Lucidchart er et eksepsjonelt verktøy for å konstruere diagrammer som visualiserer data, bistår i planlegging og bidrar til mer informerte forretningsavgjørelser.
I dagens konkurransepregede landskap er det essensielt å skille seg ut, uavhengig av om man er en privatperson eller en bedrift.
For å oppnå en dypere forståelse av hvordan din virksomhet presterer i forhold til prosjekter, prosesser og ansatte, kan du utnytte diagrammer og flytskjemaer for å kartlegge dine tanker og ideer.
Dette skyldes at visuell representasjon ofte er mer effektiv og lettere å forstå enn ren tekst.
La oss introdusere Lucidchart, et robust verktøy som hjelper deg med å skape imponerende diagrammer. Plattformen tilbyr ikke bare et bredt spekter av funksjoner, men den er også brukervennlig og sikker.
I denne artikkelen skal vi se nærmere på om Lucidchart lever opp til forventningene.
La oss sette i gang!
Lucidchart: En Overordnet Betraktning
Lucidchart er en smart diagramløsning som lar deg produsere slående diagrammer, skisser, profesjonelle flytskjemaer og andre design. Det bidrar til å samle teamet, visualisere data og muliggjøre effektivt samarbeid.
Applikasjonen er designet for team av alle størrelser på tvers av ulike bransjer som IT, ingeniørvirksomhet, utdanning, salg og mer. Enten du er en individuell designer eller en del av et team, stort eller lite, kan Lucidchart benyttes til å utvikle design. Det er et nyttig verktøy for idémyldring, prosjektledelse, produktutvikling og mye mer.
Lucidchart er utstyrt med et imponerende utvalg av funksjoner og egenskaper som støtter deg gjennom hele prosessen. Det bidrar til å materialisere dine ideer, samtidig som du holder fokus på målene dine, tar bedre avgjørelser og skaper en bærekraftig fremtid.
Lucidchart har en bred brukerbase, fra 99 % av Fortune 500-selskapene til oppstartsbedrifter. Noen av de store aktørene som bruker plattformen inkluderer Google, Amazon, NASA, HP, Atlassian, NBC og Okta.
Lucidcharts Egenskaper
Den komplette plattformen til Lucidchart tilbyr disse kraftfulle funksjonene:
#1. Forbedret Diagramutvikling
Forbedre samarbeidet i teamet ved å benytte effektiv diagramutvikling med chat i redigeringsprogrammet, samtidig redigering i sanntid, samarbeidspekere og kommentarer spesifikke for enkelte former. Noen ekstra redigerings- og designfunksjoner inkluderer:
- Dra og Slipp: Enkel dra-og-slipp-funksjonalitet for å skape dine design.
- Smarte Linjer: Bruk smarte linjer for å etablere effektive forbindelser mellom ulike former, og for å sørge for at de forblir korrekt justert.
#2. Enkel Formstyling
Du har kanskje allerede forestilt deg farger og skrifttyper for dine design. I stedet for å manuelt oppdatere hver form, noe som kan redusere produktiviteten, kan du velge linjestil og skriftnummer, størrelse og farge fra «Egenskaper» som du finner øverst i redigeringsprogrammet.
Gjør dette før du drar og slipper en form på lerretet. Dette vil automatisk bruke den valgte stilen på hver form. Du kan også endre formateringen eller skriften til en mal ved å velge «Velg» og deretter «Alle former». Nå kan du style diagrammet etter eget ønske.
For å tegne en smart linje, trekk den litt forbi kanten slik at den får en blå markeringseffekt. Slipp musen for å se en smart linje som dannes mellom to former.
#3. Hurtigtaster
Bruk hurtigtaster for å øke effektiviteten. Du kan se en oversikt ved å trykke F1 eller velge «Hjelp» og deretter «Hurtigtastreferanse» i redigeringsprogrammet. Noen av hurtigtastene inkluderer:
- Gjør nøyaktige formjusteringer ved å velge ønsket form og deretter holde nede «Shift»-tasten. Bruk deretter piltastene til å flytte former forsiktig og oppnå ønsket posisjon.
- Zoom inn eller ut av diagrammet ved å holde nede mellomromstasten og bla opp eller ned med musen. Dette er spesielt nyttig når du jobber med større diagrammer.
#4. Utvidet Lerret
Lucidchart lar deg enkelt skape større diagrammer med ett enkelt klikk. For å gjøre dette, trykk på fullskjermknappen øverst til høyre på skjermen. Du vil da se at alle paneler forsvinner fra redigeringsprogrammet, og kun det utvidede lerretet gjenstår, slik at du kan fokusere på designarbeidet.
Hvis du trenger tilgang til en funksjon, verktøykasse eller egenskapslinjen, trenger du bare å bevege musepekeren over området hvor den vanligvis vises for å aktivere den.
#5. Beholdere
Diagrammer kan involvere mange trinn, elementer, ideer og personer, noe som kan føre til kompleksitet. Derfor er det viktig å organisere diagrammene slik at de er lette å lese.
Det er her svømmebaner eller containere kommer inn i bildet. En beholder er en smart form, der hver beholder representerer en annen person og deres ansvar. Du kan enkelt plassere former i en passende svømmebane i stedet for å bruke mange farger for å indikere personer og trinn.
#6. Formhandlinger
Du kan legge til ytterligere detaljer til dine diagrammer, men uten å gjøre dem overlesset med tekst. Med formhandlinger kan du gi nødvendig informasjon i diagrammene, samtidig som de forblir oversiktlige og enkle å lese.
Velg en form og klikk på lynikonet i «Egenskaper». Deretter kan du velge en handling du vil legge til i formen, som for eksempel å veksle, skjule eller vise lag, koble til en annen side, nettside, e-post osv.
Datakoblingsfunksjonen gir deg også mulighet til å legge til flere lag til det visuelle. Du kan importere datasett fra CSV-filer, Excel-ark, Google Sheets osv. for å skape datadrevne og kraftige visualiseringer.
#7. Samarbeid
Du kan be om tilbakemelding fra teamet eller ledelsen for å forbedre dine diagrammer. Dette krever at du kommuniserer med dem og presenterer diagrammene. Alt dette er mulig i Lucidchart, uten å måtte bytte til e-post og bruke tid på å bytte mellom applikasjoner og lese lange e-posttråder.
Lucidchart tilbyr en kommentarfunksjon der brukere kan legge igjen kommentarer på diagrammer, former eller dokumenter. Velg «Kommentar» fra dokken og klikk på «+»-tegnet. Det er også mulig å bruke @-omtaler for å varsle folk. I tillegg finnes det en chatfunksjon for å forenkle kommunikasjonen.
Videre kan du bruke notatfunksjonen hvis du ønsker å knytte tilbakemeldinger eller tanker permanent til en bestemt form. Høyreklikk på formen, velg «Legg til notat», og skriv tanken din. Et notat vil bli markert med et grått ikon.
#8. Presentasjonsmodus
Presentasjon er en viktig del av designprosessen. Etter å ha mottatt tilbakemelding fra teamet ditt og fullført diagrammet, er neste skritt å presentere det for å oppfylle hensikten det ble designet for.
Lucidchart har en presentasjonsmodus der du kan dele diagrammet inn i flere ryddige lysbilder og presentere dem enkeltvis, i stedet for alt på en gang. Presentasjonsmodusen hjelper deg med å skape en fortelling rundt diagrammet og gir deg bedre kontroll.
For å aktivere den, finn lysbildeikonet i høyre dokk og klikk på det, etterfulgt av «+Slide». Du vil se en gul boks på lerretet. Alt som er inkludert i denne boksen vil bli lagt til lysbildet. Klikk deretter på «Presenter» for å se presentasjonen.
#9. Publisering
La verden se diagrammet ditt ved å publisere det offentlig. For å gjøre dette, klikk på «Del»-knappen og deretter på «Publiser».
Det er også mulig å generere en lenke for «beskyttet visning» ved å velge hele dokumentets URL. Dette lar alle se dokumentet hvis de har lenken, men de vil ikke kunne redigere det. Og hvis du vil at noen skal kunne redigere det, må du gi dem de nødvendige tillatelsene.
#10. Flytskjemaer
Flytskjemaer er en effektiv måte å presentere ideer eller planer på, og kan gi økt klarhet. Lucidchart gir deg mulighet til å lage flytskjemaer for prosjektstyring, som kan redusere mengden tekst som kreves.
Du kan tegne alle typer diagrammer og prosesser med Lucidchart, som gjenspeiler dine strukturerte prosesser og store ideer. Dette gir bedre oversikt og klarhet for teamene dine og medlemmene om prosjektet, og hjelper deg med å ta bedre beslutninger på forskjellige områder.
#11. Konto- eller Organisasjonskart
Det å bla gjennom uendelige rader med tekstbaserte kontakter i din Salesforce-konto kan gjøre det vanskelig å få oversikt over roller og personer i bedriften. I slike tilfeller kan du koble Salesforce-kontoen din til Lucidchart og opprette virtuelle kontokart eller -planer på en smidig måte. Dette gir deg følgende fordeler:
- Utvikle et kart for kontoen din ved å dra kontakter fra Salesforce-kontoen og slippe dem på Lucidchart.
- Visualiser viktige beslutningstakere og andre personer og prosesser knyttet til kontoen.
- Hold kontoen din oppdatert og synkronisert.
#12. Maler
Lucidchart tilbyr hundrevis av maler som kan inspirere deg og brukes i dine prosjekter. Disse malene hjelper deg med å komme raskt i gang uten å måtte bruke tid på å lage alt fra bunnen av. Lucidchart har maler for blant annet:
- Slektstreoversikt
- Onboarding av nye brukere
- Hosting for nettapplikasjoner
- Pyramidediagram
- Slektskapsdiagram
- Instagram wireframe
- Produktopplæringsdiagram
- Interessentkart
#13. Lucidscale
Bruk Lucidscale, skyvisualiseringsverktøyet, for å få oversikt og forståelse for ditt skymiljø. Dette gir deg innsikt i viktig informasjon om skyadministrasjon og gjør det mulig å identifisere uidentifiserte eller foreldreløse elementer, noe som kan føre til reduserte kostnader og risiko.
Du kan også filtrere modeller og undersøke spesifikke elementer som databaser, gatewayer og instanser i ditt skymiljø.
#14. Integrasjon
Bedrifter benytter forskjellige verktøy og teknologier i sin teknologiplattform, avhengig av deres behov. Derfor har Lucidchart inngått samarbeid med en rekke selskaper og programvareplattformer. Dette gir brukere mulighet til å integrere Lucidchart med mange programvareløsninger og bruke dem uten å måtte bytte mellom faner. Noen av de mest nyttige integrasjonene inkluderer:
- Amazon Web Services (AWS)
- Zapier
- Slack
- Salesforce
- Quip
- LinkedIn Sales Navigator
- Atlassian
- Jive
- BambooHR
- GitHub
#15. Sikkerhet
Trusler på nettet øker for hver dag som går, og skader organisasjoner og brukere med hensyn til penger, data og omdømme. Derfor er det viktig å benytte seg av sikre systemer og programvare når du er online.
Med Lucidchart trenger du ikke bekymre deg så mye, ettersom de er dedikert til å beskytte dine data og holde trusler unna. De er klar over at kundedata er en verdifull ressurs som må beskyttes. Lucidchart benytter bransjestandardiserte sikkerhetsteknologier, metoder, praksiser og retningslinjer.
Lucidchart bruker en 256-bits kryptert nettverkstilkobling gjennom TLS 1.2 for å beskytte data som overføres mellom Lucid-servere og brukerenheter. De benytter også AES-256-kryptering for å beskytte datakonfidensialiteten. Lucid bruker også kryptografiske nøkler fra Key Management Services hos Amazon.
Lucidchart er sertifisert i henhold til:
- SOC 2 Type II
- FedRAMP (under prosess)
- PCI
- EU-USA og Swiss Privacy Shield
- ISO 27001
#16. Personvern
Lucidchart gjør ikke krav på eierskap til dine data og respekterer ditt personvern. De lover å aldri dele dine data offentlig uten ditt samtykke. Du beholder rettighetene dine (inkludert immaterielle rettigheter) over dine data og filer.
Lucidchart overholder GDPR og CCPA, og benytter et godkjent rammeverk (som standard kontraktklausuler) for å overføre kunders data til USA fra Storbritannia, Sveits og EØS. I tillegg bruker delprosessene til Lucid bindende selskapsregler eller SCC-er for å utføre dataoverføringer. Lucid er også sertifisert under EU-US Privacy Shield.
Lucidchart Bruksområder
Lucidchart tilbyr deg alt du trenger for å visualisere komplekse ideer med større klarhet, fart og samarbeid, uansett hva målet ditt er med å bruke plattformen. Her er noen eksempler på bruksområder for Lucidchart:
Utvikling av Forretningsprosesskart
Du kan enkelt lage forretningsprosesskart ved hjelp av den intuitive dra-og-slipp-funksjonen i Lucidchart. Dette hjelper deg å avdekke ineffektivitet, og finne områder der du kan forbedre og effektivisere prosessene. I tillegg er det enkelt å oppdatere kartene med endringer i dine forretningsprosesser, ettersom Lucidchart er fleksibelt og tilpasningsdyktig.
Tilpasning med Brukerflyt
Ved hjelp av flytskjemaverktøyet i Lucidchart kan du lage flytskjemaer for å presentere dagens og fremtidige tilstander for virksomheten din, og for å visualisere brukerreisen. Dette gir deg ulike perspektiver på brukerflyter og hvilke endringer som vil være mest fordelaktige for dem.
Dermed kan du ta bedre beslutninger for brukerne ved å sammenligne de to flytskjemaene. Når den beste veien er funnet, kan du fortsette og tilpasse målene dine med den veien som er mest fordelaktig for brukerne og dermed også for din virksomhet.
Planlegging og Organisering av Scrum-team
Planlegg og organiser scrum-team og medlemmer basert på plassering, ferdigheter, kjernekompetanse osv. Dette gjør det enklere å tildele folk til de områdene der de kan yte best mulig. Det hjelper deg også å tilpasse teamene til dine nåværende forretningsstrategier.
Kartlegging av Datastrømmer
Lag kart og visualiser hvordan dine data flyter og transformeres gjennom ulike forretningsprosesser. På denne måten kan du tydelig visualisere opprinnelsen til data, hvordan de lagres og hvor de sendes. I tillegg kan du legge til live informasjon i diagrammene og få en nøyaktig forståelse av dine prosesser og systemer.
Prissetting
Lucidchart har noe for alle, enten du er en privatperson, en oppstart, et lite selskap eller en større bedrift. Prisplanene er som følger:
#1. Gratis
Denne planen er kostnadsfri, og du kan komme i gang uten å oppgi kredittkortinformasjon. Den inkluderer følgende funksjoner:
- 100 maler
- 60 former per Lucidchart-dokument
- 3 redigerbare Lucidchart-dokumenter
Denne planen passer best for enkeltpersoner med begrensede behov.
#2. Individuell
Den individuelle planen koster $7,95. Den inneholder alle funksjoner fra gratisplanen i tillegg til:
- Ubegrenset antall elementer per dokument
- Ubegrenset antall redigerbare Lucidchart-dokumenter
- Presentasjonsmodus
- Premium maler og formbiblioteker
- 1 GB lagringskapasitet
Denne planen er egnet for enkeltpersoner med økende behov, oppstarter og småbedrifter som ønsker rimelige planer med et godt utvalg av funksjoner.
#3. Team
Denne planen koster $9 per bruker og inkluderer alle funksjoner fra den individuelle planen, samt:
Denne planen er mest egnet for bedrifter i vekst.
#4. Bedrift
Ta kontakt med salgsavdelingen for å motta et tilbud basert på dine behov. Denne planen inneholder alle funksjoner fra teamplanen, i tillegg til:
Konklusjon: Er Lucidchart Verdt Det?
Kort sagt: Ja!
Lucidchart har et imponerende utvalg av funksjoner som gjør det enkelt å skape profesjonelle diagrammer. Det har et stort bibliotek med maler, former og elementer som hjelper deg å presentere ideer, visualisere data og ta bedre beslutninger.
Lucidchart er enkelt å bruke for både nybegynnere og erfarne brukere, og prisplanene er tilpasset for både enkeltpersoner og ulike typer virksomheter.
Prøv Lucidchart for å oppleve fordelene selv.
Du kan også utforske noen av de beste programvarene for å lage vakre Gantt-diagrammer for dine prosjekter.