Den økende populariteten til virtuelle arrangementer
I vår digitale tidsalder, preget av rask utvikling, har det blitt bemerkelsesverdig enkelt å arrangere virtuelle evenementer.
Mange virksomheter har møtt utfordringer på grunn av den globale COVID-19-pandemien. Denne langvarige pandemien har skapt usikkerhet, og bedrifter ser seg om etter alternative metoder for å operere og kommunisere.
Flere bedrifter har gitt sine ansatte tillatelse til å jobbe hjemmefra. Der medarbeidere tidligere møttes fysisk, må de nå bruke digitale plattformer. Bedrifter benytter seg av ulike plattformer som Zoom, Hangouts, Meet og Skype for videokonferanser og møter. Samtidig blir Slack og Microsoft Teams brukt til å dele dokumenter og meldinger.
I tillegg til møter, har bedrifter også begynt å arrangere virtuelle evenementer. Nettbaserte arrangementer gir bedrifter en mulighet til å samhandle med sitt publikum. Da verden var nedstengt, valgte flere selskaper å fortsette med virtuelle produktlanseringer, messer og andre arrangementer.
Det velkjente Apple Inc. arrangerte en virtuell produktlansering i september 2020, der de introduserte nye modeller av iPad og Apple Watch. Publikum var ivrige etter å få detaljert informasjon, og arrangørene klarte å formidle dette på en effektiv måte gjennom den digitale plattformen. Til tross for at arrangementet var virtuelt, viste folk like stor entusiasme.
Om du vurderer å organisere et arrangement, så er det absolutt mulig. Mange benytter seg av denne muligheten, og med den rette programvaren kan du også lykkes. Før jeg går inn på noen av de beste løsningene for virtuelle arrangementer, vil jeg dele noen tips for å sikre at arrangementene blir en suksess.
Valg av egnet plattform
Det er avgjørende å velge en plattform som stemmer overens med arrangementets budsjett, kriterier og type. Å velge rett plattform øker sjansen for et vellykket arrangement.
Grunnleggende plattformer
Hvis du er ute etter en rask løsning som ikke krever store ressurser, kan sosiale medieplattformer være et godt alternativ. De gir deg mulighet til å strømme arrangementet ditt direkte på sosiale medier.
Eksempler på slike plattformer er Facebook, YouTube og Instagram. Den største fordelen er at du ikke trenger å investere i spesielle verktøy for å arrangere et nettbasert arrangement på disse plattformene. Du kan enkelt dele en lenke til arrangementet med din målgruppe. Publikum er kjent med disse plattformene, noe som gjør dem lett tilgjengelige. Du kan også benytte deg av verktøy for direktesending.
En ulempe med sosiale medieplattformer er at interaktiviteten kan være begrenset. Publikum kan for eksempel samhandle via kommentarer, men andre former for interaksjon er vanskelig. Noen plattformer har også begrensninger knyttet til direktesendinger. For eksempel krever YouTube 10 000 abonnenter før du kan arrangere et virtuelt arrangement.
Mellomliggende plattformer
For økt interaksjon med deltakerne kan du benytte deg av Zoom eller Google Meet. Disse plattformene gir deg mulighet til å opprette teammøter og konferanserom for webinarer og nettbaserte arrangementer.
Du kan kommunisere med publikum, dele skjerm eller webkamera for å skape en følelse av et fysisk arrangement. Disse plattformene egner seg godt for mindre sammenkomster.
Avanserte plattformer
Hvis interaksjon med publikum er viktig for deg, og du ønsker en plattform som kan levere undersøkelser, sammenkobling av deltakere, quiz, rapporter i etterkant av arrangementet, dybdeanalyse, og mye mer, bør du vurdere avanserte verktøy som de som er nevnt nedenfor.
Markedsføring av virtuelle arrangementer
Om du planlegger å holde et virtuelt arrangement, er det nødvendig å utvikle en robust markedsføringsstrategi som er tilpasset dine mål. Det finnes mange måter å promotere et selskap eller et arrangement på. Av alle digitale markedsføringsstrategier er det to områder det er viktig å fokusere på:
E-post og sosiale medier er effektive kanaler for å nå ut til folk. Du bør bruke tid på å utvikle engasjerende e-poster for å tiltrekke deltakere til det virtuelle arrangementet ditt. Bruk av eventspesifikke emneknagger i sosiale medier vil øke arrangementets synlighet. Du kan også samarbeide med influensere i sosiale medier for å markedsføre arrangementet ditt.
Gjenbruk av videoinnhold
Selv om det virtuelle arrangementet ditt er over, betyr det ikke at innholdet ditt har mistet sin verdi. Du kan redigere innholdet og dele det i ulike formater på sosiale medier og andre plattformer for å markedsføre det ytterligere.
- Konverter videoinnholdet ditt til en podkast.
- Skriv et blogginnlegg basert på transkripsjonen av videoen.
- Del korte klipp og bilder fra videoen i sosiale medier ved hjelp av verktøy som Canva.
Innhold mister ikke sin verdi over tid. Du kan gjenbruke det til å markedsføre tidligere arrangementer, noe som igjen vil øke oppmerksomheten rundt ditt neste arrangement.
La oss nå se på noen av de beste markedsføringsverktøyene for å skape et virtuelt arrangement.
Adobe Connect
Med Adobe Connect kan du oppleve den fulle kraften av en virtuell plattform. Denne allsidige plattformen gir deg mulighet til å tilby en engasjerende opplevelse til et bredt publikum. Du kan endre måten du interagerer med publikum på og skape en oppslukende opplevelse. Plattformen er velegnet for webinarer, møter og konferanser, og tilbyr et trygt miljø.
Tilpass scenen til publikummet ditt og ta full kontroll over plattformen for å skape engasjement og interaksjon gjennom hele arrangementet. Publikum vil ikke gå glipp av noe takket være de interaktive opptakene som ligner på ekte økter.
Adobe Connect er en komplett planleggingsløsning som leverer og sporer hele ditt virtuelle arrangement. Plattformen registrerer alle dine arbeidsflyter, både før og etter arrangementet. Du får en dybdegående analyse av det virtuelle arrangementet. Du trenger ikke bekymre deg for sikkerhet eller data, da Adobe sørger for at alt er trygt.
Arrangementskalenderen
Arrangementskalenderen starter med å optimalisere dine virtuelle arrangementer for bedre Google-søk.
Denne programvaren for virtuelle arrangementer har også god integrasjon med konferanseverktøy som Zoom og Webex. Den genererer automatisk møtelenker og viser dem i WordPress-dashbordet.
Du kan velge å vise direktestrømlenker til deltakere som har kjøpt billett eller meldt seg på. Arrangementskalenderen støtter også hybride arrangementer ved å legge til informasjon om lokasjon for slike arrangementer.
Dette gir deg muligheten til å administrere alt fra ditt WordPress administrasjonspanel, inkludert en innebygget direktestrøm for å holde trafikken på nettstedet ditt.
Det er mange flere fordeler ved å bruke The Event Calendar for virtuelle og hybride arrangementer. Abonnementene varierer fra et enkelt nettsted til et ubegrenset antall nettsteder, slik at det finnes en løsning for alle behov.
Hvert kjøp er støttet av en 30-dagers pengene-tilbake-garanti, uten spørsmål.
Hubilo
Hubilo er designet med tanke på ulike virksomheter og arrangementer. Plattformen støtter avanserte registreringsarbeidsflyter ved å bygge en landingsside. Hubilo håndterer hele prosessen med billettering, fakturering og integrasjon med ulike betalingsløsninger.
Plattformen gir brukerne mulighet til å engasjere seg i en fabelaktig arrangementsfeed. Engasjementet øker betraktelig på grunn av denne feeden. Hubilo gir deg mulighet til å administrere hele det virtuelle arrangementet effektivt. Plattformen tar seg av alt fra kringkastingsstudio til engasjement.
I tillegg til å være en plattform for virtuelle arrangementer, tilbyr Hubilo også analyse- og merkevarefunksjoner. Du kan integrere flere forretningsverktøy, som Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo og flere, for å administrere arrangementets arbeidsflyter via Hubilo.
Goldcast
Goldcast er en spesialisert plattform for eventmarkedsførere. Her kan du skape arrangementer som ligner på en Netflix-serie. Plattformen kan tilpasses fullstendig i henhold til din merkevare, slik at den reflekterer bedriftens arrangement. Goldcast tilbyr uendelige tilpasningsmuligheter.
Med Goldcast kan du blande direktesendte og forhåndsinnspilte videoer. Det innebygde studioet skaper en jevn overgang mellom direktesendte og forhåndsinnspilte videoer. Det vil ikke være stillhet eller pauser under videoovergangene. Goldcast er en ideell plattform for ulike virtuelle arrangementer, som produktlanseringer, kundetoppmøter, felleskapsarrangementer, årlige konferanser, workshops, og mye mer.
Vanligvis er virtuelle arrangementer ensidige presentasjoner uten mulighet for interaksjon mellom deltakere. Goldcast gir deg mulighet til å diskutere ditt favorittemne i en rundbordssamtale. Etter at det virtuelle arrangementet er avsluttet, presenterer Goldcast innsamlede data fra kunder og potensielle kunder, sammen med praktisk innsikt.
Airmeet
Airmeet er designet for å levere minneverdige arrangementer som publikum vil elske. Deltakerne kan bevege seg mellom virtuelle økter, besøke utstillingsstander og delta i nettverkssalonger for å samhandle med andre. Du kan lage en tilpasset resepsjon for å administrere scenen, salongen og messen.
Du kan raskt skalere opp arrangementet ditt, selv om det er 100 000 deltakere. Du kan også starte en direktesending på YouTube og Facebook direkte via Airmeet. Hendelsesdata kan samles inn og analyseres ved å integrere CRM via Zapier. Du kan strømme økter fra et hvilket som helst livestudio som OBS, WebEx, Zoom, osv.
Airmeet er en pålitelig plattform for å arrangere virtuelle arrangementer og har utmerkede integreringsmuligheter for å skape bedre opplevelser. Uansett om du planlegger et webinar, en prisutdeling, et live show eller en messe, kan Airmeet håndtere det.
Hopp inn
Hvis du planlegger å arrangere et virtuelt arrangement med deltakere fra hele verden, bør du se på Hopp inn. Denne plattformen er utmerket for å skape engasjerende virtuelle arrangementer. Flere interaksjonsområder er optimalisert for at deltakerne skal kunne samhandle og knytte kontakter.
Denne plattformen gir deg en opplevelse som ligner på et fysisk arrangement. Det finnes flere tilpasningsmuligheter som gjør det til et ideelt verktøy for å skape virtuelle arrangementer. Uansett om du planlegger et rekrutteringsarrangement med 50 deltakere, et møte med 500 deltakere eller en messe med 50 000 deltakere, kan du bruke Hopin.
Hopin gir deg mulighet til å administrere arrangementet fra planlegging til analysefasen. Du kan selge billetter på nett eller rekruttere sponsorer. Du kan også få fullstendig analyse av arrangementet og laste ned data om alle deltakerne. Hver deltaker kan raskt engasjere seg, og plattformen gir mulighet for 1-1 møter for å skape bedre interaksjon.
Ballong
Ballong er en nettbasert plattform for å utforske og arrangere virtuelle arrangementer uten problemer. Du kan planlegge en utstilling, en live-begivenhet, et nettverksarrangement og mye mer ved hjelp av plattformens skalerbare og sikre teknologi. Plattformen tilbyr ubegrensede scener.
Ballong hjelper deg å lage et morsomt og engasjerende arrangement, i stedet for et kjedelig arrangement der deltakerne kun lytter. Her får folk en sjanse til å knytte kontakter med likesinnede. Du kan enten høre ekspertene snakke eller delta i samtaler og starte nettverksbygging med andre.
Du kan administrere alt fra opprettelse av et arrangement til analyse av hendelsesrapporter fra én enkelt plattform. Du kan arrangere små møter for dine ansatte eller ha en 1-1 konsultasjon med en potensiell kunde. Det finnes utallige muligheter for å bruke denne plattformen til å arrangere et vellykket virtuelt arrangement.
Lure på
Lure på er et virtuelt rom der folk kan snakke, møtes og arrangere nettbaserte samlinger. Plattformen har utviklet en innovativ måte å vite hvem som snakker med hvem. For å delta i en samtale flytter folk sin avatar nærmere andre. For å forlate en samtale må de flytte avataren sin vekk.
Du kan enkelt kringkaste innhold via video, skjermdeling eller på andre måter. Det er mulig å kringkaste innholdet til et spesifikt område med personer eller til alle gjestene. Opplevelsen vil ligne et fysisk sted. Du kan sette opp ulike områder på plattformen og gi hvert område et spesifikt tema. Gjestene kan samhandle med hverandre basert på hvordan du har definert områdene.
Det beste med Wonder er at det fungerer på alle enheter. Det er ikke nødvendig å laste ned eller installere programvare da plattformen er kompatibel med nettlesere. Du kan arrangere virtuelle arrangementer for opptil 1500 gjester på Wonder. Wonder er svært opptatt av sikkerheten til deltakere, arrangører og hele arrangementet. Verter og arrangører bruker Wonder til virtuelle arrangementer som møter, messer, konferanser, nettverksarrangementer og mye mer.
Bevy
Hvis du leter etter programvare på bedriftsnivå for å arrangere virtuelle konferanser og andre arrangementer, da er Bevy et utmerket valg.
Uansett om du planlegger en liten konferanse, et møte for ansatte eller en stor global begivenhet, finner du alle ressurser du trenger for å gjennomføre det med Bevy. Plattformen kan integreres med markedsførings- og CRM-automatiseringsprogramvare for bedre håndtering.
Du får full innsikt i dine publikumsdata og kan bruke denne informasjonen til å oppnå bedre resultater. Det er enkelt å integrere all data tilbake i dine kjernesystemer. Det er ingen mellomledd når arrangementene arrangeres på Bevy. Deltakerdataene er dine, og det vil ikke være noen forstyrrelser fra plattformens side.
Bevy kan administrere virtuelle og fellesskapsarrangementer i alle størrelser med maksimal effektivitet. Et team av rådgivere står alltid klare til å hjelpe deg i tilfelle du har spørsmål eller problemer med plattformen. Du kan skape et vellykket virtuelt arrangement ved å planlegge det på Bevy.
Avsluttende tanker
På grunn av pandemien har folk sittet hjemme og kjedet seg. Dette er en god mulighet for å skape unike virtuelle arrangementer som kan bidra til å utvide merkevaren og virksomheten din. Ved å bruke løsningene nevnt ovenfor, vil du oppleve at det er ganske enkelt å organisere og administrere ditt virtuelle arrangement, samtidig som du sikrer at det blir en suksess.
Utforsk også den beste webinarprogramvaren for forretningsvekst.