger med papir spredt overalt, er det ikke bare et sår – det kaster bort tid og energi.
Det er imidlertid en måte å bli kvitt disse haugene uten å bekymre deg for bryet med Adobe Scan-appen.
Det er en gratis app som gjør telefonen om til et kraftig skanneverktøy. Pek kameraet mot et dokument, og Adobe Scan vil automatisk beskjære og forbedre bildet, konvertere det til PDF og lagre det på enheten eller skylagringen.
Adobe Scan gjør det enkelt å bli papirløs og holde orden på dokumentene dine. Ikke mer fumling med skannere eller kopimaskiner – åpner appen og start skanningen.
Du kan skanne dokumenter på flere sider, kvitteringer, visittkort, tavler og mer med noen få trykk. Adobe Scan lar deg til og med skanne i dårlig belysning eller langt unna.
En av de mest verdifulle funksjonene til Adobe Scan er evnen til å oppdage dokumentkanter og rette dem ut automatisk. Dette gjør det mye enklere å skanne dokumenter som ikke er perfekt justert og eliminerer behovet for brukere å beskjære skanningene manuelt.
Adobe Scan tilbyr forbedret bildekvalitet takket være de innebygde bildebehandlingsalgoritmene. Disse algoritmene rydder opp i skannede bilder og får dem til å se skarpere og mer levende ut. Dessuten gjør de kraftige AI-baserte verktøyene det til en kakegang å slå sammen flere sider til én PDF.
En annen flott funksjon ved Adobe Scan er kompatibiliteten med andre Adobe-produkter. Skannede dokumenter kan enkelt importeres til Adobe Acrobat for videre redigering eller konvertering til PDF-format.
Adobe Scan kan også brukes sammen med Adobe Creative Cloud, slik at brukere kan få tilgang til skanningene fra alle enheter med internettforbindelse.
Samlet sett er Adobe Scan et utmerket valg hvis du leter etter en enkel og effektiv måte å redusere papirrot og bli kvitt gamle dokumenter.
Dette er en gratis, brukervennlig og rask måte å hjelpe deg med å digitalisere alle typer dokumenter slik at du kan få tilgang til dem fra datamaskinen eller mobilenheten når du vil. Prøv det i dag og se hvor mye enklere livet ditt kan være uten alt det papirrotet.
Siste ord
Å slå sammen flere sider til én PDF er en fin måte å gjøre organisering og lagring av dokumenter enklere. Det vil også beskytte dokumentene dine mot skade og gjøre dem mer tilgjengelige.
Denne veiledningen har vist deg hvordan du gjør dette ved å bruke datamaskinen og smarttelefonen med de beste skannerne som er nevnt ovenfor, så det er ingen unnskyldning for ikke å prøve det.
Når du har skannet alle sidene dine til én PDF, kan du enkelt dele den med andre eller oppbevare den trygt for fremtidig referanse. Prøv det i dag og se hvor mye enklere livet ditt kan være.
Deretter kan du sjekke ut skannerapper for å digitalisere de gamle bildene dine.