Slik bruker du MATCH-funksjonen i Excel

Når det gjelder dataanalyse i Excel, er muligheten til å finne spesifikke data innenfor et område viktig. Mens Excel tilbyr ulike funksjoner og funksjoner for å finne og trekke ut informasjon fra et datasett, gir MATCH-funksjonen en fleksibel og effektiv løsning.

I denne artikkelen vil vi utforske syntaks, applikasjoner og eksempler på bruk av MATCH-funksjonen i Excel.

Hva er MATCH-funksjonen i Excel?

MATCH-funksjonen i Excel lar deg søke etter en bestemt verdi innenfor et område og returnerer den relative posisjonen innenfor dette området. Du kan deretter bruke denne posisjonen til å hente de tilsvarende dataene fra datasettet.

Syntaksen for MATCH-funksjonen er som følger:

 =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) 

Hvor:

  • lookup_value: Dette er verdien du vil finne innenfor lookup_array.
  • lookup_array: Dette er celleområdet der du vil søke etter lookup_value.
  • match_type (valgfritt): Dette argumentet spesifiserer typen match du vil utføre. Det er tre alternativer:
  • 0 (eller utelatt): Dette finner den første forekomsten av en verdi som er nøyaktig lik oppslagsverdi. Lookup_array kan være i hvilken som helst rekkefølge.
  • 1: Dette finner den største verdien som er mindre enn eller lik lookup_value, forutsatt at lookup_array er sortert i stigende rekkefølge.
  • -1: Dette finner den minste verdien som er større enn eller lik lookup_value, forutsatt at lookup_array er sortert i synkende rekkefølge.
  • Slik bruker du MATCH-funksjonen i Excel

    La oss vurdere noen praktiske eksempler for å forstå hvordan du bruker Excels MATCH-funksjon:

    Finne en eksakt match

    Anta at du har en liste over elevenes poengsum i et regneark, og du vil finne plasseringen til Alexs poengsum (88). Du kan bruke MATCH-funksjonen med match_type 0 (eksakt samsvar) for å oppnå dette. Her er formelen du vil bruke:

     =MATCH(88, B1:B7, 0) 

    Denne formelen vil søke etter verdien 88 i området B1:B7 og returnere dens relative posisjon. Resultatet vil være 5, noe som indikerer at Alexs poengsum er den femte verdien i listen over eksamenspoeng.

    Finne det nærmeste samsvaret i sorterte data

    La oss si at du har en liste over temperaturer og deres tilsvarende høyder sortert i stigende rekkefølge av høyder. Du vil finne den nærmeste høydematchen til 1800 i listen. Her er formelen du skal bruke:

     =MATCH(1800, B1:B7, 1) 

    Funksjonen vil søke etter verdien 1800 i området B1:B7 (høydekolonnen) og returnere posisjonen til den nærmeste verdien som er mindre enn eller lik 1800. I dette tilfellet er den nærmeste høyden mindre enn eller lik 1800. 1500 (i celle B3), så formelen vil returnere 3.

    Håndtering av feil med MATCH

    Når du bruker MATCH-funksjonen, kan du støte på visse feil. For eksempel, hvis lookup_value ikke finnes i lookup_array, vil MATCH-funksjonen returnere #N/A-feilen.

    For å håndtere dette kan du bruke IFERROR- eller ISERROR-funksjonen for å gi en mer brukervennlig melding. Her er et eksempel:

     =IFERROR(MATCH("Chicago", A2:A8, 0), "City not found") 

    Siden Chicago ikke finnes i området, vil Excel vise City not found i stedet for feilverdien.

    Bruke MATCH med andre Excel-funksjoner

    MATCH-funksjonen blir enda kraftigere når den kombineres med andre funksjoner, som VLOOKUP, INDEX og OFFSET-funksjonen, for å utføre avanserte dataoppslags- og gjenfinningsoppgaver.

    Bruke VLOOKUP med MATCH-funksjonen

    Anta at vi har en tabell med kolonner: ID, Produkt, Kategori og Pris. Vi bruker VLOOKUP og MATCH for å finne det tilsvarende produktet og prisen for ID-en i celle A4. For å få produktet, bruk følgende formel:

     =VLOOKUP(A4,A2:D7, MATCH("Product", A1:D1,0), FALSE) 

    For å få prisen:

     =VLOOKUP(A4,A2:D7, MATCH("Price", A1:D1,0), FALSE) 

    I dette eksemplet vil VLOOKUP-funksjonen bruke verdien i celle A4 (som er ID-en) for å søke etter den tilsvarende raden i området A2:D7.

    Når den finner raden, vil den bruke kolonnenummeret returnert av MATCH for å hente produkt- og prisverdiene.

    Mestre dataoppslag med Excels MATCH-funksjon

    MATCH-funksjonen er et viktig verktøy i Excel for å finne spesifikke data innenfor et område, og dens allsidighet gjør den verdifull for ulike avanserte dataoppslagsoppgaver. Ved å forstå dens syntaks og ulike samsvartyper, kan du effektivt navigere gjennom dataene dine, finne eksakte eller omtrentlige treff etter behov.

    Ved å kombinere MATCH med andre funksjoner som VLOOKUP og IFERROR, kan du lage avanserte oppslagsformler for å håndtere ulike scenarier og arbeide effektivt med store datasett.