Digitale samlinger mangler fysiske barrierer; alle som har mottatt en invitasjon, kan koble seg til når som helst. Imidlertid kan de som ankommer sent til en sammenkomst bli nektet adgang hvis møtet er konfigurert med et venterom. Verten kan nemlig avvise deltakere som befinner seg i venterommet. Enkelte plattformer, som Zoom, tilbyr også muligheten til å ekskludere brukere fra selve møtet.
Zoom: Sikring av Møter
Zoom gir verten mulighet til å låse et møte. Dette er en manuell handling som betyr at verten kan velge å låse møtet når som helst, men det kan ikke automatiseres basert på antall deltakere eller tidsbruk.
Låsing av Zoom-møter – Datamaskin/Nettleser
For å låse et Zoom-møte må du være verten. På datamaskiner og i nettlesere følger du disse trinnene:
Start et møte og vent til deltakerne begynner å koble seg til.
Når du er klar til å sikre møtet, klikker du på «Deltakere»-knappen.
I panelet som dukker opp til høyre, klikker du på «Flere alternativer».
Velg «Lås møte».
For å åpne møtet igjen, gjenta trinnene over og fjern haken ved «Lås møte».
Låsing av Zoom-møter – Mobil/iOS/Android
For å låse et møte i Zoom-applikasjonene for iOS eller Android, følg disse instruksjonene:
Start møtet og la deltakerne logge seg på.
Trykk på «Flere alternativer»-knappen nederst til høyre.
Velg «Sikkerhet» fra menyen.
Slå på bryteren for å låse møtet.
Slå bryteren av for å åpne møtet igjen.
Begrensning av Møtedeltakelse
Låsefunksjonen er et nyttig sikkerhetstiltak, men det er viktig å unngå å bruke den som en straff for deltakere som kommer for sent. Selv om det kan virke som en god idé, bør du tenke deg om to ganger før du bruker den i for eksempel nettbaserte klasserom. Informer gjerne deltakerne om at du vil låse møtene på forhånd, eller at du vil åpne dem i korte tidsperioder som er kunngjort på forhånd.
Avslutning
Zoom sin møtelås fungerer uavhengig av om en deltaker har møtelenken og passordet. Hverken lenken eller passordet er en garanti for tilgang. Når et møte er låst, vil alle få beskjed om dette. Hvis du har behov for å låse et møte for å holde uønskede deltakere ute, bør du sørge for at deltakerne har en kommunikasjonskanal der de kan informere deg om at de forsøker å koble seg på, slik at du kan slippe dem inn.