Slik endrer du standardfonten i Outlook

Microsoft Outlook er en av de mer foretrukne e-posttjenestene som er tilgjengelige i dag. Du kan legge til Gmail, Hotmail og til og med jobb-e-post i appen på en stasjonær og mobil enhet. Outlook gir deg alle e-postene dine på ett sted. Men en annen veldig fin funksjon er muligheten til å tilpasse e-postene dine.

Enten du vil planlegge en for å sende senere, synkronisere kalenderen din eller til og med endre skrifttype, har denne applikasjonen alt. Avhengig av budskapet du prøver å formidle, sier fonten din mye. For profesjonelle e-poster er det best å holde seg til en standard Times New Roman- eller Calibri-skrift. Men hvis du ønsker å live opp e-postene dine litt, er det også en mengde andre fonter tilgjengelig.

Denne artikkelen vil vise deg hvordan du endrer skrifttypen i Outlook, men vi vil også se på noen andre smarte triks for å gjøre e-postkommunikasjonen best mulig.

Slik endrer du standardfonten i Outlook per e-post

Den første delen vi skal dekke er hvordan du endrer skrifttype fra en ny e-post. For å gjøre dette, følg disse enkle trinnene:

Åpne Outlook og klikk på Ny e-post.

Klikk på Font-rullegardinmenyen øverst og endre den for å passe dine behov.

Når dette er fullført, skriv bare inn e-posten din og sørg for å legge til et emne i emnelinjen før du sender den.

Slik endrer du standardfonten i Outlook på en Mac

Hvis du er en ivrig skribent eller e-postavsender, er fonten du foretrekker sannsynligvis noe annerledes enn Outlooks nåværende standard: Calibri. Hvis det er tilfelle, la oss se på hvordan du endrer standardfonten til noe du foretrekker:

Klikk på Outlook i øvre venstre hjørne av Mac-en.

Klikk deretter på Innstillinger.

Derfra klikker du på Fonter.

Endre nå skriftalternativene for å passe dine behov.

Endre standardfonten i Outlook på Windows

Windows-brukere kan følge disse trinnene:

Klikk på Fil-fanen øverst i vinduet.

Klikk deretter på Alternativer nederst på skjermen.

Klikk deretter på Mail i menyen til venstre.

Klikk på Skrivesaker og skrifter.

I kategorien Personlig skrivesaker går du til enten Nye e-postmeldinger eller Svare eller videresende meldinger, klikk på Font og velg skriften du vil bruke.

Hvordan endre standardfonten ved hjelp av nettleseren

Følgende trinn er for å endre fonten hvis du foretrekker en nettleser

Finn innstillingshjulet og klikk på det øverst til høyre.

Klikk på Vis alle Outlook-innstillinger.

I Mail klikker du på Skriv og svar fra menyen.

Rull ned og velg skrifttypen du foretrekker, og klikk deretter på Lagre.

Opprette e-postsignaturen din

Å ha en flott signatur er en av de største fordelene for e-posten din. Den legges automatisk ved hver melding du sender fra den e-postkontoen. Signaturen gir mottakeren relevant informasjon som;

• Hvem du er
• Der du jobber
• Hva er tittelen din
• Hva er kontaktinformasjonen din
• Valgfritt* Ansvarsfraskrivelse om selskapets retningslinjer for skriftlig kommunikasjon

For å lage din signatur, gjør dette:

I Mail-innstillingene klikker du på alternativet Skriv og svar.

Skriv inn signaturen din og tilpass og klikk deretter på Lagre.

Du kan velge å automatisk inkludere signaturen din i hver e-post eller bare de du skriver. Valget er ditt!

ofte stilte spørsmål

Må jeg gjøre disse endringene for hver Outlook-kilde jeg bruker?

Ja, dessverre ser det ikke ut til at Outlook snakker med seg selv på andre plattformer. Hvis du endrer standardfonten på Mac-en, må du gjøre det på nytt for Windows-datamaskinen.

Hvorfor dukket ikke signaturen min opp?

Du må lage din signatur for hver Outlook-versjon du bruker. Så hvis du opprettet den på Windows-datamaskinen din på jobben, vil den ikke overføres til outlook.com.

Hvordan kan jeg planlegge at e-posten min skal sendes senere?

Du kan klikke på den lille rullegardinpilen på samme knapp som «Send»-knappen. Dette vil gi deg en kalender for å planlegge at e-posten skal sendes senere.