Programvare for prosjektledelse (PM) muliggjør effektivt og produktivt prosjektsamarbeid. Den tilbyr ulike sanntids samarbeids- og kommunikasjonsfunksjoner, som gjør det mulig for samlokaliserte og geografisk distribuerte team å administrere oppgaver og prosjekter effektivt.
PM-programvare gir funksjonalitet for tidssporing, oppgavedistribusjon og ressursplanlegging for å sikre sømløs multitasking, rettidig levering av utdata og effektiv styring av kostnader og ressurser.
Denne delen vil se to populære prosjektstyringsprogramvare: monday.com og Jira.
monday.com er en prosjektledelsesprogramvare som har mottatt anerkjennelse for sin fortreffelighet, og henvender seg til bedrifter av alle slag og typer over hele verden med over 180 000 kunder. Den kjører på en skybasert plattform med tilgang til over 200 forhåndsbygde maler som ikke krever kodeferdigheter for å bruke og bygge unike arbeidsflyter og apper.
Verktøyet oppmuntrer til effektiv drift ved å integrere arbeidsflyt, prosesser, verktøy og filer, noe som resulterer i ett enkelt Work OS med automatiseringsfunksjoner, fullstendige rapporteringsfunksjoner og en rekke visualiseringsalternativer, inkludert Gantt-diagrammer.
Dette programmet er nyttig for både eksterne og interne team som håndterer enkle og komplekse prosedyrer eller prosjekter. Det hjelper brukere med å tilpasse arbeidsflyter til deres spesifikke behov, øke teamets produktivitet og effektivitet og øke åpenheten.
monday.com har vunnet mange priser, og fornøyde kunder roser effektiviteten og kostnadsbesparelsene. Brukere kan starte med en gratis plan og oppgradere til en premiumplan med flere funksjoner etter behov.
monday.com Work OS er en prosjektledelsesprogramvare for bedrifter som effektiviserer prosjektledelse og daglig drift. Det tilbyr optimaliserte arbeidsflyter, automatiserte prosesser og delt teamsamarbeid i en tilpassbar plattform. monday.com inkluderer også en tidssporingsfunksjon.
Den tilbyr ulike byggeklosser som tavler, visninger, dashbord, integrasjoner, automatisering, apper og dokumenter for å støtte ulike arbeidsflyter.
Så denne allsidige plattformen imøtekommer ulike krav fra varierte organisasjoner, og oppfyller varierende behov som spesifikke teambehov, oppgave- og arbeidsflytstyring, markedsføring og kreativt prosjektsamarbeid, salgssyklusstyring, prosjekt- og porteføljeplanlegging og mange flere.
Følgende er noen av dens utbredte bruk av mandagsplattformen:
- Arbeidsledelse: Administrerer oppgaver og arbeidsflyter for å forbedre teamsamarbeid og produktivitet i stor skala for fagfolk og team.
- Markedsføring: Samarbeid om kampanjer og administrer prosjekter – for markedsførings- og kreative fagfolk.
- CRM: Salgspersonell og kundevendte team kan bruke én enkelt plattform for å overvåke og regulere hele salgssyklusen og kundeinformasjon.
- Prosjektledelse: Strømlinjeform prosjektledelse med effektiv planlegging, samarbeid og utførelse for PMO-team og prosjektledere for å oppnå mål raskt og effektivt
- Utvikling: Lag smidige arbeidsflyter for produkt-, design- og R&D-team for å skape effekt.
monday.com hjelper team med å planlegge, administrere og samarbeide om prosjekter og porteføljer av enhver kompleksitet, slik at de kan levere sitt beste arbeid.
Med tanke på prosjektledelse, samarbeider plattformen på tvers av funksjoner og får synlighet i prosjektene dine med effektiv automatisering og rettidige varsler for å drive forretningsresultater.
Dens tilpassbare dashboards gir en oversikt over en organisasjon på høyt nivå, noe som muliggjør trygg beslutningstaking og skalerbare arbeidsflyter for å nå målene raskere. Den visuelle tavlen hjelper deg med å tilpasse ledelsesstilen din for ethvert prosjekt eller avdeling.
De fleste av de avgjørende oppgavene for prosjektledelse, for eksempel oppgavestyring, ressursstyring, fangst og ledelse av kundeemner, resultatsporing, mål og strategi, porteføljestyring, forretningsdrift, forespørsler og godkjenninger, etc. alt du trenger for å drive kjernen av arbeidet ditt og levere prosjektene vellykket.
Innholdsfortegnelse
Jira Oversikt
Jira er bygget av en av verdens beste organisasjoner, Atlassian. Åttitre prosent av Fortune 500-selskapene bruker Atlassian-produkter, og de har mer enn 235 000 kunder over hele verden.
JIRA er et smidig teamteknologisk verktøy for programvareplanlegging, sporing, rapportering, automatisering og utgivelse. Den har et dra-og-slipp-grensesnitt for veikartadministrasjon, brukerhistorier, oppgavedistribusjon og sprintplanlegging. Den integreres med andre apper og har mobilapper for Android og iOS.
Jira har bred bruk og er bygget for team i alle størrelser og hjelper bedrifter med å utvikle produkter og administrere prosjekter gjennom økt effektivitet og produktivitet. På toppen av dette, for å lette arbeidet til teamet, tillater det integrering med hundrevis av tredjepartsverktøy.
Plattformen gir fullstendig synlighet på alle nivåer, noe som gir mulighet for prioritering og raskere frakt, og visuelle data i sanntid forbedrer teamytelsen, og automatisering uten kode sparer tid.
Kundene har opplevd en 900 % økning i distribusjoner og en 50 % reduksjon i syklustid etter å ha tatt i bruk Jira. Jira Software er gratis å bruke for team på opptil 10 brukere. Prisalternativene er standard-, premium- og bedriftsløsninger som passer for team på 1 til 20 000.
Hva brukes Jira til?
Jira er en skalerbar plattform med tilpasningsdyktige funksjoner som sikrer sikkerhet og integreres med ulike apper som brukes av over 65 000 selskaper globalt. Det er populært blant team innen Agile, Bug Tracking, DevOps, Product and Project Management og Software Development.
Nedenfor er noen av bruksområdene:
- Jira Software hjelper smidige team med å administrere oppgaver med Scrum- og Kanban-tavler for tilpasning av arbeidsflyt og fremdriftssporing. Den tilbyr ulike ytelsesrapporter og tidssporingsfunksjoner for overvåking av produktivitet.
- Jira Software hjelper programvareutviklingsteam med planlegging og styring av interessenter, budsjetter, funksjonskrav og åpenhet under utvikling. Å kombinere Jira Software med Jira Service Management fører til raskere serviceforespørsler og effektivisering av endringsimplementering og utgivelsesprosesser.
- Det hjelper DevOps med å automatisere og koble sammen IT- og programvareutviklingsprosesser, noe som fører til raskere og sikrere programvareopprettelse og distribusjon. Det fungerer godt med både interne og eksterne verktøy, inkludert Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub og GitLab, og inkluderer andre verktøy for raskere og mer effektiv programvarelevering.
- Jira Software bistår produktledelse med å lage veikart, oppgaveadministrasjon og arbeidsflytintegrasjon. Den tilbyr avanserte veikart og tusenvis av integrasjoner for fremdriftssporing i flere team.
- Den administrerer oppgaver med forfallsdatoer, påminnelser og deloppgaver for store prosjekter. Samarbeid og kommuniser fremgang ved å la andre se oppgaven og motta e-postvarsler. Tavlevisningen viser oppgavefremdrift og status.
- Jira Software sporer feil i programvareutvikling med en arbeidsflytmotor som prioriterer oppgaver for teamfullføring.
- Den administrerer testtilfeller og krav med koding, samarbeid, testing og tilpasning av arbeidsflyt. Det effektiviserer utviklingssyklusen for programvare. Integrasjonen med kvalitetssikringsapper muliggjør tilpassede arbeidsflyter og effektiv testing.
Deretter vil vi utforske forskjellen mellom monday.com og Jira prosjektstyringsprogramvare.
La oss se noen av de avgjørende funksjonene til monday.com og Jira i denne delen:
monday.com er skybasert prosjektledelsesprogramvare som fremmer teamsamarbeid og reduserer behovet for manuelt arbeid. Den tilbyr justerbare maler, automatisering, dashbord og en tidsregistrering.
Plattformen viser prosjektfremdrift via fargekodede tavler med forfallsdatoer og oppgavekoblinger. Sorter tavlene dine etter tekst, status, prosjekt, person eller tidslinje.
Atlassian JIRA er et smidig programvareutviklingsverktøy som hjelper team med å planlegge, spore og frigi programvare. Den støtter Kanban, Scrum og hybride arbeidsflyter. JIRA lar brukere lage prosjektveikart, planlegge sprints og lage brukerhistorier enkelt med et dra-og-slipp-grensesnitt.
Jira-plattformen integreres enkelt med andre verktøy og applikasjoner for å utvide funksjonaliteten og har en mobilapp for Android og iOS.
La oss se noen toppfunksjoner til disse to verktøyene.
Arbeidsledelse
monday.com er et prosjektstyringsverktøy som lar brukere opprette og administrere kontakter, team og forhandlinger gjennom tilpassbare pulser og dashboards med maler og oppgavesporingsalternativer. Integrerte kommunikasjons- og samarbeidsfunksjoner som Inviter teammedlemmer og bevaring av samtaler, e-poster, briefs, sjekklister, kommentarer og ark. Andre funksjoner inkluderer flere visninger, tidslinjer, kanban og kalender, mobilfunksjonalitet og integrasjoner.
Jira er smidig programvare for team, som har scrum- og Kanban-tavler for prosjektsporing og lar teamet omprioritere oppgaver etter behov. Det hjelper team med å kommunisere planene sine til interessenter og gir fremdriftsoppdateringer i sanntid. Den integreres sømløst med versjonskontroll, bygge-, distribusjons- og funksjonsverktøy og tilbyr tilpassede filtre, arbeidsflyt og mobilapper.
monday.com Work Management og Jira gir Scrum boards for smidig utvikling, men monday.com Work Managements Scrum board har bare grunnleggende funksjoner.
Jira Scrum-brett har avanserte funksjoner som Release Trains, Sprints, Burndown Charts og Velocity Tracking.
Brukervennlighet
monday.com Work Management gir bransjespesifikke maler for daglig jobbovervåking, smidig og kundeadministrasjon, produksjon og prosjektsporing og mer. Brukergrensesnittet er innbydende, med animasjoner, popup-tekst og en enkel fargepalett som gir enkel navigering.
Jira tilbyr en produktomvisning og skreddersydde maler for programvareutviklere for å hjelpe brukere med å komme i gang. Selv om siden kan være vanskelig å bruke, kan brukere få hjelp fra et aktivt fellesskap og informasjonsbase.
monday.com anses som brukervennlig, med enkel tilgang til verktøy for tilpasning og rapportvisning. På den annen side kan Jira være vanskelig å bruke, men gir flere muligheter til ekspertbrukere som er forberedt på å investere tid i å forstå plattformen.
Sikkerhet
arbeidsledelse på monday.com prioriterer brukernes personvern og sikkerhet som APN Advanced Technology Partner og CSA-medlem. De sikrer informasjonen til 150 000+ globale kunder gjennom internasjonale sikkerhetstiltak som GDPR, ISO-standarder, Privacy Shield-avtaler og revisjonsrapporter, inkludert HIPAA. Avanserte sikkerhetstiltak som datakryptering, multifaktorautentisering, SSO med Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 og øktadministrasjonsverktøy tilbys også.
Jira garanterer datasikkerhet i Atlassian Cloud på grunn av sin sterke sikkerhetsforpliktelse med sertifiseringer som blant annet ISO 27001 og GDPR. Jira krypterer data under lagring og overføring. Den har administrative kontroller som SCIM-brukerklargjøring, håndheving av tofaktorautentisering og SAML SSO for å forbedre organisasjonsbeskyttelsen.
monday.com og Jira er sikre prosjektstyringsplattformer som passer for mellomstore organisasjoner og bedrifter som overholder flere regler for personvern. Brukere av begge plattformene bør ikke bekymre seg for sikkerhet. Jira er best for store bedrifter, administrert ved hjelp av Atlassian Access, men det kan være for mye for mellomstore organisasjoner.
Integrasjoner og veikart
Jira og monday.com er allsidige prosjektstyringsverktøy som sømløst integreres med mange andre applikasjoner, noe som gjør dem til et godt valg for organisasjoner. Integrasjonsproblemer er uvanlige siden begge verktøyene støtter populære integrasjoner. Organisasjoner bør velge verktøyet basert på behovene deres for applikasjonsbruk.
Jira slår monday.com på veikart på grunn av dens opprinnelige funksjon for å kommunisere med interessenter, vise en oversikt over prosjektet og holde det på sporet. monday.coms arbeidsledelse er avhengig av prosjektverktøy som pulsrapporter og visninger, men har ikke en innebygd veikartfunksjon. Alternative metoder er tilgjengelige for å se prosjektoppgaver.
Siste ord
monday.com Work Management passer for små til mellomstore team som søker et Kanban-styre og fremdriftsrapportering. Den gratis prøveperioden gjør det til et gunstig valg for team å teste før de forplikter seg til et kjøp. Hvis Kanban-tavler er en prioritet og du trenger visuelt tiltalende prosjektstyringsprogramvare som er brukervennlig, spesielt for SMB-er, bør du vurdere monday.com Work Management.
Jira er et optimalt valg for store team som søker et detaljert Kanban-tavle og dybdegående fremdriftsrapporter, spesielt de som bruker andre Atlassian-verktøy siden det lett integreres med dem. Jira viser seg å være betydelig fordelaktig for store bedrifter som krever sofistikert prosjektledelse kombinert med kanban og smidig utvikling.proj
Deretter kan du sjekke ut en detaljert artikkel om Asana vs. monday.com.