Ankomsten av ChatGPT har vært revolusjonerende ettersom den har åpnet nye muligheter i AI-verdenen.
ChatGPT har brakt automatisering til bakkenivå og har gjort det enklere for brukere å utføre en rekke oppgaver.
Alt fra idégenerering, tekstformulering og oppsummering til tekstoversettelse og summering av komplekse formler, kan ChatGPT gjøre mye for å forenkle dine tekstbaserte oppgaver på ulike typer dokumenter og regneark.
Så hvis du er noen som bruker mye tid på å jobbe med Google Dokumenter og andre regneark, kan du utnytte ChatGPT og dens kraft.
Men hvordan?
I denne artikkelen vil jeg diskutere hvordan du integrerer og bruker ChatGPT med Google Dokumenter og Regneark.
La oss begynne!
Innholdsfortegnelse
Hva er ChatGPT?
ChatGPT er utviklet av OpenAI, og er en kraftig AI-chatbot som hjelper deg med å generere detaljerte menneskelignende svar i form av tekster på tvers av flere kunnskapsområder. Den ble utgitt i november 2022 og utviklet over OpenAIs GPT-4- og GPT-3.5-familier av store språkmodeller (LLM).
Begrepet GPT i ChatGPT refererer til «Generative Pre-Training Transformer», og det indikerer hvordan AI-verktøyet utfører funksjonen. ChatGPT er finjustert ved hjelp av maskinlæringsteknikker som forsterkende læring og overvåket læring.
Enten du vil skrive en e-post, løse en databasespørring eller utvikle kode, kan dette AI-verktøyet hjelpe deg med mange ting. Det tar brukerdata som input for å svare på spørsmålene som stilles.
Videre har AI chatbots vært tilstede i markedet i lang tid, men det som gjorde ChatGPT vellykket er at det er basert på forsterkende læring fra menneskelig tilbakemelding (RLHF).
RLHF-modellen får chatboten til å tenke mer menneskelig enn andre chatboter fordi den er basert på menneskelige trener- og belønningsmodeller som holder dem under standard kontekst og for å ha en samtale mye mer intuitivt.
Spørsmål-svar-formatet til dette AI-verktøyet, med dets evne til å produsere dybdesvar, har gjort det mye populært blant brukere.
For øyeblikket er bruken av ChatGPT i forskning og tilbakemeldingsinnsamling, og skaperne har gjort det helt gratis for generelle brukere. Imidlertid har de også introdusert en ChatGPT Plus-abonnementsmodell, som vil gi brukerne en sømløs brukeropplevelse uten forsinkelser.
Fordeler med å bruke ChatGPT med Google Docs
Flere og flere brukere i dag bruker ChatGPT mens de jobber ved å integrere det med Google Dokumenter og Regneark. Dette åpner for en ny horisont av muligheter, og tilbyr mange fordeler for bruk som:
Bedre skriveopplevelse
Når du har integrert ChatGPT med Google Dokumenter og Regneark, er det ingen stopp. AI-verktøyet har vært med på å forbedre skriveferdighetene fordi det stadig kommer med forslag som vil hjelpe deg med å forbedre grammatikk, ordvalg og frasering.
Det viktigste er at den samler all nødvendig informasjon på ett sted; slik at du får en bedre skriveopplevelse enn noen gang før.
Forbedret konsistens
Som mange av oss må du ha møtt inkonsekvens mens du jobbet med Google Dokumenter. Men når du begynner å bruke forslagene som ChatGPT kommer med, kan du være trygg på at konsistensen vil forbedres med stor margin.
Enten det er skrivetone eller stil, vil alt forbli konsekvent. Dermed gjør det tekstene dine i Dokumenter og Regneark enkle å lese og forstå.
Imponerende nøyaktighet
En annen hovedårsak til at mange brukere foretrekker å jobbe med Google Dokumenter med ChatGPT er på grunn av de svært nøyaktige svarene. Når du integrerer dette kraftige AI-verktøyet, genererer det relevante og nøyaktige svar som hjelper deg med å lage godt undersøkte, faktatekster i Doc.
Når du er ferdig med å jobbe med et dokument, trenger du ikke lenger å redigere det manuelt, siden det neppe vil være noen feil. Viktigere, det gir også forslag angående søkeord som forbedrer nøyaktigheten og kvaliteten på teksten.
Sparer tid
ChatGPT er kjent for å redusere arbeidstiden din på Dokumenter og Regneark. Siden det hele tiden gir forslag, innholdsideer og toningskrav, kan du raskt fullføre arbeidet ditt uten å måtte bruke mye tid på manuell, langvarig research.
I tillegg vil korrigering av grammatiske feil og opprettholde skrivetonen også spare tiden du kanskje har brukt på rettingen.
Få nye ideer
Med ChatGPT som hjelper deg i Google Dokumenter, kan du finne nye ideer og underemner mens du jobber med et bestemt emne. Du trenger ikke å lete gjennom mange nettsteder og fora for å få kreative ideer, siden AI-verktøyet vil hjelpe deg med den delen.
Videre, mens du er midt i et emne, vil AI-verktøyet lage mange underemner og informasjonsforslag som vil forbedre kvaliteten på teksten.
Hjelper med å motvirke Writer’s Block
Du må ha møtt en situasjon der du ble blank og ikke hadde noen anelse om hvordan du skulle gå videre med arbeidet ditt. Det kalles writer’s block, og det er et vanlig problem mange forfattere står overfor.
ChatGPT sørger imidlertid for at du aldri trenger å forholde deg til det problemet, og kommer hele tiden med forslag. Så når du integrerer AI-verktøyet i Google Dokumenter, vil du sannsynligvis oppleve en massiv økning i produktiviteten.
Kostnadseffektiv
I motsetning til andre AI-verktøy som ofte brukes i forbindelse med Google Docs, har ChatGPT vist seg å være mye mer kostnadseffektivt. Dette AI-verktøyet er helt gratis å integrere, og det kan brukes av alle. Selv om OpenAI har introdusert en abonnementsmodell for sitt avanserte verktøy, kan du fortsatt bruke den grunnleggende gratis i ubegrensede tider.
Minimumskrav for integrering
Å integrere og bruke ChatGPT med Google Dokumenter og Regneark kan virke komplisert, men i virkeligheten er det ikke det. For å gjøre en sømløs integrasjon må du imidlertid opprettholde disse kravene:
- ChatGPT-konto: For å integrere ChatGPT med Google Docs, trenger du en konto i AI-plattformen. ChatGPT er helt gratis, så du kan enkelt opprette en konto via hvilken som helst e-postkonto eller Facebook. For en sømløs opplevelse kan du imidlertid velge abonnementsplanen, som har en minimal kostnad.
- OpenAPI-konto: Du trenger også en OpenAPI-konto for å begynne å bruke Google Docs API for integreringsprosessen. Når du oppretter kontoen, vil du bli forsynt med de nødvendige API-ene og også tillatelse til å opprette et prosjekt.
- API-nøkkel: Et annet primærkrav for denne prosessen er API-nøkkelen, og du kan enkelt lage dem fra OpenAPI-plattformen. API-nøkkelen kan enkelt opprettes i henhold til dine krav, og du trenger bare å velge riktig alternativ.
- API-klientbibliotek: Du må også installere et API-klientbibliotek som vil hjelpe deg med å integrere ChatGPT med Google-dokumentene.
- Google Docs-konto: Av åpenbare grunner må du ha tilgang til Google Docs via Google-kontoen din. Under integreringen av ChatGPT kan du bruke det eksisterende dokumentet eller opprette et nytt.
Trinn for å integrere ChatGPT med Google Docs
Følg disse trinnene for å integrere ChatGPT med Google Dokumenter:
- Det første du må gjøre for å starte prosessen er å opprette en konto i ChatGPT ved å besøke nettstedet. ChatGPT er fullført, og du kan opprette en konto ved å bruke Google-kontoen din.
- Nå er din neste oppgave å gå til «Konto»-delen i ChatGPT og se etter alternativet «Se API-nøkkel» som ligger under den. Der må du generere en passende API-nøkkel som du trenger for integrasjon. Få API-nøkkelen din direkte herfra.
- Når du oppretter API-nøkkelen, må du kopiere den, siden den bare vises én gang. Hold API-nøkkelen lagret i tekstredigereren for å sikre at du ikke mister den.
- Nå må du åpne Google-dokumentet og sørge for at du er logget på din respektive Google-konto.
- Når du har åpnet den, klikker du på «Utvidelse»-fanen, som ligger ved siden av «Verktøy». Derfra må du klikke på «App Script» -fanen, og en tom fil åpnes automatisk.
- Her vil du lage en appskriptkode, og disse kodene er lett tilgjengelige på forskjellige anerkjente nettsteder. Før du limer inn appskriptkoden, må du slette all eksisterende tekst og koder skrevet på appens skriptkoderedigerer. Vanligvis vil du finne «function myFunction ()»-koden skrevet der, og du må bare slette den.
- Nå må du distribuere appskriptet, og det vil være under distribusjonssiden. Du kan fylle ut alle nødvendige detaljer om nettappen som er utført og beskrivelsen før du trykker på distribusjonsknappen.
- I dette trinnet må du erstatte den gamle API-nøkkelen (nevnt som «xxxxxxxxx» i bildet ovenfor) med den nye API-nøkkelen du har generert på ChatGPTs nettside. Du trenger bare å kopiere den fra tekstredigereren der du lagret den. Men hvis du bruker denne metoden, anbefales det ikke å dele Google-dokumentene dine med andre, da du også må dele API-nøkkelen din.
- Etter å ha erstattet den gamle med en ny API-nøkkel, må du lagre den. Når du gjør det, vil den søke tillatelse, og du må bare bekrefte tillatelsen.
- Nå er Google-dokumentene dine klare med ChatGPT, og du kan bruke den mens du skriver hvilken som helst setning. Den vil automatisk generere tekster og forslag avhengig av dine behov.
Slik bruker du ChatGPT-integrering med Google Docs
Når du har integrert ChatGPT med Google Docs ved hjelp av API fra OpenAI, blir oppgaven din mer tilgjengelig når det kommer til bruk.
Her er trinnene som vil veilede deg om hvordan du bruker integrasjonen
- Velg eller marker teksten eller setningen du vil bruke som input i ChatGPT.
- Etter å ha valgt det, må du klikke på ChatGPT-alternativet på den øverste menylinjen.
- En rullegardinmeny vises, og der vil du se muligheten for å generere ideer, skrive blogger og generere bilder. Du må bare velge den du trenger.
- Skriptet kjøres automatisk og genererer svaret på Google Dokumenter eller et ark. Men hvis du ikke liker responsen, kan du regenerere den for en bedre utgang.
En annen måte å bruke ChatGPT på er å bruke tilleggsmetoden. Fremgangsmåten for å gjøre det er:
- Gå til tilleggsalternativet på Google Docs og klikk på ChatGPT.
- Når du velger ChatGPT, vil en sidefelt komme opp, og der må du legge inn søket ditt.
- Legg opp søket ditt i sidefeltet og klikk på «spør»-knappen. Det vil ta noen sekunder å generere svaret basert på søket ditt.
- Bare kopier og lim inn utdataene i Google-dokumentet. Det er det.
Noen eksterne integreringsverktøy
Her er listen over noen eksterne verktøy som kan hjelpe deg med å integrere ChatGPT med Google Dokumenter og Regneark hvis du ikke vil gjøre det manuelt:
#1. GPT for Work
GPT for Work er en av de mest populære som hjelper deg med å integrere ChatGPT med Google Docs og Sheets, og den støtter alle modellene til ChatGPT.
Fra å generere en beskrivelse, skissere, oppsummere notater og omformulere en setning til å legge til slagord og tagger i ark, kan du utføre en rekke oppgaver. Det er et svært effektivt verktøy som du kan bruke gratis ved å bare installere tillegget.
#2. GPT arbeidsområde
GPT Workspace er et annet kraftig verktøy som hjelper deg å slippe løs produktiviteten din når du integrerer ChatGPT med Google Dokumenter og Regneark. Som andre kan du installere dette tillegget gratis på Doc and Sheets, men for ubegrenset bruk må du betale abonnementsavgiften.
Dette verktøyet kan også utføre en rekke oppgaver som inkluderer generering av titler, rensing av arrays, omformulering og utvidelse av avsnitt og innsetting av ideer. Med dette verktøyet kan du lage en disposisjon for et lite emne og også klassifisere og trekke ut data.
#3. ArkGPT
SheetGPT fungerer som et eksklusivt verktøy som hjelper deg å utnytte kraften til ChatGPT mens du jobber med Google Sheets. Det gjør prosessen med å integrere ChatGPT til ark til en enkel oppgave, siden du bare trenger å installere tillegget.
En flott ting med dette verktøyet er at du ikke trenger noen API-nøkkel for integreringsprosessen, og det er ekstremt enkelt å bruke. Alt fra datautvinning, analysere tilbakemeldinger fra brukere og oversette tekst til å automatisere oppgaver og lage små tekster, hjelper SheetGPT deg med mange funksjoner.
Det er imidlertid ikke helt gratis og kommer med tre abonnementsplaner – Starter 1, Individual 1 og Professional 1. Basisplanen starter fra $9/måned.
#4. Docsium
Når du vil automatisere arbeidsområdet ditt i Google Dokumenter eller Regneark, er Docsium et av verktøyene som kan hjelpe deg med å oppnå det. Docsium fungerer som et tillegg til Google Dokumenter og Regneark, og du kan prøve det gratis med den gratis kreditten som verktøyet tilbyr.
Dette verktøyet tilbyr alle de grunnleggende og eksklusive funksjonene som tilbys av andre verktøy som hjelper til med å integrere ChatGPT. Det som imidlertid skiller den er evnen til å lage møtenotater fra punktpunkter i dokumenter og finne nye data i ark for å maksimere produktiviteten.
#5. Flowshot.ai
Når det gjelder automatisering av Google-arket ditt, er et verktøy som kommer som en anbefaling, Flowshot.ai. Når du har installert dette verktøyet i Google Sheets, kan det automatisere alle oppgavene dine og hjelpe deg med å øke produktiviteten. Ved å bruke dette verktøyet kan du sette inn AI-formler med et klikk og bruke funksjoner som navngitte områder og absolutte referanser.
Dette verktøyet lar deg trene en tilpasset AI-modell og bruke dem i arket ditt for å avslutte det kjedelige arbeidet ditt raskt. For primær bruk er det helt gratis, med ubegrenset bruk av alle AI-formler, men det er begrenset i tegnbruk. Men hvis du velger Flowshot Pro, får du en bedre tegngrense.
Konklusjon
ChatGPT, selv om det er nytt, skaper en enorm buzz over hele verden. Når du begynner å bruke det i Google Dokumenter og Regneark, vil du bli begeistret over hvordan det forbedrer produktiviteten og arbeidskvaliteten.
Prosessen med å integrere ChatGPT i Google Doc eller Sheet er ganske enkel hvis du følger prosessen ovenfor. Men hvis du ikke vil gjøre det manuelt, er det mange verktøy nevnt ovenfor som kan hjelpe deg enkelt å integrere ChatGPT med Docs og Sheets slik at du kan utnytte deres kombinerte kraft.
Du kan også utforske noen Chrome-utvidelser og kraftige forespørsler for å få den beste ChatGPT-opplevelsen.