Mal for pressemeldinger: En ressurs for publisitet
Pressemeldingsmaler er essensielle verktøy som hjelper deg med å utforme og publisere profesjonelle og tiltalende pressemeldinger, slik at merkevaren din får den oppmerksomheten den fortjener.
Disse malene er uvurderlige for å fange interessen til media og journalister, spesielt i forbindelse med arrangementer, nyansettelser, partnerskap, fusjoner og oppkjøp, samt andre betydningsfulle nyheter og aktiviteter.
Ved å bruke pressemeldinger kan du dele de spennende nyhetene om virksomheten din med omverdenen, promotere arrangementer, samle inn penger til viktige saker og oppnå andre positive resultater.
Når du skal utarbeide en pressemelding, kreves det grundig planlegging, fra design og farger til innhold og tekst. Denne prosessen kan være tidkrevende, og jo nærmere et arrangement er, desto vanskeligere kan det være å produsere en pressemelding av høy kvalitet i tide.
Heldigvis finnes det en løsning: pressemeldingsmaler.
Med en mal kan du enkelt velge den som best passer dine behov, tilpasse den og raskt publisere pressemeldingen din.
Enklere blir det ikke!
I denne artikkelen vil vi utforske hva en pressemelding er, hvordan du skriver en effektiv pressemelding, og hvilke ressurser som tilbyr de beste pressemeldingsmalene.
La oss komme i gang!
Hva er en pressemelding?
En pressemelding er en formell erklæring som sendes til media for å kunngjøre en viktig hendelse. Den er skrevet for å fange oppmerksomheten til publikasjoner, journalister og andre mediekanaler, slik at de kan formidle historien om hendelsen til et bredere publikum.
For eksempel kan et selskap utarbeide en pressemelding for å kunngjøre en nyansettelse, lanseringen av et nytt produkt eller andre viktige forretningsrelaterte hendelser som de ønsker at verden skal vite om.
Pressemeldinger brukes også til å informere om andre typer arrangementer, som konserter, veldedighetstilsetninger, fusjoner, oppkjøp, boklanseringer, utdelinger, oppstartslanseringer og mye mer.
Det finnes ulike kategorier av pressemeldinger:
- Generell kunngjøring: Dette er den standard pressemeldingen for nyhetsverdige hendelser som krever rask publisering, for eksempel produktlanseringer, resultatrapporter eller nyansettelser. Målgruppen er ofte redaktører, journalister, investorer og kunder.
- Innholdsmarkedsføring: Pressemeldinger kan brukes til innholdsmarkedsføring for å nå ut til publikum med direkte kunngjøringer. Den er utformet for å informere og engasjere publikum, og oppfordre dem til å bli kunder. Innholdet kan presenteres som en fortelling som fanger oppmerksomheten, med en oppfordring til handling (CTA) til slutt.
- Evergreen pressemelding: Denne typen pressemelding har lengre levetid sammenlignet med en generell kunngjøring. Den publiseres ofte online og representerer et merkevare fremfor å rapportere en enkelt hendelse. Den krever sterkt og engasjerende innhold som appellerer til publikum.
Hvordan skrive en pressemelding
Det blir enklere å skrive en pressemelding når du kjenner den vanlige strukturen og bruker en målrettet strategi. Selv om språket, innholdet og tonen i en pressemelding kan variere avhengig av formålet og organisasjonen, følger de fleste en standardstruktur.
En pressemelding inneholder vanligvis mellom 300 og 800 ord, med 4-5 avsnitt i hoveddelen og en total lengde på 400-500 ord. De strukturelle elementene er:
- Logo: Firmaets logo plasseres øverst i pressemeldingen for å hjelpe leserne med å identifisere hvem som har utstedt meldingen og for å markedsføre merkevaren.
- Kontaktinformasjon: Kontaktinformasjon, som firmanavn, e-postadresse, telefonnummer og adresse, oppgis slik at media og PR-personer kan ta kontakt ved behov.
- Utgivelsesdato: Dette er datoen pressemeldingen skal offentliggjøres. Bruk «FOR UMIDDELBAR UTGIVELSE» med mindre du ønsker at den skal publiseres på et senere tidspunkt.
- Overskrift og undertittel: For å fange medias oppmerksomhet, bør overskriften være tydelig, nøktern og oppsummere budskapet i 1-6 ord. En undertittel kan også legges til for å gi ytterligere, verdifull informasjon.
- Datolinje: Dette angir dato og sted for hendelsen, vanligvis i formatet «By, stat, dato».
- Lede: Det første avsnittet skal være kortfattet og besvare spørsmålene hva, hvem, når, hvorfor, hvor og hvordan om hendelsen. Viktig informasjon må inkluderes her for å gi publikum et sammendrag av hovedbudskapet.
- Brødtekst: Hoveddelen av pressemeldingen består av 2-3 avsnitt med bakgrunnsinformasjon, en forklaring av hendelsen, sitater, statistikk, pålitelige kilder og annen nyttig informasjon.
- Boilerplate: En kort tekst som beskriver virksomheten til organisasjonen din, også kjent som «om oss»-delen. Denne plasseres i det siste avsnittet og kan gjenbrukes i andre pressemeldinger.
- Oppfordring til handling (CTA): En direkte og kort tekst som forteller leseren hva de skal gjøre videre, for eksempel «Start en 14-dagers prøveperiode» eller «Abonner på nyhetsbrevet».
- Avslutning: Pressemeldingen kan avsluttes med «###» for å indikere at det ikke kommer mer tekst.
La oss nå se på noen gratis ressurser for pressemeldingsmaler:
Smartsheet
Smartsheet tilbyr et bredt utvalg av gratis pressemeldingsmaler. Disse malene gjør det enklere å raskt starte en pressemeldingskampanje uten å måtte lage et format fra bunnen av.
Smartsheet sine maler er utviklet av markedsføringseksperter. Du finner maler for sosiale medier, arrangementer, lanseringer, forretningsnyheter, priser, standard pressemeldinger og mer.
Malene har definerte, klare seksjoner med veiledning for hva som bør skrives i hver del. Dette gjør det enklere å inkludere all relevant informasjon og besvare spørsmålene hva, når, hvem, hvorfor, hvor og hvordan.
Du kan også enkelt legge til viktig firmainformasjon som logo, utgivelsesdato, kontaktinformasjon og mer. Smartsheet sine pressemeldingsmaler for arrangementer kan brukes for alle typer arrangementer som mote, film, kunst, sport, restaurantåpninger osv. Du kan til og med redigere en eksempeltekst for å presentere ditt eget arrangement.
Disse malene er enkle å tilpasse, og du kan legge til multimedia og relevante lenker til sosiale medier, nettsider og lignende.
Jotform
Jotform tilbyr et bredt utvalg av profesjonelle og iøynefallende pressemeldingsmaler for ulike bruksområder, enten det er for å kunngjøre nye ansettelser, produktlanseringer eller arrangementer. Velg en mal som passer dine behov, og begynn å tilpasse den.
Du kan tilpasse malene ved hjelp av et PDF-redigeringsprogram. Der kan du legge til alle detaljene og generere pressemeldingen umiddelbart. Du kan også bruke dra-og-slipp redigeringsverktøyet for å endre design, legge til mer tekst og felter som passer til merkevaren din. Dette hjelper deg med å representere bedriften din bedre.
Når du har fylt ut pressemeldingsskjemaet med relevante detaljer, vil den valgte malen automatisk generere en pressemelding i PDF-format. Du kan laste ned PDF-en og dele den via sosiale medier eller e-post, eller publisere den direkte på nettsiden din.
Jotform tilbyr mange ulike typer pressemeldingsmaler:
- Pressemelding om produktlansering for å fange oppmerksomheten til media og offentligheten
- Musikkpressemelding for å fange oppmerksomheten til musikkelskere
- Konsertpressemelding for å nå ut til media og publikum
- Pressemelding for arrangementer for å dele dato, billettpriser, sted og annen relevant informasjon
- Teaterpressemelding for å øke antall publikummere og salg
- Pressemelding for sosiale medier for å feire suksessen til sosiale medier-siden din
- E-post pressemelding for å engasjere publikum og kunder
- Bokpressemelding for å kunngjøre lanseringen av en ny bok og skape interesse i samfunnet og media
- Artistpressemelding for å promotere nye artister og band
- Pressemelding for nyansettelser for å kunngjøre at bedriften ansetter nye medarbeidere
- Non-profit pressemelding for å skape bevissthet rundt viktige temaer som miljøvern, donasjoner osv.
- Pressemelding om koronavirus for å dele informasjon om forstyrrelser på grunn av pandemien, overgang til hjemmekontor og andre endringer
Kom i gang med Jotform i dag og tilpass malene slik du ønsker.
Prowly
Prowly tilbyr 13 gratis pressemeldingsmaler som kan brukes for alle typer anledninger. Du kan laste ned malene i PDF- eller Microsoft Word-format og tilpasse dem etter behov.
Alle malene som er laget med Prowly sin Press Release Creator er enkle å tilpasse. Du kan finne maler for:
- Nye produkter
- Produktoppdateringer
- Kunngjøring av ny bok
- Arrangementer
- Musikk
- Nye ansettelser
- Oppsigelser
- Rebranding
- Kunngjøring av nytt partnerskap
- Kunngjøring av prisvinner
- Åpning av nytt lokale
- Erklæring eller uttalelse
- Sportsnyheter
Hver mal inkluderer en overskrift, en «lede» for å besvare spørsmålene hva, hvorfor, hvem, når og hvor, et hovedinnhold for å forklare detaljene, en datolinje, medieinformasjon som byråets eller forfatterens kontaktdetaljer, og bedriftsinformasjon for å hjelpe journalister å forstå formålet med pressemeldingen.
Visme
Del viktige kunngjøringer og nyheter om virksomheten din med verden gjennom en pressemelding som fanger oppmerksomhet. Visme tilbyr pressemeldingsmaler som vil gi merkevaren din den oppmerksomheten den fortjener.
Malene fra Visme er enkle å tilpasse og publisere på få minutter. De skiller seg ut fra andre pressemeldinger med et rent og praktisk design som gir deg det fokuset du trenger. Du kan tilpasse malene ved hjelp av et dra-og-slipp-redigeringsverktøy for å matche merkevarens design.
Du kan også tilpasse pressemeldingen ved å endre fonter og farger, redigere teksten, erstatte bilder, laste opp logoen din og mer. Dette hjelper deg med å lage unike pressemeldinger som stemmer overens med merkevarens identitet og fanger oppmerksomheten til media og journalister.
Visme tilbyr blant annet pressemeldinger for:
- Kunngjøring av turné
- Kunngjøring av ny spiller
- Kunngjøring av ny administrerende direktør (CEO)
- Kunngjøring av nytt partnerskap
- Oppkjøp
- Eiendom
- Politiske kunngjøringer
- Veldedighet
- Stor åpning
- Nye ansettelser
- Artistpromotering
- Sport
- Politiavdelinger
- Brannvesen
- NGO-hjelp og innsamlinger
- Produktlanseringer på Amazon
- Lanseringer av finansgrupper
- Lanseringer av smarttelefoner
- Bedriftens samfunnsansvar
- Sykehuspriser
- Ansettelser i reklamebyrå
- TV-programmer
- Hotellpartnerskap
- Endringer i kreative prosesser og markedsføringsstrategier
- Musikk
- Oppstartslanseringer
- Produktlanseringer
- Arrangementskampanjer
- Bokutgivelser
- Ideelle innsamlinger
- Fusjoner
- Avtaler med plateselskaper
Du kan laste ned pressemeldingen i PDF- eller bildeformat i høy kvalitet. Du kan publisere malen online etter at du har tilpasset den og dele den med verden via en lenke. Du kan også legge til pressemeldingen på bloggen eller nettsiden din. Du kan generere en innebyggingskode og legge den direkte til landingssiden.
Visme tilbyr også personvernkontroll for å beskytte bedriftsinformasjonen din, interaktivitet, lysbildebibliotek, og muligheten til å legge til medier og dele det der du ønsker.
Tips for å skrive en overbevisende pressemelding
- Kjenn publikummet ditt: Pressemeldinger kan hjelpe deg med å tiltrekke kunder. Ved å gjøre grundig research om målgruppen din, kan du skrive en pressemelding som utdanner publikum om merkevaren din og får den til å skille seg ut.
- Vær konkret: Pressemeldinger er vanligvis 400-500 ord lange. Derfor bør du kun ta med nyttig og relevant innhold for arrangementet ditt. Dette vil hindre deg i å miste leserne før de når frem til delen om oppfordring til handling (CTA).
- Skriv som en journalist: Hvis du skriver på samme måte som en journalist, sparer du tid for mediehusene fordi de enkelt kan bruke innholdet uten å gjøre mange endringer. Dette gir pressemeldingen din et attraktivt utseende og øker sjansene for at den blir spredt. Unngå også å bruke «vi» eller «jeg» i pressemeldingen; bruk heller tredjeperson.
- Standard font: Du trenger ikke å bruke stilige fonter bare for å gjøre pressemeldingen mer attraktiv. Fokuser heller på å spre informasjon på en tydelig og konsis måte. Bruk tydelig språk, standardfonter og tydelig formatering for å gjøre det enkelt for publikum å forstå informasjonen.
- Vær kreativ: Selv om du må være konsis, bør du også være kreativ når du utarbeider pressemeldingen. Den bør ikke bare rapportere statistikk og fakta, men også gi publikum en grunn til å bli begeistret og interessert i saken. Vær kreativ, enten du skriver om en produktlansering, musikalske arrangementer eller presenterer inntekter. Lek med farger og bruk en overbevisende tone.
- Innholdsmarkedsføring: En pressemelding er ikke bare en kunngjøring eller nyhet, den er også en mulighet for innholdsmarkedsføring. Den bør vise frem merkevaren din, dens verdier og formidle informasjon til leserne dine.
- Unngå sjargong: Det er publikum som til slutt vil lese pressemeldingen din. Unngå å bruke organisasjonsjargong som kan gjøre at du mister lesere, som kan være dine potensielle kunder, oppfinnere og andre viktige aktører.
Distribusjonstjenester for pressemeldinger
En velutformet pressemelding har liten nytte hvis den ikke når de rette mediekanalene til rett tid. Det er her distribusjonstjenester for pressemeldinger kommer inn i bildet. Disse tjenestene hjelper deg med å distribuere pressemeldingen din til ulike nyhetsplattformer, inkludert Bloomberg, Fox, NBC og Google News. EIN Presswire er en slik plattform som automatiserer distribusjonen din til en rekke nyhetsplattformer.
Konklusjon
En pressemelding er et kraftfullt verktøy for å fange oppmerksomheten til media og kunder ved å sette merkevaren din i rampelyset.
I stedet for å bruke mye tid på å tenke på format og andre detaljer når du lager en pressemelding fra bunnen av, kan du bruke en av de nevnte pressemeldingsmalene. Du kan tilpasse den slik at den passer dine behov og la merkevaren din skinne!