Når jeg gikk fra Office 2003 til Office 2007, var det eneste som dukket opp hos meg det irriterende formatproblemet. Det var en pest for meg fordi jeg fortsatt studerte på det tidspunktet og prosjektdokumentasjon i en gruppe ble et problem. Med Office 2013 var jeg seriøst begeistret fordi den tilbød noen virkelig fantastiske nye funksjoner, min favoritt er funksjonen «fortsett der du slapp» i MS Word. Office 2013 gjør det også latterlig enkelt å sette inn nettvideoer i både Word-dokumenter og PowerPoint-presentasjoner. Den fornyede funksjonen for innsettingsvideo lar deg legge inn en YouTube-video, og til og med søke etter en fra uten å forlate applikasjonen. Her er en rask guide for å gjøre nettopp det.
Sett inn-fanen på båndet er der du kan finne alternativet for å sette inn video. I MS Word er det langt mer tydelig i midten der det står «Online Video». I PowerPoint finner du alternativet ved å klikke på pilen på «Video»-alternativet helt på slutten av båndet i Sett inn-fanen.
Når du klikker på videoalternativet, vises et popup-vindu med alternativer for å sette inn videoer. På MS Word kan du søke etter videoer på Bing og på YouTube uten å forlate programmet. Alternativt, hvis du har innebygde koden for en nettvideo, uavhengig av hvilket nettsted den er lastet opp til, kan du sette den inn ved å bruke alternativet «Fra en videoinnbyggingskode». Hvis du allerede har åpnet YouTube-videoen din, kan du bruke innebyggingskoden og sette den inn med dette alternativet.
Hvis du bestemmer deg for å bruke en innebygd kode, trenger du bare kopiere den til utklippstavlen din (videovertssider vil gi innbyggingskoden for en video) og lime den inn i feltet «Lim inn innebygd kode her». Videoen vises ikke som en lenke, men som en medieplassholder som du kan klikke for å spille av. Plassholderen kan endre størrelsen på et bilde i MS Word, og du må være koblet til internett for å spille av videoen.
For å søke etter og sette inn en YouTube-video, velg «YouTube»-alternativet og skriv inn søket. Resultatene vises, med miniatyrbilder, i et rutenettoppsett, og du trenger bare å velge videoen, klikk «Sett inn» nederst og videoen vil bli lagt til dokumentet ditt. Når den spilles av, spilles videoen av i den kjente YouTube-videospilleren.
Med PowerPoint kan du logge på Live-kontoen din og sette inn videoer fra Facebook og OneDrive også. Av en eller annen grunn er ikke innebyggingsalternativet og søke etter Bing-videoer tilgjengelig. Alternativet for å sette inn video er fraværende i MS Excel og sannsynligvis fraværende i andre Office-applikasjoner der de vanligvis ikke er nødvendige.
Det er også verdt å nevne at Office må koble til Microsofts server for å fylle ut de forskjellige videoinnsettingsalternativene. Jeg lekte med dette i går, og det kunne ikke koble til serveren til tross for at jeg prøvde i en time. I dag koblet den til på sekunder. Funksjonen vil sannsynligvis være mer brukbar i PowerPoint, men jeg elsker hvor enkelt den har blitt gjort. På min tid måtte vi hoppe gjennom bøyler for å oppnå dette. I Office 2010 var det usedvanlig vanskeligere.